引言：Skilled Worker签证体系概述
在英国脱欧后，移民系统发生了重大变化，Skilled Worker签证（技术工人签证）成为雇主招聘海外人才的主要途径。这一签证类别取代了之前的Tier 2 (General)工作签证，是英国积分制移民系统的重要组成部分。对于希望招聘欧盟以外国家人才的英国雇主来说，获得担保牌照（Sponsor Licence）是第一步，也是最关键的一步。
本文将详细解析英国雇主申请Skilled Worker担保牌照的全过程，以及后续为员工申请工签的具体流程，帮助雇主清晰了解每一步要求和注意事项。
第一部分：申请Skilled Worker担保牌照
1.1 什么是担保牌照？
担保牌照是英国移民局（UKVI）授予雇主的一种许可，允许雇主招聘和担保海外员工申请工作签证。没有担保牌照，雇主无法合法地为非英国/爱尔兰公民提供长期工作机会并支持其签证申请。
担保牌照分为两种类型：
- A级牌照（A-rated）：最高级别，可以担保所有类型的工作签证
- B级牌照（B-rated）：临时级别，需要在规定时间内改进才能升级为A级
1.2 申请担保牌照的前提条件
1.2.1 雇主基本资格要求
合法经营证明：
- 雇主必须在英国合法注册并运营
- 对于公司：需在Companies House注册，提供公司注册证书（Certificate of Incorporation）
- 对于个体经营者：需提供自雇证明、纳税记录等
- 对于合伙企业：需提供合伙协议和注册证明
无犯罪记录要求：
- 所有Key Personnel（关键人员）必须提供无犯罪记录证明（DBS check）
- 公司不能有违反移民法的记录
- 公司董事/管理层不能有刑事犯罪记录（特别是涉及移民欺诈、洗钱等）
财务稳定性：
- 雇主必须证明有足够的资金支付员工至少12个月的工资
- 通常需要提供最近的银行对账单、审计报告或资产负债表
- 对于新成立的公司，可能需要额外的财务担保
真实运营要求（Genuine Employer Test）：
- 雇主必须证明公司是真实运营的，不是为了移民目的而设立的空壳公司
- UKVI可能会进行现场检查（包括访问公司地址、检查办公设施、员工访谈等）
- 雇主需要提供业务活动证据，如合同、发票、网站、客户名单等
1.2.2 担保义务要求
雇主必须承诺履行以下担保义务：
- 记录保存：保留所有担保员工的详细记录（至少6个月）
- 报告义务：在员工情况发生变化时（如离职、地址变更、缺勤等）在10个工作日内通过SMS系统报告
- 合规检查：确保员工从事签证许可的工作，不从事非法工作
- 协助义务：在UKVI检查时提供协助，员工签证到期时提醒其离境或续签
1.3 申请担保牌照的详细步骤
步骤1：准备申请材料
必需文件清单：
公司注册证明：
- Companies House注册证书（如有）
- 营业执照（如适用）
财务证明（至少提供以下一项）：
- 最近6个月的银行对账单
- 最近的审计报告（Audited Accounts）
- 转让税证明（如果公司最近有转让）
- 如果是新公司，可能需要商业计划书和资金来源证明
HMRC注册证明：
- PAYE参考号码证明
- 公司税注册证明（CT603）
- 增值税注册证明（如适用）
办公室/经营场所证明：
- 租赁协议或房产证明
- 最近的公用事业账单（水电费等）
- 办公室照片（内部和外部）
业务真实性证据：
- 最近的业务合同/订单
- 发票和收据
- 公司网站和宣传材料
- 客户/供应商名单
- 员工工资单（如有现有员工）
关键人员（Key Personnel）信息：
- Director/CEO的详细信息
- Authorising Officer（授权人）详细信息
- Level 1 User（一级用户）详细信息
- 所有人员的护照复印件和无犯罪记录证明
组织结构图：
- 显示公司管理层和各部门结构
招聘流程说明：
- 描述公司如何招聘本地员工（证明已尝试在本地招聘）
- 招聘广告副本（如适用）
步骤2：在线填写申请表格
访问UKVI官网的担保牌照申请系统：https://www.gov.uk/apply-for-a-sponsor-licence
关键信息填写：
- 公司基本信息（名称、地址、联系方式）
- 申请的牌照类型（Skilled Worker）
- 公司结构信息（员工数量、年营业额等）
- 关键人员详细信息
- 招聘海外员工的原因
重要提示：
- 确保所有信息准确无误，与提交的证明文件一致
- 仔细核对拼写和数字（如公司注册号）
- 保存申请编号（Application Reference Number）
步骤3：支付申请费用
费用结构：
- 小型企业（<50名员工）：£536
- 中型企业（50-249名员工）：£1,476
- 大型企业（≥250名员工）：£1,476
支付方式：
- 在线支付（信用卡/借记卡）
- 支付后不可退款，无论申请是否成功
步骤4：提交证明文件
文件提交方式：
- 在线上传扫描件（PDF格式，每个文件不超过5MB）
- 文件必须清晰可读，包含所有页面
- 非英文文件需要提供认证翻译件
文件组织建议：
- 按UKVI要求的顺序命名和组织文件
- 使用清晰的文件名（如”Company_Incorporation_Certificate.pdf”）
- 创建文件清单（Cover Letter）说明每个文件的内容
步骤5：等待初步审核
处理时间：
- 标准处理：最多8周
- 优先服务：10个工作日内（额外费用£500）
可能的结果：
- 直接批准：获得担保牌照资格
- 要求补件（Request for Further Information）：UKVI要求提供更多证据
- 现场检查（Compliance Visit）：UKVI官员访问公司进行实地核查
- 拒绝申请：说明拒绝原因
1.4 现场检查（Compliance Visit）详解
1.4.1 检查目的
- 验证公司的真实运营情况
- 检查公司是否具备担保资格
- 评估公司的合规能力
- 确认关键人员的身份和资质
1.4.2 检查流程
- 提前通知：通常提前5-10个工作日通知
- 检查时间：1-3小时
- 检查内容：
- 查看办公场所和设施
- 与关键人员面谈
- 检查员工记录和文件
- 访谈现有员工（如适用）
- 检查财务记录和业务文件
1.4.3 准备要点
- 确保关键人员在场
- 准备所有相关文件原件
- 保持办公环境整洁有序
- 准备回答关于公司运营的问题
- 确保员工知道公司正在申请担保牌照
1.5 获得担保牌照后的准备工作
1.5.1 访问SMS（Sponsorship Management System）
获得牌照后，雇主将收到登录SMS系统的凭证。SMS是雇主管理担保员工的核心系统。
SMS主要功能：
- 分配CoS（Certificate of Sponsorship）
- 报告员工情况变化
- 更新公司信息
- 管理用户权限
1.5.2 购买CoS分配额度
CoS类型：
- 定义CoS（Defined CoS）：用于海外申请（员工在英国境外）
- 未定义CoS（Undefined CoS）：用于英国境内申请（员工已在英国）
购买方式：
- 通过SMS系统购买
- 每个CoS费用：£239
- 支付后不可退款
购买数量：
- 初始分配：根据公司规模和需求
- 可随时追加购买
- 需要保留足够额度应对未来招聘需求
1.5.3 培训Key Personnel
确保所有关键人员了解：
- SMS系统操作
- 担保义务和责任
- 合规要求
- 报告时限和流程
第二部分：为员工申请Skilled Worker签证
2.1 员工资格要求
2.1.1 积分制要求
Skilled Worker签证采用积分制，员工必须获得70分才能申请。
必须获得的分数（50分）：
- Job at appropriate skill level（工作技能水平）：20分
- English language requirement（英语语言要求）：10分
- Sponsorship（担保）：20分
可选获得的分数（20分）：
- Salary threshold（薪资门槛）：0-20分
- 达到标准薪资门槛（£26,200/年或£10.75/小时）：20分
- 达到专业/新人门槛（£20,960/年或£10.75/小时）：10分
- 达到紧缺职业门槛（£20,960/年或£10.75/小时）：0分
- Qualification（资格）：0-10分（STEM博士职位）
- Shortage Occupation（紧缺职业）：0-10分
2.1.2 具体要求
1. 工作技能水平：
- 工作必须在RQF Level 3或以上（A-level equivalent）
- CoS上必须正确标注工作代码（SOC code）
2. 英语语言能力（满足以下任一）：
- 英语国家公民（英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、爱尔兰）
- UKVI认可的英语考试（IELTS for UKVI平均分4.0或以上）
- 英语授课的学位（本科或以上，需UK NARIC认证）
3. 薪资要求：
- 标准门槛：£26,200/年 或 £10.75/小时
- 新人门槛：对于30岁以下且在职业入门阶段的员工，可降至£20,960/年
- 紧缺职业门槛：对于紧缺职业列表中的工作，可降至£20,960/年
- 健康/教育工作者：有特殊薪资标准（如NHS工作人员）
4. 资金证明：
- 员工需证明有至少£1,270的存款（连续28天）
- 或者雇主提供维护证明（A-rated牌照雇主可提供）
2.2 申请流程详解
步骤1：分配CoS（Certificate of Sponsorship）
在SMS系统中创建CoS：
- 登录SMS系统
- 选择”Assign a Certificate”
- 填写员工详细信息：
- 个人基本信息（姓名、出生日期、国籍）
- 工作详情（职位、薪资、工作地点、工作代码）
- 签证详情（申请类型、申请地点）
- 支付CoS费用（£239）
- 生成CoS参考号码（CoS Reference Number）
CoS信息必须准确：
- 薪资必须满足最低要求
- 工作代码必须准确反映工作内容
- 工作地点必须明确
- 雇佣开始日期不能早于CoS签发日期
步骤2：员工准备申请材料
员工需要准备的文件：
护照：有效期至少6个月
CoS参考号码：由雇主提供
资金证明：
- 最近3个月的银行对账单
- 显示连续28天余额不低于£1,270
- 或者雇主提供的维护证明信
英语能力证明：
- UKVI认可的英语考试成绩单（2年内有效）
- 或学位证书+UK NARIC认证（如适用）
学历证明：
- 最高学历证书
- 如需要，提供UK NARIC认证（证明等同于英国标准）
ATAS证书（如适用）：
- 对于某些敏感科技领域的职位需要
- 需提前申请（处理时间可能长达数周）
无犯罪记录证明：
- 来自居住超过6个月的国家的无犯罪记录证明
- 通常需要提供原件和翻译件
TB检测证明（如适用）：
- 来自指定国家的申请人需要
- 在指定诊所检测
结婚证/出生证（如适用）：
- 如果携带家属，需要提供关系证明
步骤3：在线填写申请表格
访问UKVI官网：https://www.gov.uk/skilled-worker-visa
申请表主要内容：
- 个人信息（姓名、国籍、出生日期等）
- CoS参考号码
- 工作详情
- 个人详细信息（地址、联系方式）
- 家属信息（如适用）
- 资金信息
- 英语能力信息
重要提示：
- 所有信息必须与CoS和证明文件完全一致
- 仔细核对拼写和日期
- 保存申请编号（GWF number）
步骤4：支付费用
费用构成：
申请费：
- 最多3年：£827（英国境外申请）/ £719（英国境内申请）
- 超过3年：£1,500（英国境外申请）/ £1,423（英国境内申请）
医疗附加费（IHS）：
- 每年£624
- 总费用 = 624 × 签证年数
- 例如：3年签证 = £1,872
支付方式：
- 在线支付（信用卡/借记卡）
- 费用不可退款
步骤5：预约和生物信息采集
英国境外申请：
- 在VFS Global或TLScontact预约
- 前往签证申请中心
- 提供指纹和照片（生物信息）
- 提交护照和文件原件
英国境内申请：
- 通过UKVCAS预约
- 前往服务中心
- 提供生物信息
- 可选择邮寄服务
步骤6：等待决定
处理时间：
- 标准服务：3周（英国境外）/ 8周（英国境内）
- 优先服务：5个工作日（额外费用£500）
- 超级优先服务：下一个工作日（额外费用£1000）
可能的结果：
- 批准：获得签证批准信（Vignette）或BRP卡
- 要求补件：UKVI要求提供更多证据
- 拒绝：说明拒绝原因（可上诉）
2.3 签证获批后的工作
2.3.1 入境英国
首次入境：
- 签证贴纸（Vignette）有效期90天
- 必须在有效期内入境
- 入境时海关可能要求查看CoS和雇佣合同
领取BRP卡：
- 入境后10天内领取BRP卡（生物信息卡）
- 在指定邮局或雇主处领取
- BRP卡是合法居留和工作的证明
2.3.2 开始工作
工作限制：
- 只能为担保雇主工作
- 不能从事自雇或经营自己的业务
- 可以从事第二份兼职工作（每周不超过20小时，需在同一SOC code范围内）
报告义务：
- 员工必须在7天内向雇主报告：
- 地址变更
- 关系状态变更（结婚/离婚）
- 护照变更
- 子女出生
2.4 担保牌照的持续合规管理
2.4.1 日常管理要求
记录保存：
- 员工护照和签证复印件
- 雇佣合同
- 工资单
- 工作时间记录
- 地址证明
- 所有记录必须保存至少6个月
报告义务（10个工作日内通过SMS报告）：
- 员工离职
- 员工缺勤超过4周
- 员工从事未经授权的工作
- 员工失去工作许可
- 员工地址变更
- 员工护照变更
- 员工犯罪记录
- 员工死亡
2.4.2 UKVI检查
类型：
- 随机检查：UKVI可能随时访问
- 针对性检查：怀疑违规时进行
- 续牌检查：牌照到期前
检查内容：
- 员工记录和文件
- 工作场所检查
- 员工访谈
- 工资支付记录
- 合规政策和程序
违规后果：
- 降级：从A级降至B级（暂停招聘资格）
- 吊销牌照：立即失去担保资格
- 民事罚款：每项违规最高£20,000
- 刑事起诉：严重违规可能面临监禁
2.4.3 牌照续期
有效期：4年（小型/微型）或5年（其他）
续期申请：
- 在到期前至少3个月申请
- 通过SMS系统提交
- 支付续期费用
- 可能需要现场检查
续期要求：
- 证明持续合规
- 无重大违规记录
- 继续满足所有牌照要求
第三部分：常见问题与解决方案
3.1 申请牌照常见问题
Q1: 公司刚成立，可以申请担保牌照吗？ A: 可以，但需要提供额外的财务证明和商业计划。UKVI会更严格审查公司的真实运营意图。建议准备详细的商业计划、资金来源证明、潜在客户合同等。
Q2: 公司只有1-2名员工，可以申请吗？ A: 可以。小型企业完全有资格申请，但需要证明业务的真实性和稳定性。重点准备业务真实性证据和财务稳定性证明。
Q3: 申请被拒绝怎么办？ A: 可以上诉或重新申请。重新申请时需要解决上次被拒绝的问题，并提供额外证据。上诉需要在28天内提出，但成功率较低。
3.2 签证申请常见问题
Q1: 员工的英语成绩不够怎么办？ A: 可以考虑：
- 重新参加考试
- 如果员工有英语授课的学位，可申请认证
- 检查是否符合免考条件（如英语国家公民）
Q2: 薪资达不到标准怎么办？ A: 检查是否符合以下例外：
- 新人门槛（30岁以下）
- 紧缺职业（可降薪10%）
- 健康/教育工作者特殊标准
- 博士学位职位（STEM领域）
Q3: 员工已在英国，如何转换签证？ A: 可以在英国境内申请Skilled Worker签证，无需离境。但必须在现有签证到期前提交申请，且不能有逾期记录。
3.3 合规管理常见问题
Q1: 员工离职后需要做什么？ A: 必须在10个工作日内通过SMS系统报告，并停止支付工资。保留离职文件至少6个月。
Q2: 员工想换工作怎么办？ A: 新雇主必须有担保牌照，并为员工分配新的CoS。员工需要申请新的Skilled Worker签证（可在英国境内申请）。
Q3: 如何应对UKVI现场检查？ A: 保持所有文件整齐有序，关键人员在场，如实回答问题。平时就应做好合规管理，不要临时抱佛脚。
第四部分：费用总结
4.1 雇主费用
| 项目 | 费用 |
|---|---|
| 担保牌照申请费（小型企业） | £536 |
| 担保牌照申请费（中大型企业） | £1,476 |
| CoS费用（每个） | £239 |
| 优先处理费（可选） | £500 |
| 续期费用（4-5年后） | £536/£1,476 |
4.2 员工费用
| 项目 | 费用 |
|---|---|
| 签证申请费（≤3年） | £827（境外）/ £719（境内） |
| 签证申请费（>3年） | £1,500（境外）/ £1,423（境内） |
| 医疗附加费（每年） | £624 |
| 优先处理费（可选） | £500 |
| 超级优先处理费（可选） | £1000 |
| 英语考试（如需） | £150-£200 |
| 学历认证（如需） | £50-£100 |
| 无犯罪记录证明 | £20-£50（各国不同） |
| TB检测（如需） | £65-£110 |
4.3 总成本估算
雇主首次招聘1名员工的总成本：
- 小型企业：£536（牌照）+ £239（CoS）= £775
- 中大型企业：£1,476（牌照）+ £239（CoS）= £1,715
员工申请3年签证的总成本：
- 基础费用：£827（申请费）+ £1,872（IHS）= £2,699
- 加上其他可能费用：约 £2,800-£3,000
雇主+员工总成本：约 £3,600-£4,700（首次）
第五部分：最佳实践建议
5.1 申请牌照前的准备
- 提前6个月开始准备：收集所有必要文件，确保财务状况良好
- 咨询专业人士：考虑聘请移民律师或顾问协助申请
- 内部培训：确保关键人员了解担保义务
- 建立合规流程：制定员工记录管理和报告流程
5.2 招聘过程中的建议
- 准确评估职位：确保工作符合RQF Level 3或以上
- 合理设定薪资：确保满足最低薪资要求，并考虑未来涨薪
- 提前规划时间：整个流程可能需要3-6个月
- 准备备用方案：考虑招聘时间延误的可能性
5.3 合规管理建议
- 使用专业软件：考虑使用HR系统管理担保员工记录
- 定期审计：每季度检查合规情况
- 指定专人负责：确保有人专门负责担保义务
- 保持更新：及时关注UKVI政策变化
结语
申请Skilled Worker担保牌照和为员工办理工签是一个复杂但可控的过程。关键在于充分准备、严格遵守规定和持续合规管理。虽然前期投入较大，但一旦获得牌照，就能为公司打开招聘全球人才的大门，在英国脱欧后的人才竞争中占据优势。
建议雇主在申请前仔细评估自身条件，必要时寻求专业移民律师的帮助，确保申请顺利通过并能长期维持合规状态。记住，担保牌照不仅是一项权利，更是一项严肃的法律责任。# 英国雇主如何申请Skilled Worker visa担保牌照及工签流程详解
引言：Skilled Worker签证体系概述
在英国脱欧后，移民系统发生了重大变化，Skilled Worker签证（技术工人签证）成为雇主招聘海外人才的主要途径。这一签证类别取代了之前的Tier 2 (General)工作签证，是英国积分制移民系统的重要组成部分。对于希望招聘欧盟以外国家人才的英国雇主来说，获得担保牌照（Sponsor Licence）是第一步，也是最关键的一步。
本文将详细解析英国雇主申请Skilled Worker担保牌照的全过程，以及后续为员工申请工签的具体流程，帮助雇主清晰了解每一步要求和注意事项。
第一部分：申请Skilled Worker担保牌照
1.1 什么是担保牌照？
担保牌照是英国移民局（UKVI）授予雇主的一种许可，允许雇主招聘和担保海外员工申请工作签证。没有担保牌照，雇主无法合法地为非英国/爱尔兰公民提供长期工作机会并支持其签证申请。
担保牌照分为两种类型：
- A级牌照（A-rated）：最高级别，可以担保所有类型的工作签证
- B级牌照（B-rated）：临时级别，需要在规定时间内改进才能升级为A级
1.2 申请担保牌照的前提条件
1.2.1 雇主基本资格要求
合法经营证明：
- 雇主必须在英国合法注册并运营
- 对于公司：需在Companies House注册，提供公司注册证书（Certificate of Incorporation）
- 对于个体经营者：需提供自雇证明、纳税记录等
- 对于合伙企业：需提供合伙协议和注册证明
无犯罪记录要求：
- 所有Key Personnel（关键人员）必须提供无犯罪记录证明（DBS check）
- 公司不能有违反移民法的记录
- 公司董事/管理层不能有刑事犯罪记录（特别是涉及移民欺诈、洗钱等）
财务稳定性：
- 雇主必须证明有足够的资金支付员工至少12个月的工资
- 通常需要提供最近的银行对账单、审计报告或资产负债表
- 对于新成立的公司，可能需要额外的财务担保
真实运营要求（Genuine Employer Test）：
- 雇主必须证明公司是真实运营的，不是为了移民目的而设立的空壳公司
- UKVI可能会进行现场检查（包括访问公司地址、检查办公设施、员工访谈等）
- 雇主需要提供业务活动证据，如合同、发票、网站、客户名单等
1.2.2 担保义务要求
雇主必须承诺履行以下担保义务：
- 记录保存：保留所有担保员工的详细记录（至少6个月）
- 报告义务：在员工情况发生变化时（如离职、地址变更、缺勤等）在10个工作日内通过SMS系统报告
- 合规检查：确保员工从事签证许可的工作，不从事非法工作
- 协助义务：在UKVI检查时提供协助，员工签证到期时提醒其离境或续签
1.3 申请担保牌照的详细步骤
步骤1：准备申请材料
必需文件清单：
公司注册证明：
- Companies House注册证书（如有）
- 营业执照（如适用）
财务证明（至少提供以下一项）：
- 最近6个月的银行对账单
- 最近的审计报告（Audited Accounts）
- 转让税证明（如果公司最近有转让）
- 如果是新公司，可能需要商业计划书和资金来源证明
HMRC注册证明：
- PAYE参考号码证明
- 公司税注册证明（CT603）
- 增值税注册证明（如适用）
办公室/经营场所证明：
- 租赁协议或房产证明
- 最近的公用事业账单（水电费等）
- 办公室照片（内部和外部）
业务真实性证据：
- 最近的业务合同/订单
- 发票和收据
- 公司网站和宣传材料
- 客户/供应商名单
- 员工工资单（如有现有员工）
关键人员（Key Personnel）信息：
- Director/CEO的详细信息
- Authorising Officer（授权人）详细信息
- Level 1 User（一级用户）详细信息
- 所有人员的护照复印件和无犯罪记录证明
组织结构图：
- 显示公司管理层和各部门结构
招聘流程说明：
- 描述公司如何招聘本地员工（证明已尝试在本地招聘）
- 招聘广告副本（如适用）
步骤2：在线填写申请表格
访问UKVI官网的担保牌照申请系统：https://www.gov.uk/apply-for-a-sponsor-licence
关键信息填写：
- 公司基本信息（名称、地址、联系方式）
- 申请的牌照类型（Skilled Worker）
- 公司结构信息（员工数量、年营业额等）
- 关键人员详细信息
- 招聘海外员工的原因
重要提示：
- 确保所有信息准确无误，与提交的证明文件一致
- 仔细核对拼写和数字（如公司注册号）
- 保存申请编号（Application Reference Number）
步骤3：支付申请费用
费用结构：
- 小型企业（<50名员工）：£536
- 中型企业（50-249名员工）：£1,476
- 大型企业（≥250名员工）：£1,476
支付方式：
- 在线支付（信用卡/借记卡）
- 支付后不可退款，无论申请是否成功
步骤4：提交证明文件
文件提交方式：
- 在线上传扫描件（PDF格式，每个文件不超过5MB）
- 文件必须清晰可读，包含所有页面
- 非英文文件需要提供认证翻译件
文件组织建议：
- 按UKVI要求的顺序命名和组织文件
- 使用清晰的文件名（如”Company_Incorporation_Certificate.pdf”）
- 创建文件清单（Cover Letter）说明每个文件的内容
步骤5：等待初步审核
处理时间：
- 标准处理：最多8周
- 优先服务：10个工作日内（额外费用£500）
可能的结果：
- 直接批准：获得担保牌照资格
- 要求补件（Request for Further Information）：UKVI要求提供更多证据
- 现场检查（Compliance Visit）：UKVI官员访问公司进行实地核查
- 拒绝申请：说明拒绝原因
1.4 现场检查（Compliance Visit）详解
1.4.1 检查目的
- 验证公司的真实运营情况
- 检查公司是否具备担保资格
- 评估公司的合规能力
- 确认关键人员的身份和资质
1.4.2 检查流程
- 提前通知：通常提前5-10个工作日通知
- 检查时间：1-3小时
- 检查内容：
- 查看办公场所和设施
- 与关键人员面谈
- 检查员工记录和文件
- 访谈现有员工（如适用）
- 检查财务记录和业务文件
1.4.3 准备要点
- 确保关键人员在场
- 准备所有相关文件原件
- 保持办公环境整洁有序
- 准备回答关于公司运营的问题
- 确保员工知道公司正在申请担保牌照
1.5 获得担保牌照后的准备工作
1.5.1 访问SMS（Sponsorship Management System）
获得牌照后，雇主将收到登录SMS系统的凭证。SMS是雇主管理担保员工的核心系统。
SMS主要功能：
- 分配CoS（Certificate of Sponsorship）
- 报告员工情况变化
- 更新公司信息
- 管理用户权限
1.5.2 购买CoS分配额度
CoS类型：
- 定义CoS（Defined CoS）：用于海外申请（员工在英国境外）
- 未定义CoS（Undefined CoS）：用于英国境内申请（员工已在英国）
购买方式：
- 通过SMS系统购买
- 每个CoS费用：£239
- 支付后不可退款
购买数量：
- 初始分配：根据公司规模和需求
- 可随时追加购买
- 需要保留足够额度应对未来招聘需求
1.5.3 培训Key Personnel
确保所有关键人员了解：
- SMS系统操作
- 担保义务和责任
- 合规要求
- 报告时限和流程
第二部分：为员工申请Skilled Worker签证
2.1 员工资格要求
2.1.1 积分制要求
Skilled Worker签证采用积分制，员工必须获得70分才能申请。
必须获得的分数（50分）：
- Job at appropriate skill level（工作技能水平）：20分
- English language requirement（英语语言要求）：10分
- Sponsorship（担保）：20分
可选获得的分数（20分）：
- Salary threshold（薪资门槛）：0-20分
- 达到标准薪资门槛（£26,200/年或£10.75/小时）：20分
- 达到专业/新人门槛（£20,960/年或£10.75/小时）：10分
- 达到紧缺职业门槛（£20,960/年或£10.75/小时）：0分
- Qualification（资格）：0-10分（STEM博士职位）
- Shortage Occupation（紧缺职业）：0-10分
2.1.2 具体要求
1. 工作技能水平：
- 工作必须在RQF Level 3或以上（A-level equivalent）
- CoS上必须正确标注工作代码（SOC code）
2. 英语语言能力（满足以下任一）：
- 英语国家公民（英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、爱尔兰）
- UKVI认可的英语考试（IELTS for UKVI平均分4.0或以上）
- 英语授课的学位（本科或以上，需UK NARIC认证）
3. 薪资要求：
- 标准门槛：£26,200/年 或 £10.75/小时
- 新人门槛：对于30岁以下且在职业入门阶段的员工，可降至£20,960/年
- 紧缺职业门槛：对于紧缺职业列表中的工作，可降至£20,960/年
- 健康/教育工作者：有特殊薪资标准（如NHS工作人员）
4. 资金证明：
- 员工需证明有至少£1,270的存款（连续28天）
- 或者雇主提供维护证明（A-rated牌照雇主可提供）
2.2 申请流程详解
步骤1：分配CoS（Certificate of Sponsorship）
在SMS系统中创建CoS：
- 登录SMS系统
- 选择”Assign a Certificate”
- 填写员工详细信息：
- 个人基本信息（姓名、出生日期、国籍）
- 工作详情（职位、薪资、工作地点、工作代码）
- 签证详情（申请类型、申请地点）
- 支付CoS费用（£239）
- 生成CoS参考号码（CoS Reference Number）
CoS信息必须准确：
- 薪资必须满足最低要求
- 工作代码必须准确反映工作内容
- 工作地点必须明确
- 雇佣开始日期不能早于CoS签发日期
步骤2：员工准备申请材料
员工需要准备的文件：
护照：有效期至少6个月
CoS参考号码：由雇主提供
资金证明：
- 最近3个月的银行对账单
- 显示连续28天余额不低于£1,270
- 或者雇主提供的维护证明信
英语能力证明：
- UKVI认可的英语考试成绩单（2年内有效）
- 或学位证书+UK NARIC认证（如适用）
学历证明：
- 最高学历证书
- 如需要，提供UK NARIC认证（证明等同于英国标准）
ATAS证书（如适用）：
- 对于某些敏感科技领域的职位需要
- 需提前申请（处理时间可能长达数周）
无犯罪记录证明：
- 来自居住超过6个月的国家的无犯罪记录证明
- 通常需要提供原件和翻译件
TB检测证明（如适用）：
- 来自指定国家的申请人需要
- 在指定诊所检测
结婚证/出生证（如适用）：
- 如果携带家属，需要提供关系证明
步骤3：在线填写申请表格
访问UKVI官网：https://www.gov.uk/skilled-worker-visa
申请表主要内容：
- 个人信息（姓名、国籍、出生日期等）
- CoS参考号码
- 工作详情
- 个人详细信息（地址、联系方式）
- 家属信息（如适用）
- 资金信息
- 英语能力信息
重要提示：
- 所有信息必须与CoS和证明文件完全一致
- 仔细核对拼写和日期
- 保存申请编号（GWF number）
步骤4：支付费用
费用构成：
申请费：
- 最多3年：£827（英国境外申请）/ £719（英国境内申请）
- 超过3年：£1,500（英国境外申请）/ £1,423（英国境内申请）
医疗附加费（IHS）：
- 每年£624
- 总费用 = 624 × 签证年数
- 例如：3年签证 = £1,872
支付方式：
- 在线支付（信用卡/借记卡）
- 费用不可退款
步骤5：预约和生物信息采集
英国境外申请：
- 在VFS Global或TLScontact预约
- 前往签证申请中心
- 提供指纹和照片（生物信息）
- 提交护照和文件原件
英国境内申请：
- 通过UKVCAS预约
- 前往服务中心
- 提供生物信息
- 可选择邮寄服务
步骤6：等待决定
处理时间：
- 标准服务：3周（英国境外）/ 8周（英国境内）
- 优先服务：5个工作日（额外费用£500）
- 超级优先服务：下一个工作日（额外费用£1000）
可能的结果：
- 批准：获得签证批准信（Vignette）或BRP卡
- 要求补件：UKVI要求提供更多证据
- 拒绝：说明拒绝原因（可上诉）
2.3 签证获批后的工作
2.3.1 入境英国
首次入境：
- 签证贴纸（Vignette）有效期90天
- 必须在有效期内入境
- 入境时海关可能要求查看CoS和雇佣合同
领取BRP卡：
- 入境后10天内领取BRP卡（生物信息卡）
- 在指定邮局或雇主处领取
- BRP卡是合法居留和工作的证明
2.3.2 开始工作
工作限制：
- 只能为担保雇主工作
- 不能从事自雇或经营自己的业务
- 可以从事第二份兼职工作（每周不超过20小时，需在同一SOC code范围内）
报告义务：
- 员工必须在7天内向雇主报告：
- 地址变更
- 关系状态变更（结婚/离婚）
- 护照变更
- 子女出生
2.4 担保牌照的持续合规管理
2.4.1 日常管理要求
记录保存：
- 员工护照和签证复印件
- 雇佣合同
- 工资单
- 工作时间记录
- 地址证明
- 所有记录必须保存至少6个月
报告义务（10个工作日内通过SMS报告）：
- 员工离职
- 员工缺勤超过4周
- 员工从事未经授权的工作
- 员工失去工作许可
- 员工地址变更
- 员工护照变更
- 员工犯罪记录
- 员工死亡
2.4.2 UKVI检查
类型：
- 随机检查：UKVI可能随时访问
- 针对性检查：怀疑违规时进行
- 续牌检查：牌照到期前
检查内容：
- 员工记录和文件
- 工作场所检查
- 员工访谈
- 工资支付记录
- 合规政策和程序
违规后果：
- 降级：从A级降至B级（暂停招聘资格）
- 吊销牌照：立即失去担保资格
- 民事罚款：每项违规最高£20,000
- 刑事起诉：严重违规可能面临监禁
2.4.3 牌照续期
有效期：4年（小型/微型）或5年（其他）
续期申请：
- 在到期前至少3个月申请
- 通过SMS系统提交
- 支付续期费用
- 可能需要现场检查
续期要求：
- 证明持续合规
- 无重大违规记录
- 继续满足所有牌照要求
第三部分：常见问题与解决方案
3.1 申请牌照常见问题
Q1: 公司刚成立，可以申请担保牌照吗？ A: 可以，但需要提供额外的财务证明和商业计划。UKVI会更严格审查公司的真实运营意图。建议准备详细的商业计划、资金来源证明、潜在客户合同等。
Q2: 公司只有1-2名员工，可以申请吗？ A: 可以。小型企业完全有资格申请，但需要证明业务的真实性和稳定性。重点准备业务真实性证据和财务稳定性证明。
Q3: 申请被拒绝怎么办？ A: 可以上诉或重新申请。重新申请时需要解决上次被拒绝的问题，并提供额外证据。上诉需要在28天内提出，但成功率较低。
3.2 签证申请常见问题
Q1: 员工的英语成绩不够怎么办？ A: 可以考虑：
- 重新参加考试
- 如果员工有英语授课的学位，可申请认证
- 检查是否符合免考条件（如英语国家公民）
Q2: 薪资达不到标准怎么办？ A: 检查是否符合以下例外：
- 新人门槛（30岁以下）
- 紧缺职业（可降薪10%）
- 健康/教育工作者特殊标准
- 博士学位职位（STEM领域）
Q3: 员工已在英国，如何转换签证？ A: 可以在英国境内申请Skilled Worker签证，无需离境。但必须在现有签证到期前提交申请，且不能有逾期记录。
3.3 合规管理常见问题
Q1: 员工离职后需要做什么？ A: 必须在10个工作日内通过SMS系统报告，并停止支付工资。保留离职文件至少6个月。
Q2: 员工想换工作怎么办？ A: 新雇主必须有担保牌照，并为员工分配新的CoS。员工需要申请新的Skilled Worker签证（可在英国境内申请）。
Q3: 如何应对UKVI现场检查？ A: 保持所有文件整齐有序，关键人员在场，如实回答问题。平时就应做好合规管理，不要临时抱佛脚。
第四部分：费用总结
4.1 雇主费用
| 项目 | 费用 |
|---|---|
| 担保牌照申请费（小型企业） | £536 |
| 担保牌照申请费（中大型企业） | £1,476 |
| CoS费用（每个） | £239 |
| 优先处理费（可选） | £500 |
| 续期费用（4-5年后） | £536/£1,476 |
4.2 员工费用
| 项目 | 费用 |
|---|---|
| 签证申请费（≤3年） | £827（境外）/ £719（境内） |
| 签证申请费（>3年） | £1,500（境外）/ £1,423（境内） |
| 医疗附加费（每年） | £624 |
| 优先处理费（可选） | £500 |
| 超级优先处理费（可选） | £1000 |
| 英语考试（如需） | £150-£200 |
| 学历认证（如需） | £50-£100 |
| 无犯罪记录证明 | £20-£50（各国不同） |
| TB检测（如需） | £65-£110 |
4.3 总成本估算
雇主首次招聘1名员工的总成本：
- 小型企业：£536（牌照）+ £239（CoS）= £775
- 中大型企业：£1,476（牌照）+ £239（CoS）= £1,715
员工申请3年签证的总成本：
- 基础费用：£827（申请费）+ £1,872（IHS）= £2,699
- 加上其他可能费用：约 £2,800-£3,000
雇主+员工总成本：约 £3,600-£4,700（首次）
第五部分：最佳实践建议
5.1 申请牌照前的准备
- 提前6个月开始准备：收集所有必要文件，确保财务状况良好
- 咨询专业人士：考虑聘请移民律师或顾问协助申请
- 内部培训：确保关键人员了解担保义务
- 建立合规流程：制定员工记录管理和报告流程
5.2 招聘过程中的建议
- 准确评估职位：确保工作符合RQF Level 3或以上
- 合理设定薪资：确保满足最低薪资要求，并考虑未来涨薪
- 提前规划时间：整个流程可能需要3-6个月
- 准备备用方案：考虑招聘时间延误的可能性
5.3 合规管理建议
- 使用专业软件：考虑使用HR系统管理担保员工记录
- 定期审计：每季度检查合规情况
- 指定专人负责：确保有人专门负责担保义务
- 保持更新：及时关注UKVI政策变化
结语
申请Skilled Worker担保牌照和为员工办理工签是一个复杂但可控的过程。关键在于充分准备、严格遵守规定和持续合规管理。虽然前期投入较大，但一旦获得牌照，就能为公司打开招聘全球人才的大门，在英国脱欧后的人才竞争中占据优势。
建议雇主在申请前仔细评估自身条件，必要时寻求专业移民律师的帮助，确保申请顺利通过并能长期维持合规状态。记住，担保牌照不仅是一项权利，更是一项严肃的法律责任。