申根签证申请表官方下载地址及填写样本指南助您轻松完成申请

什么是申根签证及其重要性

申根签证（Schengen Visa）是一种允许持有人在申根区域内自由流动的签证。申根区目前包括26个欧洲国家，这些国家之间取消了边境管制，形成了一个统一的签证区。持有任何申根成员国签发的有效签证，您可以在整个申根区内自由旅行，无需在每个国家单独申请签证。

申根签证主要分为以下几类：

统一签证（Uniform Visa）：允许在申根区内一次或多次入境，停留期限通常不超过90天。
机场过境签证（Airport Transit Visa）：允许在申根区机场国际中转区过境，但不能入境申根区。
有限地域签证（Limited Territorial Validity Visa）：仅在签发国或特定申根国家有效。

正确填写申根签证申请表是成功获得签证的关键第一步。申请表不仅是签证官了解您旅行目的和背景的主要文件，也是评估您是否符合签证要求的重要依据。

申根签证申请表官方下载地址

各国官方下载渠道

虽然申根签证申请表有统一的格式，但不同国家可能使用略有不同的版本或在官方网站上提供特定的下载链接。以下是主要申根国家的官方申请表下载地址：

1. 德国（Germany）

德国签证申请表可在其联邦外交部官网下载：

下载地址：https://www.auswaertiges-amt.de/de/visa-service/application-forms
特点：提供德语和英语版本，支持在线填写后打印

2. 法国（France）

法国签证申请表可在France-Visas官网下载：

下载地址：https://france-visas.gouv.fr/en/web/france-visas/ai-je-besoin-d-un-visa
特点：提供多语言版本，包括中文，有详细的填写指南

3. 意大利（Italy）

意大利签证申请表可在其外交部官网下载：

下载地址：https://vistoperitalia.esteri.it/Modello_Domanda/
特点：提供PDF可填写版本，支持电子签名

4. 西班牙（Spain）

西班牙签证申请表可在其外交部官网下载：

下载地址：https://www.exteriores.gob.es/Consulados/londres/en/ServiciosConsulares/Paginas/Visados.aspx
特点：提供英语和西班牙语版本，有详细的填写说明

5. 荷兰（Netherlands）

荷兰签证申请表可在其移民归化服务局（IND）官网下载：

下载地址：https://ind.nl/en/application-forms-visas
特点：提供多种语言版本，包括中文

6. 瑞士（Switzerland）

瑞士签证申请表可在其联邦移民局官网下载：

下载地址：https://www.sem.admin.ch/sem/en/home/visa/einreise-schweiz.html
特点：提供德语、法语、意大利语和英语版本

7. 奥地利（Austria）

奥地利签证申请表可在其外交部官网下载：

下载地址：https://www.bmeia.gv.at/en/visa-and-passport/visa/
特点：提供德语和英语版本

通用申根签证申请表

如果您不确定应该申请哪个国家的签证，或者您的行程涉及多个国家，可以使用通用的申根签证申请表：

欧盟委员会官方下载地址：https://ec.europa.eu/home-affairs/sites/homeaffairs/files/what-we-do/policies/borders-and-visas/visa-policy/tools/docs/application_form_schengen_visa_en.pdf
特点：这是标准的申根签证申请表，所有申根国家都接受此表格

下载注意事项

确保下载最新版本：签证申请表可能会更新，请务必从官方网站下载最新版本。
检查国家特定要求：某些国家可能要求使用其特定版本的申请表，即使格式基本相同。
PDF阅读器：建议使用Adobe Acrobat Reader或其他兼容的PDF阅读器填写表格，以确保格式正确。
打印要求：申请表需要双面打印（部分国家要求），请确认您的打印机支持双面打印功能。

申根签证申请表填写详细指南

基本信息部分

1. 个人信息（Section 1 - Personal information）

字段说明：

Surname (Family name)：填写您的姓氏，与护照完全一致。
Surname at birth (if different)：如果您的姓氏曾更改过（如婚后改姓），请填写出生时的姓氏。
First name(s) (Given name(s))：填写您的名字，与护照完全一致。如果没有中间名，只填写第一个名字。
Date of birth：按照日/月/年的格式填写，例如：15/03/1990。
Place of birth：填写出生城市，例如：Beijing, China。
Country of birth：选择或填写出生国家，例如：China。
Current nationality：填写当前国籍，例如：China。
Nationality at birth (if different)：如果出生时国籍不同，请填写。
Sex：选择性别。
Marital status：选择婚姻状况（单身、已婚、分居、离异、丧偶）。
National identity number (if applicable)：中国公民通常填写身份证号码。
Type of travel document：选择旅行证件类型，中国公民通常选择”Ordinary passport”（普通护照）。
Travel document number：填写护照号码。
Date of issue：填写护照签发日期。
Date of expiry：填写护照有效期截止日期。
Issued by：填写护照签发机关，例如：Ministry of Public Security, China。

填写示例：

Surname: WANG
Surname at birth: (如果未改姓则留空)
First name(s): Xiaoming
Date of birth: 15/03/1990
Place of birth: Beijing
Country of birth: China
Current nationality: China
Nationality at birth: China
Sex: Male
Marital status: Married
National identity number: 110108199003151234
Type of travel document: Ordinary passport
Travel document number: E12345678
Date of issue: 10/01/2020
Date of expiry: 09/01/2030
Issued by: Ministry of Public Security, China

2. 联系信息（Section 2 - Contact information）

字段说明：

Present address：填写您当前的居住地址，包括街道、门牌号、城市、邮编和国家。
Residence permit number (if applicable)：如果您在非国籍国居住，填写居住许可号码。
Date of expiry of residence permit：居住许可的有效期。
Telephone number：填写联系电话，包括国家代码，例如：+86 10 12345678。
E-mail address：填写有效的电子邮箱地址。
Occupation：填写您的职业，例如：Manager, Teacher, Student等。
Employer：填写雇主名称或学校名称。
Employer’s address and telephone number：填写雇主的地址和电话。

填写示例：

Present address: Room 1203, Building 5, No. 18 Haidian Street, Haidian District, Beijing, 100080, China
Residence permit number: (如果适用)
Date of expiry of residence permit: (如果适用)
Telephone number: +86 13812345678
E-mail: wangxiaoming@email.com
Occupation: Senior Engineer
Employer: ABC Technology Co., Ltd.
Employer's address and telephone number: No. 18 Haidian Street, Haidian District, Beijing, 100080, China, +86 10 87654321

旅行信息部分

3. 旅行信息（Section 3 - Travel information）

字段说明：

Main purpose(s) of the stay：选择主要旅行目的（旅游、商务、探亲访友、文化/体育、官方访问、学习、其他）。
Schengen state(s) of main destination：填写您计划停留时间最长的申根国家，或首次入境的申根国家。
Schengen state(s) of first entry：填写您计划首次入境的申根国家。
Number of entries requested：选择申请的入境次数（一次、两次或多次）。
Duration of intended stay：填写计划停留的天数。
Visa issued in the past 3 years?：选择是否在过去3年内获得过申根签证。
Previous Schengen visas：如果获得过，填写之前的签证号码和有效期。
Fingerprints collected in the past 5 years?：选择是否在过去5年内采集过生物识别信息（指纹）。
Entry permit for the final country (if applicable)：如果适用，填写最终目的地国家的入境许可信息。

填写示例：

Main purpose(s) of the stay: Tourism
Schengen state(s) of main destination: France
Schengen state(s) of first entry: France
Number of entries requested: Multiple
Duration of intended stay: 15 days
Visa issued in the past 3 years? Yes
Previous Schengen visas: Visa number: 01234567, Valid from: 01/06/2022 to 30/06/2022
Fingerprints collected in the past 5 years? Yes
Entry permit for the final country: (如果适用)

申请人声明部分

4. 申请人声明（Section 4 - Applicant’s declaration）

字段说明：

Inviting person(s) in the Schengen Area：如果适用，填写在申根区的邀请人信息（姓名、地址、电话、邮箱）。
Host organization in the Schengen Area：如果适用，填写在申根区的接待组织信息（名称、地址、电话、邮箱）。
Cost covering：选择费用承担方式（自费、邀请人承担、组织承担、其他）。
Means of support：选择支持方式（现金、信用卡、旅行支票、担保函等）。
Personal data processing：必须勾选同意处理个人数据。
Applicant’s signature：申请人亲笔签名。
Place and date：签名地点和日期。

填写示例：

Inviting person(s) in the Schengen Area: (旅游签证通常不填)
Host organization in the Schengen Area: (旅游签证通常不填)
Cost covering: Self-funded
Means of support: Cash, Credit card
Personal data processing: [勾选] I agree
Applicant's signature: (亲笔签名)
Place and date: Beijing, 15/03/2024

附加信息部分

5. 附加信息（Section 5 - Additional information）

字段说明：

Reference person in the Schengen Area：如果适用，填写申根区的联系人信息。
Surname, First name of reference person：联系人的姓名。
Address and e-mail address of reference person：联系人的地址和邮箱。
Telephone number of reference person：联系人的电话。
Relationship to applicant：与申请人的关系。

填写示例：

Reference person in the Schengen Area: (旅游签证通常不填)
Surname, First name of reference person: (旅游签证通常不填)
Address and e-mail address of reference person: (旅游签证通常不填)
Telephone number of reference person: (旅游签证通常不填)
Relationship to applicant: (旅游签证通常不填)

常见错误及避免方法

1. 信息不一致

问题：申请表填写的信息与护照、邀请函或其他支持文件不一致。 避免方法：

仔细核对所有文件上的个人信息
确保姓名拼写、日期格式完全一致
使用护照上的准确信息

2. 日期格式错误

问题：使用错误的日期格式（如月/日/年 vs 日/月/年）。 避免方法：

严格按照日/月/年格式填写
例如：15/03/2024 表示2024年3月15日

3. 签名遗漏或错误

问题：忘记签名、使用铅笔签名或签名与护照签名不符。 避免方法：

使用黑色或蓝色墨水笔签名
签名与护照签名保持一致
确保在指定位置签名

4. 信息不完整

问题：某些必填字段留空。 避免方法：

仔细检查所有必填字段
如无相关信息，填写”N/A”或”None”
不要留空任何必填项

5. 旅行目的不明确

问题：旅行目的描述模糊或与支持文件不符。 避免方法：

明确选择旅行目的
确保与邀请函、行程单等文件一致
如有多个目的，选择主要目的

6. 费用承担信息错误

问题：费用承担方式与银行流水、邀请函等不符。 避免方法：

确保费用承担信息与银行存款证明一致
如邀请人承担，需提供邀请函和邀请人财务证明
自费需提供足够的银行流水

填写样本参考

完整填写示例（旅游签证）

以下是一个完整的旅游签证申请表填写示例：

第1部分：个人信息
Surname: LI
Surname at birth: 
First name(s): Mei
Date of birth: 20/08/1992
Place of birth: Shanghai
Country of birth: China
Current nationality: China
Nationality at birth: China
Sex: Female
Marital status: Single
National identity number: 310101199208201234
Type of travel document: Ordinary passport
Travel document number: E98765432
Date of issue: 05/05/2023
Date of expiry: 04/05/2033
Issued by: Ministry of Public Security, China

第2部分：联系信息
Present address: Apartment 302, No. 45 Nanjing Road, Huangpu District, Shanghai, 200001, China
Residence permit number: 
Date of expiry of residence permit: 
Telephone number: +86 13987654321
E-mail: limei@email.com
Occupation: Marketing Manager
Employer: Shanghai ABC Trading Co., Ltd.
Employer's address and telephone number: No. 45 Nanjing Road, Huangpu District, Shanghai, 200001, China, +86 21 12345678

第3部分：旅行信息
Main purpose(s) of the stay: Tourism
Schengen state(s) of main destination: Italy
Schengen state(s) of first entry: Italy
Number of entries requested: Multiple
Duration of intended stay: 10 days
Visa issued in the past 3 years? Yes
Previous Schengen visas: Visa number: IT20220615, Valid from: 15/06/2022 to 14/07/2022
Fingerprints collected in the past 5 years? Yes
Entry permit for the final country: 

第4部分：申请人声明
Inviting person(s) in the Schengen Area: 
Host organization in the Schengen Area: 
Cost covering: Self-funded
Means of support: Cash, Credit card, Traveler's checks
Personal data processing: [勾选] I agree
Applicant's signature: (李梅亲笔签名)
Place and date: Shanghai, 20/03/2024

第5部分：附加信息
Reference person in the Schengen Area: 
Surname, First name of reference person: 
Address and e-mail address of reference person: 
Telephone number of reference person: 
Relationship to applicant:

商务签证填写示例

第3部分：旅行信息
Main purpose(s) of the stay: Business
Schengen state(s) of main destination: Germany
Schengen state(s) of first entry: Germany
Number of entries requested: Multiple
Duration of intended stay: 7 days
Visa issued in the past 3 years? No
Fingerprints collected in the past 5 years? No

第4部分：申请人声明
Inviting person(s) in the Schengen Area: 
Surname, First name: Schmidt, Hans
Address: Musterstraße 123, 10115 Berlin, Germany
E-mail: h.schmidt@company.de
Telephone: +49 30 12345678
Host organization in the Schengen Area: 
Company name: Berlin Tech GmbH
Address: Industriestraße 45, 10247 Berlin, Germany
E-mail: info@berlintech.de
Telephone: +49 30 87654321
Cost covering: Invited person/organization
Means of support: Invitation letter with cost coverage guarantee
Personal data processing: [勾选] I agree
Applicant's signature: (亲笔签名)
Place and date: Beijing, 20/03/2024

支持文件清单

基本文件

护照原件：有效期至少3个月以上，至少有2页空白页
护照复印件：个人信息页和所有签证页
照片：2张近6个月内的白底彩色证件照（35mm×45mm）
签证申请表：完整填写并签名
签证费：现金或信用卡支付

财务证明

银行流水：近3-6个月的银行流水，显示稳定收入
存款证明：如有，提供银行存款证明
信用卡：信用卡复印件及额度证明
在职证明：包含职位、薪资、准假信息
营业执照：公司营业执照复印件（如适用）

旅行证明

机票预订单：往返机票预订单（无需实际出票）
酒店预订单：全程酒店预订单
行程单：详细的每日行程安排
旅行保险：覆盖整个申根区的医疗保险，保额至少3万欧元

其他文件

户口本：整本复印件
结婚证：如已婚，提供结婚证复印件
邀请函：商务/探亲签证需提供
学校证明：学生需提供在读证明
退休证明：退休人员需提供退休证

在线填写与纸质填写的区别

在线填写

优点：

自动检查格式错误
可保存进度，稍后继续
字迹清晰，不易出错
部分国家支持电子签名

缺点：

需要稳定的网络连接
可能需要特定软件（如Adobe Reader）
打印时可能出现格式问题

适用国家：

意大利：支持在线填写并电子签名
法国：通过France-Visas系统在线填写
德国：部分使领馆接受在线填写

纸质填写

优点：

无需网络和特定软件
可随时填写
传统方式，所有国家都接受

缺点：

字迹可能不清
容易出错，难以修改
需要仔细核对

建议：

如果选择纸质填写，建议先用铅笔填写，确认无误后再用黑笔描一遍
或者先在草稿纸上填写，确认无误后再誊写到正式表格上

特殊情况处理

1. 儿童申请

填写：由父母或法定监护人填写并签名
附加文件：出生证明、父母同意书（如单方出行）、父母护照复印件
签名：父母双方都需要签名（如适用）

2. 无业人员

职业填写：填写”Unemployed”或”None”
费用承担：需提供资助人的财务证明和资助信
资助人：需填写资助人的详细信息

3. 学生

职业填写：填写”Student”
雇主：填写学校名称和地址
附加文件：在读证明、学生证复印件、父母财务证明

4. 退休人员

职业填写：填写”Retired”
雇主：填写”Retired”或留空
附加文件：退休证、养老金证明

提交前的最终检查清单

在提交申请表之前，请务必完成以下检查：

格式检查

[ ] 所有日期格式为日/月/年（如15/03/2024）
[ ] 姓名与护照完全一致
[ ] 护照号码准确无误
[ ] 所有必填字段都已填写（如无信息，填写”N/A”）
[ ] 使用黑色或蓝色墨水笔填写
[ ] 签名与护照签名一致
[ ] 照片符合要求并贴在指定位置

内容检查

[ ] 旅行目的与支持文件一致
[ ] 费用承担方式与银行流水一致
[ ] 行程信息准确且合理
[ ] 所有支持文件齐全且在有效期内
[ ] 签证费准备妥当

逻辑检查

[ ] 行程天数与机票预订单一致
[ ] 酒店预订覆盖整个行程
[ ] 银行余额足够支持整个行程
[ ] 旅行保险覆盖整个申根区
[ ] 护照有效期至少还有3个月

各国特殊要求

德国

需要提供详细的行程单
酒店预订必须覆盖整个行程
可能需要提供德国方面的邀请函（商务签证）

法国

需要提供详细的行程单
可能需要提供法国方面的接待证明
旅游签证可能需要提供往返机票预订单

意大利

需要提供意大利方面的邀请函（商务/探亲）
可能需要提供住宿证明（如邀请人住址）
旅行保险必须覆盖意大利

西班牙

需要提供西班牙方面的邀请函（商务/探亲）
口腔检查证明（部分长期签证）
旅行保险必须覆盖西班牙

荷兰

需要提供详细的行程单
可能需要提供荷兰方面的邀请函
旅行保险必须覆盖荷兰

签证申请流程

1. 准备阶段（提前2-3个月）

确定旅行计划和目的地
下载并填写申请表
准备所有支持文件
预约签证中心

2. 预约阶段

通过签证中心官网或电话预约
选择合适的递交时间
确认所需携带的材料

3. 递交申请

按时到达签证中心
提交所有材料
支付签证费
采集生物识别信息（指纹和照片）

4. 等待处理

处理时间通常为5-15个工作日
可通过签证中心查询进度
可能需要补充材料

5. 结果领取

收到领取通知后按时领取
检查签证信息是否正确
如有错误立即联系签证中心

常见问题解答

Q1: 申请表必须用英文填写吗？

A: 大多数申根国家接受英文填写，部分国家也接受本国语言或中文。建议使用英文填写以确保通用性。

Q2: 可以涂改申请表吗？

A: 不建议涂改。如需修改，建议重新填写整份表格。轻微错误可用单线划掉并签名确认。

Q3: 签名必须与护照签名一致吗？

A: 是的，必须与护照签名页的签名保持一致。

Q4: 可以提前多久申请申根签证？

A: 最早可提前6个月申请，建议提前1-3个月申请。

Q5: 签证费是多少？

A: 成人签证费为80欧元（约600-650人民币），6-12岁儿童为40欧元，6岁以下免费。费用可能随汇率波动。

Q6: 需要提供机票出票吗？

A: 不需要。提供预订单即可，无需实际出票。

Q7: 银行流水需要多少余额？

A: 建议至少有5-10万元人民币余额，具体取决于行程天数和目的地。

Q8: 旅行保险在哪里购买？

A: 可在保险公司、银行或签证中心购买，必须覆盖整个申根区且保额不低于3万欧元。

Q9: 可以同时申请多个国家的签证吗？

A: 只能向主要目的地国家或首次入境国家申请。如果行程平均，向停留时间最长的国家申请。

Q10: 签证被拒后可以申诉吗？

A: 可以。拒签信会说明申诉途径和期限，通常需要向签发国的行政法院提起申诉。

实用技巧

1. 提前规划

至少提前3个月开始准备
制定详细的行程计划
预留充足的时间处理突发情况

2. 文件整理

使用文件夹分类整理所有材料
准备原件和复印件各一套
按签证中心要求顺序排列

3. 填写技巧

先在草稿纸上填写，确认无误后再誊写
使用大写字母填写，更清晰易读
保持字迹工整，避免连笔

4. 预约技巧

选择工作日的上午时段
避开节假日和旅游旺季
提前15分钟到达签证中心

5. 沟通技巧

保持礼貌和耐心
如有疑问，及时询问工作人员
准备好解释行程安排

总结

申根签证申请表的填写虽然看似复杂，但只要按照指南仔细准备，就能大大提高成功率。记住以下关键点：

准确性：所有信息必须与官方文件完全一致
完整性：不遗漏任何必填项
一致性：申请表与支持文件信息一致
及时性：提前准备，按时提交
专业性：保持字迹清晰，格式规范

通过本文的详细指南和填写样本，您应该已经掌握了申根签证申请表的填写要点。记住，每个细节都可能影响签证结果，因此务必认真对待每一步。祝您申请顺利，旅途愉快！