引言:为什么正确填写入境卡如此重要

入境卡(Arrival Card)是国际旅行中不可或缺的重要文件,它是旅客进入目的国时向海关和边境保护部门提交的基本信息文件。正确填写入境卡不仅关系到您能否顺利入境,还直接影响您的旅行体验和可能面临的审查流程。

根据国际航空运输协会(IATA)的统计,每年有数百万旅客因为入境卡填写错误而面临延误、额外审查甚至被拒绝入境的风险。最常见的错误包括信息不一致、签名遗漏、日期格式混淆等。这些看似微小的错误可能导致您在机场滞留数小时,或者更严重的情况——被要求返回出发地。

本文将为您提供一份全面、详细的入境卡填写指南,从基础概念到具体细节,一步步教您如何正确填写,避免常见错误。无论您是第一次出国旅行还是经验丰富的商务旅客,这份指南都能帮助您确保入境过程顺利无误。

第一部分:入境卡基础知识

1.1 什么是入境卡

入境卡是各国海关和边境保护部门要求国际旅客填写的标准表格,用于收集旅客的基本信息、旅行目的、停留时间等关键数据。不同国家的入境卡在格式和要求上可能有所不同,但核心信息通常包括:

  • 个人信息:姓名、出生日期、国籍、护照信息
  • 旅行信息:航班号、出发地、目的地、旅行目的
  • 住宿信息:在目的国的住址、联系方式
  • 海关申报:携带物品、现金金额、健康状况等

1.2 入境卡的类型

根据旅行目的和停留时间,入境卡通常分为以下几类:

  1. 旅游/商务签证入境卡:适用于短期停留(通常不超过90天)
  2. 长期签证入境卡:适用于留学、工作等长期停留
  3. 过境卡:适用于在目的国短暂停留后继续前往第三国
  4. 电子入境卡:部分国家已采用电子系统替代纸质表格

1.3 何时需要填写入境卡

通常情况下,以下情况需要填写入境卡:

  • 首次进入某个国家
  • 持有长期签证(如学生签证、工作签证)
  • 在目的国停留时间超过规定期限
  • 携带需要申报的物品或现金

注意:部分国家对特定国家的公民提供免填入境卡的便利政策,例如美国对加拿大公民、欧盟国家之间的旅行等。建议在出发前查询目的国的最新规定。

第二部分:填写前的准备工作

2.1 必需材料清单

在填写入境卡前,请确保准备好以下材料:

  1. 有效护照:确保护照有效期至少超过计划离境日期6个月
  2. 签证页:如需签证,请准备好签证页复印件
  3. 往返机票:证明您的旅行计划和离境意图
  4. 住宿证明:酒店预订确认单或邀请函
  5. :最好准备两支,以防万一
  6. 其他支持文件:如邀请函、学校录取通知书、工作证明等

2.2 了解目的国的具体要求

不同国家对入境卡的填写要求有所不同,建议提前了解:

  • 美国:CBP Form 6059B(纸质)或电子系统(CBP One)
  • 加拿大:CBSA Form E311(纸质)或电子系统(eDeclaration)
  • 英国:无纸质入境卡,但需填写电子旅行授权(ETA)
  • 澳大利亚:Digital Passenger Declaration(DPD)或纸质入境卡
  • 日本:外国人入境记录卡(在飞机上发放)
  • 韩国:入境卡(在飞机上发放)
  • 申根国家:申根入境卡(统一格式)

2.3 常见填写工具

  • 黑色或蓝色圆珠笔:最推荐,字迹清晰且不易褪色
  • 避免使用:铅笔、红色笔、荧光笔
  • 电子设备:如使用电子入境卡,确保设备电量充足

第三部分:入境卡核心信息填写详解

3.1 个人信息部分

3.1.1 姓名(Full Name)

填写规范

  • 英文大写字母:全部使用大写印刷体字母
  • 顺序:姓在前,名在后,与护照完全一致
  • 格式:姓/Last Name, 名/First Name
  • 示例
    • 护照姓名:LI, Xiaoming
    • 入境卡填写:LI XIAOMING(全部大写,无逗号)

常见错误

  • ❌ 填写中文或拼音大小写混合
  • ❌ 与护照姓名顺序不一致
  • ❌ 添加中间名或曾用名(除非护照上有)

正确示例

LAST NAME: LI
FIRST NAME: XIAOMING
MIDDLE NAME: (留空或填写护照上的中间名)

3.1.2 国籍(Nationality/Citizenship)

填写规范

  • 填写”CHINESE”或”CHINA”
  • 与护照国籍页一致

常见错误

  • ❌ 填写”CHINA”(部分表格要求完整单词)
  • ❌ 填写”PRC”(不标准)

正确示例

NATIONALITY: CHINESE

3.1.3 出生日期(Date of Birth)

填写规范

  • 格式:严格按照表格要求的格式填写
  • 常见格式
    • DD/MM/YYYY(日/月/年):欧洲、澳大利亚
    • MM/DD/YYYY(月/日/年):美国、加拿大
    • YYYY-MM-DD(年-月-日):部分亚洲国家
  • 示例:1985年5月15日
    • 美国格式:05/15/1985
    • 欧洲格式:15/05/1985
    • 国际格式:1985-05-15

常见错误

  • ❌ 格式混淆(如在美国表格上写成15/05/1985)
  • ❌ 月份和日期颠倒
  • ❌ 使用农历日期

正确示例

DATE OF BIRTH: 05/15/1985 (美国表格)
DATE OF BIRTH: 15/05/1985 (欧洲/澳洲表格)

3.1.4 护照信息(Passport Number)

填写规范

  • 准确填写护照号,注意区分数字0和字母O
  • 确保护照有效期符合要求

常见错误

  • ❌ 护照号错误
  • ❌ 混淆数字0和字母O
  • ❌ 忘记填写护照有效期

正确示例

PASSPORT NO.: E12345678
PASSPORT EXPIRY DATE: 2028-06-15

3.2 旅行信息部分

3.2.1 航班号(Flight Number)

填写规范

  • 填写实际承运航空公司的两字代码 + 航班号
  • 示例:CA981(中国国际航空981航班)
  • 如果是转机,填写最后一段航班的航班号

常见错误

  • ❌ 只填写数字,缺少航空公司代码
  • ❌ 填写错误的航班号
  • ❌ 填写预订代码而非航班号

正确示例

FLIGHT NO.: CA981

3.2.2 出发地(Port of Departure)

填写规范

  • 填写出发城市的机场代码或城市名称
  • 示例:PEK(北京首都国际机场)或 BEIJING

常见错误

  • ❌ 填写具体机场名称而非城市代码
  • ❌ 填写错误的出发地

正确示例

PORT OF DEPARTURE: PEK

3.2.3 旅行目的(Purpose of Visit)

填写规范

  • 根据实际情况选择或填写:
    • TOURISM(旅游)
    • BUSINESS(商务)
    • STUDY(学习)
    • WORK(工作)
    • TRANSIT(过境)
    • MEDICAL(医疗)
    • VISITING FAMILY/FRIENDS(探亲访友)

常见错误

  • ❌ 选择与签证类型不符的目的
  • ❌ 填写过于笼统或模糊
  • ❌ 旅游签证持有者填写”WORK”

正确示例

PURPOSE OF VISIT: TOURISM

3.3 住宿信息部分

3.3.1 在目的国的住址(Address in Destination)

填写规范

  • 旅游:填写酒店名称、地址和电话
  • 探亲访友:填写亲友的完整地址
  • 留学/工作:填写学校或公司地址
  • 格式:从具体到一般(门牌号、街道、城市、州/省、邮编、国家)

常见错误

  • ❌ 只填写酒店名称,缺少详细地址
  • ❌ 地址信息不完整
  • ❌ 填写尚未预订的酒店

正确示例

ADDRESS IN DESTINATION:
HILTON HOTEL
100 MISSION STREET, SAN FRANCISCO, CA 94105
TEL: +1-415-555-1234

3.3.2 紧急联系人(Emergency Contact)

填写规范

  • 填写国内紧急联系人的姓名、关系、电话
  • 确保联系人知晓您的旅行计划

常见错误

  • ❌ 填写在国外的联系人
  • ❌ 电话号码缺少国际区号
  • ❌ 关系描述不清

正确示例

EMERGENCY CONTACT:
NAME: WANG Xiaoli
RELATIONSHIP: SISTER
TEL: +86-138-1234-5678

3.4 海关申报部分

3.4.1 携带现金(Currency)

填写规范

  • 如实申报超过规定金额的现金
  • 不同国家规定不同:
    • 美国:≥$10,000需申报
    • 欧盟:≥€10,000需申报
    • 澳大利亚:≥AUD 10,000需申报
  • 填写具体金额和币种

常见错误

  • ❌ 未申报大额现金
  • ❌ 申报金额不准确
  • ❌ 忘记包括其他等价货币

正确示例

CURRENCY CARRIED: USD 5,000

3.4.2 受限物品(Restricted Items)

填写规范

  • 如实申报携带的受限物品:
    • 超过免税额度的烟酒
    • 新鲜食品、水果、植物
    • 动物制品、药品
    • 商业用途的物品

常见错误

  • ❌ 未申报受限物品
  • ❌ 申报不实
  • ❌ 不清楚哪些物品需要申报

正确示例

RESTRICTED ITEMS: 
- 2 bottles of wine (each 750ml)
- Prescription medication (with doctor's note)

第四部分:签名和日期

4.1 签名(Signature)

填写规范

  • 必须与护照签名页的签名完全一致
  • 使用黑色或蓝色墨水笔
  • 签名清晰可辨
  • 不要超出签名框

常见错误

  • ❌ 签名与护照不一致
  • ❌ 使用简体中文签名(除非护照上也是中文)
  • ❌ 签名潦草无法辨认
  • ❌ 漏签

正确示例

SIGNATURE: [与护照一致的签名]

4.2 日期(Date)

填写规范

  • 填写实际入境日期
  • 格式与出生日期一致
  • 确保日期准确

常见错误

  • ❌ 填写出发日期而非入境日期
  • ❌ 格式错误
  • ❌ 日期错误

正确示例

DATE: 15/05/2024 (欧洲/澳洲格式)
DATE: 05/15/2024 (美国/加拿大格式)

第五部分:常见错误详解与避免方法

5.1 信息不一致类错误

5.1.1 姓名不一致

问题描述

  • 护照姓名:LI, Xiaoming
  • 入境卡填写:LI Xiaoming 或 XIAOMING LI

避免方法

  • 严格按照护照上的姓名顺序填写
  • 全部使用大写字母
  • 填写前核对护照信息页

5.1.2 日期格式混淆

问题描述

  • 在美国表格上填写欧洲日期格式(15/05/2025)
  • 导致边境官员误解为5月15日或1月5日

避免方法

  • 仔细查看表格上的日期格式说明
  • 不确定时,填写月份的英文缩写(如15 MAY 2025)
  • 使用国际标准格式(YYYY-MM-DD)

5.2 信息完整性错误

5.2.1 漏填必填项

问题描述

  • 忘记填写签名、日期、航班号等关键信息
  • 导致表格无效,需要重新填写

避免方法

  • 填写完成后逐项检查
  • 使用清单核对法(见第六部分)

5.2.2 地址信息不完整

问题描述

  • 只填写酒店名称”Hilton Hotel”
  • 缺少街道地址、城市、邮编等信息

避免方法

  • 提前准备好完整的住宿信息
  • 从酒店预订确认单中复制准确信息

5.3 诚实性错误

5.3.1 虚假申报

问题描述

  • 携带超过规定金额的现金但未申报
  • 携带违禁品但填写”无”

后果

  • 现金或物品被没收
  • 高额罚款
  • 被列入黑名单,影响未来入境

避免方法

  • 如实申报所有受限物品和现金
  • 不确定的物品先申报,再询问是否可以入境

5.3.2 虚假旅行目的

问题描述

  • 持旅游签证但实际目的是工作
  • 填写虚假的旅行目的

后果

  • 被拒绝入境
  • 签证被吊销
  • 未来签证申请受影响

避免方法

  • 确保旅行目的与签证类型一致
  • 如实填写真实目的

第六部分:分步骤填写指南

6.1 准备阶段(登机前)

  1. 收集信息:准备好护照、机票、住宿信息
  2. 了解要求:查询目的国最新入境卡填写要求
  3. 准备工具:准备黑色或蓝色圆珠笔
  4. 提前练习:在空白纸上练习签名,确保与护照一致

6.2 填写阶段(飞行中)

  1. 获取表格:向乘务员索取入境卡
  2. 阅读说明:仔细阅读表格上的填写说明
  3. 填写个人信息:先填写姓名、国籍、护照号等基本信息
  4. 填写旅行信息:填写航班号、出发地、旅行目的
  5. 填写住宿信息:填写在目的国的住址
  6. 海关申报:如实申报携带物品和现金
  7. 签名和日期:最后签名并填写日期
  8. 自查:逐项检查,确保无遗漏和错误

6.3 检查阶段(下飞机前)

  1. 核对护照信息:姓名、护照号、出生日期
  2. 核对旅行信息:航班号、出发地、旅行目的
  3. 核对住宿信息:地址是否完整准确
  4. 核对签名:是否与护照一致
  5. 核对日期:是否正确

6.4 提交阶段(入境时)

  1. 准备好材料:护照、入境卡、机票、住宿证明
  2. 排队等候:选择正确的入境通道(居民/非居民)
  3. 提交材料:将护照和入境卡一起递给边境官员
  4. 回答问题:如实回答边境官员的提问
  5. 获取盖章:确认入境章日期和有效期

第七部分:特殊情况下入境卡填写

7.1 携带儿童旅行

填写规范

  • 儿童也需要单独填写入境卡
  • 父母或监护人代为填写
  • 在”与同行人关系”栏注明”PARENT”或”GUARDIAN”
  • 提供儿童的出生证明(如需要)

示例

CHILD'S LAST NAME: LI
CHILD'S FIRST NAME: XIAOHAO
DATE OF BIRTH: 2018-03-20
ACCOMPANYING ADULT: LI XIAOMING (FATHER)

7.2 携带处方药物

填写规范

  • 申报所有处方药物
  • 准备医生处方和药物说明(英文)
  • 药物数量不超过个人使用量
  • 保持药物原包装

示例

PRESCRIPTION MEDICATION:
- Insulin (30 days supply)
- Doctor's prescription included

7.3 携带商业样品

填写规范

  • 申报商业用途物品
  • 准备商业发票、产品说明
  • 可能需要额外的进口许可

示例

COMMERCIAL SAMPLES:
- Electronic components (value $2,000)
- Commercial invoice #12345

7.4 过境旅客

填写规范

  • 在旅行目的栏填写”TRANSIT”
  • 填写下一段航班信息
  • 通常不需要填写住宿信息

示例

PURPOSE OF VISIT: TRANSIT
NEXT FLIGHT: UA888 TO NEW YORK

第八部分:电子入境卡系统

8.1 电子入境卡的优势

  • 减少纸质表格的使用
  • 提前填写,节省时间
  • 自动校验,减少错误
  • 环保节能

8.2 主要国家的电子入境卡系统

8.2.1 美国 - CBP One

网址https://cbp.gov/travel 特点

  • 可在抵达前72小时内填写
  • 支持移动端App
  • 自动生成二维码

填写步骤

  1. 下载CBP One App或访问网站
  2. 创建账户
  3. 填写个人信息
  4. 填写旅行信息
  5. 填写海关申报
  6. 提交并获取二维码
  7. 在入境时出示二维码

8.2.2 澳大利亚 - Digital Passenger Declaration (DPD)

网址https://www.homeaffairs.gov.au/travel/entering-australia/digital-passenger-declaration 特点

  • 必须在抵达前7天内填写
  • 需要疫苗接种信息
  • 自动生成数字声明

填写步骤

  1. 访问DPD网站
  2. 填写航班信息
  3. 填写个人信息
  4. 声明健康状况
  5. 声明疫苗接种情况
  6. 提交并获取DPD编号

8.2.3 加拿大 - eDeclaration

网址https://www.cbsa.gc.ca/travel-voyage/edec-eng.html 特点

  • 可与旅行者共享
  • 支持家庭申报
  • 可提前填写

填写步骤

  1. 下载CanBorder App
  2. 创建申报
  3. 填写个人信息
  4. 填写海关申报
  5. 生成二维码
  6. 在边境自助服务亭扫描

8.3 电子入境卡填写注意事项

  • 确保网络连接稳定
  • 提前准备所需信息
  • 截图保存确认信息
  • 确认设备电量充足
  • 注意填写时间窗口(部分系统要求提前一定时间填写)

第九部分:入境卡填写后的流程

9.1 提交入境卡

  1. 选择正确通道

    • 居民通道(Residents)
    • 非居民通道(Non-residents)
    • 持外交护照通道(Diplomatic)
    • 自助入境通道(e-Gates,如适用)
  2. 准备材料

    • 护照(有效期≥6个月)
    • 填写完整的入境卡
    • 往返机票
    • 住宿证明
    • 签证页(如需要)
    • 其他支持文件
  3. 提交顺序

    • 先递交护照和入境卡
    • 边境官员会询问旅行目的、停留时间等问题
    • 可能要求查看其他材料
    • 录取指纹和面部照片(部分国家)

10.2 边境官员常见问题

问题类型

  • 旅行目的:”What is the purpose of your visit?”
  • 停留时间:”How long will you stay?”
  • 住宿地点:”Where will you stay?”
  • 行程安排:”What is your itinerary?”
  • 资金证明:”Do you have sufficient funds?”
  • 返程机票:”Do you have a return ticket?”

回答原则

  • 简洁明了
  • 与入境卡信息一致
  • 如实回答
  • 保持礼貌

10.3 入境章和有效期

确认要点

  • 入境章日期是否正确
  • 允许停留时间(Visa Waiver Program通常为90天)
  • 入境章是否清晰
  • 如有疑问立即询问

第十部分:入境卡填写实用工具和资源

10.1 在线翻译工具

  • Google Translate:支持拍照翻译
  • DeepL:专业准确的翻译
  • 有道词典:适合中文用户

10.2 地址格式查询工具

  • Google Maps:查找准确地址格式
  • 酒店官网:获取官方地址
  • 外交部网站:查询各国地址规范

10.3 日期格式转换工具

  • WorldTimeBuddy:转换时区
  • TimeAndDate:日期计算

10.4 护照信息核对工具

  • ICAO Doc 9303:护照标准
  • 护照信息页:所有信息来源

10.5 官方资源

  • 目的国海关官网:最新要求
  • 航空公司官网:入境卡模板
  • 大使馆网站:签证和入境信息

第十一部分:总结与建议

11.1 关键要点回顾

  1. 信息准确:所有信息必须与护照完全一致
  2. 格式规范:严格按照表格要求的格式填写
  3. 诚实申报:如实申报物品和现金
  4. 签名一致:签名必须与护照一致
  5. 提前准备:收集所有必要信息和文件

11.2 最佳实践建议

  1. 提前准备:在飞行前准备好所有信息
  2. 双重检查:填写后至少检查两次
  3. 保持冷静:遇到问题保持冷静,如实回答
  4. 寻求帮助:不确定时询问乘务员或边境官员
  5. 保留副本:拍照留存填写的入境卡

11.3 常见问题解答

Q1: 可以用中文填写入境卡吗? A: 通常不可以。入境卡要求使用英文或目的国官方语言填写,姓名部分必须与护照一致(拼音)。

Q2: 填写错误可以涂改吗? A: 可以,但最好重新填写一张。如果只能涂改,请在错误处划单线,旁边写上正确信息,并签名确认。

Q3: 可以提前填写入境卡吗? A: 可以,但部分国家要求入境卡在抵达前24小时内填写。电子入境卡系统通常允许提前填写。

Q4: 儿童需要单独填写入境卡吗? A: 是的,所有旅客(包括婴儿)通常都需要单独的入境卡,由父母或监护人代为填写。

Q5: 如果入境卡丢失怎么办? A: 立即向乘务员或边境官员索取新的表格重新填写。不要使用不完整的表格。

11.4 最后提醒

入境卡是您进入目的国的第一道”门面”,认真填写不仅体现您的旅行素养,更是确保顺利入境的关键。记住:诚实、准确、完整是填写入境卡的黄金法则。祝您旅途愉快,入境顺利!


附录:快速检查清单

  • [ ] 姓名与护照完全一致
  • [ ] 国籍正确
  • [ ] 出生日期格式正确
  • [ ] 护照号准确无误
  • [ ] 航班号正确
  • [ ] 出发地准确
  • [ ] 旅行目的真实
  • [ ] 住宿地址完整
  • [ ] 海关申报如实
  • [ ] 签名与护照一致
  • [ ] 日期正确
  • [ ] 所有必填项已完成
  • [ ] 字迹清晰可辨

本指南基于2024年最新国际旅行规定编写,具体要求可能因国家和时间而变化。建议出行前查询目的国官方最新信息。