什么是Visit Japan Web?为什么需要使用它?
Visit Japan Web(VJW)是日本政府推出的官方数字入境服务,旨在简化国际旅客的入境手续。通过提前在线填写和提交入境信息,旅客可以大幅缩短在机场的入境审查和海关申报时间,避免长时间排队和填写纸质表格的错误。
使用Visit Japan Web的主要优势
- 节省时间:提前填写信息后,入境时只需扫描二维码即可完成审查,无需排队填写纸质表格
- 减少错误:系统会自动检查填写内容,减少因字迹不清或格式错误导致的问题
- 多语言支持:提供中文、英文、日文等多种语言界面,方便非日语使用者
- 实时更新:可以随时修改已提交的信息,应对行程变更
- 环保便捷:无需携带纸质表格,所有信息保存在云端
注册Visit Japan Web账号的详细步骤
第一步:访问官方网站
- 打开浏览器,访问Visit Japan Web的官方网址:https://vjw-lp.digital.go.jp/
- 点击页面上的”开始使用”或”Sign Up”按钮
- 重要提示:请务必使用官方网址,避免通过不明链接访问,以防信息泄露
第二步:创建账号
填写注册信息:
- 电子邮箱:输入您常用的邮箱地址(建议使用Gmail、Outlook等国际通用邮箱)
- 密码:设置8-32位的密码,需包含字母和数字
- 确认密码:再次输入相同密码
- 姓氏(罗马字):按护照上的姓氏用英文字母填写,如”ZHANG”
- 名字(罗马字):按护照上的名字用英文字母填写,如”SAN”
- 姓氏(片假名):将汉字姓名转换为片假名,如”张”转换为”チョウ”
- 名字(片假名):如”三”转换为”サン”
- 注意:片假名转换可以使用在线转换工具,如”汉字转片假名”网站
验证邮箱:
- 提交注册信息后,系统会向您的邮箱发送验证邮件
- 登录邮箱,点击验证链接完成账号激活
- 如果未收到邮件,请检查垃圾邮件文件夹
第三步:登录并完善个人信息
- 使用注册的邮箱和密码登录系统
- 进入”我的页面”后,点击”添加新用户”
- 填写个人基本信息:
- 国籍:选择”中国”
- 护照号码:务必与护照完全一致
- 出生日期:按YYYY/MM/DD格式填写
- 性别:选择相应选项
- 联系方式:填写在日本的联系电话(如有)或手机号码
- 重要提示:所有信息必须与护照完全一致,包括大小写和空格
如何填写入境信息
第一步:创建入境申报
- 登录后,在主页面点击”入境审查”或”海关申报”
- 选择”新建申报”
- 填写航班信息:
- 航空公司:选择实际乘坐的航空公司
- 航班号:填写完整航班号,如”NH928”
- 预计抵达时间:按实际抵达时间填写
- 提示:如果尚未确定具体航班,可先填写大致时间,后续可修改
第二步:填写入境审查信息
护照信息:
- 护照号码:再次确认与护照一致
- 签发日期:按护照上的签发日期填写
- 有效期:按护照上的有效期填写
- 签发地点:按护照上的签发地点填写(中文即可)
旅行信息:
- 在日本的住址:填写酒店或民宿的完整地址
- 示例:东京都港区芝公园4-2-8
- 重要:必须填写详细地址,不能只写酒店名称
- 电话号码:填写酒店或在日本的联系电话
- 来访目的:选择旅游、商务、探亲等
- 预计停留时间:填写实际停留天数
- 在日本的住址:填写酒店或民宿的完整地址
同行人信息:
- 如果有同行家属(配偶、子女),可以添加同行人信息
- 每个同行人都需要单独填写详细信息
第三步:填写海关申报信息
携带物品申报:
- 现金:超过100万日元必须申报
- 贵重物品:如专业相机、笔记本电脑等
- 禁止/限制物品:如肉类制品、新鲜水果、特定药品等
- 示例:如果您携带了超过100万日元现金,必须在”现金”选项中选择”是”并填写具体金额
免税商品申报:
- 如果您计划在日本购买超过100万日元的商品,需要提前申报
- 购买后需在机场办理退税手续
健康申报:
- 根据当前疫情要求,可能需要填写健康状态
- 如有发热、咳嗽等症状,需如实申报
第4步:提交并获取二维码
- 检查所有填写信息无误后,点击”提交”
- 系统会生成两个二维码:
- 入境审查二维码:用于入境审查环节
- 海关申报二维码:用于海关申报环节
- 重要提示:
- 截图保存二维码,或在手机上保存为PDF
- 建议打印一份纸质备份
- 二维码有效期为14天,如行程变更需重新生成
常见填写错误及避免方法
错误1:护照信息不一致
问题:护照号码、姓名大小写与护照不一致
避免方法:
- 填写时将护照放在旁边,逐字核对
- 特别注意字母大小写和数字0与字母O的区别
- 示例:护照号”EH1234567”不能写成”EH1234567”(看似相同,但可能有空格问题)
错误2:地址信息不完整
问题:只填写酒店名称,未填写完整地址
避免方法:
- 提前向酒店索要完整地址(包括都道府县、市区町村、町域名、门牌号)
- 使用Google Maps查找酒店地址并复制
- 示例:正确填写”东京都港区芝公园4-2-8”,而不是只写”Grand Prince Hotel New Takanawa”
错误3:日期格式错误
问题:使用中国日期格式(2024-01-20)或美国格式(01/20/2024)
避免方法:
- 严格使用系统要求的YYYY/MM/DD格式
- 示例:2024年1月20日应填写为”2024/01/20”
错误4:同行人信息遗漏
问题:只填写主申请人信息,忘记添加同行家属
避免方法:
- 家庭成员必须每人单独填写信息
- 12岁以下儿童也需要完整填写
- 示例:一家三口出行,主申请人填写后,必须点击”添加同行人”为配偶和孩子分别填写
错误5:二维码未保存
问题:提交后未保存二维码,到达机场时无法出示
避免方法:
- 提交后立即截图保存到手机相册
- 同时保存为PDF文件并发送到邮箱备份
- 建议打印一份纸质版随身携带
使用Visit Japan Web的实用技巧
技巧1:提前准备材料
在开始填写前,请准备好以下材料:
- 护照原件
- 机票行程单
- 酒店预订确认单(包含完整地址)
- 日本联系人信息(如有)
抸巧2:分段填写
如果时间紧张,可以分段填写:
- 先注册账号并填写个人信息
- 出发前1-2周填写入境信息
- 出发前1天再次检查并提交
技巧3:使用电脑填写
虽然手机也能填写,但建议使用电脑:
- 屏幕更大,便于核对信息
- 方便复制粘贴地址等长文本
- 减少误操作
抸巧4:多人同行时的处理
如果是家庭或团队出行:
- 主申请人可以一次性为所有同行人填写
- 但每个同行人都需要单独的护照信息
- 建议使用主申请人的邮箱注册,但为每个同行人创建独立的申报记录
技巧5:修改已提交的信息
如果发现错误或行程变更:
- 登录系统,找到已提交的申报记录
- 点击”修改”或”编辑”
- 修改后重新提交,系统会生成新的二维码
- 注意:修改后必须使用新的二维码
入境当天如何使用Visit Japan Web
机场流程
下飞机后:
- 前往入境审查区域
- 准备好护照和手机上的入境审查二维码
- 注意:不要排队到纸质申报通道
入境审查:
- 向工作人员出示护照和入境审查二维码
- 工作人员会扫描二维码并核对信息
- 可能会问几个简单问题(来访目的、停留时间等)
- 通过后会在护照上贴上入境许可贴纸
领取行李后:
- 前往海关申报区域
- 准备好护照和海关申报二维码
- 向工作人员出示二维码
- 只有被抽中或申报了特殊物品的旅客才会被要求开箱检查
重要提示
- 二维码有效期:14天,过期需重新生成
- 网络连接:确保手机有电,必要时提前下载二维码图片
- 备用方案:如果系统故障或二维码无法扫描,仍需填写纸质表格
- 儿童使用:12岁以下儿童可由家长代为出示二维码
常见问题解答
Q1: Visit Japan Web必须使用吗?
A: 不是强制性的,但强烈推荐使用。不使用的话,您需要在飞机上或机场填写纸质表格,会增加入境时间。
Q2: 可以为他人代办吗?
A: 可以,但需要获得他人的个人信息和授权。建议每个人都自己填写或由同行人代填。
Q3: 提交后多久能生成二维码?
A: 通常立即生成,但高峰期可能需要几分钟。建议提前至少2小时提交。
Q4: 二维码在哪里查看?
A: 登录系统后,在”我的页面”的”申报记录”中可以查看和下载所有已提交的二维码。
Q5: 如果行程变更怎么办?
A: 只要还在14天有效期内,可以随时登录修改信息并重新生成二维码。
Q6: 使用Visit Japan Web还需要填写纸质表格吗?
A: 不需要。使用VJW后,入境时只需出示二维码,无需填写任何纸质表格。
Q7: 系统支持哪些语言?
A: 支持日语、英语、中文(简体/繁体)、韩语、西班牙语、葡萄牙语、越南语、泰语、印尼语、菲律宾语、缅甸语、柬埔寨语、尼泊尔语、斯里兰卡语、蒙古语、阿拉伯语、俄语、法语、德语、意大利语、荷兰语、葡萄牙语、西班牙语、韩语、中文等。
Q8: 注册时收不到验证邮件怎么办?
A: 1. 检查垃圾邮件文件夹;2. 确认邮箱地址是否正确;3. 稍等几分钟再检查;4. 尝试使用其他邮箱注册;5. 联系系统客服。
Q9: 护照有效期不足6个月可以注册吗?
A: 可以注册,但根据日本入境规定,护照有效期需至少6个月。建议先更新护照再出行。
Q10: 使用Visit Japan Web是否保证一定能入境?
A: 不是。VJW只是简化入境手续的工具,最终是否准许入境由入境审查官决定。
总结
Visit Japan Web是日本政府为提升旅客体验而推出的重要数字化工具。通过提前在线填写入境信息,旅客可以大幅缩短入境时间,避免排队和填写错误。关键要点包括:
- 提前准备:收集所有必要信息后再开始填写
- 仔细核对:确保所有信息与护照完全一致
- 及时保存:提交后立即保存二维码并备份
- 灵活修改:行程变更时及时更新信息
- 备用方案:准备纸质表格作为备选
遵循本指南的步骤和提示,您将能够顺利完成Visit Japan Web的注册和申报,享受顺畅的日本入境体验。祝您旅途愉快!# 日本签证visit japan web怎么用 一步步教你如何注册申报避免入境排队和填写错误
什么是Visit Japan Web?为什么需要使用它?
Visit Japan Web(VJW)是日本政府推出的官方数字入境服务,旨在简化国际旅客的入境手续。通过提前在线填写和提交入境信息,旅客可以大幅缩短在机场的入境审查和海关申报时间,避免长时间排队和填写纸质表格的错误。
使用Visit Japan Web的主要优势
- 节省时间:提前填写信息后,入境时只需扫描二维码即可完成审查,无需排队填写纸质表格
- 减少错误:系统会自动检查填写内容,减少因字迹不清或格式错误导致的问题
- 多语言支持:提供中文、英文、日文等多种语言界面,方便非日语使用者
- 实时更新:可以随时修改已提交的信息,应对行程变更
- 环保便捷:无需携带纸质表格,所有信息保存在云端
注册Visit Japan Web账号的详细步骤
第一步:访问官方网站
- 打开浏览器,访问Visit Japan Web的官方网址:https://vjw-lp.digital.go.jp/
- 点击页面上的”开始使用”或”Sign Up”按钮
- 重要提示:请务必使用官方网址,避免通过不明链接访问,以防信息泄露
第二步:创建账号
填写注册信息:
- 电子邮箱:输入您常用的邮箱地址(建议使用Gmail、Outlook等国际通用邮箱)
- 密码:设置8-32位的密码,需包含字母和数字
- 确认密码:再次输入相同密码
- 姓氏(罗马字):按护照上的姓氏用英文字母填写,如”ZHANG”
- 名字(罗马字):按护照上的名字用英文字母填写,如”SAN”
- 姓氏(片假名):将汉字姓名转换为片假名,如”张”转换为”チョウ”
- 名字(片假名):如”三”转换为”サン”
- 注意:片假名转换可以使用在线转换工具,如”汉字转片假名”网站
验证邮箱:
- 提交注册信息后,系统会向您的邮箱发送验证邮件
- 登录邮箱,点击验证链接完成账号激活
- 如果未收到邮件,请检查垃圾邮件文件夹
第三步:登录并完善个人信息
- 使用注册的邮箱和密码登录系统
- 进入”我的页面”后,点击”添加新用户”
- 填写个人基本信息:
- 国籍:选择”中国”
- 护照号码:务必与护照完全一致
- 出生日期:按YYYY/MM/DD格式填写
- 性别:选择相应选项
- 联系方式:填写在日本的联系电话(如有)或手机号码
- 重要提示:所有信息必须与护照完全一致,包括大小写和空格
如何填写入境信息
第一步:创建入境申报
- 登录后,在主页面点击”入境审查”或”海关申报”
- 选择”新建申报”
- 填写航班信息:
- 航空公司:选择实际乘坐的航空公司
- 航班号:填写完整航班号,如”NH928”
- 预计抵达时间:按实际抵达时间填写
- 提示:如果尚未确定具体航班,可先填写大致时间,后续可修改
第二步:填写入境审查信息
护照信息:
- 护照号码:再次确认与护照一致
- 签发日期:按护照上的签发日期填写
- 有效期:按护照上的有效期填写
- 签发地点:按护照上的签发地点填写(中文即可)
旅行信息:
- 在日本的住址:填写酒店或民宿的完整地址
- 示例:东京都港区芝公园4-2-8
- 重要:必须填写详细地址,不能只写酒店名称
- 电话号码:填写酒店或在日本的联系电话
- 来访目的:选择旅游、商务、探亲等
- 预计停留时间:填写实际停留天数
- 在日本的住址:填写酒店或民宿的完整地址
同行人信息:
- 如果有同行家属(配偶、子女),可以添加同行人信息
- 每个同行人都需要单独填写详细信息
第三步:填写海关申报信息
携带物品申报:
- 现金:超过100万日元必须申报
- 贵重物品:如专业相机、笔记本电脑等
- 禁止/限制物品:如肉类制品、新鲜水果、特定药品等
- 示例:如果您携带了超过100万日元现金,必须在”现金”选项中选择”是”并填写具体金额
免税商品申报:
- 如果您计划在日本购买超过100万日元的商品,需要提前申报
- 购买后需在机场办理退税手续
健康申报:
- 根据当前疫情要求,可能需要填写健康状态
- 如有发热、咳嗽等症状,需如实申报
第4步:提交并获取二维码
- 检查所有填写信息无误后,点击”提交”
- 系统会生成两个二维码:
- 入境审查二维码:用于入境审查环节
- 海关申报二维码:用于海关申报环节
- 重要提示:
- 截图保存二维码,或在手机上保存为PDF
- 建议打印一份纸质备份
- 二维码有效期为14天,如行程变更需重新生成
常见填写错误及避免方法
错误1:护照信息不一致
问题:护照号码、姓名大小写与护照不一致
避免方法:
- 填写时将护照放在旁边,逐字核对
- 特别注意字母大小写和数字0与字母O的区别
- 示例:护照号”EH1234567”不能写成”EH1234567”(看似相同,但可能有空格问题)
错误2:地址信息不完整
问题:只填写酒店名称,未填写完整地址
避免方法:
- 提前向酒店索要完整地址(包括都道府县、市区町村、町域名、门牌号)
- 使用Google Maps查找酒店地址并复制
- 示例:正确填写”东京都港区芝公园4-2-8”,而不是只写”Grand Prince Hotel New Takanawa”
错误3:日期格式错误
问题:使用中国日期格式(2024-01-20)或美国格式(01/20/2024)
避免方法:
- 严格使用系统要求的YYYY/MM/DD格式
- 示例:2024年1月20日应填写为”2024/01/20”
错误4:同行人信息遗漏
问题:只填写主申请人信息,忘记添加同行家属
避免方法:
- 家庭成员必须每人单独填写信息
- 12岁以下儿童也需要完整填写
- 示例:一家三口出行,主申请人填写后,必须点击”添加同行人”为配偶和孩子分别填写
错误5:二维码未保存
问题:提交后未保存二维码,到达机场时无法出示
避免方法:
- 提交后立即截图保存到手机相册
- 同时保存为PDF文件并发送到邮箱备份
- 建议打印一份纸质版随身携带
使用Visit Japan Web的实用技巧
技巧1:提前准备材料
在开始填写前,请准备好以下材料:
- 护照原件
- 机票行程单
- 酒店预订确认单(包含完整地址)
- 日本联系人信息(如有)
技巧2:分段填写
如果时间紧张,可以分段填写:
- 先注册账号并填写个人信息
- 出发前1-2周填写入境信息
- 出发前1天再次检查并提交
技巧3:使用电脑填写
虽然手机也能填写,但建议使用电脑:
- 屏幕更大,便于核对信息
- 方便复制粘贴地址等长文本
- 减少误操作
技巧4:多人同行时的处理
如果是家庭或团队出行:
- 主申请人可以一次性为所有同行人填写
- 但每个同行人都需要单独的护照信息
- 建议使用主申请人的邮箱注册,但为每个同行人创建独立的申报记录
技巧5:修改已提交的信息
如果发现错误或行程变更:
- 登录系统,找到已提交的申报记录
- 点击”修改”或”编辑”
- 修改后重新提交,系统会生成新的二维码
- 注意:修改后必须使用新的二维码
入境当天如何使用Visit Japan Web
机场流程
下飞机后:
- 前往入境审查区域
- 准备好护照和手机上的入境审查二维码
- 注意:不要排队到纸质申报通道
入境审查:
- 向工作人员出示护照和入境审查二维码
- 工作人员会扫描二维码并核对信息
- 可能会问几个简单问题(来访目的、停留时间等)
- 通过后会在护照上贴上入境许可贴纸
领取行李后:
- 前往海关申报区域
- 准备好护照和海关申报二维码
- 向工作人员出示二维码
- 只有被抽中或申报了特殊物品的旅客才会被要求开箱检查
重要提示
- 二维码有效期:14天,过期需重新生成
- 网络连接:确保手机有电,必要时提前下载二维码图片
- 备用方案:如果系统故障或二维码无法扫描,仍需填写纸质表格
- 儿童使用:12岁以下儿童可由家长代为出示二维码
常见问题解答
Q1: Visit Japan Web必须使用吗?
A: 不是强制性的,但强烈推荐使用。不使用的话,您需要在飞机上或机场填写纸质表格,会增加入境时间。
Q2: 可以为他人代办吗?
A: 可以,但需要获得他人的个人信息和授权。建议每个人都自己填写或由同行人代填。
Q3: 提交后多久能生成二维码?
A: 通常立即生成,但高峰期可能需要几分钟。建议提前至少2小时提交。
Q4: 二维码在哪里查看?
A: 登录系统后,在”我的页面”的”申报记录”中可以查看和下载所有已提交的二维码。
Q5: 如果行程变更怎么办?
A: 只要还在14天有效期内,可以随时登录修改信息并重新生成二维码。
Q6: 使用Visit Japan Web还需要填写纸质表格吗?
A: 不需要。使用VJW后,入境时只需出示二维码,无需填写任何纸质表格。
Q7: 系统支持哪些语言?
A: 支持日语、英语、中文(简体/繁体)、韩语、西班牙语、葡萄牙语、越南语、泰语、印尼语、菲律宾语、缅甸语、柬埔寨语、尼泊尔语、斯里兰卡语、蒙古语、阿拉伯语、俄语、法语、德语、意大利语、荷兰语、葡萄牙语、西班牙语、韩语、中文等。
Q8: 注册时收不到验证邮件怎么办?
A: 1. 检查垃圾邮件文件夹;2. 确认邮箱地址是否正确;3. 稍等几分钟再检查;4. 尝试使用其他邮箱注册;5. 联系系统客服。
Q9: 护照有效期不足6个月可以注册吗?
A: 可以注册,但根据日本入境规定,护照有效期需至少6个月。建议先更新护照再出行。
Q10: 使用Visit Japan Web是否保证一定能入境?
A: 不是。VJW只是简化入境手续的工具,最终是否准许入境由入境审查官决定。
总结
Visit Japan Web是日本政府为提升旅客体验而推出的重要数字化工具。通过提前在线填写入境信息,旅客可以大幅缩短入境时间,避免排队和填写错误。关键要点包括:
- 提前准备:收集所有必要信息后再开始填写
- 仔细核对:确保所有信息与护照完全一致
- 及时保存:提交后立即保存二维码并备份
- 灵活修改:行程变更时及时更新信息
- 备用方案:准备纸质表格作为备选
遵循本指南的步骤和提示,您将能够顺利完成Visit Japan Web的注册和申报,享受顺畅的日本入境体验。祝您旅途愉快!
