步骤一：确定解除劳动合同的依据
在撰写解除劳动合同备忘书之前，首先需要明确解除劳动合同的依据。依据我国《劳动合同法》，劳动合同解除可以分为以下几种情况：
- 双方协商一致解除；
- 劳动者过错解除；
- 用人单位过错解除；
- 因不可抗力等原因解除；
- 劳动合同到期终止。
根据实际情况，确定解除劳动合同的具体依据，以便在备忘书中明确表述。
步骤二：准备相关材料
在撰写备忘书前，需准备好以下相关材料：
- 劳动合同原件；
- 解除劳动合同的依据材料；
- 工作交接表；
- 应付工资、加班费等计算清单；
- 员工个人信息档案。
步骤三：撰写备忘书
备忘书的基本格式如下：
[公司名称]
[日期]
[部门]：[被解除劳动合同的员工姓名]
主题：解除劳动合同备忘书
一、解除劳动合同的依据
[在此处详细阐述解除劳动合同的依据，如双方协商一致、劳动者过错等]
二、解除劳动合同的时间
[在此处注明劳动合同解除的时间]
三、工资、加班费等计算与支付
[在此处列出应付工资、加班费等计算方式及支付时间]
四、工作交接
[在此处要求员工按照规定办理工作交接手续]
五、其他事项
[在此处列出其他需要告知员工的事项，如社保、公积金转移等]
六、联系方式
[在此处注明联系人及联系电话]
注意事项
- 确保备忘书内容真实、准确，避免出现错误信息；
- 注意措辞，保持友好、尊重，避免出现侮辱性语言；
- 明确告知员工解除劳动合同的原因和具体细节；
- 确保备忘书中的解除依据、工资支付、工作交接等内容与实际情况相符；
- 遵循当地法律法规，确保解除劳动合同程序合法合规。
例子
[公司名称]
[日期]
[部门]：张三
主题：解除劳动合同备忘书
一、解除劳动合同的依据
根据《劳动合同法》第三十六条，张三与本公司于[劳动合同签订日期]签订的劳动合同，双方协商一致解除。
二、解除劳动合同的时间
劳动合同于[解除劳动合同日期]解除。
三、工资、加班费等计算与支付
张三在公司任职期间，应得的工资、加班费等已按照相关规定计算并支付完毕。
四、工作交接
请张三按照规定办理工作交接手续，将工作资料、办公用品等移交至相关人员。
五、其他事项
张三在公司任职期间表现良好，为公司做出了积极贡献。解除劳动合同后，希望张三继续努力，发挥自己的优势，共创美好未来。
六、联系方式
联系人：李四
联系电话：[电话号码]
请张三按照以上内容妥善处理离职事宜，如有疑问，请联系李四。
[公司名称]
[公司公章]