什么是APEC商务旅行卡及其优势
APEC商务旅行卡(APEC Business Travel Card,简称ABTC)是亚太经合组织(APEC)经济体之间为便利商务人员往来而设立的一种多边商务旅行证件。持有该卡的商务人士可以在16个APEC经济体(包括澳大利亚、文莱、加拿大、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、新加坡、中国台湾、泰国、美国和越南)之间享受快速通关便利,通常无需办理短期商务签证。
持卡人主要优势包括:
- 免签入境:在大多数APEC经济体之间可免办签证
- 快速通关:可使用专用通道,节省通关时间 24小时自助通关服务(部分经济体)
- 多次入境:通常允许多次往返,有效期长达5年
- 停留期长:单次停留通常可达60-90天
入境卡填写通用原则
尽管各国入境卡格式不同,但以下信息是普遍需要填写的:
基本个人信息
- 姓名:必须与护照完全一致,包括中间名和姓氏顺序
- 护照号码:仔细核对,确保与护照信息页完全一致
- 国籍:填写签发护照的国家
- 出生日期:按日/月/年或月/日/年格式填写,注意区分
- 性别:按实际情况勾选或填写
- 职业/职务:填写真实的职业信息,如”Manager”、”Engineer”等
旅行信息
- 航班号:实际乘坐的航班号
- 访问目的:商务(Business)是APEC卡持有人的主要目的
- 预计停留时间:根据实际行程填写
- 在当地的地址:酒店名称和地址或公司地址
签名和日期
- 签名:必须与护照签名页一致
- 日期:按入境当天日期填写
分国家/地区填写指南
1. 澳大利亚(Australia)
澳大利亚使用数字入境卡(Digital Passenger Declaration, DPD)取代纸质入境卡,但部分情况下仍可能需要填写纸质表格。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致,姓氏在前,名字在后
- 护照信息:准确填写护照号码、签发国家和有效期
- 航班号:完整填写航空公司代码和航班号(如QF127)
- 在澳地址:必须填写完整的酒店地址或公司地址,不能只写酒店名称
- 声明部分:需勾选所有相关声明,包括健康状况、携带物品等
- 签名:使用护照上的签名
特别注意事项:
- 澳大利亚海关对生物安全要求极为严格,必须如实申报所有食品、药品、动植物制品
- 使用DPD可提前7天填写,获得快速通关二维码
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
2. 日本(Japan)
日本使用纸质入境卡,格式相对简单。
填写要点:
- 姓名:全部使用大写字母填写,姓氏和名字之间用空格分开
- 护照号码:仔细核对
- 出生日期:按年/月/日格式填写
- 国籍:填写”CHINA”(或其他国籍)
- 在日地址:填写酒店的完整地址(包括电话)
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 日本海关要求入境卡必须在飞机上完成填写
- APEC卡持有人应主动向入境审查官出示APEC卡
- 日本允许APEC卡持有人使用专用通道(通常为”外交/公务”通道)
- 留意入境卡背面的问题,如实勾选
3. 韩国(South Korea)
韩国使用纸质入境卡,部分信息可用韩文或英文填写。
填写要点:
- 姓名:使用英文大写字母填写
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 在韩地址:填写酒店或公司地址(需详细)
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 联系方式:填写韩国的联系电话或邮箱
特别注意事项:
- 韩国对某些物品有严格的申报要求
- APEC卡持有人可使用专用通道,但需主动出示APEC卡
- 韩国部分机场提供自助通关服务,APEC卡持有人可使用
4. 新加坡(Singapore)
新加坡使用纸质入境卡(SG Arrival Card),但大部分情况下已电子化。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码和国籍
- 航班信息:完整填写航班号
- 在新加坡地址:必须填写完整地址(包括邮编)
- 职业:填写真实的职业信息
- 声明:需勾选所有相关声明
特别注意事项:
- 新加坡对违禁品处罚极为严厉,必须如实申报
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得快速通道
- 新加坡提供电子入境卡(SGAC)提前填写服务
5. 马来西亚(Malaysia)
马来西亚使用纸质入境卡(Immigration Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在马地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 马来西亚对某些国家护照有特殊要求,但APEC卡持有人通常不受影响
- 主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 注意入境卡背面的问题,如实勾选
6. 泰国(Thailand)
泰国使用纸质入境卡(TM.6表格),分为入境卡和出境卡两部分。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 出生日期:按日/月/年格式填写
- 在泰地址:填写酒店的完整地址(包括电话)
- 访问目的:勾选”Business”(商务) 5.6. 停留时间:填写预计停留天数
- 签名:必须与护照签名一致
特别注意事项:
- 泰国要求入境卡必须在飞机上完成填写
- APEC卡持有人应主动出示Aent卡,可能获得专用通道
- 出境卡部分必须妥善保管,离境时需交回
- 泰国对毒品处罚极为严厉,严禁携带
7. 菲律宾(Philippines)
菲律宾使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在菲地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 菲律宾海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 菲律宾部分机场提供电子入境卡服务
8. 印度尼西亚(Indonesia)
印度尼西亚使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在印尼地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 印度尼西亚对某些物品有严格的申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 印度尼西亚部分机场提供电子入境卡服务
9. 文莱(Brunei)
文莱使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在文莱地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 文莱对酒精和猪肉制品有严格限制
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 文莱海关对生物安全要求严格
10. 越南(Vietnam)
越南使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在越地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 越南海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 越南部分机场提供电子入境卡服务
11. 俄罗斯(Russia)
俄罗斯使用纸质入境卡(Migration Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致,使用拉丁字母
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在俄地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 俄罗斯海关对某些物品有严格申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 俄罗斯部分机场提供电子入境卡服务
12. 美国(United States)
美国使用纸质入境卡(I-94表格),但大部分情况下已电子化。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在美地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 美国海关对生物安全、食品、药品有严格要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 美国提供电子入境卡(CBP One)提前填写服务
- 美国海关和边境保护局(CBP)官员有权决定是否允许入境
13. 加拿大(Canada)
加拿大使用纸质入境卡(Arrival Card),但大部分情况下已电子化。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在加地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 加拿大海关对生物安全、食品、药品有严格要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 加拿大提供电子入境卡(eDeclaration)提前填写服务
14. 智利(Chile)
智利使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息**:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在智利地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 智利海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 智利部分机场提供电子入境卡服务
15. 秘鲁(Peru)
秘鲁使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在秘鲁地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 秘鲁海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 秘鲁部分机场提供电子入境卡服务
16. 墨西哥(Mexico)
墨西哥使用纸质入境卡(Tourist Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在墨西哥地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 墨西哥海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 墨西哥部分机场提供电子入境卡服务
17. 巴布亚新几内亚(Papua New Guinea)
巴布亚新几内亚使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在巴新地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 巴布亚新几内亚海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 巴布亚新几内亚部分机场提供电子入境卡服务
18. 中国香港(Hong Kong)
中国香港使用纸质入境卡(Arrival Card),但大部分情况下已电子化。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在港地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 香港海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 香港提供电子入境卡服务
19. 中国台湾(Taiwan)
中国台湾使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在台地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 台湾海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 台湾部分机场提供电子入境卡服务
20. 秘鲁(Peru)
秘鲁使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在秘鲁地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 秘鲁海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 秘鲁部分机场提供电子入境卡服务
常见错误及避免方法
1. 姓名填写错误
错误示例:
- 姓氏和名字顺序颠倒
- 漏写中间名
- 使用中文或拼音填写(部分国家要求大写英文字母)
正确做法:
- 严格按照护照信息页的英文拼写填写
- 姓氏在前,名字在后,中间用空格分开
- 全部使用大写字母(如:ZHANG SAN)
2. 护照信息错误
错误示例:
- 护照号码填写错误
- 签发日期或有效期填写错误
- 漏填护照号码
正确做法:
- 仔细核对护照信息页的所有信息
- 建议提前将护照信息页拍照存档,入境时对照填写
- 填写完成后再次核对
3. 地址信息不完整
错误示例:
- 只写酒店名称,不写具体地址
- 地址信息过于简单
- 使用中文地址(部分国家要求英文地址)
正确做法:
- 提前准备好酒店或公司的完整英文地址
- 包括:街道名称、门牌号、城市、邮编、电话
- 可以提前打印或保存在手机中
4. 访问目的填写错误
错误示例:
- 填写”Tourism”(旅游)而非”Business”(商务)
- 填写”Work”(工作)而非”Business”(商务)
正确做法:
- APEC卡持有人应统一填写”Business”(商务)
- 如有疑问,可向航空公司工作人员或机场服务人员咨询
1. 姓名填写错误
错误示例:
- 姓氏和名字顺序颠倒
- 漏写中间名
- 使用中文或拼音填写(部分国家要求大写英文字母)
正确做法:
- 严格按照护照信息页的英文拼写填写
- 姓氏在前,名字在后,中间用空格分开
- 全部使用大写字母(如:ZHANG SAN)
2. 护照信息错误
错误示例:
- 护照号码填写错误
- 签发日期或有效期填写错误
- 漏填护照号码
正确做法:
- 仔细核对护照信息页的所有信息
- 建议提前将护照信息页拍照存档,入境时对照填写
- 填写完成后再次核对
3. 地址信息不完整
错误示例:
- 只写酒店名称,不写具体地址
- 地址信息过于简单
- 使用中文地址(部分国家要求英文地址)
正确做法:
- 提前准备好酒店或公司的完整英文地址
- 包括:街道名称、门牌号、城市、邮编、电话
- 可以提前打印或保存在手机中
4. 访问目的填写错误
错误示例:
- 填写”Tourism”(旅游)而非”Business”(商务)
- 填写”Work”(工作)而非”Business”(商务)
正确做法:
- APEC卡持有人应统一填写”Business”(商务)
- 如有疑问,可向航空公司工作人员或机场服务人员咨询
5. 签名不一致
错误示例:
- 签名与护照签名页不一致
- 使用简体中文签名(部分国家要求英文签名)
- 签名过于潦草,难以辨认
正确做法:
- 提前练习护照上的签名,确保一致
- 使用护照上的签名方式(通常是英文签名)
- 签名清晰可辨
6. 日期格式混淆
错误示例:
- 12/05/2024 可能是12月5日或5月12日
- 填写错误的入境日期
正确做法:
- 注意各国日期格式要求(日/月/年或月/日/年)
- 填写当天的准确日期
- 不确定时可以询问航空公司工作人员
7. 未主动出示APEC卡
错误示例:
- 只出示护照,未出示APEC卡
- 将APEC卡放在托运行李中
正确做法:
- 将APEC卡与护照放在一起
- 主动向入境审查官出示APEC卡
- 指向APEC卡上的特定经济体标识(如持有中国APEC卡,应指向中国标识)
特殊情况处理
1. 电子入境卡系统
越来越多的国家采用电子入境卡系统,如:
- 澳大利亚:Digital Passenger Declaration (DPD)
- 新加坡:SG Arrival Card (SGAC)
- 美国:CBP One App
- 加拿大:eDeclaration
填写建议:
- 提前在官方网站或App上填写
- 截图保存确认页面
- 准备好电子版和纸质版备份
2. 航班上未发入境卡
应对方法:
- 向乘务员索要
- 在入境大厅领取
- 使用电子入境卡系统(如有)
- 提前下载并打印空白表格
3. 语言障碍
应对方法:
- 提前准备各国入境卡的英文填写指南
- 使用翻译App辅助填写
- 请航空公司工作人员协助
- 准备常用词汇的英文对照表
4. 信息变更
应对方法:
- 如行程变更,及时更新入境卡信息
- 如信息填写错误,可向入境审查官说明并重新填写
- 保持冷静,诚实说明情况
入境流程与APEC卡使用技巧
1. 入境前准备
- 证件准备:护照、APEC卡、机票行程单、酒店预订单
- 信息准备:提前准备好酒店地址、公司联系人信息
- 提前填写:如有可能,提前填写电子入境卡
- 了解规定:查询目的地国家的最新入境要求
2. 入境时操作
- 主动出示:同时出示护照和APEC卡
- 说明身份:可简单说明”持有APEC商务旅行卡”
- 使用专用通道:寻找”APEC”、”Diplomat”、”Business”等标识的通道
- 配合检查:如实回答入境审查官的问题
3. 通关后事项
- 核对印章:检查入境章是否盖在正确位置
- 保存出境卡:如发放出境卡,务必妥善保管
- 记录信息:记录入境日期和允许停留期限
- 遵守规定:遵守当地法律法规和停留期限
重要提醒
1. APEC卡不是免死金牌
- APEC卡提供通关便利,但不保证一定入境
- 入境审查官仍有权决定是否允许入境
- 必须遵守目的地国家的法律法规
2. 停留期限
- 不同经济体停留期限不同(通常60-90天)
- 必须在允许的停留期限内离境
- 不得逾期停留,否则可能影响后续入境
3. 签证限制
- APEC卡不能替代工作签证
- 如从事有报酬的工作,可能需要额外签证
- 长期居留或学习仍需相应签证
1. 姓名填写错误
错误示例:
- 姓氏和名字顺序颠倒
- 漏写中间名
- 使用中文或拼音填写(部分国家要求大写英文字母)
正确做法:
- 严格按照护照信息页的英文拼写填写
- 姓氏在前,名字在后,中间用空格分开
- 全部使用大写字母(如:ZHANG SAN)
2. 护照信息错误
错误示例:
- 护照号码填写错误
- 签发日期或有效期填写错误
- 漏填护照号码
正确做法:
- 仔细核对护照信息页的所有信息
- 建议提前将护照信息页拍照存档,入境时对照填写
- 填写完成后再次核对
3. 地址信息不完整
错误示例:
- 只写酒店名称,不写具体地址
- 地址信息过于简单
- 使用中文地址(部分国家要求英文地址)
正确做法:
- 提前准备好酒店或公司的完整英文地址
- 包括:街道名称、门牌号、城市、邮编、电话
- 可以提前打印或保存在手机中
4. 访问目的填写错误
错误示例:
- 填写”Tourism”(旅游)而非”Business”(商务)
- 填写”Work”(工作)而非”Business”(商务)
正确做法:
- APEC卡持有人应统一填写”Business”(商务)
- 如有疑问,可向航空公司工作人员或机场服务人员咨询
5. 签名不一致
错误示例:
- 签名与护照签名页不一致
- 使用简体中文签名(部分国家要求英文签名)
- 签名过于潦草,难以辨认
正确做法:
- 提前练习护照上的签名,确保一致
- 使用护照上的签名方式(通常是英文签名)
- 签名清晰可辨
6. 日期格式混淆
错误示例:
- 12/05/2024 可能是12月5日或5月12日
- 填写错误的入境日期
正确做法:
- 注意各国日期格式要求(日/月/年或月/日/年)
- 填写当天的准确日期
- 不确定时可以询问航空公司工作人员
7. 未主动出示APEC卡
错误示例:
- 只出示护照,未出示APEC卡
- 将APEC卡放在托运行李中
正确做法:
- 将APEC卡与护照放在一起
- 主动向入境审查官出示APEC卡
- 指向APEC卡上的特定经济体标识(如持有中国APEC卡,应指向中国标识)
特殊情况处理
1. 电子入境卡系统
越来越多的国家采用电子入境卡系统,如:
- 澳大利亚:Digital Passenger Declaration (DPD)
- 新加坡:SG Arrival Card (SGAC)
- 美国:CBP One App
- 加拿大:eDeclaration
填写建议:
- 提前在官方网站或App上填写
- 截图保存确认页面
- 准备好电子版和纸质版备份
2. 航班上未发入境卡
应对方法:
- 向乘务员索要
- 在入境大厅领取
- 使用电子入境卡系统(如有)
- 提前下载并打印空白表格
3. 语言障碍
应对方法:
- 提前准备各国入境卡的英文填写指南
- 使用翻译App辅助填写
- 请航空公司工作人员协助
- 准备常用词汇的英文对照表
4. 信息变更
应对方法:
- 如行程变更,及时更新入境卡信息
- 如信息填写错误,可向入境审查官说明并重新填写
- 保持冷静,诚实说明情况
入境流程与APEC卡使用技巧
1. 入境前准备
- 证件准备:护照、APEC卡、机票行程单、酒店预订单
- 信息准备:提前准备好酒店地址、公司联系人信息
- 提前填写:如有可能,提前填写电子入境卡
- 了解规定:查询目的地国家的最新入境要求
2. 入境时操作
- 主动出示:同时出示护照和APEC卡
- 说明身份:可简单说明”持有APEC商务旅行卡”
- 使用专用通道:寻找”APEC”、”Diplomat”、”Business”等标识的通道
- 配合检查:如实回答入境审查官的问题
3. 通关后事项
- 核对印章:检查入境章是否盖在正确位置
- 保存出境卡:如发放出境卡,务必妥善保管
- 记录信息:记录入境日期和允许停留期限
- 遵守规定:遵守当地法律法规和停留期限
重要提醒
1. APEC卡不是免死金牌
- APEC卡提供通关便利,但不保证一定入境
- 入境审查官仍有权决定是否允许入境
- 必须遵守目的地国家的法律法规
2. 停留期限
- 不同经济体停留期限不同(通常60-90天)
- 必须在允许的停留期限内离境
- 不得逾期停留,否则可能影响后续入境
3. 签证限制
- APEC卡不能替代工作签证
- 如从事有报酬的工作,可能需要额外签证
- 长期居留或学习仍需相应签证
4. 卡片有效期
- 注意APEC卡的有效期
- 提前申请续卡,避免影响出行
- 如卡片损坏或丢失,立即联系发卡机构
5. 保留相关文件
- 保留入境卡副本(如有)
- 保留酒店预订单、机票行程单
- 保留公司邀请函(如有)
- 保留所有通关文件
结语
持APEC商务旅行卡入境各国时,正确填写入境卡是确保顺利通关的重要环节。虽然各国入境卡格式和要求略有不同,但核心原则是一致的:信息准确、与护照一致、如实申报。主动出示APEC卡并使用专用通道,可以大大节省通关时间。
建议商务人士:
- 提前准备:每次出行前更新各国入境要求信息
- 仔细核对:填写时认真核对每一项信息
- 主动沟通:遇到问题时主动与入境审查官沟通
- 遵守规定:严格遵守停留期限和当地法律法规
- 保留记录:妥善保管所有通关文件
通过正确的方法和充分的准备,APEC商务旅行卡将成为您国际商务出行的得力助手,为您的商务活动提供最大的便利。# 持APEC商务旅行卡入境各国填写入境卡的正确方法与注意事项
什么是APEC商务旅行卡及其优势
APEC商务旅行卡(APEC Business Travel Card,简称ABTC)是亚太经合组织(APEC)经济体之间为便利商务人员往来而设立的一种多边商务旅行证件。持有该卡的商务人士可以在16个APEC经济体(包括澳大利亚、文莱、加拿大、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、新加坡、中国台湾、泰国、美国和越南)之间享受快速通关便利,通常无需办理短期商务签证。
持卡人主要优势包括:
- 免签入境:在大多数APEC经济体之间可免办签证
- 快速通关:可使用专用通道,节省通关时间
- 24小时自助通关服务(部分经济体)
- 多次入境:通常允许多次往返,有效期长达5年
- 停留期长:单次停留通常可达60-90天
入境卡填写通用原则
尽管各国入境卡格式不同,但以下信息是普遍需要填写的:
基本个人信息
- 姓名:必须与护照完全一致,包括中间名和姓氏顺序
- 护照号码:仔细核对,确保与护照信息页完全一致
- 国籍:填写签发护照的国家
- 出生日期:按日/月/年或月/日/年格式填写,注意区分
- 性别:按实际情况勾选或填写
- 职业/职务:填写真实的职业信息,如”Manager”、”Engineer”等
旅行信息
- 航班号:实际乘坐的航班号
- 访问目的:商务(Business)是APEC卡持有人的主要目的
- 预计停留时间:根据实际行程填写
- 在当地的地址:酒店名称和地址或公司地址
签名和日期
- 签名:必须与护照签名页一致
- 日期:按入境当天日期填写
分国家/地区填写指南
1. 澳大利亚(Australia)
澳大利亚使用数字入境卡(Digital Passenger Declaration, DPD)取代纸质入境卡,但部分情况下仍可能需要填写纸质表格。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致,姓氏在前,名字在后
- 护照信息:准确填写护照号码、签发国家和有效期
- 航班号:完整填写航空公司代码和航班号(如QF127)
- 在澳地址:必须填写完整的酒店地址或公司地址,不能只写酒店名称
- 声明部分:需勾选所有相关声明,包括健康状况、携带物品等
- 签名:使用护照上的签名
特别注意事项:
- 澳大利亚海关对生物安全要求极为严格,必须如实申报所有食品、药品、动植物制品
- 使用DPD可提前7天填写,获得快速通关二维码
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
2. 日本(Japan)
日本使用纸质入境卡,格式相对简单。
填写要点:
- 姓名:全部使用大写字母填写,姓氏和名字之间用空格分开
- 护照号码:仔细核对
- 出生日期:按年/月/日格式填写
- 国籍:填写”CHINA”(或其他国籍)
- 在日地址:填写酒店的完整地址(包括电话)
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 日本海关要求入境卡必须在飞机上完成填写
- APEC卡持有人应主动向入境审查官出示APEC卡
- 日本允许APEC卡持有人使用专用通道(通常为”外交/公务”通道)
- 留意入境卡背面的问题,如实勾选
3. 韩国(South Korea)
韩国使用纸质入境卡,部分信息可用韩文或英文填写。
填写要点:
- 姓名:使用英文大写字母填写
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 在韩地址:填写酒店或公司地址(需详细)
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 联系方式:填写韩国的联系电话或邮箱
特别注意事项:
- 韩国对某些物品有严格的申报要求
- APEC卡持有人可使用专用通道,但需主动出示APEC卡
- 韩国部分机场提供自助通关服务,APEC卡持有人可使用
4. 新加坡(Singapore)
新加坡使用纸质入境卡(SG Arrival Card),但大部分情况下已电子化。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码和国籍
- 航班信息:完整填写航班号
- 在新加坡地址:必须填写完整地址(包括邮编)
- 职业:填写真实的职业信息
- 声明:需勾选所有相关声明
特别注意事项:
- 新加坡对违禁品处罚极为严厉,必须如实申报
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得快速通道
- 新加坡提供电子入境卡(SGAC)提前填写服务
5. 马来西亚(Malaysia)
马来西亚使用纸质入境卡(Immigration Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在马地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 马来西亚对某些国家护照有特殊要求,但APEC卡持有人通常不受影响
- 主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 注意入境卡背面的问题,如实勾选
6. 泰国(Thailand)
泰国使用纸质入境卡(TM.6表格),分为入境卡和出境卡两部分。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 出生日期:按日/月/年格式填写
- 在泰地址:填写酒店的完整地址(包括电话)
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
- 签名:必须与护照签名一致
特别注意事项:
- 泰国要求入境卡必须在飞机上完成填写
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 出境卡部分必须妥善保管,离境时需交回
- 泰国对毒品处罚极为严厉,严禁携带
7. 菲律宾(Philippines)
菲律宾使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在菲地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 菲律宾海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 菲律宾部分机场提供电子入境卡服务
8. 印度尼西亚(Indonesia)
印度尼西亚使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在印尼地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 印度尼西亚对某些物品有严格的申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 印度尼西亚部分机场提供电子入境卡服务
9. 文莱(Brunei)
文莱使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在文莱地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 文莱对酒精和猪肉制品有严格限制
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 文莱海关对生物安全要求严格
10. 越南(Vietnam)
越南使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在越地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 越南海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 越南部分机场提供电子入境卡服务
11. 俄罗斯(Russia)
俄罗斯使用纸质入境卡(Migration Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致,使用拉丁字母
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在俄地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 俄罗斯海关对某些物品有严格申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 俄罗斯部分机场提供电子入境卡服务
12. 美国(United States)
美国使用纸质入境卡(I-94表格),但大部分情况下已电子化。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在美地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 美国海关对生物安全、食品、药品有严格要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 美国提供电子入境卡(CBP One)提前填写服务
- 美国海关和边境保护局(CBP)官员有权决定是否允许入境
13. 加拿大(Canada)
加拿大使用纸质入境卡(Arrival Card),但大部分情况下已电子化。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在加地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 加拿大海关对生物安全、食品、药品有严格要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 加拿大提供电子入境卡(eDeclaration)提前填写服务
14. 智利(Chile)
智利使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在智利地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 智利海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 智利部分机场提供电子入境卡服务
15. 秘鲁(Peru)
秘鲁使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在秘鲁地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 秘鲁海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 秘鲁部分机场提供电子入境卡服务
16. 墨西哥(Mexico)
墨西哥使用纸质入境卡(Tourist Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在墨西哥地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 墨西哥海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 墨西哥部分机场提供电子入境卡服务
17. 巴布亚新几内亚(Papua New Guinea)
巴布亚新几内亚使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在巴新地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 巴布亚新几内亚海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 巴布亚新几内亚部分机场提供电子入境卡服务
18. 中国香港(Hong Kong)
中国香港使用纸质入境卡(Arrival Card),但大部分情况下已电子化。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在港地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 香港海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 香港提供电子入境卡服务
19. 中国台湾(Taiwan)
中国台湾使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在台地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 台湾海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 台湾部分机场提供电子入境卡服务
20. 秘鲁(Peru)
秘鲁使用纸质入境卡(Arrival Card)。
填写要点:
- 姓名:与护照完全一致
- 护照信息:准确填写护照号码、签发日期和有效期
- 国籍:填写”CHINA”或其他国籍
- 在秘鲁地址:填写酒店或公司地址
- 访问目的:勾选”Business”(商务)
- 停留时间:填写预计停留天数
特别注意事项:
- 秘鲁海关对某些物品有申报要求
- APEC卡持有人应主动出示APEC卡,可能获得专用通道
- 秘鲁部分机场提供电子入境卡服务
常见错误及避免方法
1. 姓名填写错误
错误示例:
- 姓氏和名字顺序颠倒
- 漏写中间名
- 使用中文或拼音填写(部分国家要求大写英文字母)
正确做法:
- 严格按照护照信息页的英文拼写填写
- 姓氏在前,名字在后,中间用空格分开
- 全部使用大写字母(如:ZHANG SAN)
2. 护照信息错误
错误示例:
- 护照号码填写错误
- 签发日期或有效期填写错误
- 漏填护照号码
正确做法:
- 仔细核对护照信息页的所有信息
- 建议提前将护照信息页拍照存档,入境时对照填写
- 填写完成后再次核对
3. 地址信息不完整
错误示例:
- 只写酒店名称,不写具体地址
- 地址信息过于简单
- 使用中文地址(部分国家要求英文地址)
正确做法:
- 提前准备好酒店或公司的完整英文地址
- 包括:街道名称、门牌号、城市、邮编、电话
- 可以提前打印或保存在手机中
4. 访问目的填写错误
错误示例:
- 填写”Tourism”(旅游)而非”Business”(商务)
- 填写”Work”(工作)而非”Business”(商务)
正确做法:
- APEC卡持有人应统一填写”Business”(商务)
- 如有疑问,可向航空公司工作人员或机场服务人员咨询
5. 签名不一致
错误示例:
- 签名与护照签名页不一致
- 使用简体中文签名(部分国家要求英文签名)
- 签名过于潦草,难以辨认
正确做法:
- 提前练习护照上的签名,确保一致
- 使用护照上的签名方式(通常是英文签名)
- 签名清晰可辨
6. 日期格式混淆
错误示例:
- 12/05/2024 可能是12月5日或5月12日
- 填写错误的入境日期
正确做法:
- 注意各国日期格式要求(日/月/年或月/日/年)
- 填写当天的准确日期
- 不确定时可以询问航空公司工作人员
7. 未主动出示APEC卡
错误示例:
- 只出示护照,未出示APEC卡
- 将APEC卡放在托运行李中
正确做法:
- 将APEC卡与护照放在一起
- 主动向入境审查官出示APEC卡
- 指向APEC卡上的特定经济体标识(如持有中国APEC卡,应指向中国标识)
特殊情况处理
1. 电子入境卡系统
越来越多的国家采用电子入境卡系统,如:
- 澳大利亚:Digital Passenger Declaration (DPD)
- 新加坡:SG Arrival Card (SGAC)
- 美国:CBP One App
- 加拿大:eDeclaration
填写建议:
- 提前在官方网站或App上填写
- 截图保存确认页面
- 准备好电子版和纸质版备份
2. 航班上未发入境卡
应对方法:
- 向乘务员索要
- 在入境大厅领取
- 使用电子入境卡系统(如有)
- 提前下载并打印空白表格
3. 语言障碍
应对方法:
- 提前准备各国入境卡的英文填写指南
- 使用翻译App辅助填写
- 请航空公司工作人员协助
- 准备常用词汇的英文对照表
4. 信息变更
应对方法:
- 如行程变更,及时更新入境卡信息
- 如信息填写错误,可向入境审查官说明并重新填写
- 保持冷静,诚实说明情况
入境流程与APEC卡使用技巧
1. 入境前准备
- 证件准备:护照、APEC卡、机票行程单、酒店预订单
- 信息准备:提前准备好酒店地址、公司联系人信息
- 提前填写:如有可能,提前填写电子入境卡
- 了解规定:查询目的地国家的最新入境要求
2. 入境时操作
- 主动出示:同时出示护照和APEC卡
- 说明身份:可简单说明”持有APEC商务旅行卡”
- 使用专用通道:寻找”APEC”、”Diplomat”、”Business”等标识的通道
- 配合检查:如实回答入境审查官的问题
3. 通关后事项
- 核对印章:检查入境章是否盖在正确位置
- 保存出境卡:如发放出境卡,务必妥善保管
- 记录信息:记录入境日期和允许停留期限
- 遵守规定:遵守当地法律法规和停留期限
重要提醒
1. APEC卡不是免死金牌
- APEC卡提供通关便利,但不保证一定入境
- 入境审查官仍有权决定是否允许入境
- 必须遵守目的地国家的法律法规
2. 停留期限
- 不同经济体停留期限不同(通常60-90天)
- 必须在允许的停留期限内离境
- 不得逾期停留,否则可能影响后续入境
3. 签证限制
- APEC卡不能替代工作签证
- 如从事有报酬的工作,可能需要额外签证
- 长期居留或学习仍需相应签证
4. 卡片有效期
- 注意APEC卡的有效期
- 提前申请续卡,避免影响出行
- 如卡片损坏或丢失,立即联系发卡机构
5. 保留相关文件
- 保留入境卡副本(如有)
- 保留酒店预订单、机票行程单
- 保留公司邀请函(如有)
- 保留所有通关文件
结语
持APEC商务旅行卡入境各国时,正确填写入境卡是确保顺利通关的重要环节。虽然各国入境卡格式和要求略有不同,但核心原则是一致的:信息准确、与护照一致、如实申报。主动出示APEC卡并使用专用通道,可以大大节省通关时间。
建议商务人士:
- 提前准备:每次出行前更新各国入境要求信息
- 仔细核对:填写时认真核对每一项信息
- 主动沟通:遇到问题时主动与入境审查官沟通
- 遵守规定:严格遵守停留期限和当地法律法规
- 保留记录:妥善保管所有通关文件
通过正确的方法和充分的准备,APEC商务旅行卡将成为您国际商务出行的得力助手,为您的商务活动提供最大的便利。
