撰写一份高质量的申根签证行程计划单（Travel Itinerary 或 Flight Itinerary）是签证申请成功的关键之一。签证官通过这份文件来判断你的旅行目的是否真实、行程逻辑是否合理，以及你是否有足够的经济能力支撑这次旅行。

以下是一份详尽的指南，包含标准模板、逐行填写指南、完整示例以及必须遵守的注意事项。

一、 申根签证行程计划单标准模板

你可以直接复制以下内容到 Word 文档中进行编辑。建议使用表格（Table）格式，这样显得更加专业和整洁。

TRAVEL ITINERARY FOR SCHENGEN VISA APPLICATION

**Personal Information:**
*   **Full Name:** [Your Name as in Passport]
*   **Passport Number:** [Your Passport Number]
*   **Date of Birth:** [DD/MM/YYYY]

**Trip Overview:**
*   **Total Duration:** [Number] Days
*   **Purpose of Visit:** [e.g., Tourism / Business / Visiting Family]
*   **Means of Transport:** [e.g., Flight / Train / Car]

**Detailed Schedule:**

**Day 1: [Date] - Arrival in [City, Country]**
*   **Arrival:** Arrive at [Airport/Station Name] via [Transport Company] [Number] at [Time].
*   **Activity:** Transfer to hotel, check-in, and rest.
*   **Accommodation:** [Hotel Name], [Full Address including Zip Code].

**Day 2: [Date] - [City Name]**
*   **Activity:** Visit [Attraction 1] and [Attraction 2].
*   **Accommodation:** [Hotel Name], [Full Address].

**Day 3: [Date] - [City Name]**
*   **Activity:** [Describe activity, e.g., Day trip to Versailles].
*   **Accommodation:** [Hotel Name], [Full Address].

**Day 4: [Date] - Travel from [City A] to [City B]**
*   **Transport:** Take [Transport Type, e.g., Flight/Train] [Number] departing at [Time] from [Station/Airport A] arriving at [Station/Airport B] at [Time].
*   **Activity:** Check-in and visit [Attraction].
*   **Accommodation:** [Hotel Name], [Full Address].

**... (Repeat for each day of your trip) ...**

**Day [Last Day]: [Date] - Departure from [Last City]**
*   **Activity:** Free time for shopping or sightseeing.
*   **Departure:** Transfer to [Airport Name] for [Transport Company] [Flight Number] departing at [Time], heading back to [Home City].

二、 逐行填写指南与核心要素解析

为了确保签证官对你的行程一目了然，每一项内容都有特定的填写要求。

1. 个人信息 (Personal Information)

  • Full Name: 必须与护照完全一致。
  • Passport Number: 仔细核对，不要出错。

2. 行程概览 (Trip Overview)

  • Total Duration: 必须与你申请的签证有效期一致。例如，你申请10天的签证，行程单上写的总天数就不能是15天。
  • Means of Transport: 如果是自驾，建议写上租车的车型和车牌号（如果已确定）。

3. 每日详细安排 (Detailed Schedule) - 核心部分

这是签证官审查的重点。你需要包含以下三个要素：

A. 交通 (Transport)

  • 跨国交通（进出申根区）： 必须提供具体的航班号（如 AF123）或火车班次（如 ICE 567）。
    • 写法示例： “Take Flight AF123 departing from Beijing (PEK) at 10:00, arriving at Paris (CDG) at 14:00.”
  • 境内交通（城市间移动）： 同样需要具体的班次号。
    • 写法示例： “Take Train TGV 8542 departing from Paris Gare de Lyon at 15:00, arriving at Geneva at 18:00.”
  • 市内交通： 一般不需要写具体的公交号，写 “Transfer to hotel by taxi/Uber” 即可。

B. 活动 (Activities)

  • 具体化： 不要只写 “Sightseeing”（观光）。要写出具体的景点名称。
  • 逻辑性： 景点的顺序要符合地理位置，不要在一天内安排跨越两个城市的行程。
    • 好例子： “Visit Louvre Museum in the morning, walk to Notre Dame Cathedral in the afternoon.”
    • 坏例子： “Visit Eiffel Tower in the morning, visit Colosseum in the afternoon.” (埃菲尔铁塔在巴黎，斗兽场在罗马，一天内不可能完成)。

C. 住宿 (Accommodation)

  • 必须完整： 包括酒店全名、详细地址（街道、门牌号、邮编、城市、国家）。
  • 必须一致： 地址必须与你提供的酒店预订单（Hotel Booking Confirmation）上的地址完全一致。签证官很可能会去谷歌地图核实这个地址是否存在。

三、 完整示例 (Sample Itinerary)

假设申请人：张三 (Zhang San)，护照号：G12345678，计划于2023年10月10日至10月20日前往法国（巴黎）和瑞士（苏黎世、卢塞恩）旅游，主要目的地是法国（停留时间最长）。

TRAVEL ITINERARY FOR SCHENGEN VISA APPLICATION

Passport Holder: Zhang San Passport No.: G12345678 Date of Birth: 01/01/1990

Trip Details:

  • Total Duration of Stay: 11 Days
  • Purpose of Visit: Tourism
  • Means of Transport: Flight & Train

Detailed Schedule:

Day 1: Oct 10, 2023 - Arrival in Paris, France

  • Arrival: Arrive at Charles de Gaulle Airport (CDG) via Air China CA933 at 19:20.
  • Activity: Clear immigration, transfer to hotel, and check-in.
  • Accommodation: Hilton Paris Opera, 114 Rue de Rivoli, 75001 Paris, France.

Day 2: Oct 11, 2023 - Paris

  • Activity: Visit Eiffel Tower in the morning. In the afternoon, visit Louvre Museum.
  • Accommodation: Hilton Paris Opera, 114 Rue de Rivoli, 75001 Paris, France.

Day 3: Oct 12, 2023 - Paris (Day Trip to Versailles)

  • Activity: Take RER C train to Versailles. Visit Palace of Versailles and Gardens.
  • Accommodation: Hilton Paris Opera, 114 Rue de Rivoli, 75001 Paris, France.

Day 4: Oct 13, 2023 - Paris to Zurich, Switzerland

  • Transport: Flight LX1123, departs CDG at 10:00, arrives Zurich (ZRH) at 11:30.
  • Activity: Transfer to hotel, check-in, and visit Bahnhofstrasse for shopping.
  • Accommodation: Zurich Marriott Hotel, Neumühlequai 42, 8006 Zurich, Switzerland.

Day 5: Oct 14, 2023 - Zurich to Lucerne

  • Transport: Train IC 1 departing Zurich HB at 09:30, arriving Lucerne at 10:15.
  • Activity: Visit Chapel Bridge and Lion Monument.
  • Accommodation: Hotel Schweizerhof Luzern, Hertensteinstrasse 4, 6006 Luzern, Switzerland.

Day 6: Oct 15, 2023 - Lucerne (Mount Pilatus)

  • Activity: Take the cable car to Mount Pilatus for sightseeing.
  • Accommodation: Hotel Schweizerhof Luzern, Hertensteinstrasse 4, 6006 Luzern, Switzerland.

Day 7: Oct 16, 2023 - Lucerne to Zurich

  • Transport: Train IR 75 departing Lucerne at 10:00, arriving Zurich HB at 10:45.
  • Activity: Visit Zurich Old Town (Altstadt).
  • Accommodation: Zurich Marriott Hotel, Neumühlequai 42, 8006 Zurich, Switzerland.

Day 8: Oct 17, 2023 - Zurich (Day Trip to Rhine Falls)

  • Activity: Take train to Schaffhausen to visit Rhine Falls.
  • Accommodation: Zurich Marriott Hotel, Neumühlequai 42, 8006 Zurich, Switzerland.

Day 9: Oct 18, 2023 - Zurich (Free Day)

  • Activity: Free time for shopping and last-minute sightseeing.
  • Accommodation: Zurich Marriott Hotel, Neumühlequai 42, 8006 Zurich, Switzerland.

Day 10: Oct 19, 2023 - Zurich

  • Activity: Visit Uetliberg Mountain for a panoramic view of the city.
  • Accommodation: Zurich Marriott Hotel, Neumühlequai 42, 8006 Zurich, Switzerland.

Day 11: Oct 20, 2023 - Departure from Zurich

  • Activity: Check out and transfer to airport.
  • Departure: Flight CA932, departs Zurich (ZRH) at 13:00, arriving Beijing (PEK) at 05:15 (+1 day).

四、 成功的关键：避坑指南 (Tips for Success)

在准备这份文件时，请务必注意以下几点，这往往是签证被拒或通过的决定性因素：

1. 逻辑一致性 (Logical Consistency)

  • 城市顺序： 你的行程必须符合地理逻辑。例如，不要写 “Day 1: Paris, Day 2: Berlin, Day 3: Rome”，因为这在时间上非常赶且不合理（除非你全程都在飞机上）。
  • 停留时间： 确保你在主要目的地国（Primary Destination）停留的时间最长。如果你在法国和德国各玩3天，但在意大利玩了4天，你应该申请意大利签证，而不是法国或德国签证。

2. 与辅助材料严格匹配 (Consistency with Proofs)

这是最容易出错的地方。签证官会拿着你的行程单，对照你的其他文件：

  • 酒店订单： 行程单上的酒店名称和地址必须与Booking.com或Agoda发给你的确认单一字不差。如果行程单写 “Hilton Paris”，订单上是 “Hilton Paris La Defense”，这会被视为不一致。
  • 机票订单： 跨国的航班号、日期必须与机票预订单一致。
  • 保险： 你的旅行保险生效日期必须覆盖整个行程（包括出发和回国那天）。

3. 避免 “空白期” (No Gaps)

行程单要覆盖你签证申请的每一天。

  • 如果你申请的是10天的签证，行程单就必须写出10天的安排。
  • 如果你只写了5天的行程，签证官会问：剩下5天你要去哪？是不是非法滞留？这会增加拒签风险。

4. 格式建议 (Formatting)

  • 表格优于纯文本： 使用 Word 的表格功能，将 “Date”, “City”, “Activity”, “Transport”, “Accommodation” 分列展示，阅读体验最好。
  • 字体： 使用标准的 Arial 或 Times New Roman，字号 10-12，保持整洁。

5. 签名 (Signature)

  • 虽然现在很多国家推行电子签，但如果是递交纸质材料，建议在行程单的最后一页末尾打印你的名字，并手写签名（中文签名即可）和日期。这代表你承诺以上信息真实有效。

五、 总结

撰写申根签证行程计划单的核心原则是：诚实、详细、可验证。

不要为了“好看”而编造不存在的行程或航班。签证官经验丰富，一眼就能看出逻辑漏洞。按照上述模板，结合你真实的机票和酒店预订信息，一步步填写，就能生成一份高质量的、有助于过签的行程计划单。祝你签证顺利！