引言:为什么正确填写入境卡如此重要
入境卡(Arrival Card)是国际旅行中不可或缺的重要文件,它是旅客进入目的国时向海关和边境保护部门提交的基本信息文件。正确填写入境卡不仅关系到您能否顺利入境,还直接影响您的旅行体验和可能面临的审查流程。
根据国际航空运输协会(IATA)的统计,每年有数百万旅客因为入境卡填写错误而面临延误、额外审查甚至被拒绝入境的风险。最常见的错误包括信息不一致、签名遗漏、日期格式混淆等。这些看似微小的错误可能导致您在机场滞留数小时,或者更严重的情况——被要求返回出发地。
本文将为您提供一份全面、详细的入境卡填写指南,从基础概念到具体细节,一步步教您如何正确填写,避免常见错误。无论您是第一次出国旅行还是经验丰富的商务旅客,这份指南都能帮助您确保入境过程顺利无误。
第一部分:入境卡基础知识
1.1 什么是入境卡
入境卡是各国海关和边境保护部门要求国际旅客填写的标准表格,用于收集旅客的基本信息、旅行目的、停留时间等关键数据。不同国家的入境卡在格式和要求上可能有所不同,但核心信息通常包括:
- 个人信息:姓名、出生日期、国籍、护照信息
- 旅行信息:航班号、出发地、目的地、旅行目的
- 住宿信息:在目的国的住址、联系方式
- 海关申报:携带物品、现金金额、健康状况等
1.2 入境卡的类型
根据旅行目的和停留时间,入境卡通常分为以下几类:
- 旅游/商务签证入境卡:适用于短期停留(通常不超过90天)
- 长期签证入境卡:适用于留学、工作等长期停留
- 过境卡:适用于在目的国短暂停留后继续前往第三国
- 电子入境卡:部分国家已采用电子系统替代纸质表格
1.3 何时需要填写入境卡
通常情况下,以下情况需要填写入境卡:
- 首次进入某个国家
- 持有长期签证(如学生签证、工作签证)
- 在目的国停留时间超过规定期限
- 携带需要申报的物品或现金
注意:部分国家对特定国家的公民提供免填入境卡的便利政策,例如美国对加拿大公民、欧盟国家之间的旅行等。建议在出发前查询目的国的最新规定。
第二部分:填写前的准备工作
2.1 必需材料清单
在填写入境卡前,请确保准备好以下材料:
- 有效护照:确保护照有效期至少超过计划离境日期6个月
- 签证页:如需签证,请准备好签证页复印件
- 往返机票:证明您的旅行计划和离境意图
- 住宿证明:酒店预订确认单或邀请函
- 笔:最好准备两支,以防万一
- 其他支持文件:如邀请函、学校录取通知书、工作证明等
2.2 了解目的国的具体要求
不同国家对入境卡的填写要求有所不同,建议提前了解:
- 美国:CBP Form 6059B(纸质)或电子系统(CBP One)
- 加拿大:CBSA Form E311(纸质)或电子系统(eDeclaration)
- 英国:无纸质入境卡,但需填写电子旅行授权(ETA)
- 澳大利亚:Digital Passenger Declaration(DPD)或纸质入境卡
- 日本:外国人入境记录卡(在飞机上发放)
- 韩国:入境卡(在飞机上发放)
- 申根国家:申根入境卡(统一格式)
2.3 常见填写工具
- 黑色或蓝色圆珠笔:最推荐,字迹清晰且不易褪色
- 避免使用:铅笔、红色笔、荧光笔
- 电子设备:如使用电子入境卡,确保设备电量充足
第三部分:入境卡核心信息填写详解
3.1 个人信息部分
3.1.1 姓名(Full Name)
填写规范:
- 英文大写字母:全部使用大写印刷体字母
- 顺序:姓在前,名在后,与护照完全一致
- 格式:姓/Last Name, 名/First Name
- 示例:
- 护照姓名:LI, Xiaoming
- 入境卡填写:LI XIAOMING(全部大写,无逗号)
常见错误:
- ❌ 填写中文或拼音大小写混合
- ❌ 与护照姓名顺序不一致
- ❌ 添加中间名或曾用名(除非护照上有)
正确示例:
LAST NAME: LI
FIRST NAME: XIAOMING
MIDDLE NAME: (留空或填写护照上的中间名)
3.1.2 国籍(Nationality/Citizenship)
填写规范:
- 填写”CHINESE”或”CHINA”
- 与护照国籍页一致
常见错误:
- ❌ 填写”CHINA”(部分表格要求完整单词)
- ❌ 填写”PRC”(不标准)
正确示例:
NATIONALITY: CHINESE
3.1.3 出生日期(Date of Birth)
填写规范:
- 格式:严格按照表格要求的格式填写
- 常见格式:
- DD/MM/YYYY(日/月/年):欧洲、澳大利亚
- MM/DD/YYYY(月/日/年):美国、加拿大
- YYYY-MM-DD(年-月-日):部分亚洲国家
- 示例:1985年5月15日
- 美国格式:05/15/1985
- 欧洲格式:15/05/1985
- 国际格式:1985-05-15
常见错误:
- ❌ 格式混淆(如在美国表格上写成15/05/1985)
- ❌ 月份和日期颠倒
- ❌ 使用农历日期
正确示例:
DATE OF BIRTH: 05/15/1985 (美国表格)
DATE OF BIRTH: 15/05/1985 (欧洲/澳洲表格)
3.1.4 护照信息(Passport Number)
填写规范:
- 准确填写护照号,注意区分数字0和字母O
- 确保护照有效期符合要求
常见错误:
- ❌ 护照号错误
- ❌ 混淆数字0和字母O
- ❌ 忘记填写护照有效期
正确示例:
PASSPORT NO.: E12345678
PASSPORT EXPIRY DATE: 2028-06-15
3.2 旅行信息部分
3.2.1 航班号(Flight Number)
填写规范:
- 填写实际承运航空公司的两字代码 + 航班号
- 示例:CA981(中国国际航空981航班)
- 如果是转机,填写最后一段航班的航班号
常见错误:
- ❌ 只填写数字,缺少航空公司代码
- ❌ 填写错误的航班号
- ❌ 填写预订代码而非航班号
正确示例:
FLIGHT NO.: CA981
3.2.2 出发地(Port of Departure)
填写规范:
- 填写出发城市的机场代码或城市名称
- 示例:PEK(北京首都国际机场)或 BEIJING
常见错误:
- ❌ 填写具体机场名称而非城市代码
- ❌ 填写错误的出发地
正确示例:
PORT OF DEPARTURE: PEK
3.2.3 旅行目的(Purpose of Visit)
填写规范:
- 根据实际情况选择或填写:
- TOURISM(旅游)
- BUSINESS(商务)
- STUDY(学习)
- WORK(工作)
- TRANSIT(过境)
- MEDICAL(医疗)
- VISITING FAMILY/FRIENDS(探亲访友)
常见错误:
- ❌ 选择与签证类型不符的目的
- ❌ 填写过于笼统或模糊
- ❌ 旅游签证持有者填写”WORK”
正确示例:
PURPOSE OF VISIT: TOURISM
3.3 住宿信息部分
3.3.1 在目的国的住址(Address in Destination)
填写规范:
- 旅游:填写酒店名称、地址和电话
- 探亲访友:填写亲友的完整地址
- 留学/工作:填写学校或公司地址
- 格式:从具体到一般(门牌号、街道、城市、州/省、邮编、国家)
常见错误:
- ❌ 只填写酒店名称,缺少详细地址
- ❌ 地址信息不完整
- ❌ 填写尚未预订的酒店
正确示例:
ADDRESS IN DESTINATION:
HILTON HOTEL
100 MISSION STREET, SAN FRANCISCO, CA 94105
TEL: +1-415-555-1234
3.3.2 紧急联系人(Emergency Contact)
填写规范:
- 填写国内紧急联系人的姓名、关系、电话
- 确保联系人知晓您的旅行计划
常见错误:
- ❌ 填写在国外的联系人
- ❌ 电话号码缺少国际区号
- ❌ 关系描述不清
正确示例:
EMERGENCY CONTACT:
NAME: WANG Xiaoli
RELATIONSHIP: SISTER
TEL: +86-138-1234-5678
3.4 海关申报部分
3.4.1 携带现金(Currency)
填写规范:
- 如实申报超过规定金额的现金
- 不同国家规定不同:
- 美国:≥$10,000需申报
- 欧盟:≥€10,000需申报
- 澳大利亚:≥AUD 10,000需申报
- 填写具体金额和币种
常见错误:
- ❌ 未申报大额现金
- ❌ 申报金额不准确
- ❌ 忘记包括其他等价货币
正确示例:
CURRENCY CARRIED: USD 5,000
3.4.2 受限物品(Restricted Items)
填写规范:
- 如实申报携带的受限物品:
- 超过免税额度的烟酒
- 新鲜食品、水果、植物
- 动物制品、药品
- 商业用途的物品
常见错误:
- ❌ 未申报受限物品
- ❌ 申报不实
- ❌ 不清楚哪些物品需要申报
正确示例:
RESTRICTED ITEMS:
- 2 bottles of wine (each 750ml)
- Prescription medication (with doctor's note)
第四部分:签名和日期
4.1 签名(Signature)
填写规范:
- 必须与护照签名页的签名完全一致
- 使用黑色或蓝色墨水笔
- 签名清晰可辨
- 不要超出签名框
常见错误:
- ❌ 签名与护照不一致
- ❌ 使用简体中文签名(除非护照上也是中文)
- ❌ 签名潦草无法辨认
- ❌ 漏签
正确示例:
SIGNATURE: [与护照一致的签名]
4.2 日期(Date)
填写规范:
- 填写实际入境日期
- 格式与出生日期一致
- 确保日期准确
常见错误:
- ❌ 填写出发日期而非入境日期
- ❌ 格式错误
- ❌ 日期错误
正确示例:
DATE: 15/05/2024 (欧洲/澳洲格式)
DATE: 05/15/2024 (美国/加拿大格式)
第五部分:常见错误详解与避免方法
5.1 信息不一致类错误
5.1.1 姓名不一致
问题描述:
- 护照姓名:LI, Xiaoming
- 入境卡填写:LI Xiaoming 或 XIAOMING LI
避免方法:
- 严格按照护照上的姓名顺序填写
- 全部使用大写字母
- 填写前核对护照信息页
5.1.2 日期格式混淆
问题描述:
- 在美国表格上填写欧洲日期格式(15/05/2025)
- 导致边境官员误解为5月15日或1月5日
避免方法:
- 仔细查看表格上的日期格式说明
- 不确定时,填写月份的英文缩写(如15 MAY 2025)
- 使用国际标准格式(YYYY-MM-DD)
5.2 信息完整性错误
5.2.1 漏填必填项
问题描述:
- 忘记填写签名、日期、航班号等关键信息
- 导致表格无效,需要重新填写
避免方法:
- 填写完成后逐项检查
- 使用清单核对法(见第六部分)
5.2.2 地址信息不完整
问题描述:
- 只填写酒店名称”Hilton Hotel”
- 缺少街道地址、城市、邮编等信息
避免方法:
- 提前准备好完整的住宿信息
- 从酒店预订确认单中复制准确信息
5.3 诚实性错误
5.3.1 虚假申报
问题描述:
- 携带超过规定金额的现金但未申报
- 携带违禁品但填写”无”
后果:
- 现金或物品被没收
- 高额罚款
- 被列入黑名单,影响未来入境
避免方法:
- 如实申报所有受限物品和现金
- 不确定的物品先申报,再询问是否可以入境
5.3.2 虚假旅行目的
问题描述:
- 持旅游签证但实际目的是工作
- 填写虚假的旅行目的
后果:
- 被拒绝入境
- 签证被吊销
- 未来签证申请受影响
避免方法:
- 确保旅行目的与签证类型一致
- 如实填写真实目的
第六部分:分步骤填写指南
6.1 准备阶段(登机前)
- 收集信息:准备好护照、机票、住宿信息
- 了解要求:查询目的国最新入境卡填写要求
- 准备工具:准备黑色或蓝色圆珠笔
- 提前练习:在空白纸上练习签名,确保与护照一致
6.2 填写阶段(飞行中)
- 获取表格:向乘务员索取入境卡
- 阅读说明:仔细阅读表格上的填写说明
- 填写个人信息:先填写姓名、国籍、护照号等基本信息
- 填写旅行信息:填写航班号、出发地、旅行目的
- 填写住宿信息:填写在目的国的住址
- 海关申报:如实申报携带物品和现金
- 签名和日期:最后签名并填写日期
- 自查:逐项检查,确保无遗漏和错误
6.3 检查阶段(下飞机前)
- 核对护照信息:姓名、护照号、出生日期
- 核对旅行信息:航班号、出发地、旅行目的
- 核对住宿信息:地址是否完整准确
- 核对签名:是否与护照一致
- 核对日期:是否正确
6.4 提交阶段(入境时)
- 准备好材料:护照、入境卡、机票、住宿证明
- 排队等候:选择正确的入境通道(居民/非居民)
- 提交材料:将护照和入境卡一起递给边境官员
- 回答问题:如实回答边境官员的提问
- 获取盖章:确认入境章日期和有效期
第七部分:特殊情况下入境卡填写
7.1 携带儿童旅行
填写规范:
- 儿童也需要单独填写入境卡
- 父母或监护人代为填写
- 在”与同行人关系”栏注明”PARENT”或”GUARDIAN”
- 提供儿童的出生证明(如需要)
示例:
CHILD'S LAST NAME: LI
CHILD'S FIRST NAME: XIAOHAO
DATE OF BIRTH: 2018-03-20
ACCOMPANYING ADULT: LI XIAOMING (FATHER)
7.2 携带处方药物
填写规范:
- 申报所有处方药物
- 准备医生处方和药物说明(英文)
- 药物数量不超过个人使用量
- 保持药物原包装
示例:
PRESCRIPTION MEDICATION:
- Insulin (30 days supply)
- Doctor's prescription included
7.3 携带商业样品
填写规范:
- 申报商业用途物品
- 准备商业发票、产品说明
- 可能需要额外的进口许可
示例:
COMMERCIAL SAMPLES:
- Electronic components (value $2,000)
- Commercial invoice #12345
7.4 过境旅客
填写规范:
- 在旅行目的栏填写”TRANSIT”
- 填写下一段航班信息
- 通常不需要填写住宿信息
示例:
PURPOSE OF VISIT: TRANSIT
NEXT FLIGHT: UA888 TO NEW YORK
第八部分:电子入境卡系统
8.1 电子入境卡的优势
- 减少纸质表格的使用
- 提前填写,节省时间
- 自动校验,减少错误
- 环保节能
8.2 主要国家的电子入境卡系统
8.2.1 美国 - CBP One
网址:https://cbp.gov/travel 特点:
- 可在抵达前72小时内填写
- 支持移动端App
- 自动生成二维码
填写步骤:
- 下载CBP One App或访问网站
- 创建账户
- 填写个人信息
- 填写旅行信息
- 填写海关申报
- 提交并获取二维码
- 在入境时出示二维码
8.2.2 澳大利亚 - Digital Passenger Declaration (DPD)
网址:https://www.homeaffairs.gov.au/travel/entering-australia/digital-passenger-declaration 特点:
- 必须在抵达前7天内填写
- 需要疫苗接种信息
- 自动生成数字声明
填写步骤:
- 访问DPD网站
- 填写航班信息
- 填写个人信息
- 声明健康状况
- 声明疫苗接种情况
- 提交并获取DPD编号
8.2.3 加拿大 - eDeclaration
网址:https://www.cbsa.gc.ca/travel-voyage/edec-eng.html 特点:
- 可与旅行者共享
- 支持家庭申报
- 可提前填写
填写步骤:
- 下载CanBorder App
- 创建申报
- 填写个人信息
- 填写海关申报
- 生成二维码
- 在边境自助服务亭扫描
8.3 电子入境卡填写注意事项
- 确保网络连接稳定
- 提前准备所需信息
- 截图保存确认信息
- 确认设备电量充足
- 注意填写时间窗口(部分系统要求提前一定时间填写)
第九部分:入境卡填写后的流程
9.1 提交入境卡
选择正确通道:
- 居民通道(Residents)
- 非居民通道(Non-residents)
- 持外交护照通道(Diplomatic)
- 自助入境通道(e-Gates,如适用)
准备材料:
- 护照(有效期≥6个月)
- 填写完整的入境卡
- 往返机票
- 住宿证明
- 签证页(如需要)
- 其他支持文件
提交顺序:
- 先递交护照和入境卡
- 边境官员会询问旅行目的、停留时间等问题
- 可能要求查看其他材料
- 录取指纹和面部照片(部分国家)
10.2 边境官员常见问题
问题类型:
- 旅行目的:”What is the purpose of your visit?”
- 停留时间:”How long will you stay?”
- 住宿地点:”Where will you stay?”
- 行程安排:”What is your itinerary?”
- 资金证明:”Do you have sufficient funds?”
- 返程机票:”Do you have a return ticket?”
回答原则:
- 简洁明了
- 与入境卡信息一致
- 如实回答
- 保持礼貌
10.3 入境章和有效期
确认要点:
- 入境章日期是否正确
- 允许停留时间(Visa Waiver Program通常为90天)
- 入境章是否清晰
- 如有疑问立即询问
第十部分:入境卡填写实用工具和资源
10.1 在线翻译工具
- Google Translate:支持拍照翻译
- DeepL:专业准确的翻译
- 有道词典:适合中文用户
10.2 地址格式查询工具
- Google Maps:查找准确地址格式
- 酒店官网:获取官方地址
- 外交部网站:查询各国地址规范
10.3 日期格式转换工具
- WorldTimeBuddy:转换时区
- TimeAndDate:日期计算
10.4 护照信息核对工具
- ICAO Doc 9303:护照标准
- 护照信息页:所有信息来源
10.5 官方资源
- 目的国海关官网:最新要求
- 航空公司官网:入境卡模板
- 大使馆网站:签证和入境信息
第十一部分:总结与建议
11.1 关键要点回顾
- 信息准确:所有信息必须与护照完全一致
- 格式规范:严格按照表格要求的格式填写
- 诚实申报:如实申报物品和现金
- 签名一致:签名必须与护照一致
- 提前准备:收集所有必要信息和文件
11.2 最佳实践建议
- 提前准备:在飞行前准备好所有信息
- 双重检查:填写后至少检查两次
- 保持冷静:遇到问题保持冷静,如实回答
- 寻求帮助:不确定时询问乘务员或边境官员
- 保留副本:拍照留存填写的入境卡
11.3 常见问题解答
Q1: 可以用中文填写入境卡吗? A: 通常不可以。入境卡要求使用英文或目的国官方语言填写,姓名部分必须与护照一致(拼音)。
Q2: 填写错误可以涂改吗? A: 可以,但最好重新填写一张。如果只能涂改,请在错误处划单线,旁边写上正确信息,并签名确认。
Q3: 可以提前填写入境卡吗? A: 可以,但部分国家要求入境卡在抵达前24小时内填写。电子入境卡系统通常允许提前填写。
Q4: 儿童需要单独填写入境卡吗? A: 是的,所有旅客(包括婴儿)通常都需要单独的入境卡,由父母或监护人代为填写。
Q5: 如果入境卡丢失怎么办? A: 立即向乘务员或边境官员索取新的表格重新填写。不要使用不完整的表格。
11.4 最后提醒
入境卡是您进入目的国的第一道”门面”,认真填写不仅体现您的旅行素养,更是确保顺利入境的关键。记住:诚实、准确、完整是填写入境卡的黄金法则。祝您旅途愉快,入境顺利!
附录:快速检查清单
- [ ] 姓名与护照完全一致
- [ ] 国籍正确
- [ ] 出生日期格式正确
- [ ] 护照号准确无误
- [ ] 航班号正确
- [ ] 出发地准确
- [ ] 旅行目的真实
- [ ] 住宿地址完整
- [ ] 海关申报如实
- [ ] 签名与护照一致
- [ ] 日期正确
- [ ] 所有必填项已完成
- [ ] 字迹清晰可辨
本指南基于2024年最新国际旅行规定编写,具体要求可能因国家和时间而变化。建议出行前查询目的国官方最新信息。
