在日本生活、工作或学习,拥有一张有效的在留卡是至关重要的。它不仅是你在日本合法居留的身份证明,还涉及到银行开户、手机办理、住民票登记等方方面面。本文将为你提供一份从首次申请到顺利续签的全方位攻略,帮助你轻松应对在留卡办理和更新的各个环节。
一、在留卡基础知识
1. 什么是在留卡?
在留卡(Residence Card)是日本法务省入国管理局发给中长期居留者的身份证明文件。自2012年7月起,日本开始实施新的在留管理制度,取代了以往的外国人登录证。
2. 谁需要在留卡?
所有在日本中长期居留的外国人都需要持有在留卡,包括:
- 工作签证持有者
- 留学生
- 永住者
- 定住者
- 永住者的配偶等
短期滞在(旅游、商务等)90天以内不需要在留卡。
3. 在留卡的基本信息
在留卡正面包含以下信息:
- 姓名、生日、性别
- 居留资格(签证类型)
- 在留期间(有效期限)
- 在留期限(截止日期)
- 卡片编号
- 发行日期
- 工作许可信息(有无)
背面则记录了你的住民票地址等信息。
二、首次申请在留卡(入境时)
1. 机场领取(推荐)
对于大多数首次入境者,在留卡可以在机场直接领取:
- 适用对象:持工作、留学、家族滞在等中长期签证入境者
- 办理地点:成田机场、羽田机场、中部机场、关西机场、新千岁机场、广岛机场、福冈机场
- 所需材料:
- 护照
- 签证页
- 入境卡(在飞机上填写)
- 申请表(机场提供)
- 流程:
- 在入境审查时提交材料
- 入境审查官审核后当场发放在留卡
- 在机场填写住民票地址(可暂时填写酒店或朋友地址,后续可更改)
- 如需工作许可,同时申请“资格外活动许可”(允许打工)
2. 后期领取(机场无法发卡时)
如果从非指定机场入境,或因其他原因无法在机场领取:
- 办理地点:居住地的区/市役所(市政府)或地方入境管理局
- 所需材料:
- 护照
- 签证页
- 入境印章页
- 2张照片(4cm×3cm)
- 在留卡申请表
- 手续费(免费)
- 时间:通常2-3周
3. 特殊情况:16岁以下儿童
16岁以下儿童的在留卡没有照片,但需要监护人陪同办理。
三、在留卡信息变更(搬家、结婚等)
1. 搬家(变更住民票地址)
必须在搬入新住所后14天内办理。
- 办理地点:新住所的区/市役所
- 所需材料:
- 在留卡
- 新住所的证明材料(租赁合同等)
- 流程:
- 先在旧住所区役所办理迁出(迁出届)
- 在新住所区役所办理迁入(迁入届)
- 在留卡背面会打印新地址
- 如果地址栏已满,会发一张新的在留卡(旧卡回收)
2. 结婚/离婚(变更姓名)
必须在变更后14天内办理。
- 办理地点:区/市役所
- 所需材料:
- 在留卡
- 户籍藤本(日本结婚证明)或离婚证明
- 护照(如姓名变更)
- 注意:姓名变更后,护照也需同步更新
3. 公司变更(变更雇佣信息)
必须在变更后14天内办理。
- 办理地点:区/市役所或入境管理局
- 所需材料:
- 在留卡
- 新公司的雇佣证明或合同
- 旧公司的离职证明(如有)
- 流程:在留卡背面会更新或添加新的公司名称
四、在留卡更新(续签)全攻略
这是最重要也是最复杂的部分,需要提前准备。
1. 更新时机
必须在在留期限到期前3个月开始申请。
- 建议提前2-3个月开始准备材料
- 最晚不要超过到期前2周
- 如果过期后申请,将面临非法滞留风险
2. 申请资格
适用于:
- 工作签证(技术人文知识国际业务、企业内转勤等)
- 留学签证
- 家族滞在
- 永住者(永住卡也有有效期,需更新)
- 定住者
3. 基本申请流程
- 准备材料(详见下文)
- 填写申请表(可从官网下载或现场领取)
- 提交材料:到居住地管辖的入境管理局窗口提交
- 领取受理票:上面有查询编号和预计发卡日期
- 等待审查:通常1-2周
- 领取新卡:凭受理票和旧卡领取
4. 各类签证更新所需材料详解
A. 工作签证(技术人文知识国际业务等)
核心材料:
- 在留卡更新申请表(官网下载或现场领取)
- 护照原件(有效期需大于6个月)
- 在留卡原件
- 照片(4cm×3cm,3个月内拍摄,白底,正面免冠)
- 在留期间更新许可申请书(指定格式)
- 理由书(说明继续工作的必要性)
- 在职证明(现公司出具)
- 公司相关材料:
- 营业执照副本复印件
- 决算报告书(最近一年的)
- 源泉征收票(最近一年的)
- 住民票(公司法人)
- 个人材料:
- 住民票(本人及抚养者,全部记载事项)
- 课税证明书及纳税证明书(最近一年的)
- 学历证明(毕业证书等)
- 之前的在留卡复印件(如有)
- 其他:
- 理由书(说明为什么需要继续聘用你)
- 业务内容说明书(如果职位有变化)
示例:理由书撰写要点
理由书
申请人:[你的姓名]
在留资格:技术・人文知识・国际业务
现公司:[公司名称]
申请理由:
1. 业务内容:[详细描述你的工作内容,如软件开发、翻译、贸易等]
2. 必要性:[说明该职位需要专业知识,且公司确实需要该人才]
3. 续聘理由:[说明公司业绩良好,需要继续聘用]
4. 未来计划:[说明未来1-2年的业务计划]
申请人签名:_________
公司盖章:_________
日期:_________
B. 留学签证
核心材料:
- 在留卡更新申请表
- 护照、在留卡原件
- 照片
- 在校证明(学校出具)
- 成绩证明(最近一学期的)
- 经费支付证明:
- 银行存款证明(余额建议50万日元以上)
- 经费支付人收入证明(如父母)
- 经费支付书
- 住民票
- 之前的出席率证明(如果出席率低于80%需要额外说明)
注意:出席率是留学签证更新的关键!低于80%可能被拒签。
C. 家族滞在
核心材料:
- 在留卡更新申请表
- 护照、在留卡原件
- 照片
- 经费支付证明(主签证人的收入证明)
- 关系证明(结婚证、出生证等,需公证)
- 主签证人的在留卡复印件
- 主签证人的在职证明和收入证明
D. 永住者
永住卡本身也有有效期(7年),需要更新:
- 永住者在留卡更新申请表
- 护照、在留卡原件
- 照片
- 住民票
- 课税证明书及纳税证明书(最近3年)
- 身元保证人材料(保证人需是日本人或永住者)
- 身元保证书
- 保证人住民票
- 保证人在职证明或收入证明
5. 申请提交方式
窗口提交(推荐)
- 地点:居住地管辖的入境管理局或其支局
- 时间:工作日 9:00-16:00(部分支局周末也开放)
- 优点:当场检查材料,有问题可立即补正
- 缺点:可能需要排队
邮寄提交
- 适用:部分签证类型(如永住者更新)
- 流程:
- 准备材料并附上回邮信封(需贴足邮票)
- 寄送到指定地址
- 审查后寄回受理票
- 凭受理票到窗口领取新卡
- 注意:邮寄时间不计入审查时间,建议提前更多时间准备
6. 审查时间与进度查询
- 标准审查时间:1-2周
- 高峰期:4月、10月(开学/入职季)可能延长至3-4周
- 进度查询:可通过入境管理局网站或电话查询,输入受理票上的编号
3. 特殊情况处理
情况1:在留期限已过
- 后果:属于非法滞留,可能面临强制遣返和罚款
- 处理:
- 立即前往入境管理局说明情况
- 提供正当理由(如重病、住院等)
- 可能需要额外材料和面试
- 结果不确定,可能只给短期签证或拒签
情况2:材料不全
- 处理:
- 窗口提交时,工作人员会列出缺失材料
- 可在指定日期前补交(通常1-2周)
- 邮寄提交时,会直接退回全部材料
�3. 审查期间旧卡过期
- 处理:
- 提交申请后,旧卡背面会盖章,延长2个月有效期
- 如果2个月内未完成审查,会再延长1个月
- 此期间可正常工作生活,但无法出国
五、在留卡遗失或损坏
1. 遗失补办
必须在遗失后14天内办理。
- 办理地点:区/市役所或入境管理局
- 所需材料:
- 遗失届出书(现场填写)
- 护照原件
- 照片(4cm×3cm,2张)
- 警察出具的遗失证明(如有)
- 手续费:免费(2024年)
- 流程:
- 先向警察署提交遗失届(可选但推荐)
- 到区役所或入境管理局提交补办申请
- 通常2-3周收到新卡
- 新卡号码会改变,但其他信息不变
2. 损坏补办
- 所需材料:同遗失补办
- 注意:需交回损坏的旧卡
六、常见问题与解决方案
Q1:在留卡更新被拒签的常见原因?
A:
- 公司问题:公司业绩下滑、税务问题、非正规雇佣
- 个人问题:收入过低、出席率低(留学)、犯罪记录
- 材料问题:虚假材料、信息不一致
- 签证类型不符:工作内容与签证资格不符
Q2:如何提高续签成功率?
A:
- 提前准备:至少提前2个月开始准备材料
- 保持良好记录:按时纳税、出席率保持90%以上
- 稳定工作:避免频繁跳槽
- 材料完整:确保所有材料真实、完整、一致
- 积极沟通:如有特殊情况,主动写说明
Q3:在留卡更新期间可以回国吗?
A:不可以。审查期间如果出国,视为放弃申请。必须等新卡下来后再出国。
Q4:在留卡背面地址写满了怎么办?
A:到区役所办理地址变更时,如果写满会自动发新卡。或者主动申请换卡。
Q5:可以委托他人代办吗?
A:一般情况下必须本人办理。但永住者更新等特殊情况可委托行政书士或家人(需委托书)。
Q6:在留卡上的”资格外活动许可”是什么?
A:这是允许你在日本打工的印章。留学签证持有者必须单独申请,否则打工属于非法。工作签证自动拥有,但需在卡上体现。
1. 实用技巧与注意事项
1. 时间管理
- 设置提醒:在手机日历上设置到期前3个月的提醒
- 材料清单:制作个人专属的材料清单,每年更新
- 预约办理:部分入境管理局支持网上预约,可节省时间
2. 材料准备技巧
- 照片:去专业照相馆拍摄,说明是用于在留卡更新
- 证明书:课税证明、纳税证明等需提前1-2个月向区役所申请
- 银行存款:留学签证的存款证明需冻结3个月,注意时间安排
3. 与区役所/入境管理局沟通
- 电话咨询:提前电话确认所需材料和办公时间
- 窗口时间:尽量避开月初、月末和周一周五
- 礼貌沟通:日本官方机构注重礼仪,保持礼貌会更顺利
4. 电子化趋势
2024年起,部分入境管理局开始试点电子申请系统,未来可能实现在线提交部分材料。建议关注官网信息。
8. 紧急联系方式与资源
入境管理局联系方式
- 官网:www.moj.go.jp/isa
- 咨询电话:0570-013-904(工作日9:00-12:00, 13:00-16:00)
- 多语言服务:提供中文、英文、韩文等电话咨询服务
各地入境管理局地址
- 东京:港区港南1-3-56(品川站附近)
- 大阪:浪速区元町1-3-22
- 名古屋:中区锦1-1-1
- 福冈:博多区博多站前2-1-1
实用网站
- 在留卡信息:www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html
- 表格下载:www.moj.go.jp/isa/forms/index.html
- 各签证类型要求:www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html
9. 总结
在留卡的办理和更新是日本生活中的一件大事,但只要提前准备、按部就班,其实并不复杂。记住几个关键点:
- 时间:提前3个月开始准备更新
- 材料:确保真实、完整、一致
- 沟通:有问题及时咨询入境管理局
- 记录:保持良好的纳税和出席记录
- 备份:重要材料复印保存
希望这份全攻略能帮助你在日本的生活更加顺利。记住,遵守日本法律、按时办理各项手续,是安心在日本生活的基础。祝你在日本的生活、工作、学习一切顺利!
最后更新:2024年10月 注:政策可能随时变化,办理前请务必查询最新信息# 日本在留卡办理更新全攻略 从首次申请到顺利续签的必备指南
在日本生活、工作或学习,拥有一张有效的在留卡是至关重要的。它不仅是你在日本合法居留的身份证明,还涉及到银行开户、手机办理、住民票登记等方方面面。本文将为你提供一份从首次申请到顺利续签的全方位攻略,帮助你轻松应对在留卡办理和更新的各个环节。
一、在留卡基础知识
1. 什么是在留卡?
在留卡(Residence Card)是日本法务省入国管理局发给中长期居留者的身份证明文件。自2012年7月起,日本开始实施新的在留管理制度,取代了以往的外国人登录证。
2. 谁需要在留卡?
所有在日本中长期居留的外国人都需要持有在留卡,包括:
- 工作签证持有者
- 留学生
- 永住者
- 定住者
- 永住者的配偶等
短期滞在(旅游、商务等)90天以内不需要在留卡。
3. 在留卡的基本信息
在留卡正面包含以下信息:
- 姓名、生日、性别
- 居留资格(签证类型)
- 在留期间(有效期限)
- 在留期限(截止日期)
- 卡片编号
- 发行日期
- 工作许可信息(有无)
背面则记录了你的住民票地址等信息。
二、首次申请在留卡(入境时)
1. 机场领取(推荐)
对于大多数首次入境者,在留卡可以在机场直接领取:
- 适用对象:持工作、留学、家族滞在等中长期签证入境者
- 办理地点:成田机场、羽田机场、中部机场、关西机场、新千岁机场、广岛机场、福冈机场
- 所需材料:
- 护照
- 签证页
- 入境卡(在飞机上填写)
- 申请表(机场提供)
- 流程:
- 在入境审查时提交材料
- 入境审查官审核后当场发放在留卡
- 在机场填写住民票地址(可暂时填写酒店或朋友地址,后续可更改)
- 如需工作许可,同时申请“资格外活动许可”(允许打工)
2. 后期领取(机场无法发卡时)
如果从非指定机场入境,或因其他原因无法在机场领取:
- 办理地点:居住地的区/市役所(市政府)或地方入境管理局
- 所需材料:
- 护照
- 签证页
- 入境印章页
- 2张照片(4cm×3cm)
- 在留卡申请表
- 手续费(免费)
- 时间:通常2-3周
3. 特殊情况:16岁以下儿童
16岁以下儿童的在留卡没有照片,但需要监护人陪同办理。
三、在留卡信息变更(搬家、结婚等)
1. 搬家(变更住民票地址)
必须在搬入新住所后14天内办理。
- 办理地点:新住所的区/市役所
- 所需材料:
- 在留卡
- 新住所的证明材料(租赁合同等)
- 流程:
- 先在旧住所区役所办理迁出(迁出届)
- 在新住所区役所办理迁入(迁入届)
- 在留卡背面会打印新地址
- 如果地址栏已满,会发一张新的在留卡(旧卡回收)
2. 结婚/离婚(变更姓名)
必须在变更后14天内办理。
- 办理地点:区/市役所
- 所需材料:
- 在留卡
- 户籍藤本(日本结婚证明)或离婚证明
- 护照(如姓名变更)
- 注意:姓名变更后,护照也需同步更新
3. 公司变更(变更雇佣信息)
必须在变更后14天内办理。
- 办理地点:区/市役所或入境管理局
- 所需材料:
- 在留卡
- 新公司的雇佣证明或合同
- 旧公司的离职证明(如有)
- 流程:在留卡背面会更新或添加新的公司名称
四、在留卡更新(续签)全攻略
这是最重要也是最复杂的部分,需要提前准备。
1. 更新时机
必须在在留期限到期前3个月开始申请。
- 建议提前2-3个月开始准备材料
- 最晚不要超过到期前2周
- 如果过期后申请,将面临非法滞留风险
2. 申请资格
适用于:
- 工作签证(技术人文知识国际业务、企业内转勤等)
- 留学签证
- 家族滞在
- 永住者(永住卡也有有效期,需更新)
- 定住者
3. 基本申请流程
- 准备材料(详见下文)
- 填写申请表(可从官网下载或现场领取)
- 提交材料:到居住地管辖的入境管理局窗口提交
- 领取受理票:上面有查询编号和预计发卡日期
- 等待审查:通常1-2周
- 领取新卡:凭受理票和旧卡领取
4. 各类签证更新所需材料详解
A. 工作签证(技术人文知识国际业务等)
核心材料:
- 在留卡更新申请表(官网下载或现场领取)
- 护照原件(有效期需大于6个月)
- 在留卡原件
- 照片(4cm×3cm,3个月内拍摄,白底,正面免冠)
- 在留期间更新许可申请书(指定格式)
- 理由书(说明继续工作的必要性)
- 在职证明(现公司出具)
- 公司相关材料:
- 营业执照副本复印件
- 决算报告书(最近一年的)
- 源泉征收票(最近一年的)
- 住民票(公司法人)
- 个人材料:
- 住民票(本人及抚养者,全部记载事项)
- 课税证明书及纳税证明书(最近一年的)
- 学历证明(毕业证书等)
- 之前的在留卡复印件(如有)
- 其他:
- 理由书(说明为什么需要继续聘用你)
- 业务内容说明书(如果职位有变化)
示例:理由书撰写要点
理由书
申请人:[你的姓名]
在留资格:技术・人文知识・国际业务
现公司:[公司名称]
申请理由:
1. 业务内容:[详细描述你的工作内容,如软件开发、翻译、贸易等]
2. 必要性:[说明该职位需要专业知识,且公司确实需要该人才]
3. 续聘理由:[说明公司业绩良好,需要继续聘用]
4. 未来计划:[说明未来1-2年的业务计划]
申请人签名:_________
公司盖章:_________
日期:_________
B. 留学签证
核心材料:
- 在留卡更新申请表
- 护照、在留卡原件
- 照片
- 在校证明(学校出具)
- 成绩证明(最近一学期的)
- 经费支付证明:
- 银行存款证明(余额建议50万日元以上)
- 经费支付人收入证明(如父母)
- 经费支付书
- 住民票
- 之前的出席率证明(如果出席率低于80%需要额外说明)
注意:出席率是留学签证更新的关键!低于80%可能被拒签。
C. 家族滞在
核心材料:
- 在留卡更新申请表
- 护照、在留卡原件
- 照片
- 经费支付证明(主签证人的收入证明)
- 关系证明(结婚证、出生证等,需公证)
- 主签证人的在留卡复印件
- 主签证人的在职证明和收入证明
D. 永住者
永住卡本身也有有效期(7年),需要更新:
- 永住者在留卡更新申请表
- 护照、在留卡原件
- 照片
- 住民票
- 课税证明书及纳税证明书(最近3年)
- 身元保证人材料(保证人需是日本人或永住者)
- 身元保证书
- 保证人住民票
- 保证人在职证明或收入证明
5. 申请提交方式
窗口提交(推荐)
- 地点:居住地管辖的入境管理局或其支局
- 时间:工作日 9:00-16:00(部分支局周末也开放)
- 优点:当场检查材料,有问题可立即补正
- 缺点:可能需要排队
邮寄提交
- 适用:部分签证类型(如永住者更新)
- 流程:
- 准备材料并附上回邮信封(需贴足邮票)
- 寄送到指定地址
- 审查后寄回受理票
- 凭受理票到窗口领取新卡
- 注意:邮寄时间不计入审查时间,建议提前更多时间准备
6. 审查时间与进度查询
- 标准审查时间:1-2周
- 高峰期:4月、10月(开学/入职季)可能延长至3-4周
- 进度查询:可通过入境管理局网站或电话查询,输入受理票上的编号
7. 特殊情况处理
情况1:在留期限已过
- 后果:属于非法滞留,可能面临强制遣返和罚款
- 处理:
- 立即前往入境管理局说明情况
- 提供正当理由(如重病、住院等)
- 可能需要额外材料和面试
- 结果不确定,可能只给短期签证或拒签
情况2:材料不全
- 处理:
- 窗口提交时,工作人员会列出缺失材料
- 可在指定日期前补交(通常1-2周)
- 邮寄提交时,会直接退回全部材料
情况3:审查期间旧卡过期
- 处理:
- 提交申请后,旧卡背面会盖章,延长2个月有效期
- 如果2个月内未完成审查,会再延长1个月
- 此期间可正常工作生活,但无法出国
五、在留卡遗失或损坏
1. 遗失补办
必须在遗失后14天内办理。
- 办理地点:区/市役所或入境管理局
- 所需材料:
- 遗失届出书(现场填写)
- 护照原件
- 照片(4cm×3cm,2张)
- 警察出具的遗失证明(如有)
- 手续费:免费(2024年)
- 流程:
- 先向警察署提交遗失届(可选但推荐)
- 到区役所或入境管理局提交补办申请
- 通常2-3周收到新卡
- 新卡号码会改变,但其他信息不变
2. 损坏补办
- 所需材料:同遗失补办
- 注意:需交回损坏的旧卡
六、常见问题与解决方案
Q1:在留卡更新被拒签的常见原因?
A:
- 公司问题:公司业绩下滑、税务问题、非正规雇佣
- 个人问题:收入过低、出席率低(留学)、犯罪记录
- 材料问题:虚假材料、信息不一致
- 签证类型不符:工作内容与签证资格不符
Q2:如何提高续签成功率?
A:
- 提前准备:至少提前2个月开始准备材料
- 保持良好记录:按时纳税、出席率保持90%以上
- 稳定工作:避免频繁跳槽
- 材料完整:确保所有材料真实、完整、一致
- 积极沟通:如有特殊情况,主动写说明
Q3:在留卡更新期间可以回国吗?
A:不可以。审查期间如果出国,视为放弃申请。必须等新卡下来后再出国。
Q4:在留卡背面地址写满了怎么办?
A:到区役所办理地址变更时,如果写满会自动发新卡。或者主动申请换卡。
Q5:可以委托他人代办吗?
A:一般情况下必须本人办理。但永住者更新等特殊情况可委托行政书士或家人(需委托书)。
Q6:在留卡上的”资格外活动许可”是什么?
A:这是允许你在日本打工的印章。留学签证持有者必须单独申请,否则打工属于非法。工作签证自动拥有,但需在卡上体现。
七、实用技巧与注意事项
1. 时间管理
- 设置提醒:在手机日历上设置到期前3个月的提醒
- 材料清单:制作个人专属的材料清单,每年更新
- 预约办理:部分入境管理局支持网上预约,可节省时间
2. 材料准备技巧
- 照片:去专业照相馆拍摄,说明是用于在留卡更新
- 证明书:课税证明、纳税证明等需提前1-2个月向区役所申请
- 银行存款:留学签证的存款证明需冻结3个月,注意时间安排
3. 与区役所/入境管理局沟通
- 电话咨询:提前电话确认所需材料和办公时间
- 窗口时间:尽量避开月初、月末和周一周五
- 礼貌沟通:日本官方机构注重礼仪,保持礼貌会更顺利
4. 电子化趋势
2024年起,部分入境管理局开始试点电子申请系统,未来可能实现在线提交部分材料。建议关注官网信息。
八、紧急联系方式与资源
入境管理局联系方式
- 官网:www.moj.go.jp/isa
- 咨询电话:0570-013-904(工作日9:00-12:00, 13:00-16:00)
- 多语言服务:提供中文、英文、韩文等电话咨询服务
各地入境管理局地址
- 东京:港区港南1-3-56(品川站附近)
- 大阪:浪速区元町1-3-22
- 名古屋:中区锦1-1-1
- 福冈:博多区博多站前2-1-1
实用网站
- 在留卡信息:www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html
- 表格下载:www.moj.go.jp/isa/forms/index.html
- 各签证类型要求:www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html
九、总结
在留卡的办理和更新是日本生活中的一件大事,但只要提前准备、按部就班,其实并不复杂。记住几个关键点:
- 时间:提前3个月开始准备更新
- 材料:确保真实、完整、一致
- 沟通:有问题及时咨询入境管理局
- 记录:保持良好的纳税和出席记录
- 备份:重要材料复印保存
希望这份全攻略能帮助你在日本的生活更加顺利。记住,遵守日本法律、按时办理各项手续,是安心在日本生活的基础。祝你在日本的生活、工作、学习一切顺利!
最后更新:2024年10月 注:政策可能随时变化,办理前请务必查询最新信息
