什么是Visit Japan Web?为什么需要使用它?

Visit Japan Web(VJW)是日本政府推出的官方数字入境服务,旨在简化国际旅客的入境手续。通过提前在线填写和提交入境信息,旅客可以大幅缩短在机场的入境审查和海关申报时间,避免长时间排队和填写纸质表格的错误。

使用Visit Japan Web的主要优势

  1. 节省时间:提前填写信息后,入境时只需扫描二维码即可完成审查,无需排队填写纸质表格
  2. 减少错误:系统会自动检查填写内容,减少因字迹不清或格式错误导致的问题
  3. 多语言支持:提供中文、英文、日文等多种语言界面,方便非日语使用者
  4. 实时更新:可以随时修改已提交的信息,应对行程变更
  5. 环保便捷:无需携带纸质表格,所有信息保存在云端

注册Visit Japan Web账号的详细步骤

第一步:访问官方网站

  1. 打开浏览器,访问Visit Japan Web的官方网址:https://vjw-lp.digital.go.jp/
  2. 点击页面上的”开始使用”或”Sign Up”按钮
  3. 重要提示:请务必使用官方网址,避免通过不明链接访问,以防信息泄露

第二步:创建账号

  1. 填写注册信息

    • 电子邮箱:输入您常用的邮箱地址(建议使用Gmail、Outlook等国际通用邮箱)
    • 密码:设置8-32位的密码,需包含字母和数字
    • 确认密码:再次输入相同密码
    • 姓氏(罗马字):按护照上的姓氏用英文字母填写,如”ZHANG”
    • 名字(罗马字):按护照上的名字用英文字母填写,如”SAN”
    • 姓氏(片假名):将汉字姓名转换为片假名,如”张”转换为”チョウ”
    • 名字(片假名):如”三”转换为”サン”
    • 注意:片假名转换可以使用在线转换工具,如”汉字转片假名”网站
  2. 验证邮箱

    • 提交注册信息后,系统会向您的邮箱发送验证邮件
    • 登录邮箱,点击验证链接完成账号激活
    • 如果未收到邮件,请检查垃圾邮件文件夹

第三步:登录并完善个人信息

  1. 使用注册的邮箱和密码登录系统
  2. 进入”我的页面”后,点击”添加新用户”
  3. 填写个人基本信息:
    • 国籍:选择”中国”
    • 护照号码:务必与护照完全一致
    • 出生日期:按YYYY/MM/DD格式填写
    • 性别:选择相应选项
    • 联系方式:填写在日本的联系电话(如有)或手机号码
  4. 重要提示:所有信息必须与护照完全一致,包括大小写和空格

如何填写入境信息

第一步:创建入境申报

  1. 登录后,在主页面点击”入境审查”或”海关申报”
  2. 选择”新建申报”
  3. 填写航班信息:
    • 航空公司:选择实际乘坐的航空公司
    • 航班号:填写完整航班号,如”NH928”
    • 预计抵达时间:按实际抵达时间填写
    • 提示:如果尚未确定具体航班,可先填写大致时间,后续可修改

第二步:填写入境审查信息

  1. 护照信息

    • 护照号码:再次确认与护照一致
    • 签发日期:按护照上的签发日期填写
    • 有效期:按护照上的有效期填写
    • 签发地点:按护照上的签发地点填写(中文即可)
  2. 旅行信息

    • 在日本的住址:填写酒店或民宿的完整地址
      • 示例:东京都港区芝公园4-2-8
      • 重要:必须填写详细地址,不能只写酒店名称
    • 电话号码:填写酒店或在日本的联系电话
    • 来访目的:选择旅游、商务、探亲等
    • 预计停留时间:填写实际停留天数
  3. 同行人信息

    • 如果有同行家属(配偶、子女),可以添加同行人信息
    • 每个同行人都需要单独填写详细信息

第三步:填写海关申报信息

  1. 携带物品申报

    • 现金:超过100万日元必须申报
    • 贵重物品:如专业相机、笔记本电脑等
    • 禁止/限制物品:如肉类制品、新鲜水果、特定药品等
    • 示例:如果您携带了超过100万日元现金,必须在”现金”选项中选择”是”并填写具体金额
  2. 免税商品申报

    • 如果您计划在日本购买超过100万日元的商品,需要提前申报
    • 购买后需在机场办理退税手续
  3. 健康申报

    • 根据当前疫情要求,可能需要填写健康状态
    • 如有发热、咳嗽等症状,需如实申报

第4步:提交并获取二维码

  1. 检查所有填写信息无误后,点击”提交”
  2. 系统会生成两个二维码:
    • 入境审查二维码:用于入境审查环节
    • 海关申报二维码:用于海关申报环节
  3. 重要提示
    • 截图保存二维码,或在手机上保存为PDF
    • 建议打印一份纸质备份
    • 二维码有效期为14天,如行程变更需重新生成

常见填写错误及避免方法

错误1:护照信息不一致

问题:护照号码、姓名大小写与护照不一致

避免方法

  • 填写时将护照放在旁边,逐字核对
  • 特别注意字母大小写和数字0与字母O的区别
  • 示例:护照号”EH1234567”不能写成”EH1234567”(看似相同,但可能有空格问题)

错误2:地址信息不完整

问题:只填写酒店名称,未填写完整地址

避免方法

  • 提前向酒店索要完整地址(包括都道府县、市区町村、町域名、门牌号)
  • 使用Google Maps查找酒店地址并复制
  • 示例:正确填写”东京都港区芝公园4-2-8”,而不是只写”Grand Prince Hotel New Takanawa”

错误3:日期格式错误

问题:使用中国日期格式(2024-01-20)或美国格式(01/20/2024)

避免方法

  • 严格使用系统要求的YYYY/MM/DD格式
  • 示例:2024年1月20日应填写为”2024/01/20”

错误4:同行人信息遗漏

问题:只填写主申请人信息,忘记添加同行家属

避免方法

  • 家庭成员必须每人单独填写信息
  • 12岁以下儿童也需要完整填写
  • 示例:一家三口出行,主申请人填写后,必须点击”添加同行人”为配偶和孩子分别填写

错误5:二维码未保存

问题:提交后未保存二维码,到达机场时无法出示

避免方法

  • 提交后立即截图保存到手机相册
  • 同时保存为PDF文件并发送到邮箱备份
  • 建议打印一份纸质版随身携带

使用Visit Japan Web的实用技巧

技巧1:提前准备材料

在开始填写前,请准备好以下材料:

  • 护照原件
  • 机票行程单
  • 酒店预订确认单(包含完整地址)
  • 日本联系人信息(如有)

抸巧2:分段填写

如果时间紧张,可以分段填写:

  • 先注册账号并填写个人信息
  • 出发前1-2周填写入境信息
  • 出发前1天再次检查并提交

技巧3:使用电脑填写

虽然手机也能填写,但建议使用电脑:

  • 屏幕更大,便于核对信息
  • 方便复制粘贴地址等长文本
  • 减少误操作

抸巧4:多人同行时的处理

如果是家庭或团队出行:

  • 主申请人可以一次性为所有同行人填写
  • 但每个同行人都需要单独的护照信息
  • 建议使用主申请人的邮箱注册,但为每个同行人创建独立的申报记录

技巧5:修改已提交的信息

如果发现错误或行程变更:

  1. 登录系统,找到已提交的申报记录
  2. 点击”修改”或”编辑”
  3. 修改后重新提交,系统会生成新的二维码
  4. 注意:修改后必须使用新的二维码

入境当天如何使用Visit Japan Web

机场流程

  1. 下飞机后

    • 前往入境审查区域
    • 准备好护照和手机上的入境审查二维码
    • 注意:不要排队到纸质申报通道
  2. 入境审查

    • 向工作人员出示护照和入境审查二维码
    • 工作人员会扫描二维码并核对信息
    • 可能会问几个简单问题(来访目的、停留时间等)
    • 通过后会在护照上贴上入境许可贴纸
  3. 领取行李后

    • 前往海关申报区域
    • 准备好护照和海关申报二维码
    • 向工作人员出示二维码
    • 只有被抽中或申报了特殊物品的旅客才会被要求开箱检查

重要提示

  • 二维码有效期:14天,过期需重新生成
  • 网络连接:确保手机有电,必要时提前下载二维码图片
  • 备用方案:如果系统故障或二维码无法扫描,仍需填写纸质表格
  • 儿童使用:12岁以下儿童可由家长代为出示二维码

常见问题解答

Q1: Visit Japan Web必须使用吗?

A: 不是强制性的,但强烈推荐使用。不使用的话,您需要在飞机上或机场填写纸质表格,会增加入境时间。

Q2: 可以为他人代办吗?

A: 可以,但需要获得他人的个人信息和授权。建议每个人都自己填写或由同行人代填。

Q3: 提交后多久能生成二维码?

A: 通常立即生成,但高峰期可能需要几分钟。建议提前至少2小时提交。

Q4: 二维码在哪里查看?

A: 登录系统后,在”我的页面”的”申报记录”中可以查看和下载所有已提交的二维码。

Q5: 如果行程变更怎么办?

A: 只要还在14天有效期内,可以随时登录修改信息并重新生成二维码。

Q6: 使用Visit Japan Web还需要填写纸质表格吗?

A: 不需要。使用VJW后,入境时只需出示二维码,无需填写任何纸质表格。

Q7: 系统支持哪些语言?

A: 支持日语、英语、中文(简体/繁体)、韩语、西班牙语、葡萄牙语、越南语、泰语、印尼语、菲律宾语、缅甸语、柬埔寨语、尼泊尔语、斯里兰卡语、蒙古语、阿拉伯语、俄语、法语、德语、意大利语、荷兰语、葡萄牙语、西班牙语、韩语、中文等。

Q8: 注册时收不到验证邮件怎么办?

A: 1. 检查垃圾邮件文件夹;2. 确认邮箱地址是否正确;3. 稍等几分钟再检查;4. 尝试使用其他邮箱注册;5. 联系系统客服。

Q9: 护照有效期不足6个月可以注册吗?

A: 可以注册,但根据日本入境规定,护照有效期需至少6个月。建议先更新护照再出行。

Q10: 使用Visit Japan Web是否保证一定能入境?

A: 不是。VJW只是简化入境手续的工具,最终是否准许入境由入境审查官决定。

总结

Visit Japan Web是日本政府为提升旅客体验而推出的重要数字化工具。通过提前在线填写入境信息,旅客可以大幅缩短入境时间,避免排队和填写错误。关键要点包括:

  1. 提前准备:收集所有必要信息后再开始填写
  2. 仔细核对:确保所有信息与护照完全一致
  3. 及时保存:提交后立即保存二维码并备份
  4. 灵活修改:行程变更时及时更新信息
  5. 备用方案:准备纸质表格作为备选

遵循本指南的步骤和提示,您将能够顺利完成Visit Japan Web的注册和申报,享受顺畅的日本入境体验。祝您旅途愉快!# 日本签证visit japan web怎么用 一步步教你如何注册申报避免入境排队和填写错误

什么是Visit Japan Web?为什么需要使用它?

Visit Japan Web(VJW)是日本政府推出的官方数字入境服务,旨在简化国际旅客的入境手续。通过提前在线填写和提交入境信息,旅客可以大幅缩短在机场的入境审查和海关申报时间,避免长时间排队和填写纸质表格的错误。

使用Visit Japan Web的主要优势

  1. 节省时间:提前填写信息后,入境时只需扫描二维码即可完成审查,无需排队填写纸质表格
  2. 减少错误:系统会自动检查填写内容,减少因字迹不清或格式错误导致的问题
  3. 多语言支持:提供中文、英文、日文等多种语言界面,方便非日语使用者
  4. 实时更新:可以随时修改已提交的信息,应对行程变更
  5. 环保便捷:无需携带纸质表格,所有信息保存在云端

注册Visit Japan Web账号的详细步骤

第一步:访问官方网站

  1. 打开浏览器,访问Visit Japan Web的官方网址:https://vjw-lp.digital.go.jp/
  2. 点击页面上的”开始使用”或”Sign Up”按钮
  3. 重要提示:请务必使用官方网址,避免通过不明链接访问,以防信息泄露

第二步:创建账号

  1. 填写注册信息

    • 电子邮箱:输入您常用的邮箱地址(建议使用Gmail、Outlook等国际通用邮箱)
    • 密码:设置8-32位的密码,需包含字母和数字
    • 确认密码:再次输入相同密码
    • 姓氏(罗马字):按护照上的姓氏用英文字母填写,如”ZHANG”
    • 名字(罗马字):按护照上的名字用英文字母填写,如”SAN”
    • 姓氏(片假名):将汉字姓名转换为片假名,如”张”转换为”チョウ”
    • 名字(片假名):如”三”转换为”サン”
    • 注意:片假名转换可以使用在线转换工具,如”汉字转片假名”网站
  2. 验证邮箱

    • 提交注册信息后,系统会向您的邮箱发送验证邮件
    • 登录邮箱,点击验证链接完成账号激活
    • 如果未收到邮件,请检查垃圾邮件文件夹

第三步:登录并完善个人信息

  1. 使用注册的邮箱和密码登录系统
  2. 进入”我的页面”后,点击”添加新用户”
  3. 填写个人基本信息:
    • 国籍:选择”中国”
    • 护照号码:务必与护照完全一致
    • 出生日期:按YYYY/MM/DD格式填写
    • 性别:选择相应选项
    • 联系方式:填写在日本的联系电话(如有)或手机号码
  4. 重要提示:所有信息必须与护照完全一致,包括大小写和空格

如何填写入境信息

第一步:创建入境申报

  1. 登录后,在主页面点击”入境审查”或”海关申报”
  2. 选择”新建申报”
  3. 填写航班信息:
    • 航空公司:选择实际乘坐的航空公司
    • 航班号:填写完整航班号,如”NH928”
    • 预计抵达时间:按实际抵达时间填写
    • 提示:如果尚未确定具体航班,可先填写大致时间,后续可修改

第二步:填写入境审查信息

  1. 护照信息

    • 护照号码:再次确认与护照一致
    • 签发日期:按护照上的签发日期填写
    • 有效期:按护照上的有效期填写
    • 签发地点:按护照上的签发地点填写(中文即可)
  2. 旅行信息

    • 在日本的住址:填写酒店或民宿的完整地址
      • 示例:东京都港区芝公园4-2-8
      • 重要:必须填写详细地址,不能只写酒店名称
    • 电话号码:填写酒店或在日本的联系电话
    • 来访目的:选择旅游、商务、探亲等
    • 预计停留时间:填写实际停留天数
  3. 同行人信息

    • 如果有同行家属(配偶、子女),可以添加同行人信息
    • 每个同行人都需要单独填写详细信息

第三步:填写海关申报信息

  1. 携带物品申报

    • 现金:超过100万日元必须申报
    • 贵重物品:如专业相机、笔记本电脑等
    • 禁止/限制物品:如肉类制品、新鲜水果、特定药品等
    • 示例:如果您携带了超过100万日元现金,必须在”现金”选项中选择”是”并填写具体金额
  2. 免税商品申报

    • 如果您计划在日本购买超过100万日元的商品,需要提前申报
    • 购买后需在机场办理退税手续
  3. 健康申报

    • 根据当前疫情要求,可能需要填写健康状态
    • 如有发热、咳嗽等症状,需如实申报

第4步:提交并获取二维码

  1. 检查所有填写信息无误后,点击”提交”
  2. 系统会生成两个二维码:
    • 入境审查二维码:用于入境审查环节
    • 海关申报二维码:用于海关申报环节
  3. 重要提示
    • 截图保存二维码,或在手机上保存为PDF
    • 建议打印一份纸质备份
    • 二维码有效期为14天,如行程变更需重新生成

常见填写错误及避免方法

错误1:护照信息不一致

问题:护照号码、姓名大小写与护照不一致

避免方法

  • 填写时将护照放在旁边,逐字核对
  • 特别注意字母大小写和数字0与字母O的区别
  • 示例:护照号”EH1234567”不能写成”EH1234567”(看似相同,但可能有空格问题)

错误2:地址信息不完整

问题:只填写酒店名称,未填写完整地址

避免方法

  • 提前向酒店索要完整地址(包括都道府县、市区町村、町域名、门牌号)
  • 使用Google Maps查找酒店地址并复制
  • 示例:正确填写”东京都港区芝公园4-2-8”,而不是只写”Grand Prince Hotel New Takanawa”

错误3:日期格式错误

问题:使用中国日期格式(2024-01-20)或美国格式(01/20/2024)

避免方法

  • 严格使用系统要求的YYYY/MM/DD格式
  • 示例:2024年1月20日应填写为”2024/01/20”

错误4:同行人信息遗漏

问题:只填写主申请人信息,忘记添加同行家属

避免方法

  • 家庭成员必须每人单独填写信息
  • 12岁以下儿童也需要完整填写
  • 示例:一家三口出行,主申请人填写后,必须点击”添加同行人”为配偶和孩子分别填写

错误5:二维码未保存

问题:提交后未保存二维码,到达机场时无法出示

避免方法

  • 提交后立即截图保存到手机相册
  • 同时保存为PDF文件并发送到邮箱备份
  • 建议打印一份纸质版随身携带

使用Visit Japan Web的实用技巧

技巧1:提前准备材料

在开始填写前,请准备好以下材料:

  • 护照原件
  • 机票行程单
  • 酒店预订确认单(包含完整地址)
  • 日本联系人信息(如有)

技巧2:分段填写

如果时间紧张,可以分段填写:

  • 先注册账号并填写个人信息
  • 出发前1-2周填写入境信息
  • 出发前1天再次检查并提交

技巧3:使用电脑填写

虽然手机也能填写,但建议使用电脑:

  • 屏幕更大,便于核对信息
  • 方便复制粘贴地址等长文本
  • 减少误操作

技巧4:多人同行时的处理

如果是家庭或团队出行:

  • 主申请人可以一次性为所有同行人填写
  • 但每个同行人都需要单独的护照信息
  • 建议使用主申请人的邮箱注册,但为每个同行人创建独立的申报记录

技巧5:修改已提交的信息

如果发现错误或行程变更:

  1. 登录系统,找到已提交的申报记录
  2. 点击”修改”或”编辑”
  3. 修改后重新提交,系统会生成新的二维码
  4. 注意:修改后必须使用新的二维码

入境当天如何使用Visit Japan Web

机场流程

  1. 下飞机后

    • 前往入境审查区域
    • 准备好护照和手机上的入境审查二维码
    • 注意:不要排队到纸质申报通道
  2. 入境审查

    • 向工作人员出示护照和入境审查二维码
    • 工作人员会扫描二维码并核对信息
    • 可能会问几个简单问题(来访目的、停留时间等)
    • 通过后会在护照上贴上入境许可贴纸
  3. 领取行李后

    • 前往海关申报区域
    • 准备好护照和海关申报二维码
    • 向工作人员出示二维码
    • 只有被抽中或申报了特殊物品的旅客才会被要求开箱检查

重要提示

  • 二维码有效期:14天,过期需重新生成
  • 网络连接:确保手机有电,必要时提前下载二维码图片
  • 备用方案:如果系统故障或二维码无法扫描,仍需填写纸质表格
  • 儿童使用:12岁以下儿童可由家长代为出示二维码

常见问题解答

Q1: Visit Japan Web必须使用吗?

A: 不是强制性的,但强烈推荐使用。不使用的话,您需要在飞机上或机场填写纸质表格,会增加入境时间。

Q2: 可以为他人代办吗?

A: 可以,但需要获得他人的个人信息和授权。建议每个人都自己填写或由同行人代填。

Q3: 提交后多久能生成二维码?

A: 通常立即生成,但高峰期可能需要几分钟。建议提前至少2小时提交。

Q4: 二维码在哪里查看?

A: 登录系统后,在”我的页面”的”申报记录”中可以查看和下载所有已提交的二维码。

Q5: 如果行程变更怎么办?

A: 只要还在14天有效期内,可以随时登录修改信息并重新生成二维码。

Q6: 使用Visit Japan Web还需要填写纸质表格吗?

A: 不需要。使用VJW后,入境时只需出示二维码,无需填写任何纸质表格。

Q7: 系统支持哪些语言?

A: 支持日语、英语、中文(简体/繁体)、韩语、西班牙语、葡萄牙语、越南语、泰语、印尼语、菲律宾语、缅甸语、柬埔寨语、尼泊尔语、斯里兰卡语、蒙古语、阿拉伯语、俄语、法语、德语、意大利语、荷兰语、葡萄牙语、西班牙语、韩语、中文等。

Q8: 注册时收不到验证邮件怎么办?

A: 1. 检查垃圾邮件文件夹;2. 确认邮箱地址是否正确;3. 稍等几分钟再检查;4. 尝试使用其他邮箱注册;5. 联系系统客服。

Q9: 护照有效期不足6个月可以注册吗?

A: 可以注册,但根据日本入境规定,护照有效期需至少6个月。建议先更新护照再出行。

Q10: 使用Visit Japan Web是否保证一定能入境?

A: 不是。VJW只是简化入境手续的工具,最终是否准许入境由入境审查官决定。

总结

Visit Japan Web是日本政府为提升旅客体验而推出的重要数字化工具。通过提前在线填写入境信息,旅客可以大幅缩短入境时间,避免排队和填写错误。关键要点包括:

  1. 提前准备:收集所有必要信息后再开始填写
  2. 仔细核对:确保所有信息与护照完全一致
  3. 及时保存:提交后立即保存二维码并备份
  4. 灵活修改:行程变更时及时更新信息
  5. 备用方案:准备纸质表格作为备选

遵循本指南的步骤和提示,您将能够顺利完成Visit Japan Web的注册和申报,享受顺畅的日本入境体验。祝您旅途愉快!