在我国，劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动关系的重要依据。妥善保存劳动合同不仅有助于维护双方的合法权益，而且在发生劳动争议时，也是重要的证据。以下是关于单位劳动合同保存及保留期限的详细解析。
一、劳动合同的保存
1. 形式
劳动合同应当以书面形式订立，并一式三份，由用人单位和劳动者各执一份，劳动者所在工会组织存档一份。
2. 保存方式
- 电子保存：用人单位可以将劳动合同扫描成电子文档，并保存在内部服务器或专用电子档案系统中。
- 纸质保存：将劳动合同打印成纸质文档，保存在安全、干燥、防火的地方。
3. 保存内容
- 劳动合同的原件；
- 劳动合同签订的相关证明材料，如身份证、户口簿、学历证明等；
- 劳动合同变更、续订、解除或者终止的书面通知；
- 其他与劳动合同相关的材料。
二、劳动合同的保留期限
1. 劳动合同期限
根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，劳动合同的保留期限如下：
- 劳动合同期限不满1年的，保留期限为1年；
- 劳动合同期限1年以上不满3年的，保留期限为2年；
- 劳动合同期限3年以上不满5年的，保留期限为3年；
- 劳动合同期限5年以上的，保留期限为5年。
2. 特殊情况
- 劳动者死亡或者失踪的，劳动合同的保留期限为3年；
- 劳动者与用人单位解除或者终止劳动关系的，劳动合同的保留期限为1年。
3. 保留期限的计算
保留期限自劳动合同解除或者终止之日起计算。
三、注意事项
- 用人单位应当建立劳动合同管理制度，明确劳动合同的签订、保存、移交、销毁等流程。
- 用人单位应当对劳动合同的保存工作负责，确保劳动合同的完整性和真实性。
- 用人单位不得擅自销毁劳动合同，如需销毁，应当报经有关部门批准。
四、结语
妥善保存劳动合同，是用人单位和劳动者共同的责任。了解劳动合同的保存及保留期限，有助于维护双方的合法权益。希望本文能为您解答关于劳动合同保存及保留期限的相关问题。