引言:为什么掌握出境卡和入境卡填写至关重要
在国际旅行中,填写出境卡(Departure Card)和入境卡(Arrival Card)是不可避免的环节。这些表格通常由航空公司或边境官员提供,用于记录旅客的个人信息、旅行目的和海关申报。许多旅行者,尤其是首次出国的人,常常因为不熟悉英文术语而感到困惑,导致填写错误或延误通关。本文将提供详细的英文模板、填写指南,以及各国海关申报单的通用技巧,最后附上中英对照常用词汇表,帮助你轻松应对这些表格,不再为看不懂的英文发愁。
填写这些表格时,关键是保持准确性和完整性。错误的信息可能导致罚款、延误甚至拒绝入境。通过理解每个字段的含义,并使用提供的模板,你可以自信地完成填写。接下来,我们将逐步分解填写过程,并提供实际例子。
第一部分:出境卡(Departure Card)填写指南
出境卡通常在飞机上或机场登机前分发,用于记录你离开国家的信息。它比入境卡简单,主要关注你的身份和旅行细节。以下是通用英文模板和填写说明。
出境卡通用英文模板
大多数国家的出境卡格式相似,通常包括以下字段(以英文为主,部分国家提供本地语言版本):
DEPARTURE CARD
[国家名称] Departure Card
1. Family Name (Surname): _______________
2. Given Name (First Name): _______________
3. Date of Birth (DD/MM/YYYY): _______________
4. Nationality: _______________
5. Passport Number: _______________
6. Flight Number: _______________
7. Destination (Country): _______________
8. Purpose of Visit: [ ] Tourism [ ] Business [ ] Other (Specify): _______________
9. Signature: _______________
10. Date: _______________
填写步骤和解释
- Family Name (Surname):填写你的姓氏(例如,张三的“张”)。使用护照上的拼写,确保大写字母清晰。
- Given Name (First Name):填写你的名字(例如,“三”)。如果有中间名,也一并填写。
- Date of Birth:出生日期,格式为日/月/年(DD/MM/YYYY)。例如,1990年5月15日填写为15/05/1990。
- Nationality:国籍,例如“China”或“Chinese”。
- Passport Number:护照号码,准确抄写,避免空格或错误。
- Flight Number:你的航班号,例如“CA981”(中国国际航空航班)。
- Destination:最终目的地国家,例如“United States”。
- Purpose of Visit:选择访问目的。旅游选“Tourism”,商务选“Business”,其他如工作选“Other”并说明(如“Work”)。
- Signature:签名,与护照签名一致。
- Date:填写当天日期。
实际填写例子
假设你叫李明(Li Ming),1985年8月20日出生,中国国籍,护照号E12345678,乘坐CA987航班去美国旅游。填写如下:
DEPARTURE CARD
China Departure Card
1. Family Name (Surname): LI
2. Given Name (First Name): MING
3. Date of Birth (DD/MM/YYYY): 20/08/1985
4. Nationality: China
5. Passport Number: E12345678
6. Flight Number: CA987
7. Destination (Country): United States
8. Purpose of Visit: [X] Tourism [ ] Business [ ] Other (Specify):
9. Signature: Li Ming
10. Date: 15/10/2023
提示:填写时使用黑色或蓝色笔,字迹清晰。如果表格有复写纸,确保用力书写。丢失出境卡?许多国家允许在机场补填,但最好提前准备。
第二部分:入境卡(Arrival Card)填写指南
入境卡更详细,用于海关和移民检查,通常包括地址、携带物品和海关申报。以下是通用模板和说明。注意,不同国家(如美国、澳大利亚、日本)有特定格式,但核心字段类似。
入境卡通用英文模板
ARRIVAL CARD
[国家名称] Arrival Card
1. Family Name (Surname): _______________
2. Given Name (First Name): _______________
3. Date of Birth (DD/MM/YYYY): _______________
4. Nationality: _______________
5. Passport Number: _______________
6. Country of Residence: _______________
7. Address in [Country] (Hotel/Home): _______________
8. Length of Stay: _______________ days
9. Purpose of Visit: [ ] Tourism [ ] Business [ ] Visit Friends/Family [ ] Other: _______________
10. Flight Number: _______________
11. Have you visited any rural areas in the last 30 days? [ ] Yes [ ] No
12. Customs Declaration:
- Are you bringing in any food, plants, or animals? [ ] Yes [ ] No
- Total value of goods exceeding duty-free allowance: $ _______________
13. Signature: _______________
14. Date: _______________
填写步骤和解释
- Family Name 和 Given Name:同出境卡,使用护照姓名。
- Date of Birth 和 Nationality:同上。
- Passport Number:同上。
- Country of Residence:居住国,例如“China”。
- Address in [Country]:在目的地的住宿地址。如果是酒店,填写酒店名称和地址(如“Hilton Hotel, 123 Main St, New York”);如果是亲友家,填写完整地址。
- Length of Stay:预计停留天数,例如“14”天。
- Purpose of Visit:同出境卡,但更详细,如旅游、商务、探亲等。
- Flight Number:同上。
- Have you visited any rural areas…:针对健康检查(如非洲国家),选“No”除非有。
- Customs Declaration:申报携带物品。选“Yes”如果有食品、植物、动物或超过免税额度的物品(通常$100-800,视国家而定)。填写总价值。
- Signature:签名。
- Date:当天日期。
实际填写例子
继续以李明为例,他去美国旅游14天,住Hilton酒店,携带价值$200的礼物,无食品。填写如下:
ARRIVAL CARD
United States Arrival Card
1. Family Name (Surname): LI
2. Given Name (First Name): MING
3. Date of Birth (DD/MM/YYYY): 20/08/1985
4. Nationality: China
5. Passport Number: E12345678
6. Country of Residence: China
7. Address in United States: Hilton Hotel, 123 Main St, New York, NY 10001
8. Length of Stay: 14 days
9. Purpose of Visit: [X] Tourism [ ] Business [ ] Visit Friends/Family [ ] Other:
10. Flight Number: CA987
11. Have you visited any rural areas in the last 30 days? [ ] Yes [X] No
12. Customs Declaration:
- Are you bringing in any food, plants, or animals? [ ] Yes [X] No
- Total value of goods exceeding duty-free allowance: $ 0
13. Signature: Li Ming
14. Date: 15/10/2023
提示:如果不确定地址,提前查好酒店官网。海关申报诚实填写,避免麻烦。
第三部分:各国海关申报单填写指南
海关申报单(Customs Declaration Form)通常与入境卡结合或单独分发,用于申报携带物品、货币和健康状况。不同国家有差异,以下是美国、澳大利亚和日本的通用模板和技巧。重点是诚实申报,避免罚款。
1. 美国海关申报单(CBP Form 6059B)
美国使用电子系统(APC)或纸质表格。模板如下:
CUSTOMS DECLARATION
U.S. Customs and Border Protection
Arrival Flight: _______________
Name: _______________
Address in U.S.: _______________
1. Are you a U.S. Citizen? [ ] Yes [ ] No
2. What countries did you visit? _______________
3. I am bringing in:
- Fruits, plants, animals, or food? [ ] Yes [ ] No
- Currency over $10,000? [ ] Yes [ ] No
- Merchandise over $800? [ ] Yes [ ] No
4. Signature: _______________
填写指南:
- 第1项:中国公民选“No”。
- 第2项:列出最近访问国家,例如“China, Japan”。
- 第3项:诚实申报。例如,带苹果选“Yes”,并描述;带$5000现金选“Yes”并申报。
- 例子:李明带$200礼物,无其他。填写:第1项“No”,第2项“China”,第3项全选“No”,签名。
提示:美国免税额度$800,超过需缴税。使用CBP App预填可加速。
2. 澳大利亚海关申报单(Incoming Passenger Card)
澳大利亚表格更注重生物安全。模板:
INCOMING PASSENGER CARD
Australia
Name: _______________
Passport: _______________
1. Have you been in contact with farm animals? [ ] Yes [ ] No
2. Are you bringing:
- Food, plants, animals? [ ] Yes [ ] No
- Currency over AUD 10,000? [ ] Yes [ ] No
3. Signature: _______________
填写指南:
- 第1项:如果去过农场选“Yes”。
- 第2项:澳大利亚严格禁止未申报食品(如水果),罚款可达$4000。
- 例子:李明无食品,填写全“No”。
提示:澳大利亚免税额度AUD 900,超过申报。
3. 日本海关申报单(Customs Declaration Form)
日本表格简单,重点货币和物品。模板:
CUSTOMS DECLARATION
Japan
Name: _______________
Passport: _______________
1. Are you bringing:
- Firearms, drugs? [ ] Yes [ ] No
- Currency over JPY 1,000,000? [ ] Yes [ ] No
- Goods for personal use? [ ] Yes [ ] No (Value: _______________)
2. Signature: _______________
填写指南:
- 第1项:日本禁止毒品和武器,严格检查。
- 货币超过100万日元需申报。
- 例子:李明带礼物价值JPY 50,000,选“Yes”并填写价值。
提示:日本免税额度JPY 200,000,使用Visit Japan Web预填。
通用技巧:提前下载各国海关App(如美国CBP、澳大利亚DHA)。如果携带处方药,准备医生证明。申报后,官员可能检查物品,保持配合。
第四部分:中英对照常用词汇表
以下是填写表格时常见词汇的中英对照表,按类别分组,便于查找。记住,表格中通常使用英文,所以熟悉这些词能让你快速理解。
个人信息类 (Personal Information)
- Family Name / Surname:姓氏
- Given Name / First Name:名字
- Middle Name:中间名
- Date of Birth:出生日期
- Nationality:国籍
- Passport Number:护照号码
- Country of Residence:居住国
- Signature:签名
旅行细节类 (Travel Details)
- Flight Number:航班号
- Destination:目的地
- Address:地址
- Length of Stay:停留时间
- Purpose of Visit:访问目的
- Tourism:旅游
- Business:商务
- Visit Friends/Family:探亲访友
- Transit:过境
海关申报类 (Customs Declaration)
- Customs:海关
- Declaration:申报
- Goods:物品/商品
- Duty-Free Allowance:免税额度
- Food:食品
- Plants:植物
- Animals:动物
- Currency:货币
- Merchandise:商品
- Firearms:枪支
- Drugs:毒品
- Prescription Medicine:处方药
- Value:价值
- Exceed:超过
其他常见词汇 (Other Common Terms)
- Arrival:入境
- Departure:出境
- Immigration:移民局
- Visa:签证
- Border Control:边境控制
- Quarantine:检疫
- Rural Areas:农村地区
- Contact:接触
使用提示:在填写时,如果看到生词,参考此表翻译。练习时,用手机App如Google Translate辅助,但表格填写需手写。
结语:自信出行,从正确填写开始
通过以上模板、指南和词汇表,你现在可以轻松应对出境卡、入境卡和海关申报单。记住,提前准备、诚实填写是关键。下次旅行前,打印本文作为参考,或保存到手机。如果你有特定国家的表格疑问,欢迎提供更多细节,我可以进一步定制指导。祝你旅途愉快,通关顺利!
