什么是Visit Japan Web？为什么使用它？

Visit Japan Web（VJW）是日本政府推出的官方在线服务，旨在简化入境手续，帮助旅客提前填写海关申报、入境审查和检疫信息。通过使用VJW，您可以避免在机场排队填写纸质表格，减少错误，提高入境效率。特别是在COVID-19后，日本进一步推广数字化入境，以减少接触和等待时间。根据日本移民局的数据，使用VJW的旅客平均入境时间可缩短30%以上。

为什么选择VJW？

  • 节省时间：提前在线填写，机场只需扫描二维码即可完成手续。
  • 减少错误：系统会自动验证信息，避免手写错误导致的延误。
  • 环保便捷：无需携带纸质表格，所有信息存储在您的账户中。
  • 支持多语言：提供英语、中文、韩语等多种语言界面。

适用人群：所有计划访问日本的国际旅客，包括旅游、商务或探亲。无论您持有短期签证还是免签入境，都可以使用VJW。

注意事项：

  • VJW适用于从2022年11月起入境日本的旅客。
  • 如果您已填写纸质表格，仍可使用VJW作为补充，但建议优先使用在线服务。
  • 确保您的设备支持浏览器（推荐Chrome或Safari），并有稳定的互联网连接。

准备工作：所需信息和材料

在开始注册和填写之前，请准备好以下信息，以确保过程顺利。这一步至关重要，能帮助您避免中途卡顿或错误。

个人信息：

  • 护照号码、有效期、发行国家。
  • 姓名（与护照一致，包括中间名）。
  • 出生日期、性别、国籍。
  • 联系方式（日本住宿地址或酒店名称、邮箱、手机号）。

旅行信息：

  • 航班号、抵达日期和时间。
  • 出发国家和机场。
  • 在日本停留的预计天数。

健康相关信息（视疫情政策而定，目前可能简化，但建议准备）：

  • 疫苗接种证明（如果要求）。
  • 近期旅行史（过去14天内访问的国家）。

其他：

  • 电子邮件地址（用于账户注册和确认）。
  • 手机或电脑，用于拍照上传护照或疫苗证明（如果需要）。

提示：如果您是团体旅行，可以为每位成员单独注册，或使用团体功能（如果可用）。提前准备好这些信息，能将整个过程控制在15-20分钟内。

步骤一：注册Visit Japan Web账户

注册是使用VJW的第一步。以下是详细步骤，确保您使用官方网址：https://vjw-lp.digital.go.jp/（或直接搜索“Visit Japan Web”进入官网）。避免使用第三方网站，以防信息泄露。

  1. 访问官网：

    • 打开浏览器，输入上述网址。
    • 页面加载后，选择您的首选语言（例如，点击右上角的“English”切换为中文）。

  2. 点击注册按钮：

    • 在首页，找到并点击“注册”或“Sign Up”按钮（通常在页面中央或右上角）。
    • 您将看到注册表单。

  3. 填写注册信息：

    • 电子邮件地址：输入有效的邮箱（如example@gmail.com），这将用于登录和接收通知。
    • 密码：创建一个强密码（至少8位，包括字母、数字和符号）。例如：SecurePass123!。
    • 确认密码：再次输入相同密码。
    • 个人信息：
      • 姓名：输入护照上的全名（例如：ZHANG SAN）。
      • 国籍：选择“China”或其他。
      • 出生日期：使用日历选择器输入（例如：1990-01-01）。
    • 同意条款：勾选“我同意服务条款和隐私政策”（建议阅读这些条款，了解数据使用）。

  4. 验证邮箱：

    • 点击“注册”后，系统会发送验证邮件到您的邮箱。
    • 登录邮箱，点击邮件中的验证链接（通常在5分钟内到达，如果没有，请检查垃圾箱）。
    • 验证成功后，返回VJW页面，使用邮箱和密码登录。

常见问题及解决：

  • 收不到验证邮件：检查邮箱过滤器，或使用不同的邮箱重试。确保邮箱地址无误。
  • 密码错误：如果忘记密码，点击“忘记密码”链接，通过邮箱重置。
  • 示例：假设用户“李华”使用163邮箱注册，输入“lihua@163.com”，密码“Lihua2023!”，验证后登录成功。整个注册过程约需2-3分钟。

安全提示：不要分享您的账户信息。VJW使用加密传输，但请在私人网络上操作。

步骤二：登录并创建新申报

登录后，您将进入仪表盘。这里是管理所有申报的地方。

  1. 登录账户：

    • 在首页输入邮箱和密码，点击“登录”。
    • 如果是首次登录，系统可能要求您设置安全问题（例如：您的第一只宠物名字？）。

  2. 创建新申报：

    • 在仪表盘，点击“新建申报”或“New Declaration”按钮。
    • 选择申报类型：通常选择“入境审查和海关申报”（Arrival and Customs Declaration），因为这涵盖了大部分手续。
    • 输入您的旅行详情：
      • 护照信息：上传护照照片或手动输入护照号码、发行国家、有效期（例如：护照号码E12345678，发行国China，有效期2028-12-31）。
      • 航班信息：输入航班号（如CA925）、抵达机场（如Narita Airport）、抵达日期和时间（例如：2023-10-15 14:30）。
      • 在日本的住宿：输入酒店地址或名称（例如：Tokyo Hotel, 1-2-3 Shinjuku, Tokyo）。如果您是住朋友家，输入完整地址。

  3. 保存草稿：

    • 每个部分完成后，点击“保存”按钮。VJW会自动保存进度，您可以随时返回编辑。
    • 如果中断，登录后继续从仪表盘编辑。

提示：如果您有多个行程，可以为每个行程创建单独的申报。申报有效期为7天，建议在出发前1-2天完成。

步骤三：填写入境审查信息

入境审查部分主要涉及个人信息和旅行目的。系统会引导您一步步填写，避免遗漏。

  1. 进入入境审查模块：

    • 在申报页面，点击“入境审查”标签。
    • 系统会显示表单，分为几个部分。

  2. 填写个人信息：

    • 姓名：自动从注册信息填充，或手动确认（例如：ZHANG SAN）。
    • 护照细节：确认护照号码、发行日期、有效期。
    • 国籍和出生地：选择“China”和出生城市（例如：Beijing）。
    • 性别和婚姻状况：选择相应选项。
    • 在日本的联系方式：输入酒店电话或您的日本手机号（如果没有，输入酒店地址）。

  3. 旅行目的和细节：

    • 访问目的：选择“旅游”（Tourism）或其他（如商务）。
    • 预计停留时间：输入天数（例如：7天）。
    • 上一个和下一个目的地：输入出发国家（如China）和离开日本后的目的地（如返回China）。
    • 过去14天旅行史：如果有去过特定国家（如疫情高风险区），如实填写。目前政策可能已简化，但请检查最新要求。

  4. 健康声明（如果适用）：

    • 回答是否有症状、是否接种疫苗等问题。
    • 如果需要上传疫苗证明，点击“上传文件”，选择PDF或照片（例如：上传疫苗接种证书的扫描件）。

  5. 确认并提交：

    • 检查所有信息无误，点击“下一步”或“提交入境审查”。
    • 系统会生成一个二维码（QR Code），截图保存或打印。

示例：用户“李华”填写：姓名ZHANG SAN，护照E12345678，访问目的旅游，停留7天，住宿Tokyo Hotel。提交后，获得二维码，用于机场扫描。

避免错误：仔细核对姓名拼写和护照号码。任何不一致可能导致拒绝入境。使用大写字母输入姓名。

步骤四：填写海关申报信息

海关申报涉及携带物品和税务问题。VJW会根据您的回答提示是否需要申报。

  1. 进入海关申报模块：

    • 在申报页面，点击“海关申报”标签。
    • 系统会询问一系列问题，使用“是/否”回答。

  2. 携带物品申报：

    • 现金和贵重物品：如果携带超过100万日元（或等值外币），选择“是”并输入金额（例如：携带200万日元，输入2000000）。
    • 禁止/限制物品：回答是否携带：
      • 毒品、武器（一律禁止）。
      • 动植物产品（如新鲜水果、肉类，选择“是”需详细说明）。
      • 超过免税额度的物品（如奢侈品、电子产品）。
    • 示例：如果您携带一台新笔记本电脑作为礼物，选择“是”，描述“一台笔记本电脑，价值10万日元”。

  3. 其他问题：

    • 是否访问过农场或接触动物？（旅游通常“否”）。
    • 是否携带处方药？（如果携带，选择“是”并输入药品名称和剂量）。

  4. 提交海关申报：

    • 完成后，点击“提交海关申报”。
    • 同样生成一个海关二维码，与入境审查二维码分开（或合并为一个）。

提示：诚实申报至关重要。未申报禁止物品可能导致罚款或没收。VJW的智能提示会帮助您识别潜在问题。

示例：用户携带50万日元现金和一台相机，选择“是”申报现金，描述“相机一台，价值5万日元”。系统确认无问题后生成二维码。

步骤五：完成申报并使用二维码

  1. 最终确认：

    • 在仪表盘查看所有申报，确保入境审查和海关申报都标记为“完成”。
    • 下载或打印二维码（PDF格式）。每个申报有唯一二维码。

  2. 机场使用：

    • 抵达日本机场后，前往“Visit Japan Web”专用通道（通常标记为“Fast Track”或“Digital Lane”）。
    • 出示二维码给工作人员扫描（使用手机屏幕或打印件）。
    • 如果需要，工作人员可能要求查看护照或回答问题。
    • 扫描后，您可能仍需进行指纹采集和拍照（标准流程），但无需填写纸质表格。

  3. 更新或修改：

    • 如果行程变更，登录账户编辑申报，重新生成二维码（旧二维码失效）。

避免排队和错误的技巧：

  • 提前完成：在出发前至少24小时完成，避免机场网络问题。
  • 多设备备份：将二维码保存到手机和邮箱。
  • 常见错误避免：
    • 错误1：姓名不一致——始终使用护照姓名。
    • 错误2：忘记保存——每步点击保存。
    • 错误3：机场扫描失败——确保二维码清晰，无反光。
  • 如果出错：机场有纸质表格备用，但会增加排队时间。联系VJW支持（官网有帮助中心）。

常见问题解答（FAQ）

Q: VJW是否免费？
A: 是的，完全免费。警惕任何收费服务。

Q: 我可以为家人填写吗？
A: 可以，但每位成员需单独注册账户。团体申报功能在开发中，目前建议一人代填但需提供每位成员信息。

Q: 如果没有互联网怎么办？
A: 机场有Wi-Fi，但建议提前完成。使用手机数据或酒店网络。

Q: 疫情相关要求变化？
A: 政策可能更新，请访问日本外务省官网（https://www.mofa.go.jp/）或VJW页面检查最新信息。

Q: 二维码有效期？
A: 申报提交后，二维码在抵达前有效。抵达后，系统会更新状态。

结语

通过以上步骤，您可以轻松使用Visit Japan Web完成入境手续，避免机场排队和常见错误。整个过程高效、安全，让您的日本之旅从入境开始就顺畅无忧。如果您遇到问题，VJW官网提供24/7多语言支持。祝您旅途愉快！如果有特定疑问，欢迎提供更多细节以获取针对性指导。