引言

在采购招标和供应商管理场景中，供应商资质评审是确保采购质量、控制风险的关键环节。然而，许多企业面临评分标准不统一、资质审核主观性强、评审过程不透明等问题，导致选择的供应商无法满足要求，甚至引发合规风险。供应商资质打分制评审表（以下简称“评审表”）是一种标准化工具，通过量化指标对供应商进行客观评估，帮助解决这些难题。本文将提供一个详细的评审表范本，并附上填写指南，适用于各类采购招标（如工程、货物、服务采购）和供应商日常管理场景。该范本基于ISO 9001质量管理体系和《中华人民共和国招标投标法》等相关法规设计，确保客观性和准确性。

评审表的核心优势在于：它将主观判断转化为可量化的分数，通过权重分配突出关键资质，减少人为偏差；同时，便于审计和追溯，提升采购效率。接下来，我们将详细介绍范本结构、填写方法，并通过一个完整示例说明应用过程。

评审表范本

以下是一个通用的供应商资质打分制评审表范本，适用于大多数采购场景。您可以根据具体行业（如建筑、IT、制造）调整指标和权重。范本采用表格形式，便于打印或电子化使用（如Excel）。总分100分，合格线为70分，低于此分不予通过。

供应商资质打分制评审表

项目名称： [填写招标项目名称，例如“2023年度办公设备采购”]
供应商名称： [填写供应商全称]
评审日期： [填写评审日期]
评审人： [填写评审人员姓名及职位]
总分： [计算后填写]
评审结论： [通过/不通过/需补充材料]

序号 评审维度 评分标准 分值 评分说明 得分 备注
1 企业基本资质 1. 营业执照有效且经营范围匹配（满分10分）：有效得10分；过期或不匹配得0分。
2. 注册资本≥[阈值，例如500万元]（满分5分）：达标得5分；不达标得0分。
3. 成立年限≥[阈值，例如3年]（满分5分）：达标得5分；不达标得0分。		 20 核实营业执照、工商登记信息。
2 财务状况 1. 近两年财务报表显示无亏损（满分10分）：无亏损得10分；有亏损得0分。
2. 资产负债率≤[阈值，例如70%]（满分5分）：达标得5分；不达标得0分。
3. 银行信用评级≥[阈值，例如A级]（满分5分）：达标得5分；不达标得0分。		 20 要求提供审计报告或银行证明。
3 业绩与经验 1. 近三年类似项目业绩数量≥[阈值，例如3个]（满分10分）：达标得10分；1-2个得5分；0个得0分。
2. 单个合同金额≥[阈值，例如100万元]（满分5分）：有达标合同得5分；无得0分。
3. 客户推荐信或满意度证明（满分5分）：提供1封以上得5分；无得0分。		 20 要求提供合同复印件、发票或客户证明。
4 质量与认证 1. ISO 9001等质量管理体系认证（满分10分）：有得10分；无得0分。
2. 产品/服务相关行业认证（如CE、CCC认证，满分5分）：有得5分；无得0分。
3. 质量事故记录（满分5分）：无事故得5分；有事故得0分。		 20 核实认证证书原件或官网查询。
5 履约能力与风险控制 1. 人员资质（如项目经理证书，满分5分）：有得5分；无得0分。
2. 设备/技术能力证明（满分5分）：提供设备清单或技术方案得5分；无得0分。
3. 无重大法律纠纷或行政处罚记录（满分5分）：无得5分；有得0分。
4. 保险覆盖（如责任险，满分5分）：有得5分；无得0分。		 20 查询法院公告或行政处罚网站。
6 附加项（可选） 1. 环保/社会责任认证（如ISO 14001，满分5分）：有得5分；无得0分。
2. 创新能力（如专利，满分5分）：有得5分；无得0分。		 10 适用于高端采购场景。
合计 - - 100 - [总分] -

评审意见：
[填写总体评价，例如“供应商财务稳健，业绩突出，建议通过”]

附件清单： [列出提交的证明文件，例如“营业执照复印件、审计报告、合同扫描件”]

签字： 评审人签字：_________ 日期：_________

此范本可根据企业需求自定义，例如在建筑采购中增加“安全生产许可证”指标，或在IT采购中增加“软件著作权”指标。权重分配原则：基础资质和财务占40%，确保供应商“靠谱”；业绩和质量占40%，确保“能干”；履约风险占20%，确保“可控”。

填写指南

填写评审表时，需遵循“客观、完整、可追溯”的原则，确保每项评分有据可依。以下是详细步骤和注意事项，适用于采购招标（评标阶段）和供应商管理（年度审核或新供应商准入）场景。

1. 准备阶段：收集与核实材料

  • 主题句：在填写前，必须要求供应商提交完整的资质文件，并进行多渠道核实，避免虚假信息。
  • 支持细节：
    • 通知供应商提供电子版和纸质版材料，包括营业执照、财务报表、合同、认证证书等。使用清单模板（如上表附件栏）确保无遗漏。
    • 核实方法：
    • 示例：对于“财务状况”维度，如果供应商提供2022-2023年财务报表，评审人需计算资产负债率（负债总额/资产总额×100%）。若阈值为70%，供应商资产负债率为65%，则得5分；若为75%，则得0分。记录计算过程在备注栏。

2. 评分阶段：逐项打分与记录

  • 主题句：每个维度的评分必须严格依据标准，避免主观臆断，并在“评分说明”栏记录依据。

  • 支持细节：

    • 企业基本资质：检查营业执照是否在有效期内，经营范围是否覆盖采购内容（如采购IT设备，供应商需有“计算机软硬件销售”范围）。注册资本和成立年限作为门槛指标，确保供应商有足够实力。
      • 示例：供应商A注册资本300万元（阈值500万元），得0分；供应商B成立2年（阈值3年），得0分。总分20分中，A可能只得10分（仅营业执照有效）。
    • 财务状况：重点评估偿债能力和稳定性。无亏损指净利润≥0；信用评级需官方证明。
      • 示例：供应商C提供审计报告，显示2023年净利润50万元（无亏损，得10分），资产负债率60%（达标，得5分），银行评级A+（达标，得5分）。总分20分，得满分。若供应商D有亏损记录，直接得0分，并备注“财务风险高”。
    • 业绩与经验：量化类似项目数量和规模，确保匹配招标需求。推荐信可加分，但需验证真实性。
      • 示例：招标采购办公家具，供应商E提供3份类似合同（总额超300万元），并附客户推荐信（得满分20分）。若供应商F仅提供1份小合同（金额50万元），得5分（业绩数量分），备注“经验不足”。
    • 质量与认证：认证需有效期内，可通过官网或认证机构验证。质量事故包括召回或投诉记录。
      • 示例：供应商G有ISO 9001证书（有效，得10分）和CCC认证（得5分），无事故记录（得5分），满分20分。若供应商H有2022年质量投诉记录，得0分，并建议“需整改后复审”。
    • 履约能力与风险控制：评估执行能力。查询法律记录时，关注“被执行”或“失信”信息。
      • 示例：供应商I有项目经理PMP证书（得5分），提供设备清单（得5分），无纠纷记录（得5分），有责任险（得5分），满分20分。若供应商J有行政处罚记录，得0分，直接不通过。
    • 附加项：仅在需要时使用，如绿色采购场景。
      • 示例：供应商K有ISO 14001环保认证（得5分），加分通过。

  • 通用规则：

    • 每项得分不超过分值上限，低于阈值一律0分。
    • 多人评审时，取平均分；争议项需集体讨论并记录。
    • 总分计算：求和后填写，若低于70分，评审结论为“不通过”，并说明原因（如“财务风险高”）。

3. 审核与后续阶段：确保合规与改进

  • 主题句：填写完成后，进行内部审核，并根据结果指导供应商管理。
  • 支持细节：
    • 审核：由采购部门主管复核，确保评分一致性。若用于招标，需与技术标、商务标结合。
    • 供应商管理应用：年度审核时，使用此表评估现有供应商；不合格者要求整改，提供30天补充期。
    • 风险控制：所有文件存档至少5年，便于审计。若发现虚假材料，列入黑名单。
    • 示例：在年度审核中，供应商L总分65分（不通过），备注“需补充保险证明”。整改后复审，若达75分，可继续合作。

填写注意事项

  • 客观性：避免个人偏见，所有评分基于事实证据。
  • 统一性：企业内部制定评分手册，确保不同评审人标准一致。
  • 数字化：建议使用Excel或专业软件（如SAP Ariba）实现自动计算和数据验证。
  • 法律合规：参考《招标投标法实施条例》，确保过程公平、公正。

完整应用示例

假设某企业招标“2023年IT设备采购项目”，评审供应商“科技先锋有限公司”。以下是填写过程：

  1. 准备：供应商提交营业执照（有效，经营范围匹配）、2022-2023审计报告（无亏损，资产负债率65%）、3份类似合同（金额均超100万元）、ISO 9001证书、无纠纷证明、责任险保单。

  2. 评分：

    • 企业基本资质：营业执照有效（10分），注册资本800万元（5分），成立5年（5分），总20分，得20分。
    • 财务状况：无亏损（10分），资产负债率65%（5分），信用A级（5分），总20分，得20分。
    • 业绩与经验：3个业绩（10分），有大额合同（5分），客户推荐信（5分），总20分，得20分。
    • 质量与认证：ISO 9001（10分），无行业认证（0分），无事故（5分），总20分，得15分。
    • 履约能力：项目经理证书（5分），设备清单（5分），无纠纷（5分），有保险（5分），总20分，得20分。
    • 附加项：无环保认证（0分），无专利（0分），总10分，得0分。
    • 总分：95分（通过）。

  3. 结论：评审意见“供应商资质优秀，建议中标”。附件：所有证明文件扫描件。签字确认。

通过此示例，可见评审表如何系统化解构资质，确保招标公平。如果供应商总分低于70分，可指导其针对性改进，如补充财务证明。

结语

供应商资质打分制评审表是解决评分标准不统一和资质审核难题的有效工具，通过标准化流程提升采购决策质量。企业应根据自身需求定制范本，并定期培训评审人员。建议结合ERP系统实现全流程数字化，进一步提高效率。如果您的采购场景有特殊要求，可在此基础上扩展指标。欢迎在实际应用中反馈优化建议。