在国际旅行中,入境卡(Arrival Card 或 Disembarkation Card)是每个旅客必须填写的重要文件。它不仅是海关和边境控制的官方记录,还帮助目的地国家追踪旅客信息、确保安全和管理移民事务。许多旅客,尤其是首次出国者,常常因为语言障碍或格式不熟悉而感到困惑。别担心!这份详细指南将一步步教你如何用英文填写入境卡,涵盖常见格式、填写技巧、示例以及常见问题解答。无论你是去美国、英国、澳大利亚还是其他国家,这份指南都能让你轻松应对,不再迷茫。
什么是入境卡?为什么需要填写?
入境卡是飞机上或抵达机场时发放的纸质或电子表格,用于申报你的旅行目的、个人信息和携带物品。它通常在入境检查前提交给移民官员。填写正确可以避免延误、罚款或拒绝入境的风险。根据国际航空运输协会(IATA)的数据,每年有数百万旅客因入境卡错误而面临问题,但通过正确指导,这些都可以避免。
不同国家的入境卡格式略有差异,但核心部分相似:个人信息、旅行详情、住宿地址和海关申报。以下我们将以通用英文入境卡为基础,提供详细指导。如果你前往特定国家(如美国、加拿大或澳大利亚),建议提前下载官方样本(如美国CBP网站的I-94表格)。
入境卡的基本结构和填写步骤
大多数英文入境卡分为正面(个人信息)和背面(海关申报)。它通常要求用大写字母(CAPITAL LETTERS)填写,以确保清晰可读。使用黑色或蓝色墨水笔,避免铅笔。以下是典型部分的分解说明,每个部分包括主题句、支持细节和示例。
1. 个人信息部分(Personal Information)
主题句: 这部分收集你的身份细节,确保与护照匹配,是入境卡的核心。
支持细节:
- 全名(Full Name):填写护照上的完整姓名,不要使用昵称。顺序通常是姓(Last Name)在前,名(First Name)在中间,中间名(Middle Name)如果有。
- 出生日期(Date of Birth):格式为日/月/年(DD/MM/YYYY)或月/日/年(MM/DD/YYYY),取决于国家。始终用数字填写。
- 护照号码(Passport Number):精确复制护照上的号码,包括字母。
- 国籍(Nationality):填写你的公民身份,如“CHINESE”。
- 性别(Gender):勾选或填写M(男)或F(女)。
- 出生地(Place of Birth):城市和国家,如“BEIJING, CHINA”。
示例填写: 假设你的护照信息如下:
- 姓名:张伟(ZHANG WEI)
- 出生日期:1990年5月15日
- 护照号码:E12345678
- 国籍:中国
填写示例:
LAST NAME: ZHANG
FIRST NAME: WEI
MIDDLE NAME: (留空,如果没有)
DATE OF BIRTH: 15/05/1990
PASSPORT NUMBER: E12345678
NATIONALITY: CHINESE
GENDER: M
PLACE OF BIRTH: BEIJING, CHINA
实用技巧: 如果你的名字有特殊字符(如“ü”),用“U”代替。检查护照有效期,确保至少6个月以上。常见错误:混淆姓和名,导致与护照不符——始终参考护照首页。
2. 旅行详情部分(Travel Details)
主题句: 这部分记录你的航班和访问目的,帮助官员了解你的行程。
支持细节:
- 航班号(Flight Number):从登机牌上复制,如“CA981”。
- 抵达日期(Date of Arrival):同出生日期格式。
- 访问目的(Purpose of Visit):选择或填写,如“TOURISM”(旅游)、“BUSINESS”(商务)、“STUDY”(学习)或“VISITING FAMILY”(探亲)。
- 停留时间(Length of Stay):如“14 DAYS”或“3 MONTHS”。
- 出发城市/国家(Departure City/Country):如“BEIJING, CHINA”。
示例填写: 假设从北京飞往纽约,航班CA981,旅游14天。
FLIGHT NUMBER: CA981
DATE OF ARRIVAL: 20/10/2023
PURPOSE OF VISIT: TOURISM
LENGTH OF STAY: 14 DAYS
DEPARTURE CITY: BEIJING, CHINA
实用技巧: 如果是转机,填写最终目的地。诚实填写目的——旅游签证不能用于工作。常见问题:日期格式错误,导致混淆——始终用数字,避免缩写。
3. 地址和联系信息部分(Address and Contact Information)
主题句: 提供你在目的地的住宿详情,便于紧急联系。
支持细节:
- 在目的地的地址(Address in Destination):酒店名称、街道、城市、州/省和邮编。如果是亲友家,填写他们的地址。
- 电子邮件(Email):可选,但推荐填写以便接收通知。
- 电话号码(Phone Number):包括国家代码,如“+86 13800138000”。
示例填写: 假设住纽约希尔顿酒店。
ADDRESS IN DESTINATION: HILTON HOTEL, 1335 AVENUE OF THE AMERICAS, NEW YORK, NY 10019, USA
EMAIL: ZHANGWEI@EXAMPLE.COM
PHONE: +86 13800138000
实用技巧: 如果不确定酒店地址,提前在Booking.com或Google Maps上确认。临时更改?入境后可在海关更新,但填写时尽量准确。常见错误:遗漏邮编,导致官员追问。
4. 海关申报部分(Customs Declaration)——通常在背面
主题句: 这部分用于申报携带物品,避免走私指控。大多数国家要求诚实申报现金、食品、动植物产品等。
支持细节:
- 现金申报(Currency):如果携带超过一定限额(如美国10,000美元),必须申报。填写金额和币种。
- 携带物品(Items Brought):勾选“是/否”问题,如“是否携带食品?”(YES/NO)、“是否超过免税限额?”(YES/NO)。
- 签名(Signature):在指定位置签名,与护照一致。
- 日期(Date):抵达日期。
常见问题包括:
- 是否携带新鲜水果、肉类?(通常NO,除非申报)
- 是否访问过疫区?(如非洲,需申报健康状况)
示例填写(假设无申报物品):
CURRENCY AMOUNT: USD 0 (或如果携带5000美元:USD 5000)
FOOD ITEMS: NO
PLANTS/ANIMALS: NO
OVER DUTY-FREE LIMIT: NO
SIGNATURE: ZHANG WEI
DATE: 20/10/2023
实用技巧: 如果有申报物品,准备收据证明价值。美国海关允许免税携带1升酒精和200支香烟。常见错误:忘记签名——这会使表格无效。
常见问题解答(FAQ)
Q1: 如果我填错了怎么办? A: 不要慌张!用笔轻轻划掉错误,用大写字母重写,并在旁边签名确认。如果错误严重(如护照号),请求新表格。抵达后,移民官员会检查并可能要求更正。
Q2: 电子入境卡(e-Declaration)和纸质版有什么区别? A: 许多国家(如澳大利亚、新加坡)已转向电子版,通过App或网站填写(如澳大利亚的Digital Passenger Declaration)。纸质版仍用于传统机场。技巧:提前下载官方App,节省时间。
Q3: 儿童需要填写吗? A: 是的,但由父母或监护人代填。在“陪同成人”部分注明关系,如“FATHER”。
Q4: 如果我是转机旅客,需要填写吗? A: 取决于国家。美国要求所有抵达旅客填写;欧盟国家可能豁免短暂停留,但建议检查航空公司通知。
Q5: 签名可以用中文吗? A: 最好用英文或拼音,与护照签名一致。电子版可能要求数字签名。
Q6: 携带药品需要申报吗? A: 是的,尤其是处方药。准备医生处方和英文翻译,以证明合法性。
实用技巧:避免常见陷阱
- 提前准备: 在飞机上填写,避免机场匆忙。下载目的地国家的官方样本(如美国CBP网站:cbp.gov)。
- 语言辅助: 如果英文不熟练,使用翻译App(如Google Translate)预填,但最终用英文提交。机上空乘通常提供多语种帮助。
- 双倍检查: 填写后,与护照和登机牌核对三次。常见错误率高达20%,但仔细检查可避免。
- 疫情相关: 后疫情时代,许多入境卡包括健康申报(如疫苗接种状态)。检查最新要求,如美国的COVID-19测试。
- 时间管理: 整个过程只需5-10分钟。抵达后,保持微笑、礼貌回答官员问题。
- 特殊情况: 如果是商务签证,准备邀请函;学生签证,带录取通知书。这些虽不直接填入卡,但官员可能要求查看。
通过这份指南,你现在应该对英文入境卡了如指掌。记住,诚实和准确是关键。如果你有特定国家的入境卡问题,欢迎提供更多细节,我可以进一步定制指导。祝你旅途愉快,顺利入境!
