引言:为什么正确填写日本入境卡如此重要
日本入境卡(Disembarkation Card for Temporary Visitor)是所有外国游客进入日本时必须填写的重要文件。这张小小的卡片包含了您的个人信息、旅行详情和入境目的,是日本移民局审核您入境资格的关键依据。正确填写入境卡不仅能帮助您顺利通过海关,还能避免不必要的延误和麻烦。
作为新手,您可能会对入境卡的填写感到困惑,特别是英文表格中的某些术语和格式要求。本指南将为您提供详细的步骤说明、真实范例和常见错误分析,帮助您轻松完成入境卡的填写。
入境卡的基本结构
日本入境卡通常在飞机上由航空公司工作人员发放,或者在入境大厅的填写台提供。卡片分为正反两面:
- 正面:包含个人信息、旅行详情和入境目的
- 反面:包含海关申报信息和签名
卡片使用英文和日文双语印刷,但填写时必须使用英文大写字母。整个填写过程大约需要5-10分钟。
第一步:准备工作
在开始填写之前,请准备好以下文件和信息:
- 有效护照(有效期至少6个月)
- 往返机票或行程单
- 日本住宿地址和联系方式
- 您的联系方式(包括电子邮件和电话)
重要提示:请使用黑色或蓝色圆珠笔填写,避免使用铅笔或可擦除笔。字迹要清晰可辨。
第二步:填写个人信息部分
1. 姓(Family Name)和名(Given Name)
填写要求:必须与护照上的姓名完全一致,使用英文大写字母。
正确范例:
- 护照姓名:ZHANG SAN
- Family Name: ZHANG
- Given Name: SAN
常见错误:
- ❌ 使用小写字母:Zhang San
- ❌ 姓名顺序颠倒:SAN ZHANG
- ❌ 包含中间名或称谓:Mr. ZHANG SAN
2. 出生日期(Date of Birth)
填写要求:按照日-月-年的顺序填写,使用数字。月份和日期如果是单位数,前面可以加0也可以不加。
正确范例:
- 出生日期:1990年5月15日
- Date of Birth: 15 05 1990 或 15-05-1990
常见错误:
- ❌ 使用月-日-年格式:05 15 1990
- ❌ 使用文字月份:15 MAY 1990
- ❌ 日期格式混乱:1990 05 1990
3. 国籍(Nationality)
填写要求:填写您护照上的国籍,使用英文大写字母。
正确范例:
- 中国国籍:CHINA
- 美国国籍:UNITED STATES
常见错误:
- ❌ 使用小写:China
- ❌ 使用国家全称:People’s Republic of China
- ❌ 使用地区名称:Chinese
4. 护照号码(Passport Number)
填写要求:与护照上的号码完全一致,注意区分数字0和字母O,数字1和字母I。
正确范例:
- 护照号码:E12345678
- Passport Number: E12345678
常见错误:
- ❌ 混淆0和O:E1234567O
- ❌ 混淆1和I:E1234567I
- ❌ 包含空格或特殊字符:E12345678*
5. 在日本的居住地址(Address in Japan)
填写要求:填写您在日本的住宿地址,包括酒店名称、街道、城市和邮编。如果住多个地方,填写第一晚或主要住宿地址。
正确范例:
- 酒店名称:Tokyo Prince Hotel
- 地址:4-8-1 Shiba Koen, Minato-ku, Tokyo 105-8560
- Address in Japan: TOKYO PRINCE HOTEL, 4-8-1 SHIBA KOEN, MINATO-KU, TOKYO 05-8560
常见错误:
- ❌ 只写酒店名称:Tokyo Prince Hotel
- ❌ 使用日文汉字:東京都港区芝公園4-8-1
- ❌ 地址信息不完整:Tokyo Prince Hotel, Tokyo
6. 在日本的停留期间(Length of Stay)
填写要求:填写您计划在日本的停留天数。
正确范例:
- 计划停留7天:7 DAYS
- �10天:10 DAYS
常见错误:
- ❌ 只写数字:7
- ❌ 使用周数:1 WEEK
- ❌ 使用模糊描述:about a week
7. 航班/船名(Flight/Ship Name)
填写要求:填写您进入日本时乘坐的航班号或船名。
正确范例:
- 航班号:NH962
- Flight/Ship Name: NH962
常见错误:
- ❌ 包含航空公司名称:All Nippon Airways NH962
- ❌ 只写航空公司代码:NH
- ❌ 使用中文:日本航空JL889
8. 入境目的(Purpose of Entry)
填写要求:从预设选项中选择一项,通常包括旅游、商务、探亲等。在选项前的方框内打勾(✓)。
正确范例:
- 旅游:☑ Tourism
- 商务:☐ Business
- 探亲:☐ Visiting relatives
常见错误:
- ❌ 在多个选项前打勾 -入境目的:☑ Tourism ☑ Business
- ❌ 在选项外填写文字:Tourism (sightseeing)
- ❌ 使用其他语言:旅游
第三步:填写反面海关申报部分
反面部分需要填写的内容较少,主要包括:
1. 是否携带以下物品(是否携带超过免税额度的物品)
填写要求:如实回答,如果携带了超过免税额度的物品,需要在相应选项前打勾。
正确范例:
- 携带超过100万日元现金:☑ Yes
- 携带毒品等违禁品:☑ Yes
常见错误:
- ❌ 未如实申报携带的违禁品
- ❌ 对不确定是否需要申报的物品选择”Yes”
2. 签名(Signature)
填写要求:与护照上的签名一致,使用黑色或蓝色笔。
正确范例:
- 护照签名:Zhang San
- Signature: Zhang San
常见错误:
- ❌ 使用中文签名:张三
- ❌ 使用艺术字体或花体字
- ❌ 签名与护照签名不一致
第四步:完整填写范例
以下是一个完整的入境卡填写范例(正面):
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAMILY NAME: ZHANG │
│ GIVEN NAME: SAN │
│ DATE OF BIRTH: 15 05 1990 │
│ NATIONALITY: CHINA │
│ PASSPORT NUMBER: E12345678 │
│ ADDRESS IN JAPAN: TOKYO PRINCE HOTEL, 4-8-1 SHIBA KOEN, │
│ MINATO-KU, TOKYO 105-8560 │
│ LENGTH OF STAY: 7 DAYS │
│ FLIGHT/SHIP NAME: NH962 │
│ PURPOSE OF ENTRY: ☑ Tourism │
│ │
│ [其他选项:☐ Business ☐ Visiting relatives ☐ Others] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
第五步:常见错误总结与避免技巧
1. 书写格式错误
- 问题:使用小写字母或混合大小写
- 解决方案:全程使用大写字母,像填写正式文件一样
- 技巧:可以先在草稿纸上练习大写字母的写法
2. 信息不一致
- 问题:入境卡信息与护照信息不符
- 解决方案:填写前仔细核对护照上的所有信息
- 技巧:将护照放在旁边,逐项对照填写
3. 地址信息不完整
- 问题:只写酒店名称,缺少详细地址
- 解决方案:提前准备好住宿地址的英文写法
- 技巧:在预订酒店后,将地址复制到手机备忘录中
4. 日期格式错误
- 问题:使用月-日-年或年-月-日格式
- 解决方案:记住日本使用日-月-年格式
- 技巧:可以写成DD MM YYYY格式,中间用空格或横线分隔
5. 护照号码错误
- **问题”:混淆数字和字母
- 解决方案:仔细核对,特别注意0/O和1/I的区别
- 技巧:用手指指着每个字符逐一核对
6. 入境目的选择错误
- 问题:选择多个选项或填写额外文字
- 解决方案:只选择一个最符合您情况的选项
- 技巧:旅游目的就只勾选Tourism,不要添加其他说明
第六步:填写后的检查清单
在提交入境卡之前,请逐项检查:
个人信息:
- [ ] 姓名与护照完全一致
- [ ] 出生日期格式正确
- [ ] 国籍正确
- [ ] 护照号码准确无误
旅行信息:
- [ ] 日本地址完整准确
- [ ] 停留天数明确
- [ ] 航班号正确
- [ ] 入境目的只勾选一项
书写质量:
- [ ] 全部使用大写字母
- [ ] 字迹清晰可辨
- [ ] 没有涂改或使用修正液
- [ ] 使用黑色或蓝色圆珠笔
反面部分:
- [ ] 海关申报如实填写
- [ ] 签名与护照一致
- [ ] 海关申报如实填写
第七步:特殊情况处理
1. 携带儿童旅行
- 儿童也需要单独填写入境卡
- 父母可以代为填写,但需要使用儿童的信息
- 在签名处,父母可以代签自己的名字并注明”for [Child’s Name]”
1. 多次入境日本
- 如果您计划在同一次旅行中多次入境日本(例如从韩国返回),需要在入境目的处注明
- 但一般游客使用的是单次入境签证,通常只填写一次入境信息
3. 转机停留
- 如果您在转机时需要入境日本(例如24小时以上停留),同样需要填写入境卡
- 地址填写机场附近酒店或转机酒店地址
第八步:入境流程说明
- 在飞机上:航空公司会发放入境卡,建议在飞机上填写完毕
- 到达机场:跟随”Arrivals”指示牌前往入境检查区
- 排队等候:选择”Foreign Passport”通道排队
- 提交文件:向移民官员提交护照、入境卡和返程机票
- 拍照和指纹采集:根据官员指示完成生物识别信息采集
- 领取行李:通过入境检查后前往行李提取处
- 海关检查:如有需要申报的物品,走红色通道;否则走绿色通道
第九步:实用技巧与建议
1. 提前准备
- 在手机上保存住宿地址的英文写法
- 准备一支黑色或蓝色圆珠笔
- 将返程机票信息保存在手机或打印出来
2. 填写时机
- 最佳填写时间是飞机上,此时有充足时间且可以询问空乘人员
- 避免在入境大厅匆忙填写,容易出错
3. 语言帮助
- 如果英文填写有困难,可以请求空乘人员帮助
- 部分机场提供中文版入境卡,可以向工作人员询问
10. 保持冷静
- 如果填写错误,可以向工作人员索要新的入境卡重新填写
- 移民官员可能会询问一些简单问题,如实回答即可
第十步:常见问题解答
Q1: 入境卡填写错误可以涂改吗? A: 不建议涂改。如果填写错误,最好向工作人员索要新的入境卡重新填写。小错误可以用单横线划掉并在旁边更正,但不要大面积涂改。
Q2: 可以用圆珠笔以外的笔填写吗? A: 可以使用黑色或蓝色中性笔,但圆珠笔是最保险的选择,因为不易褪色。
Q3: 如果我住在朋友家,地址怎么填写? A: 填写朋友家的完整地址,包括姓名、电话。例如:TANAKA TARO, 2-3-4 SHIBUYA, TOKYO 150-0002, TEL: 090-1234-5678
Q4: 停留期间应该填写精确天数吗? A: 是的,填写精确天数。例如计划停留7天就写”7 DAYS”,不要写”about a week”。
Q5: 入境目的可以勾选多个吗? A: 不可以。只能勾选一个最符合您情况的目的。如果既有旅游又有商务,选择主要目的(通常是旅游)。
Q6: 签名可以用中文吗? A: 不可以。签名必须与护照上的签名一致,通常是英文拼音或英文签名。
Q7: 如果我忘记填写入境卡怎么办? A: 在入境大厅有填写台和空白入境卡,可以现场填写。但会耽误时间,建议在飞机上完成。
Q8: 入境卡需要保留吗? A: 入境卡的下半部分(离境卡部分)会由移民官员撕下并返还给您,请妥善保管,在离境时需要交回。上半部分留在移民局。
结语
正确填写日本入境卡是顺利入境日本的第一步。通过本指南的详细说明和范例,相信您已经掌握了填写技巧。记住,提前准备、仔细核对和保持清晰字迹是成功的关键。祝您日本之旅愉快!
最后提醒:入境政策和入境卡格式可能会有更新,建议在出行前查看日本移民局官网或咨询航空公司获取最新信息。# 日本入境卡英文填写范例新手指南 一步步教你如何正确填写避免常见错误
引言:为什么正确填写日本入境卡如此重要
日本入境卡(Disembarkation Card for Temporary Visitor)是所有外国游客进入日本时必须填写的重要文件。这张小小的卡片包含了您的个人信息、旅行详情和入境目的,是日本移民局审核您入境资格的关键依据。正确填写入境卡不仅能帮助您顺利通过海关,还能避免不必要的延误和麻烦。
作为新手,您可能会对入境卡的填写感到困惑,特别是英文表格中的某些术语和格式要求。本指南将为您提供详细的步骤说明、真实范例和常见错误分析,帮助您轻松完成入境卡的填写。
入境卡的基本结构
日本入境卡通常在飞机上由航空公司工作人员发放,或者在入境大厅的填写台提供。卡片分为正反两面:
- 正面:包含个人信息、旅行详情和入境目的
- 反面:包含海关申报信息和签名
卡片使用英文和日文双语印刷,但填写时必须使用英文大写字母。整个填写过程大约需要5-10分钟。
第一步:准备工作
在开始填写之前,请准备好以下文件和信息:
- 有效护照(有效期至少6个月)
- 往返机票或行程单
- 日本住宿地址和联系方式
- 您的联系方式(包括电子邮件和电话)
重要提示:请使用黑色或蓝色圆珠笔填写,避免使用铅笔或可擦除笔。字迹要清晰可辨。
第二步:填写个人信息部分
1. 姓(Family Name)和名(Given Name)
填写要求:必须与护照上的姓名完全一致,使用英文大写字母。
正确范例:
- 护照姓名:ZHANG SAN
- Family Name: ZHANG
- Given Name: SAN
常见错误:
- ❌ 使用小写字母:Zhang San
- ❌ 姓名顺序颠倒:SAN ZHANG
- ❌ 包含中间名或称谓:Mr. ZHANG SAN
2. 出生日期(Date of Birth)
填写要求:按照日-月-年的顺序填写,使用数字。月份和日期如果是单位数,前面可以加0也可以不加。
正确范例:
- 出生日期:1990年5月15日
- Date of Birth: 15 05 1990 或 15-05-1990
常见错误:
- ❌ 使用月-日-年格式:05 15 1990
- ❌ 使用文字月份:15 MAY 1990
- ❌ 日期格式混乱:1990 05 1990
3. 国籍(Nationality)
填写要求:填写您护照上的国籍,使用英文大写字母。
正确范例:
- 中国国籍:CHINA
- 美国国籍:UNITED STATES
常见错误:
- ❌ 使用小写:China
- ❌ 使用国家全称:People’s Republic of China
- ❌ 使用地区名称:Chinese
4. 护照号码(Passport Number)
填写要求:与护照上的号码完全一致,注意区分数字0和字母O,数字1和字母I。
正确范例:
- 护照号码:E12345678
- Passport Number: E12345678
常见错误:
- ❌ 混淆0和O:E1234567O
- ❌ 混淆1和I:E1234567I
- ❌ 包含空格或特殊字符:E12345678*
5. 在日本的居住地址(Address in Japan)
填写要求:填写您在日本的住宿地址,包括酒店名称、街道、城市和邮编。如果住多个地方,填写第一晚或主要住宿地址。
正确范例:
- 酒店名称:Tokyo Prince Hotel
- 地址:4-8-1 Shiba Koen, Minato-ku, Tokyo 105-8560
- Address in Japan: TOKYO PRINCE HOTEL, 4-8-1 SHIBA KOEN, MINATO-KU, TOKYO 05-8560
常见错误:
- ❌ 只写酒店名称:Tokyo Prince Hotel
- ❌ 使用日文汉字:東京都港区芝公園4-8-1
- ❌ 地址信息不完整:Tokyo Prince Hotel, Tokyo
6. 在日本的停留期间(Length of Stay)
填写要求:填写您计划在日本的停留天数。
正确范例:
- 计划停留7天:7 DAYS
- 10天:10 DAYS
常见错误:
- ❌ 只写数字:7
- ❌ 使用周数:1 WEEK
- ❌ 使用模糊描述:about a week
7. 航班/船名(Flight/Ship Name)
填写要求:填写您进入日本时乘坐的航班号或船名。
正确范例:
- 航班号:NH962
- Flight/Ship Name: NH962
常见错误:
- ❌ 包含航空公司名称:All Nippon Airways NH962
- ❌ 只写航空公司代码:NH
- ❌ 使用中文:日本航空JL889
8. 入境目的(Purpose of Entry)
填写要求:从预设选项中选择一项,通常包括旅游、商务、探亲等。在选项前的方框内打勾(✓)。
正确范例:
- 旅游:☑ Tourism
- 商务:☐ Business
- 探亲:☐ Visiting relatives
常见错误:
- ❌ 在多个选项前打勾 -入境目的:☑ Tourism ☑ Business
- ❌ 在选项外填写文字:Tourism (sightseeing)
- ❌ 使用其他语言:旅游
第三步:填写反面海关申报部分
反面部分需要填写的内容较少,主要包括:
1. 是否携带以下物品(是否携带超过免税额度的物品)
填写要求:如实回答,如果携带了超过免税额度的物品,需要在相应选项前打勾。
正确范例:
- 携带超过100万日元现金:☑ Yes
- 携带毒品等违禁品:☑ Yes
常见错误:
- ❌ 未如实申报携带的违禁品
- ❌ 对不确定是否需要申报的物品选择”Yes”
2. 签名(Signature)
填写要求:与护照上的签名一致,使用黑色或蓝色笔。
正确范例:
- 护照签名:Zhang San
- Signature: Zhang San
常见错误:
- ❌ 使用中文签名:张三
- ❌ 使用艺术字体或花体字
- ❌ 签名与护照签名不一致
第四步:完整填写范例
以下是一个完整的入境卡填写范例(正面):
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAMILY NAME: ZHANG │
│ GIVEN NAME: SAN │
│ DATE OF BIRTH: 15 05 1990 │
│ NATIONALITY: CHINA │
│ PASSPORT NUMBER: E12345678 │
│ ADDRESS IN JAPAN: TOKYO PRINCE HOTEL, 4-8-1 SHIBA KOEN, │
│ MINATO-KU, TOKYO 105-8560 │
│ LENGTH OF STAY: 7 DAYS │
│ FLIGHT/SHIP NAME: NH962 │
│ PURPOSE OF ENTRY: ☑ Tourism │
│ │
│ [其他选项:☐ Business ☐ Visiting relatives ☐ Others] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
第五步:常见错误总结与避免技巧
1. 书写格式错误
- 问题:使用小写字母或混合大小写
- 解决方案:全程使用大写字母,像填写正式文件一样
- 技巧:可以先在草稿纸上练习大写字母的写法
2. 信息不一致
- 问题:入境卡信息与护照信息不符
- 解决方案:填写前仔细核对护照上的所有信息
- 技巧:将护照放在旁边,逐项对照填写
3. 地址信息不完整
- 问题:只写酒店名称,缺少详细地址
- 解决方案:提前准备好住宿地址的英文写法
- 技巧:在预订酒店后,将地址复制到手机备忘录中
4. 日期格式错误
- 问题:使用月-日-年或年-月-日格式
- 解决方案:记住日本使用日-月-年格式
- 技巧:可以写成DD MM YYYY格式,中间用空格或横线分隔
5. 护照号码错误
- **问题”:混淆数字和字母
- 解决方案:仔细核对,特别注意0/O和1/I的区别
- 技巧:用手指指着每个字符逐一核对
6. 入境目的选择错误
- 问题:选择多个选项或填写额外文字
- 解决方案:只选择一个最符合您情况的选项
- 技巧:旅游目的就只勾选Tourism,不要添加其他说明
第六步:填写后的检查清单
在提交入境卡之前,请逐项检查:
个人信息:
- [ ] 姓名与护照完全一致
- [ ] 出生日期格式正确
- [ ] 国籍正确
- [ ] 护照号码准确无误
旅行信息:
- [ ] 日本地址完整准确
- [ ] 停留天数明确
- [ ] 航班号正确
- [ ] 入境目的只勾选一项
书写质量:
- [ ] 全部使用大写字母
- [ ] 字迹清晰可辨
- [ ] 没有涂改或使用修正液
- [ ] 使用黑色或蓝色圆珠笔
反面部分:
- [ ] 海关申报如实填写
- [ ] 签名与护照一致
- [ ] 海关申报如实填写
第七步:特殊情况处理
1. 携带儿童旅行
- 儿童也需要单独填写入境卡
- 父母可以代为填写,但需要使用儿童的信息
- 在签名处,父母可以代签自己的名字并注明”for [Child’s Name]”
1. 多次入境日本
- 如果您计划在同一次旅行中多次入境日本(例如从韩国返回),需要在入境目的处注明
- 但一般游客使用的是单次入境签证,通常只填写一次入境信息
3. 转机停留
- 如果您在转机时需要入境日本(例如24小时以上停留),同样需要填写入境卡
- 地址填写机场附近酒店或转机酒店地址
第八步:入境流程说明
- 在飞机上:航空公司会发放入境卡,建议在飞机上填写完毕
- 到达机场:跟随”Arrivals”指示牌前往入境检查区
- 排队等候:选择”Foreign Passport”通道排队
- 提交文件:向移民官员提交护照、入境卡和返程机票
- 拍照和指纹采集:根据官员指示完成生物识别信息采集
- 领取行李:通过入境检查后前往行李提取处
- 海关检查:如有需要申报的物品,走红色通道;否则走绿色通道
第九步:实用技巧与建议
1. 提前准备
- 在手机上保存住宿地址的英文写法
- 准备一支黑色或蓝色圆珠笔
- 将返程机票信息保存在手机或打印出来
2. 填写时机
- 最佳填写时间是飞机上,此时有充足时间且可以询问空乘人员
- 避免在入境大厅匆忙填写,容易出错
3. 语言帮助
- 如果英文填写有困难,可以请求空乘人员帮助
- 部分机场提供中文版入境卡,可以向工作人员询问
10. 保持冷静
- 如果填写错误,可以向工作人员索要新的入境卡重新填写
- 移民官员可能会询问一些简单问题,如实回答即可
第十步:常见问题解答
Q1: 入境卡填写错误可以涂改吗? A: 不建议涂改。如果填写错误,最好向工作人员索要新的入境卡重新填写。小错误可以用单横线划掉并在旁边更正,但不要大面积涂改。
Q2: 可以用圆珠笔以外的笔填写吗? A: 可以使用黑色或蓝色中性笔,但圆珠笔是最保险的选择,因为不易褪色。
Q3: 如果我住在朋友家,地址怎么填写? A: 填写朋友家的完整地址,包括姓名、电话。例如:TANAKA TARO, 2-3-4 SHIBUYA, TOKYO 150-0002, TEL: 090-1234-5678
Q4: 停留期间应该填写精确天数吗? A: 是的,填写精确天数。例如计划停留7天就写”7 DAYS”,不要写”about a week”。
Q5: 入境目的可以勾选多个吗? A: 不可以。只能勾选一个最符合您情况的目的。如果既有旅游又有商务,选择主要目的(通常是旅游)。
Q6: 签名可以用中文吗? A: 不可以。签名必须与护照上的签名一致,通常是英文拼音或英文签名。
Q7: 如果我忘记填写入境卡怎么办? A: 在入境大厅有填写台和空白入境卡,可以现场填写。但会耽误时间,建议在飞机上完成。
Q8: 入境卡需要保留吗? A: 入境卡的下半部分(离境卡部分)会由移民官员撕下并返还给您,请妥善保管,在离境时需要交回。上半部分留在移民局。
结语
正确填写日本入境卡是顺利入境日本的第一步。通过本指南的详细说明和范例,相信您已经掌握了填写技巧。记住,提前准备、仔细核对和保持清晰字迹是成功的关键。祝您日本之旅愉快!
最后提醒:入境政策和入境卡格式可能会有更新,建议在出行前查看日本移民局官网或咨询航空公司获取最新信息。
