引言：为什么选择VJW电子申报表？

随着日本旅游业的复苏和数字化进程的加速，日本政府推出了Visit Japan Web（VJW）系统，这是一种在线平台，用于简化入境手续，包括海关申报、入境审查和检疫申报。传统的纸质申报表容易出错、耗时，且在疫情期间进一步推动了无接触入境的需求。根据日本移民局的数据，使用VJW可以将入境时间缩短30%以上，尤其适合首次访日或频繁旅行的游客。本教程将一步步指导你完成VJW的注册和填写，确保你轻松搞定入境日本的所有手续。无论你是自由行还是跟团，这份攻略都能帮你避免常见坑点，如信息不匹配或遗漏申报，导致入境延误。

VJW的优势在于：

  • 实时更新：支持多语言（包括中文），无需打印。
  • 集成服务：一次性填写海关、入境和检疫信息。
  • 环保便捷：减少纸张使用，机场扫码即可通过。

如果你还没有日本签证，先确保签证已获批（例如旅游签证需通过旅行社或大使馆申请）。VJW适用于所有国籍的短期访客（如旅游、商务），但长期签证持有者（如工作签证）可能需额外步骤。接下来，我们详细拆解填写流程。

第一部分：VJW系统概述和前期准备

什么是VJW？

Visit Japan Web（VJW）是日本国家旅游局和移民局联合推出的官方平台，于2020年正式上线。它取代了传统的纸质“入境卡”和“海关申报单”，覆盖了入境审查（Disembarkation Card）、海关申报（Customs Declaration）和检疫申报（Quarantine Declaration）。系统支持英文、中文、韩文等多种语言，用户可以通过网页或App访问（推荐使用最新版浏览器如Chrome）。

前期准备：确保顺利填写

在开始填写前，准备好以下材料和工具，以避免中途卡壳：

  1. 有效护照：护照有效期至少6个月以上，且有足够空白页。确保护照信息与签证一致。
  2. 日本签证：如旅游签证（单次/多次），需持有签证贴纸或电子签证确认函。检查签证上的入境有效期和停留天数。
  3. 旅行信息：包括航班号、抵达日期、出发地和目的地地址（酒店或亲友地址）。
  4. 联系方式：有效的电子邮件地址（用于接收确认码）和手机号码（可选，但推荐日本本地号码或国际漫游）。
  5. 设备：智能手机或电脑，支持互联网连接。下载VJW App（iOS/Android）或直接访问官网：https://vjw-lp.digital.go.jp/。
  6. 其他：如果有携带物品需申报（如超过100万日元现金、药品、食品），提前了解日本海关规定（详见日本海关官网）。

常见问题解答：

  • Q: 没有日本手机号怎么办？ A: 可以使用邮箱，系统会通过邮件发送二维码。
  • Q: 多人同行如何处理？ A: 每人需单独注册账号并填写，但可以为家庭成员（如儿童）代填。
  • Q: 何时填写？ A: 建议在出发前72小时内完成，以确保信息最新。填写后，系统会生成二维码，有效期为14天。

准备好后，我们进入注册步骤。整个过程大约需要15-30分钟，如果信息准确，一次通过率高达99%。

第二部分：VJW账号注册和登录教程

步骤1：访问VJW官网或App

步骤2：创建新账号

  1. 点击“新用户注册”（Sign Up）。
  2. 填写基本信息：
    • 电子邮件地址：输入常用邮箱（如Gmail、QQ邮箱），系统会发送验证链接。
    • 密码：至少8位，包含字母和数字。
    • 姓名：使用护照上的英文拼音（例如：ZHANG SAN），不要用中文。
  3. 验证邮箱：检查收件箱，点击验证链接完成激活。如果未收到，检查垃圾邮件或重发。
  4. 设置安全问题：可选，但推荐设置以备找回密码。

示例：

  • 邮箱：zhangsan@example.com
  • 姓名：ZHANG SAN
  • 密码：Zhangsan123!

步骤3：登录并添加旅行信息

登录后，进入主界面。点击“添加新旅行”（Add New Trip）。

  • 输入护照号码（与护照一致）。
  • 选择国籍（China）。
  • 填写预计抵达日期和航班号（例如：CA925，从北京飞往东京成田）。
  • 点击“保存”，系统会自动生成一个“旅行ID”。

提示：如果有多次入境计划，可以添加多个旅行。每个旅行独立管理。

常见错误避免：

  • 姓名拼写错误：必须与护照完全一致，否则机场扫描失败。
  • 邮箱无效：使用可靠的邮箱，避免临时邮箱。

第三部分：详细填写VJW电子申报表

VJW的填写分为三个主要部分：入境审查（Disembarkation Card）、海关申报（Customs Declaration）和检疫申报（Quarantine Declaration）。我们按顺序一步步讲解，每个部分都有主题句和细节支持。填写时，系统会实时验证格式，如果出错会高亮提示。

3.1 入境审查（Disembarkation Card）

这是入境日本的核心部分，相当于传统的入境卡。点击旅行ID，选择“入境审查”开始填写。

主题句：入境审查部分收集你的基本个人信息和旅行目的，确保日本移民局能快速审核你的入境资格。

详细步骤：

  1. 个人信息：

    • 姓名（Full Name）：护照英文名（例如：ZHANG SAN）。
    • 出生日期（Date of Birth）：YYYY/MM/DD格式（例如：1990/01/15）。
    • 性别（Gender）：Male/Female。
    • 国籍（Nationality）：China。
    • 护照号码（Passport Number）：完整输入，无空格。
    • 签发日期和有效期：从护照信息页获取。

  2. 旅行信息：

    • 航班号（Flight Number）：例如CA925。
    • 抵达机场（Port of Arrival）：选择如Narita (Tokyo)、Haneda (Tokyo)、Kansai (Osaka)。
    • 预计停留天数（Length of Stay）：根据签证（例如15天）。
    • 住宿地址（Address in Japan）：输入酒店全名、地址和电话。示例：APA Hotel Shinjuku Gyoenmae, 2-2-1 Shinjuku, Tokyo, Phone: 03-1234-5678。如果是亲友家，提供详细地址。

  3. 旅行目的（Purpose of Visit）：

    • 选择：旅游（Tourism）、商务（Business）等。
    • 如果是旅游，简要描述行程（例如：Tokyo and Osaka sightseeing）。

  4. 其他问题：

    • 是否有犯罪记录？如实回答（通常选No）。
    • 是否持有其他签证？选No（除非有）。

示例填写：

  • 姓名：ZHANG SAN
  • 出生日期：1990/01/15
  • 护照号码：E12345678
  • 抵达机场：Narita (Tokyo)
  • 住宿地址：APA Hotel Shinjuku Gyoenmae, 2-2-1 Shinjuku, Tokyo, 160-0023, Phone: 03-1234-5678

填写完成后，点击“提交”。系统会生成一个入境审查二维码（QR Code），截图保存。

提示：如果住宿不止一处，填写主要地址即可。机场会扫描此码，结合护照和签证检查。

3.2 海关申报（Customs Declaration）

此部分用于申报携带物品，避免携带违禁品。点击“海关申报”继续。

主题句：海关申报帮助日本海关快速评估你的行李，确保符合进口规定，减少开箱检查时间。

详细步骤：

  1. 基本旅行信息：系统自动填充入境审查部分的数据，无需重复输入。

  2. 携带物品申报：

    • 现金/贵重物品：如果携带超过100万日元（约5万人民币）或等值外币，必须申报。输入金额和币种（例如：200万日元）。
    • 禁止/限制物品：如实勾选。常见需申报：
      • 药品：处方药需医生证明，超过1个月用量需申报。
      • 食品：肉类、水果等新鲜食品禁止入境；加工食品如零食通常OK，但需申报超过1kg。
      • 动植物制品：如象牙、珊瑚，需许可证。
      • 其他：武器、假冒商品绝对禁止。
    • 示例：如果你带了10盒中国茶叶和2瓶红酒，总价值不超过1万日元，通常无需申报；但如果带了中药，勾选“药品”并描述。

  3. 个人物品：

    • 是否有超过免税限额的物品？（例如：香水超过100ml、香烟200支限额）。
    • 填写行李数量（例如：2件托运行李，1件手提）。

  4. 最终确认：

    • 签名：输入护照英文名作为电子签名。
    • 提交后生成海关二维码。

示例申报：

  • 现金：无（或Yes，金额：50万日元）。
  • 药品：Yes，描述“感冒药5盒，个人使用”。
  • 食品：No（或Yes，描述“巧克力2kg”）。

提示：日本海关严格，未申报违禁品可能罚款或没收。参考日本海关官网（https://www.customs.go.jp/）查看最新规定。

3.3 检疫申报（Quarantine Declaration）

此部分主要针对健康申报，尤其疫情后重要。点击“检疫申报”填写。

主题句：检疫申报用于监测传染病风险，确保入境者健康，避免公共卫生隐患。

详细步骤：

  1. 健康状况：

    • 是否有发热、咳嗽等症状？选No（如果健康）。
    • 过去14天是否去过疫区？根据当前疫情选（例如：COVID-19相关，日本已放宽，但需检查最新要求）。

  2. 疫苗/检测信息（可选，视疫情）：

    • 是否接种疫苗？输入疫苗类型和日期（例如：COVID-19疫苗，2023年）。
    • 是否有检测报告？上传或输入（例如：PCR阴性证明）。

  3. 携带物品：

    • 是否携带动物/植物？选No（除非有宠物，需额外检疫）。
    • 食品申报：与海关类似，但更注重生物安全。

  4. 提交：生成检疫二维码。

示例：

  • 症状：No。
  • 疫苗：Yes，辉瑞，2023/06/01。
  • 携带动植物：No。

提示：疫情变化快，出发前查日本厚生劳动省官网（https://www.mhlw.go.jp/）确认要求。例如，2023年后，大多数旅客无需COVID检测。

3.4 生成和使用二维码

所有部分提交后，主界面显示三个二维码（入境、海关、检疫）。推荐：

  • 截图保存到手机相册。
  • 打印备份（可选）。
  • 在飞机上或抵达前检查更新。

完整示例时间线：

  • 出发前3天：注册账号，填写入境审查。
  • 出发前1天：完成海关和检疫。
  • 抵达机场：扫描二维码，结合护照通关（全程约10-20分钟）。

第四部分：常见问题解答和故障排除

Q1: 填写后发现错误怎么办？ A: 登录账号，编辑旅行信息，重新提交生成新二维码。机场以最新码为准。

Q2: 没有网络怎么办？ A: App支持离线查看已生成的码。提前在机场WiFi或漫游下完成。

Q3: 儿童如何填写？ A: 作为监护人代填，输入儿童护照信息，但姓名用儿童的。

Q4: 签证被拒后还能用VJW吗？ A: 不能，必须先获批签证。

Q5: 二维码过期了？ A: 有效期14天，过期需重新填写。

故障排除：

  • 页面加载慢：切换浏览器或清除缓存。
  • 验证码错误：检查邮箱，重发验证。
  • 语言问题：系统支持中文，但部分字段需英文（如姓名）。

如果遇到技术问题，联系VJW支持：support@vjw.digital.go.jp。

第五部分：入境日本当天流程和小贴士

机场入境步骤

  1. 抵达后：跟随“外国人入境”指示牌。
  2. 检疫：如果有检疫码，直接扫描通过（无码需排队测温）。
  3. 入境审查：使用入境码+护照，指纹和面部扫描（约5分钟）。
  4. 海关：使用海关码，行李检查（随机，有码更快）。
  5. 领取行李：然后出关。

额外小贴士

  • 语言：机场有中文指示，但VJW是最佳工具。
  • 时间：高峰期（如樱花季）提前2小时到机场。
  • 保险：推荐购买旅行保险，覆盖医疗。
  • 更新：VJW功能迭代，定期查看官网。
  • 文化提示：入境时保持礼貌，回答问题简洁。

通过本教程，你应该能顺利完成VJW填写，享受无缝入境体验。如果有特定问题（如特定签证类型），欢迎提供更多细节，我可以进一步指导。安全旅行，日本见！