引言：理解在留卡的重要性
在日本生活的外国人，无论是在留学、工作还是家族滞在，都必须持有有效的“在留卡”（在留カード）。这张卡片不仅是您在日本合法居住的证明，也是办理银行开户、手机合约、国民健康保险等日常事务的必备文件。在留卡的有效期通常与您的在留资格（签证类型）挂钩，例如留学签证可能为1年或2年，工作签证可能为3年或5年。
当在留期限即将届满，或者您的个人情况（如职业、住址、婚姻状况）发生变化时，及时、准确地办理在留卡的“更新”（更新）或“变更”（変更）手续至关重要。任何疏忽都可能导致非法滞留，面临罚款甚至强制遣返的风险。本指南将为您提供从申请准备到获批的全流程详细攻略，并解答常见问题，帮助您顺利完成手续。
第一部分：在留卡更新（更新）手续详解
“在留期间更新许可申请”是指在现有在留资格不变的情况下，延长在留期限的手续。这是最常见的申请类型，例如留学签证延长一年、工作签证续签三年等。
1.1 何时申请？——把握最佳时机
- 申请窗口期：法律规定，您可以在在留期限到期前 3个月（约90天） 开始提交申请。
- 强烈建议：不要等到最后几天。建议在到期前 1到2个月 开始准备。理由如下：
- 材料准备时间：可能需要向学校或公司索取证明文件。
- 审核周期：标准审核通常需要1-2周，但如果申请人数多或材料复杂，可能延长。
- 避免非法滞留：万一申请被要求补交材料或拒绝，您有时间应对。
- 享受“在留期间特例”：只要您在到期前提交了申请，即使旧的在留期限已过，在留资格也会暂时被视为有效，直到入管局做出决定。这被称为“在留期间特例期间”（在留期間特例期間），您可以凭“申请受理票”继续在日本居住和生活。
1.2 申请地点
- 管辖区域：向您当前居住地管辖的“出入国在留管理厅”（俗称“入管局”或“出入国管理局”）提交申请。
- 在线申请：目前，部分申请（如部分留学和特定技能签证的更新）可以通过“在留申请在线系统”（e-Gov）进行，但大部分传统申请仍需线下提交。
1.3 必备申请材料清单
材料会根据您的在留资格（如留学、技术人文知识国际业务、家族滞在等）略有不同，但核心材料如下：
- 在留期间更新许可申请书：
- 官方下载地址：法务省官网
- 可在线填写打印，也可手写。务必贴上证件照（4cm x 3cm，近3个月内的上半身正装照，白底）。
- 护照原件：护照有效期需足够长。
- 在留卡原件：确保卡片完好无损。
- 证明在留资格活动的材料（核心材料，根据签证类型不同）：
- 【留学】：
- 在学证明书（成绩单、出席证明书等）。
- 学校提供的“出勤率证明”非常重要，通常要求80%以上，90%以上为佳。
- 学费缴纳证明。
- 证明有稳定经济能力的材料（如存款证明、奖学金证明）。
- 【工作签证（技术人文知识国际业务等）】：
- 在职证明书。
- 决定书或契约书的复印件（证明雇佣关系）。
- 最近一年的源泉征收票（工资单）或课税证明/纳税证明（证明收入稳定且依法纳税）。
- 公司的商业登记簿誊本（履历事项全部证明书）。
- 【家族滞在】：
- 主签证人的在留卡复印件。
- 主签证人的在职证明和收入证明。
- 证明家族关系的材料（结婚证、出生证等，需附日文翻译件）。
- 【留学】：
- 其他材料：入管局可能根据情况要求追加材料，例如解释信（如果出勤率略低或有其他特殊情况）。
1.4 详细申请步骤
- 下载并填写申请书：从法务省官网下载最新版申请书，仔细填写所有项目，不要留空。
- 准备证明材料：根据上述清单，逐一准备。特别注意所有非日文的证明文件（如结婚证、学位证）通常需要附带日文翻译件。翻译件不一定需要专业翻译公司盖章，但需保证准确性。
- 前往入管局：
- 取号：到达后，在入口处领取“申请受理票”（如果需要）并取号。
- 窗口提交：叫到号后，将所有材料递给审查官。审查官会进行初步审核。
- 缴费：审核无误后，您会拿到缴费通知单。更新手续费为 4,000日元。请在指定窗口或便利店支付。
- 获取“受理票”：缴费后，您会收到一张“在留申请受理票”。请务必妥善保管此票！ 它是您在留资格特例期间的证明，也是未来领取新卡的凭证。
- 等待结果：
- 通常1-2周后，您会收到邮寄的“许可通知书”（明信片形式）。
- 如果被要求补交材料，入管局会电话或邮寄通知。
1.5 领取新在留卡
收到许可通知明信片后，您需要在指定时间内（通常是通知发出后的一定期限内）前往入管局领取新卡。
- 本人领取：
- 携带：护照、在留卡原件、受理票、许可通知明信片、印章（如需）。
- 流程：到指定窗口办理，旧卡会被剪角作废，新卡当场发给您。
- 代理人领取：
- 在特殊情况下（如生病），可委托代理人。需要准备“委托书”、代理人的身份证件等。
第二部分：在留卡变更（変更）手续详解
“在留资格变更许可申请”是指改变现有在留资格的手续。例如，从“留学”变更为“技术人文知识国际业务”（工作签证），或从“家族滞在”变更为“留学”等。
2.1 适用场景
- 留学生毕业后找到工作，需转为工作签证。
- 结婚后从其他签证转为“家族滞在”。
- 从“特定活动”（如打工度假）转为其他签证。
2.2 申请时机与地点
- 时机：同样可以在到期前3个月申请。如果是为了新工作，建议在拿到内定（Offer）后尽早准备。
- 地点：同更新手续，向居住地管辖入管局申请。
2.3 必备申请材料清单
变更申请的材料要求通常比更新更严格，因为需要证明您符合新资格的条件。
- 在留资格变更许可申请书：官网下载，贴照片。
- 护照原件。
- 在留卡原件。
- 证明新在留资格活动的材料（这是关键，以“留学→工作”为例）：
- 公司的材料：
- 雇用契约书复印件（需明确职位、薪资、雇佣期限）。
- 公司的商业登记簿誊本。
- 决定书或录用通知书。
- 公司的损益计算书或课税/纳税证明（证明公司有稳定经营和支付能力）。
- 申请人的材料：
- 大学毕业证书（或预计毕业证明）。
- 成绩单。
- 理由书（阐述为何需要变更资格，以及新工作与所学专业的关联性）。
- 公司的材料：
- 其他：如果变更到“家族滞在”，需要婚姻证明、配偶的收入证明等。
2.4 详细申请步骤
步骤与更新基本一致：准备材料 -> 前往入管局提交 -> 缴费（手续费 4,000日元） -> 获取受理票 -> 等待结果 -> 领取新卡。
特别注意：变更申请的审查重点是“真实性”和“合理性”。例如，从留学转工作时，入管局会严格审查工作内容是否与大学所学专业相关（“専門性”），以及公司是否真实需要该人才。
第三部分：其他常见手续
3.1 在留卡“补发”（再交付）
如果在留卡丢失、被盗或严重污损，需要申请补发。
- 申请材料：
- 在留卡再交付申请书。
- 护照（如有）。
- 证明身份的材料（如驾照、健康保险证）。
- 遗失证明：如果丢失，需提供警察出具的“遗失证明书”（盗难届出受理票）。
- 手续费：900日元。
- 注意：如果是因为搬家后未在14天内办理地址变更而导致卡片污损或丢失，可能会被口头警告。
3.2 在留卡信息变更（住址、氏名等）
- 住址变更：在搬家后 14天内 必须办理。
- 方法1：在区役所/市役所办理住民票迁入/迁出时，窗口会直接在您的在留卡背面打印新地址。
- 方法2：直接去入管局办理（不推荐，因为区役所一站式更方便）。
- 姓名/出生日期等变更：例如结婚后改姓，需在14天内去入管局办理。需提供户籍誊本等证明材料。
第四部分：常见问题解答 (Q&A)
Q1: 我的在留卡还有3个月到期，但我还没找到工作/还没准备好材料，怎么办？ A: 您可以先申请“特定活动”资格（如求职活动签证），需要提供学校或公司的证明，说明您正在积极求职。这可以给您额外的缓冲时间。如果什么都不做，到期后将变成非法滞留。
Q2: 出勤率只有75%，还能更新留学签证吗？ A: 风险很大。入管局非常看重出勤率。如果低于80%，通常会被要求提交详细的“理由书”解释缺勤原因（如生病需附医院证明）。如果无法提供合理解释，极大概率被拒。建议平时务必保证出勤率。
Q3: 申请被拒了怎么办？ A: 收到拒签通知后，通常有几天时间决定是“自愿回国”还是“提起行政诉讼”。如果拒签理由不充分（如认为公司不真实），可以尝试补充材料再次申请（需重新缴费），但难度较大。建议咨询行政书士或律师。
Q4: 我可以去其他地区的入管局申请吗？（例如住在东京，去埼玉申请） A: 不可以。必须去您居住地管辖的入管局。如果搬家了，必须先办理住址变更。
Q5: 在留卡更新期间，我可以回国吗？ A: 理论上，如果您持有有效的“再入国许可”（或在留卡背面有记载），并且在留期限未过，是可以回国的。但如果您是在“在留期间特例期间”（即旧卡已过期，新卡未发），回国风险极高。建议在拿到新卡或明确获得许可后再回国。
Q6: 申请后多久能拿到新卡？ A: 通常1周到2周。如果超过1个月未收到通知，可以打电话或直接去入管局询问（带上受理票）。
Q7: 持有在留卡，还需要办理“外国人登陆证”吗？ A: 不需要。在留卡制度已经取代了旧的外国人登陆证。在留卡就是您的身份证明。
结语
办理在留卡的更新和变更手续，核心在于“提前准备”和“材料真实”。虽然流程看似繁琐，但只要按照入管局的要求，逐项准备齐全，绝大多数申请都能顺利通过。保持良好的记录（如纳税、出勤率）是成功的关键。希望这份详细指南能为您在日本的生活提供实质性的帮助，让您的签证手续不再成为困扰。