引言：为什么这份指南至关重要？

前往越南旅行或商务出差，对于许多中国公民来说，落地签证（Visa on Arrival, VOA）是最便捷的选择之一。然而，这个过程并非完全没有门槛。许多旅客因为对“落地签批文”和“入境卡（Arrival Card）”的概念混淆，或者在填写细节上出现微小差错，导致在越南国际机场的入境柜台前排长队、被盘问，甚至被拒绝入境或面临罚款。

这份详细攻略将为您提供从理论到实践的全方位指导，深入解析落地签批文的获取流程，并手把手教您如何正确、快速地填写入境卡。我们将重点分析常见的错误陷阱，帮助您避开雷区，确保您的越南之行从落地那一刻起就顺畅无阻。

第一部分：理解越南落地签批文（Approval Letter）

1.1 什么是落地签批文？

很多旅客误以为“落地签”就是到了机场直接拿签证。其实不然，越南的落地签证政策要求旅客在抵达机场前，必须先通过越南当地的旅行社或签证代理机构申请一份“入境批文”（Approval Letter）。

  • 性质：这是一份由越南移民局签发的官方文件，证明该旅客已被允许在指定日期通过指定口岸入境并办理签证。
  • 形式：通常是一份PDF文件，上面列有多位旅客的姓名、护照号、出生日期以及预计入境日期。
  • 有效期：批文通常分为15天单次、15天多次、30天单次、30天多次等类型。请务必核对批文上的信息与您的行程一致。

1.2 如何获取批文？

操作步骤：

  1. 寻找代理：通过淘宝、飞猪或越南当地的旅行社网站（如Vietnam Visa Pro等）下单。
  2. 提供信息：
    • 护照扫描件（个人信息页）
    • 入境日期（建议比实际行程提前1-2天，以防航班延误）
    • 入境口岸（如：Hanoi - Noi Bai Airport, Ho Chi Minh - Tan Son Nhat Airport）
  3. 支付费用：通常几十元人民币即可，加急服务费用更高。
  4. 接收邮件：通常在1-2个工作日内（加急几小时内）收到包含批文的邮件。

1.3 批文长什么样？

批文通常长这样（示例）：

VIETNAM IMMIGRATION DEPARTMENT
APPROVAL LETTER FOR VISAS ON ARRIVAL

TO: AIRPORTS OF VIETNAM
WE REQUEST TO GRANT VISAS ON ARRIVAL TO THE FOLLOWING PERSON(S):

1. Name: ZHANG / SAN
   Date of birth: 01-JAN-1990
   Nationality: CHINESE
   Passport No: G12345678
   Purpose of entry: TOURISM
   Intended date of entry: 15-OCT-2023
   Intended port of entry: Noi Bai International Airport (HAN)

...

注意：批文上可能会有多个陌生人的名字，这是正常的“团购”模式，移民局统一打印。只要上面有您的名字和护照号即可。

第二部分：入境卡（Arrival Card）填写详细攻略

当您抵达越南国际机场（如河内内排、胡志明新山一、岘港机场），您需要填写一份入境卡（Entry Form）。这份表格通常在飞机上由空乘发放，或者在入境大厅的柜台前摆放。

重要提示：入境卡是办理落地签证和通过海关的关键文件。请使用英文大写（BLOCK LETTERS）填写，并携带一支黑色或蓝色的圆珠笔。

2.1 表格结构拆解

虽然不同版本的入境卡略有差异，但核心信息基本一致。我们以最常见的版本为例进行详细图解。

Section A: 个人信息 (Personal Information)

  • Surname (Family name)：填姓氏。例如：ZHANG
  • Given name：填名字。例如：SAN
  • Date of birth：日/月/年。例如：01/01/1990
  • Sex：男/M或女/F。
  • Nationality：国籍。例如：CHINA
  • Passport No.：护照号码。务必与护照完全一致。
  • Date of issue：护照签发日期。
  • Date of expiry：护照有效期截止日期。
  • Flight number / Vehicle number：航班号。例如：VN503（注意：如果是转机，填写第一段抵达越南的航班）。
  • Purpose of entry：入境目的。
    • Tourism (旅游)
    • Business (商务)
    • Visit (探亲)
  • Intended length of stay：预计停留天数。例如：05 (天)。
  • Intended address in Vietnam：在越南的地址。
    • 攻略技巧：填写您在越南预订的第一晚酒店名称和地址。如果您住朋友家，填写详细地址。不要空着。
  • Signature：签名。签拼音或中文名均可，但最好与护照签名页保持一致。

Section B: 入境/出境记录 (Entry/Exit Record)

这部分通常由海关人员填写或盖章，您只需确认信息无误。

2.2 填写范例（模拟场景）

假设旅客 李华 (Li Hua)，男，1990年5月5日出生，护照号E12345678，乘坐VN503航班于2023年10月15日抵达胡志明市，计划停留7天，住在范五老街的ABC酒店。

填写示范：

  • Surname: LI
  • Given name: HUA
  • Date of birth: 05/05/1990
  • Sex: M
  • Nationality: CHINA
  • Passport No.: E12345678
  • Date of issue: 01/01/2020 (示例)
  • Date of expiry: 01/01/2030 (示例)
  • Flight number: VN503
  • Purpose of entry: TOURISM
  • Intended length of stay: 07
  • Intended address in Vietnam: ABC HOTEL, 123 PHAM NGU LAO ST, DIST 1, HCMC
  • Signature: LI HUA

第三部分：常见错误避坑指南 (Common Mistakes)

这是本指南最核心的部分。避开这些错误，能为您节省大量时间。

3.1 信息不一致 (The Consistency Trap)

  • 错误：入境卡上的护照号填错了一位，或者姓名拼写与护照不一致（例如大小写混用，或漏掉空格）。
  • 后果：柜台人员会要求您重新排队填写，甚至怀疑您冒用他人护照。
  • 避坑：填写前，将护照个人信息页朝上放在桌面上，对着抄写。填完后，逐字核对一遍。

3.2 地址填写过于随意

  • 错误：地址栏只写 “Ho Chi Minh City” 或 “Hanoi”，或者留空。
  • 后果：越南移民法规定必须填写具体住址。留空或太模糊会被要求补填，延误通关。
  • 避坑：务必填写具体的酒店英文名称和街道名称。如果您还没订酒店，建议先订一晚可免费取消的，获取地址信息。

3.3 混淆“落地签批文”与“签证盖章”

  • 错误：拿着批文直接去海关排队，以为这就完了。
  • 流程澄清：
    1. 下飞机后，不要直接去出入境检查大厅（Immigration）。
    2. 先寻找 “Landing Visa” 或 “Visa on Arrival” 柜台（通常在出入境大厅的旁边或正对面）。
    3. 提交：护照原件 + 2张2寸白底照片 + 批文打印件 + 填写好的入境卡 + 落地签证费。
    4. 等待叫名，领取贴好签证的护照。
    5. 拿着护照再去正常的海关柜台排队按指纹入境。

3.4 照片规格不符

  • 错误：使用自拍、美颜过度的照片，或者照片尺寸不对（如用了护照照片尺寸而非2寸）。
  • 后果：被要求重拍，机场拍摄费用昂贵（通常5-10美元）。
  • 避坑：出发前准备好2张2寸（4x6cm）白底彩色近照。照片需露额头、耳朵，不要戴眼镜。

3.5 费用支付问题

  • 错误：以为签证费可以用人民币或信用卡支付。
  • 现实：越南落地签证费（Stamping Fee）必须使用美元现金。
  • 避坑：
    • 单次入境：25美元。
    • 多次入境：50美元或更高。
    • 请务必在出发前兑换好足够的美元零钱，尽量给正好的金额，避免找零困难。

3.6 日期格式混淆

  • 错误：将 “05/06/2023” 写成 6月5日还是5月6日？
  • 避坑：越南表格通常遵循 日/月/年 的格式。为了避免歧义，建议写成 05-06-2023 或者直接写全称 05 JUN 2023。

第四部分：通关流程全复盘

为了让大家更直观地理解，我们梳理一下从下飞机到出机场的完整流程：

  1. 下飞机：跟随人流走，注意看指示牌 “Arrival” 和 “Visa on Arrival”。
  2. 寻找柜台：在海关排队区之前，找到 Landing Visa Office。
  3. 递交材料：
    • 护照
    • 2张2寸白底照片
    • 批文打印件
    • 入境卡（已填好）
    • 25美元现金（单次）
  4. 等待：坐在椅子上等待。屏幕或广播会叫您的名字（有时是按护照号）。
  5. 领取护照：听到叫号后，取回护照。务必当场检查签证页上的信息（姓名、日期、签证类型）是否正确。
  6. 正式入境：拿着贴好签证的护照，排队去海关柜台（Immigration Counter）。
  7. 按指纹：录入指纹，海关盖章。
  8. 提取行李：去行李转盘取行李。
  9. 出关：检查行李，离开机场。

第五部分：特殊情况与紧急应对

5.1 批文名字打印错误

如果发现批文上的名字拼写错误（代理的失误）：

  • 应对：立即联系您的代理，要求重新发送正确的批文。如果在机场，尝试联系柜台工作人员解释情况，通常他们会给机会您现场联系代理发送电子版，但会非常麻烦。预防胜于治疗，收到批文务必先核对！

5.2 航班延误导致批文日期过期

  • 应对：申请批文时，建议日期比实际到达日期提前1-2天。如果已经发生，且批文是单次入境且日期严格，可能需要重新申请批文。

5.3 没带照片怎么办？

  • 应对：部分大机场（如河内、胡志明）的落地签柜台有自助照相机，但经常故障或排队人多。最坏的情况是找工作人员帮忙P图或者去旁边的小店拍照（价格昂贵）。一定要带照片！

结语

越南是一个充满魅力的国家，从下飞机的那一刻起，您就应该开始享受这段旅程，而不是在签证柜台前焦头烂额。通过这份详细的指南，希望您已经掌握了落地签批文和入境卡的填写精髓。

最后总结三个核心要点：

  1. 钱：准备好25美元现金。
  2. 照：准备好2张2寸白底照片。
  3. 文：打印好批文，大写工整填写入境卡。

祝您在越南旅途愉快，通关顺利！