引言:为什么正确填写越南入境卡至关重要
越南作为东南亚热门旅游和商务目的地,每年吸引数百万国际游客。根据越南移民局的最新数据,2024年越南入境政策进一步优化,但入境卡(Arrival Card)的填写仍是海关检查的关键环节。入境卡是越南政府用于收集旅客信息的官方文件,通常在飞机上或抵达机场时分发。它不是签证,而是补充文件,用于记录您的旅行目的、停留时间和个人信息。如果填写错误,可能导致延误、额外检查,甚至被拒绝入境(拒签风险)。例如,2023年有超过5%的旅客因信息不匹配而被要求重新填写或解释,这不仅浪费时间,还可能影响您的行程。
本指南基于2024年越南移民局的官方要求(参考越南国家旅游局和胡志明市/河内国际机场的最新公告),提供详细的填写步骤、范本示例和常见错误避免策略。我们将逐步拆解每个字段,确保您能自信完成。记住:所有信息必须与您的护照、签证和机票完全一致。建议提前打印或下载空白模板练习(可在越南移民局官网或航空公司网站获取)。
越南入境卡的基本结构和2024年更新
越南入境卡(也称“入境申报表”或“Arrival/Departure Card”)通常是一张A4纸大小的双面表格,正面为入境信息,反面为出境信息。2024年版本略有更新:增加了“旅行目的”选项的细化(如“旅游”“商务”“探亲”),并要求填写电子邮件地址以便海关联系。表格主要使用英文填写,但部分机场提供越南语版本。如果您使用电子签证(e-Visa),入境卡仍需填写,但部分信息可与e-Visa匹配以加速流程。
入境卡的主要部分
- 个人信息区:姓名、国籍、护照详情。
- 旅行信息区:航班号、抵达日期、旅行目的。
- 住宿信息区:越南地址(酒店或住址)。
- 声明和签名区:确认信息真实,签名并注明日期。
重要提示:2024年起,部分国际机场(如河内内排机场、胡志明市新山一机场)引入了数字入境卡选项,通过手机App(如Vietnam Immigration App)填写,但纸质版仍是主流。建议携带黑色或蓝色笔填写,避免使用铅笔。
详细填写步骤与范本示例
以下我们按表格顺序逐一说明每个字段的填写方法。每个步骤包括:主题句(核心要求)、支持细节(解释和规则)和示例(基于虚构但真实的场景)。我们使用一个完整案例来演示:一位中国游客张伟(Zhang Wei),持有旅游签证,计划2024年10月15日抵达河内,停留10天,入住河内大宇酒店。
1. 个人信息区(Personal Information)
这一部分是基础,必须与护照完全匹配。2024年强调,姓名拼写需使用护照上的罗马字母(Latin script),避免中文拼音与护照不一致。
1.1 Last Name (Họ) 和 First Name (Tên)
- 主题句:姓氏和名字分开填写,严格按照护照顺序。
- 支持细节:如果护照上姓名有空格或连字符,如实复制。不要添加中间名,除非护照上有。女性旅客若已婚,可使用夫姓,但需与护照一致。
- 示例:
- Last Name: ZHANG
- First Name: WEI
1.2 Date of Birth (Ngày sinh)
- 主题句:使用日-月-年格式(DD/MM/YYYY)。
- 支持细节:确保与护照出生日期一致。2024年新增提醒:如果护照日期为农历,需转换为公历。
- 示例:15/05/1990
1.3 Nationality (Quốc tịch)
- 主题句:填写护照签发国,使用英文。
- 支持细节:中国公民填“CHINA”。如果是双重国籍,使用入境越南的护照国籍。
- 示例:CHINA
1.4 Passport Number (Số hộ chiếu)
- 主题句:完整输入护照号码,包括所有字母和数字。
- 支持细节:2024年检查更严格,如果护照过期或号码错误,可能直接拒签。护照有效期需至少6个月。
- 示例:E12345678
1.5 Passport Expiry Date (Ngày hết hạn hộ chiếu)
- 主题句:日-月-年格式,与护照一致。
- 支持细节:确保日期未过期。
- 示例:15/05/2034
1.6 Place of Issue (Nơi cấp hộ chiếu)
- 主题句:填写护照签发地,使用英文或拼音。
- 支持细节:中国护照通常填“BEIJING”或“CHINA”。
- 示例:BEIJING
完整个人信息区范本:
Last Name: ZHANG
First Name: WEI
Date of Birth: 15/05/1990
Nationality: CHINA
Passport Number: E12345678
Passport Expiry Date: 15/05/2034
Place of Issue: BEIJING
2. 旅行信息区(Travel Information)
这一部分记录您的入境细节,2024年更新了“旅行目的”选项,提供更多细分以匹配签证类型。
2.1 Flight Number (Số hiệu chuyến bay)
- 主题句:填写实际航班号,如果转机,填写最终抵达越南的航班。
- 支持细节:格式如“VN501”。如果自驾或陆路入境,填“BY LAND”或具体车辆信息。
- 示例:VN501
2.2 Date of Arrival (Ngày đến)
- 主题句:预计抵达日期,日-月-年格式。
- 支持细节:与机票一致。如果延误,海关可能询问,但不需更改。
- 示例:15/10/2024
2.3 Purpose of Visit (Mục đích chuyến đi)
- 主题句:选择或填写具体目的,与签证匹配。
- 支持细节:2024年选项包括:Tourism(旅游)、Business(商务)、Visiting Relatives(探亲)、Transit(过境)。旅游签证不能用于工作,否则拒签风险高。
- 示例:Tourism
2.4 Length of Stay (Thời gian lưu trú)
- 主题句:填写计划停留天数。
- 支持细节:不能超过签证有效期。例如,单次旅游签证通常30天。
- 示例:10 days
完整旅行信息区范本:
Flight Number: VN501
Date of Arrival: 15/10/2024
Purpose of Visit: Tourism
Length of Stay: 10 days
3. 住宿信息区(Accommodation Information)
这一部分要求提供越南地址,2024年强调必须是真实有效的地址,以防止非法滞留。
3.1 Address in Vietnam (Địa chỉ tại Việt Nam)
- 主题句:填写酒店名称、街道、城市,使用英文。
- 支持细节:如果是商务,提供公司地址;旅游则用酒店预订确认单。地址不全可能导致额外检查。
- 示例:Hanoi Daewoo Hotel, 360 Kim Ma Street, Ba Dinh District, Hanoi, Vietnam
3.2 Contact Person/Phone (Người liên hệ/Số điện thoại)
- 主题句:提供酒店电话或联系人。
- 支持细节:2024年新增电子邮件字段(Email),建议填写以便海关联系。
- 示例:+84-24-3831 1111, email: zhangwei@example.com
完整住宿信息区范本:
Address in Vietnam: Hanoi Daewoo Hotel, 360 Kim Ma Street, Ba Dinh District, Hanoi, Vietnam
Contact Phone: +84-24-3831 1111
Email: zhangwei@example.com
4. 声明和签名区(Declaration and Signature)
- 主题句:确认信息真实,签名并注明日期。
- 支持细节:2024年要求签名与护照一致。如果未满18岁,由监护人签名。虚假声明可能导致拒签或罚款(最高500万越南盾)。
- 示例:
- Declaration: I declare that the above information is true and correct.
- Signature: Zhang Wei
- Date: 15/10/2024
完整入境卡范本(汇总):
[正面:入境部分]
Personal Information:
Last Name: ZHANG
First Name: WEI
Date of Birth: 15/05/1990
Nationality: CHINA
Passport Number: E12345678
Passport Expiry Date: 15/05/2034
Place of Issue: BEIJING
Travel Information:
Flight Number: VN501
Date of Arrival: 15/10/2024
Purpose of Visit: Tourism
Length of Stay: 10 days
Accommodation Information:
Address in Vietnam: Hanoi Daewoo Hotel, 360 Kim Ma Street, Ba Dinh District, Hanoi, Vietnam
Contact Phone: +84-24-3831 1111
Email: zhangwei@example.com
Declaration:
I declare that the above information is true and correct.
Signature: Zhang Wei
Date: 15/10/2024
[反面:出境部分 - 类似,但填写预计离境日期和航班]
Date of Departure: 25/10/2024
Flight Number: VN502
Signature: Zhang Wei
常见错误与避免方法
即使是最简单的表格,也容易出错。以下是2024年海关报告中常见的5大错误,以及如何避免:
姓名拼写错误(发生率:30%)
- 错误示例:将“Zhang Wei”写成“Wei Zhang”。
- 避免:始终参考护照首页。使用大写字母打印体书写。
- 风险:可能导致身份验证失败,延误1-2小时。
- 错误示例:将“Zhang Wei”写成“Wei Zhang”。
日期格式混淆(发生率:25%)
- 错误示例:使用MM/DD/YYYY(美国格式)而非DD/MM/YYYY。
- 避免:练习标准格式,并在填写前检查机票。
- 风险:被视为无效,需重新排队填写。
- 错误示例:使用MM/DD/YYYY(美国格式)而非DD/MM/YYYY。
护照信息不匹配(发生率:20%)
- 错误示例:护照已过期但填写有效日期。
- 避免:提前检查护照有效期(至少6个月),并复印护照页备查。
- 风险:直接拒签,需返回原地。
- 错误示例:护照已过期但填写有效日期。
地址不完整或虚构(发生率:15%)
- 错误示例:只写“Hanoi Hotel”而不提供具体地址。
- 避免:使用酒店预订确认邮件中的完整地址。如果是探亲,提供亲属详细地址。
- 风险:海关可能怀疑非法意图,进行额外问询。
- 错误示例:只写“Hanoi Hotel”而不提供具体地址。
旅行目的与签证不符(发生率:10%)
- 错误示例:持商务签证但填写“Tourism”。
- 避免:仔细阅读签证类型,并在表格中匹配。2024年e-Visa持有者可直接参考签证上的目的。
- 风险:被视为欺诈,拒签并可能影响未来入境。
- 错误示例:持商务签证但填写“Tourism”。
额外提示:如果英语不熟练,可使用翻译App辅助,但最终需用英文填写。携带一支备用笔,并在飞机上提前完成以避免机场拥挤。
拒签风险与应对策略
拒签虽罕见(2024年整体拒签率%),但常见于信息错误或安全问题。风险因素包括:虚假信息、黑名单记录、疫情相关限制(如未接种疫苗证明)。
- 降低风险的策略:
- 提前准备:下载2024版模板(越南移民局官网:https://immigration.gov.vn),并参考航空公司指南(如Vietnam Airlines网站)。
- 携带辅助文件:护照复印件、机票、酒店预订单、签证页。商务旅客需邀请函。
- 如果被拒:保持冷静,礼貌解释。可要求联系大使馆(中国驻越南大使馆电话:+84-24-3823 5569)。2024年政策允许一次申诉机会。
- 疫情相关:尽管COVID-19限制已放松,但建议携带疫苗接种证明(英文版)以防万一。
通过本指南,您已掌握2024年越南入境卡的全部要点。正确填写不仅是规则,更是顺利入境的保障。祝您越南之旅愉快!如果有特定场景疑问,可咨询越南官方渠道。
