什么是出境卡(Embarkation Card)?
出境卡,英文全称为Embarkation Card,是许多国家在旅客出境或入境时要求填写的一种官方表格。它主要用于收集旅客的基本信息、旅行目的、行程安排等,以确保国家安全、统计旅客数据和管理边境流动。不同国家的出境卡格式和要求可能略有不同,但核心内容通常相似。例如,在美国,出境时通常不需要填写出境卡,但入境时需要填写I-94表格;而在澳大利亚、新西兰或一些亚洲国家(如泰国、马来西亚),出境卡可能在入境时发放,并在出境时回收。
填写出境卡是旅行中的常见步骤,通常在飞机上或机场柜台领取。准确填写可以避免延误或拒绝登机。以下,我们将详细解释如何填写出境卡,包括英文术语、步骤分解和常见问题解答。请注意,具体表格可能因国家而异,建议出行前查阅目的地国家的官方移民局网站(如澳大利亚内政部或泰国移民局)以获取最新信息。
出境卡的英文术语和基本结构
出境卡的英文是Embarkation Card,有时也称为Departure Card或Arrival/Departure Card(如果是入境时填写)。卡片通常分为两部分:出境部分(Departure)和入境部分(Arrival),但许多国家只在入境时填写,出境时无需额外卡片。
典型出境卡的组成部分
- Personal Information(个人信息):包括姓名、出生日期、国籍等。
- Travel Details(旅行细节):护照号码、航班号、出发地和目的地。
- Purpose of Visit(访问目的):旅游、商务、探亲等。
- Accommodation Details(住宿信息):在目的地的地址。
- Declaration(声明):健康声明、携带物品申报等。
- Signature and Date(签名和日期):旅客签名和填写日期。
这些部分通常以英文为主,有些国家提供多语言版本,但英文是国际通用。填写时,使用大写字母(UPPERCASE)以确保清晰可读,避免手写潦草。
详细填写步骤
填写出境卡时,准备好护照、机票和笔。通常在飞机上空乘会发放,或在机场入境柜台领取。以下是基于常见国际出境卡(如澳大利亚或东南亚国家)的通用步骤。每个步骤包括主题句、支持细节和完整示例。
步骤1: 填写个人信息(Personal Information)
主题句: 首先填写您的基本个人信息,确保与护照完全一致,以避免身份验证问题。
支持细节:
- Full Name(全名):使用护照上的姓(Surname)和名(Given Names),中间用空格分隔。不要使用昵称或缩写。
- Date of Birth(出生日期):通常格式为DD/MM/YYYY(日/月/年)。
- Nationality(国籍):填写护照签发国,如“CHINESE”或“CHINA”。
- Gender(性别):勾选或填写M(男)或F(女)。
- Passport Number(护照号码):准确输入护照上的号码,包括所有字母和数字。
完整示例: 假设旅客张伟(Zhang Wei),中国国籍,男性,出生于1990年5月15日,护照号码为E12345678。
- Full Name: ZHANG WEI
- Date of Birth: 15/05/1990
- Nationality: CHINESE
- Gender: M
- Passport Number: E12345678
提示: 如果姓名有特殊字符(如ü或ñ),使用护照上的拼写。双字名时,如“李小明”,填写为“LI XIAOMING”。
步骤2: 填写旅行细节(Travel Details)
主题句: 接下来输入您的行程信息,这有助于海关追踪您的旅行路径。
支持细节:
- Flight Number(航班号):如“CA981”或“SQ221”。如果转机,填写主要航班。
- Port of Departure(出发港):机场代码或城市名,如“BEIJING”或“PEK”。
- Port of Arrival(到达港):目的地,如“SYDNEY”或“SYD”。
- Date of Departure(出发日期):实际离开日期。
- Length of Stay(停留时间):如“14 DAYS”或“3 MONTHS”。
完整示例:
- Flight Number: CA981
- Port of Departure: BEIJING (PEK)
- Port of Arrival: SYDNEY (SYD)
- Date of Departure: 20/10/2023
- Length of Stay: 14 DAYS
提示: 如果是单程票,填写最终目的地。转机时,通常填写直飞航班。
步骤3: 填写访问目的和住宿(Purpose and Accommodation)
主题句: 说明您的旅行目的和在目的地的住宿地址,这是海关评估风险的关键。
支持细节:
- Purpose of Visit(访问目的):选择或填写,如“TOURISM”(旅游)、“BUSINESS”(商务)、“VISITING FAMILY”(探亲)。
- Accommodation Address(住宿地址):填写酒店名称、地址或亲友地址。包括城市、州和邮编。
- Contact Number(联系电话):目的地电话或手机号码。
完整示例:
- Purpose of Visit: TOURISM
- Accommodation Address: SYDNEY HOTEL, 123 George Street, Sydney NSW 2000, Australia
- Contact Number: +61 2 1234 5678
提示: 如果住Airbnb,填写具体地址。商务目的可能需要额外邀请函。
步骤4: 声明和签名(Declaration and Signature)
主题句: 仔细阅读声明部分,诚实勾选或填写,然后签名以确认信息准确。
支持细节:
- Health Declaration(健康声明):如“是否有传染病?”勾选Yes/No。
- Items to Declare(物品申报):如现金超过限额、食品、动植物制品。勾选Yes并列出。
- Signature(签名):与护照签名一致。
- Date(日期):填写当天日期。
完整示例:
- Health: No
- Items to Declare: No
- Signature: ZHANG WEI (手写签名)
- Date: 20/10/2023
提示: 未申报违禁品可能导致罚款或拒绝入境。携带超过10,000澳元需申报。
步骤5: 检查和提交
主题句: 填写完成后,仔细检查所有字段,确保无误后提交给海关官员。
支持细节:
- 用黑色笔填写,避免涂改。如果出错,请求新表格。
- 提交时,官员可能要求出示护照和机票。
- 出境时,卡片可能被回收或盖章。
完整示例: 检查清单:
- 姓名拼写正确? ✓
- 航班号匹配机票? ✓
- 签名一致? ✓
- 所有必填项完成? ✓
常见问题解答(FAQs)
以下是旅客常遇到的问题,提供详细解答和示例。
Q1: 出境卡英文怎么说?如果我不懂英文怎么办?
A: 出境卡英文是Embarkation Card。许多机场提供中文、日文等多语言版本。如果英文不熟练,可以使用翻译App(如Google Translate)辅助,或请求空乘帮助。示例:在泰国机场,表格有泰英双语,您可以对照填写。
Q2: 填写出境卡时姓名顺序如何?
A: 姓在前,名在后,与护照一致。示例:护照为“WANG, LI”,则填写“WANG LI”。避免颠倒,以防身份不符。
Q3: 如果护照号码填错了怎么办?
A: 立即请求新表格重填。错误可能导致入境延误。示例:在澳大利亚,如果填错,海关可能要求您在柜台更正,但最好在飞机上就检查。
Q4: 儿童需要填写出境卡吗?
A: 是的,所有旅客(包括婴儿)都需要,由父母或监护人代填。示例:为5岁孩子填写时,在姓名栏注明“INFANT: ZHANG, XIAO”并附上父母信息。
Q5: 出境卡需要申报哪些物品?
A: 申报现金超过限额(如澳大利亚10,000澳元)、酒精/烟草超量、新鲜食品、药品(需处方)。示例:携带处方药时,在声明栏写“PRESCRIPTION MEDICATION FOR DIABETES, 3 MONTHS SUPPLY”。
Q6: 出境卡有效期多久?需要打印吗?
A: 通常在入境当天有效,无需打印,但保留副本以防万一。示例:在新西兰,入境卡在离境时回收,无需额外准备。
Q7: 电子旅行授权(ETA)是否取代出境卡?
A: 部分国家(如澳大利亚)的ETA用于入境,但出境卡仍可能在飞机上发放。示例:持有ETA的旅客仍需填写入境部分。
结语
填写出境卡(Embarkation Card)是顺利出行的关键一步,通过以上步骤,您可以自信完成。记住,诚实填写至关重要,任何虚假信息都可能导致严重后果。建议出行前下载官方模板练习,并咨询航空公司或移民局。祝您旅途愉快!如果需要特定国家的详细指导,请提供更多信息。
