在职场中，劳动合同是维护劳动者和用人单位双方权益的重要法律文件。一份完整的劳动合同不仅包含了双方的权利和义务，还记录了员工在单位的工作经历。那么，劳动合同的保存年限是多少？员工离职后，单位应该如何妥善保管合同呢？下面，我们就来一一揭秘。

合同保存年限：法律规定与实际操作

1. 法律规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国档案法》的规定，用人单位应当保存劳动合同至少15年。这个期限是从劳动合同解除或者终止之日起计算的。

2. 实际操作

在实际操作中，一些用人单位可能会根据自身情况和企业文化，延长劳动合同的保存年限。例如，一些大型企业可能会保存20年甚至更长的劳动合同。

员工离职后的合同保管

1. 合同的移交

员工离职后，用人单位应当将劳动合同原件及时移交至档案管理部门。移交过程中，应当确保合同的完整性和安全性。

2. 合同的归档

档案管理部门在收到劳动合同后，应当对合同进行整理、分类，并按照规定的时间节点进行归档。

3. 合同的保密

劳动合同中涉及到的个人信息和商业秘密，用人单位应当严格保密。在合同归档过程中，应当采取必要的安全措施，防止信息泄露。

妥善保管合同的重要性

1. 维护劳动者权益

妥善保管劳动合同，有助于维护劳动者在单位的工作经历和权益。在劳动者遇到劳动争议时，劳动合同可以作为重要的证据。

2. 避免法律风险

用人单位妥善保管劳动合同，可以避免因合同丢失或损坏而导致的法律风险。例如，在劳动仲裁或诉讼过程中，用人单位可以及时提供相关证据，维护自身合法权益。

总结

总之，劳动合同的保存年限为15年，员工离职后，用人单位应当将合同移交给档案管理部门，并妥善保管。妥善保管劳动合同不仅有助于维护劳动者权益，还可以避免法律风险。希望本文能够帮助您了解劳动合同的保存年限和保管方法。