引言:越南落地签与入境卡的重要性
越南作为东南亚热门旅游和商务目的地,吸引了大量国际游客。对于许多国家公民(如中国、美国、欧盟国家等),越南提供落地签证(Visa on Arrival, VOA)服务,这是一种便捷的入境方式,尤其适合短期停留(通常15-30天)。然而,落地签并非完全“落地即签”,它需要提前在线申请批准函(Approval Letter),并在抵达越南国际机场(如河内内排机场、胡志明新山一机场、岘港机场)时提交相关文件,包括填写入境卡(Arrival Card)。
入境卡是越南移民局用于记录旅客信息的官方表格,通常在飞机上或抵达机场后分发。它与落地签申请表(Entry and Exit Form)密切相关,后者是签证申请的核心文件。正确填写这些表格至关重要,因为任何错误都可能导致延误、额外费用、拒绝入境,甚至被遣返。根据越南移民局的数据,约10-15%的落地签申请因表格填写问题而被退回或要求修改。
本文将提供详细的填写指南,包括步骤、示例和常见错误解析,帮助您避免麻烦。指南基于最新越南移民法规(截至2023年),建议在出行前查阅越南驻华大使馆官网或官方签证代理网站以确认最新要求。请注意,落地签仅适用于航空入境,且停留期有限;如需长期签证,应提前申请。
第一部分:越南落地签的基本流程
在填写入境卡前,先了解整体流程,以确保一切顺利。
1.1 申请落地签批准函
- 步骤:通过越南官方签证网站(如vietnamvisagov.com)或授权代理(如Vietnam Visa Pro)在线申请。提供护照扫描件、照片、入境日期和目的(旅游/商务)。
- 费用:批准函通常25-50美元,视停留期而定。
- 时间:1-2个工作日,加急可当天。
- 关键文件:打印批准函(至少2份)、护照有效期至少6个月、2张4x6cm白底照片。
1.2 抵达机场后的步骤
- 下飞机后,前往“Visa on Arrival”柜台。
- 提交批准函、护照、照片和填写的入境卡/申请表。
- 支付签证费(现金美元或越南盾):单次入境约25美元,多次约50-100美元。
- 等待审核(通常15-30分钟),领取签证贴纸。
- 通过海关,提交入境卡。
整个过程可能需1-2小时,高峰期(如节假日)更长。建议携带美元现金和笔,以备现场填写。
第二部分:入境卡填写指南
越南入境卡(Arrival Card)是一张A4大小的表格,通常为英文或双语(英文+越南文)。它包括个人信息、航班详情和入境声明。以下是详细填写步骤。每个部分都有主题句、支持细节和示例。使用黑色或蓝色笔,大写字母打印体填写,避免涂改。如果不确定,参考批准函上的信息或询问机场工作人员。
2.1 个人信息部分(Personal Information)
主题句:准确填写护照和姓名信息,确保与护照完全一致,包括空格和拼写。
- Full Name (Họ và Tên):填写护照上的全名(姓在前,名在后)。示例:中国护照持有者写“ZHANG SAN”,而非“San Zhang”。支持细节:如果护照有中间名,必须全部包括;使用大写字母,避免昵称。
- Date of Birth (Ngày sinh):日/月/年格式,示例:15/05/1990(1990年5月15日)。支持细节:确保与护照一致,不要用农历或错误顺序。
- Sex (Giới tính):勾选Male (Nam) 或 Female (Nữ)。
- Nationality (Quốc tịch):填写国籍,如“CHINA”或“UNITED STATES”。支持细节:使用护照上的官方名称,不要缩写。
- Passport No. (Số hộ chiếu):护照号码,示例:E12345678。支持细节:包括所有字母和数字,检查有效期。
- Date of Issue (Ngày cấp) & Expiry (Ngày hết hạn):护照签发和到期日期,格式同出生日期。
- Place of Issue (Nơi cấp):签发地,如“BEIJING”或“WASHINGTON DC”。
示例填写:
Full Name: ZHANG SAN
Date of Birth: 15/05/1990
Sex: [X] Male
Nationality: CHINA
Passport No.: E12345678
Date of Issue: 01/01/2020
Expiry Date: 01/01/2030
Place of Issue: BEIJING
2.2 航班与入境细节部分(Flight and Entry Details)
主题句:提供准确的航班和入境信息,以便移民局追踪您的行程。
- Flight No. (Số hiệu chuyến bay):抵达越南的航班号,示例:VN515(从北京飞河内)。支持细节:如果转机,填写最终抵达航班;不确定可写“TBD”(To Be Determined),但最好提前确认。
- Date of Arrival (Ngày đến):抵达日期,格式DD/MM/YYYY。
- Port of Entry (Cảng nhập cảnh):机场名称,如“NOI BAI INT’L AIRPORT (HAN)”或“TAN SON NHAT INT’L AIRPORT (SGN)”。支持细节:使用标准缩写,HAN为河内,SGN为胡志明市。
- Purpose of Visit (Mục đích chuyến đi):勾选或填写,如“Tourism”(旅游)或“Business”(商务)。支持细节:旅游需提供行程计划;商务需邀请函。
- Length of Stay (Thời gian lưu trú):预计天数,如“15 days”。支持细节:不得超过批准函上的期限。
- Address in Vietnam (Địa chỉ tại Việt Nam):酒店或联系地址,示例:Hanoi Old Quarter Hotel, 123 Hang Bac Street, Hanoi。支持细节:提供完整地址,包括城市和电话;如果是商务,写公司地址。
示例填写:
Flight No.: VN515
Date of Arrival: 20/10/2023
Port of Entry: NOI BAI INT’L AIRPORT (HAN)
Purpose of Visit: [X] Tourism
Length of Stay: 15 days
Address in Vietnam: Hanoi Old Quarter Hotel, 123 Hang Bac Street, Hanoi, Vietnam. Phone: +84-912345678
2.3 声明与签名部分(Declaration and Signature)
主题句:阅读声明内容,确认信息真实,然后签名以示同意。
- Declaration (Tuyên bố):通常声明您遵守越南法律,无犯罪记录,不从事非法活动。阅读后在“I declare that the above information is true and correct”旁打勾或写“Yes”。
- Signature (Chữ ký):在右下角签名,与护照签名一致。日期填写抵达日期。
示例:
I declare that the above information is true and correct: [X] Yes
Signature: ZHANG SAN
Date: 20/10/2023
2.4 额外提示
- 语言:优先英文填写;如果不懂,可请空乘或代理帮忙。
- 照片:在指定位置贴一张照片(通常右上角)。
- 副本:填写2份,一份给签证柜台,一份自留。
- 数字格式:日期始终用DD/MM/YYYY,避免MM/DD/YYYY混淆。
第三部分:落地签申请表(Entry and Exit Form)填写指南
入境卡有时与申请表合并,但落地签通常需要单独的Entry and Exit Form。以下是其关键部分,与入境卡类似,但更详细,包括紧急联系人。
3.1 个人信息与紧急联系人
主题句:提供完整个人信息和紧急联系人,以备不时之需。
- 紧急联系人(Emergency Contact):姓名、关系、电话、地址。示例:Wang Li (Spouse), +86-13812345678, Beijing, China。支持细节:选择可靠联系人,确保电话国际可拨。
3.2 签证详情
主题句:引用批准函信息,确保一致。
- Visa Type:单次(Single)或多次(Multiple)。
- Sponsor/Inviter:旅游写“Self”,商务写邀请公司。
3.3 健康与安全声明
主题句:如实回答健康问题,避免隐瞒。
- Health Declaration:是否有传染病?通常“No”。
- Criminal Record:是否有犯罪记录?必须如实,否则后果严重。
完整示例表格(简化版,实际表格更长):
VIETNAM ENTRY AND EXIT FORM
1. Full Name: ZHANG SAN
2. Date of Birth: 15/05/1990
3. Passport No.: E12345678
4. Nationality: CHINA
5. Address in Vietnam: Hanoi Old Quarter Hotel, 123 Hang Bac Street, Hanoi
6. Purpose: Tourism
7. Duration: 15 days
8. Emergency Contact: Wang Li, Spouse, +86-13812345678, Beijing
9. I declare: [Yes] No criminal record, [Yes] Good health
Signature: ZHANG SAN Date: 20/10/2023
第四部分:常见错误解析与避免方法
填写错误是导致入境麻烦的主要原因。以下是基于实际案例的常见错误,每个错误包括原因、后果和解决方案。
4.1 姓名拼写错误
错误描述:姓名与护照不一致,如“Zhang San”写成“Zhang San ”(多空格)或“Zhang San”(漏字母)。 原因:匆忙填写或复制错误。 后果:签证被拒,需重新申请,延误数小时或被遣返。 避免方法:逐字核对护照,使用大写字母。示例:护照为“LI WEI”,不要写成“Li Wei”。如果错误,立即向工作人员解释并提供护照复印件。
4.2 日期格式混淆
错误描述:用MM/DD/YYYY而非DD/MM/YYYY,如生日写成05/15/1990(5月15日)而非15/05/1990。 原因:文化差异(美国格式 vs. 国际/越南格式)。 后果:信息无效,导致审核延误。 避免方法:始终用DD/MM/YYYY。示例:抵达日期2023年10月20日写为20/10/2023。提前练习或使用手机备忘录。
4.3 护照信息不匹配
错误描述:护照号或签发地错误,如“E12345678”写成“E1234567”(漏一位)。 原因:手写潦草或记忆错误。 后果:无法验证身份,可能被拒绝入境。 避免方法:携带护照原件,边看边写。示例:签发地“SHANGHAI”不要写成“Shang Hai”。
4.4 地址不完整或虚构
错误描述:地址模糊,如“Hanoi Hotel”而非完整地址。 原因:未提前预订酒店。 后果:被视为可疑,增加审查。 避免方法:提前预订并打印确认单。示例:完整地址“Grand Plaza Hotel, 117 Tran Duy Hung, Cau Giay, Hanoi, +84-24-38889999”。
4.5 签名不一致或遗漏
错误描述:签名潦草或忘记签名。 原因:疏忽。 后果:表格无效,需重填。 避免方法:签名与护照一致,最后检查。
4.6 其他错误
- 照片问题:未贴或用旧照片。避免:带2张近期白底照片。
- 目的不符:旅游签写商务。避免:如实填写,提供证明。
- 健康/犯罪隐瞒:谎报。避免:诚实,否则可能面临罚款或禁入。
案例分析:一位中国游客因姓名拼写错误(“Wang”写成“Wong”)被要求重填,延误2小时。解决方案:提前下载模板练习。
第五部分:额外提示与避免麻烦的建议
5.1 提前准备
- 下载官方表格模板(从越南移民局官网或代理获取)。
- 练习填写:在家用打印表格模拟。
- 携带工具:笔、胶水(贴照片)、美元现金(签证费)。
5.2 抵达机场注意事项
- 保持耐心:高峰期排队长,早到机场。
- 语言障碍:机场有中文指示,但工作人员英语有限;用简单英语或翻译App。
- 紧急情况:如果被拒,联系中国驻越南大使馆(+84-24-39380000)。
5.3 常见问题解答
- Q: 可以电子填写吗? A: 不可以,必须手写。
- Q: 儿童需要填写吗? A: 是的,由父母代填。
- Q: 错误后怎么办? A: 礼貌请求重填,不要争执。
5.4 法律提醒
遵守越南法律,不得从事非法活动。落地签仅限短期停留,超期需罚款(每天约10美元)。如需延期,去当地移民局办理。
通过本指南,您应能顺利填写入境卡,避免90%的常见问题。出行前咨询专业人士,确保万无一失。祝您越南之旅愉快!
