什么是日本探亲签证在留资格认定证明书?
日本探亲签证在留资格认定证明书(Certificate of Eligibility,简称COE)是日本入国管理局为计划短期探亲的外国人签发的重要文件。这份证明书是申请探亲签证的核心材料,它证明了申请人符合日本出入国管理及难民认定法规定的探亲在留资格要求。
在留资格认定证明书的作用
在留资格认定证明书的主要作用是:
- 证明申请人符合日本法律规定的探亲在留资格
- 简化签证申请流程,提高签证审批效率
- 作为日本驻外使领馆签发正式签证的重要依据
- 确认申请人与日本邀请人之间的亲属关系真实性
探亲签证的在留资格类型
日本探亲签证主要涉及以下在留资格:
- 短期探亲(90天以内):最常见类型,适用于探望在日本居住的直系亲属
- 短期滞在(特定探亲):适用于特殊情况下的短期探亲
- 特定活动(探亲):适用于需要特殊考虑的探亲情况
申请流程详解
第一阶段:在日本的准备工作(由邀请人完成)
步骤1:确认邀请人资格
邀请人必须满足以下条件之一:
- 日本国籍持有者
- 永住者(永久居民)
- 定住者(定住者签证持有者)
- 特别永住者
- 在留期间为3年的工作签证持有者(如技术人文知识国际业务、企业内转勤等)
步骤2:准备邀请人材料
邀请人需要准备以下材料:
- 招へい理由书(邀请理由书):详细说明邀请亲属来日本的目的、停留期间、行程安排等
- 滞在予定表(停留预定表):详细列出亲属在日本期间的每日行程安排
- 身元保证书(身元保证书):保证被邀请人在日本期间遵守日本法律,按时离境
- 邀请人的户籍謄本(户籍謄本):证明邀请人在日本的户籍信息
- 在留卡正反面复印件:证明邀请人的在留资格和身份
- 课税证明书和纳税证明书:证明邀请人的经济能力(通常需要最近一年的)
- 在职证明书:证明邀请人的工作状况
- 银行存款证明:证明有足够的经济能力承担被邀请人在日本期间的费用
步骤3:向日本入国管理局提交申请
邀请人需要将准备好的材料提交到管辖邀请人居住地的入国管理局:
- 可以通过邮寄方式提交
- 也可以亲自前往提交
- 通常需要2-4周的处理时间
第二阶段:在中国的准备工作(由申请人完成)
步骤1:等待在留资格认定证明书寄送
日本入国管理局批准后,会将在留资格认定证明书寄送给邀请人。邀请人收到后,需要立即将原件寄送给在中国的申请人。
�步骤2:准备中国方面的材料
申请人需要准备以下材料:
- 护照:有效期需在6个月以上,且有至少2页空白页
- 在留资格认定证明书原件:邀请人寄送的原件
- 户口本原件及复印件:证明申请人的户籍信息
- 签证申请表:在日本驻华大使馆或领事馆官网下载并填写
- 照片:4.5cm×4.5cm的白底彩色照片,需在6个月内拍摄
- 其他补充材料:根据具体情况可能需要提供结婚证、出生证明等
步骤3:向日本驻华使领馆提交申请
申请人需要亲自前往管辖其户籍所在地的日本驻华使领馆或其指定的签证申请中心提交材料:
- 北京、上海、广州、沈阳、重庆、青岛、香港等地设有领事馆
- 需要提前预约(部分领事馆要求)
- 通常需要5-10个工作日的处理时间
第三探阶段:领取签证并出行
步骤1:领取护照和签证
使领馆审核通过后,会通知申请人领取护照,护照上会贴有探亲签证(通常为单次入境,有效期3个月)。
步骤2:入境日本
持签证入境日本时,需要向入境审查官出示:
- 护照和签证
- 在留资格认定证明书原件
- 可能需要说明来日本的具体目的
详细材料清单及要求
邀请人需要准备的材料(在日本)
1. 招へい理由书(邀请理由书)
格式要求:
- 必须使用日本入国管理局指定的格式
- 需要详细填写邀请目的、被邀请人信息、停留期间等
- 需要邀请人亲笔签名
内容要点:
- 明确说明邀请亲属来日本的具体目的(如:探望子女、照顾孙辈、参加婚礼等)
- 详细说明被邀请人与邀请人的关系
- 说明停留期间的具体起止日期
- 说明在日本期间的生活安排(如:与邀请人同住、费用由邀请人承担等)
示例内容:
招へい理由书
1. 招へい目的:私の娘(被邀请人)が私(邀请人)の出産後の体調回復を手伝うため、日本に短期滞在を希望しております。
2. 被邀请人信息:姓名、出生年月日、国籍、与邀请人的关系
3. 招へい期间:2024年X月X日から2024年X月X日まで(90日以内)
4. 招へい経緯:2024年X月に私(邀请人)が出産予定であり、出産後の体調回復にあたり、親子の絆を深めながら手伝いを受けるため、短期間の滞在を希望。
5. 在日中の予定:邀请人自宅に同居し、日常生活を共にします。
6. 费用负担:滞在中の一切の费用は邀请人が负担します。
2. 滞在予定表(停留预定表)
格式要求:
- 使用A4纸制作表格
- 需要详细列出每天的行程安排
- 需要注明住宿地点和联系方式
示例表格:
| 日期 | 星期 | 行程内容 | 住宿地点 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 2024/01/01 | Mon | 成田机场入境,前往邀请人住所 | 邀请人住所 | 电话:XXX-XXXX-XXXX |
| 2024/01/02 | Tue | 休息,熟悉环境 | 邀请人住所 | - |
| 2024/01/03 | Wed | 陪同购物,办理在留卡 | 邀请人住所 | - |
| 2024/01/04 | Thu | 参观当地景点 | 邀请人住所 | - |
| 2024/01/05 | Fri | 休息 | 邀请人住所 | - |
| … | … | … | … | … |
| 2024/03/31 | Sat | 前往成田机场,离境 | 飞机上 | - |
3. 身元保证书(身元保证书)
格式要求:
- 必须使用日本入国管理局指定的格式
- 需要邀请人亲笔签名
- 需要注明保证金额(通常为200万日元以上)
主要内容:
- 保证被邀请人在日本期间遵守日本法律
- 保证被邀请人按时离境
- 保证承担被邀请人在日本期间的一切费用(包括医疗费、交通费等)
- 保证被邀请人不会非法滞留
4. 邀请人的户籍謄本(户籍謄本)
获取方式:
- 在日本市区町村役场申请
- 需在3个月内发行
- 需要完整显示邀请人及其家庭成员信息
5. 在留卡正反面复印件
要求:
- 清晰显示在留卡的正反两面
- 在留卡有效期需覆盖申请期间
- 如果在留卡即将到期,需要先更新在留资格
6. 课税证明书和纳税证明书
获取方式:
- 在市区町村役场申请
- 需要最近一年的记录(通常是前一年的1月1日到12月31日)
- 证明邀请人的经济能力,通常要求年收入300万日元以上
示例:
课税证明书(总所得)
2023年度
纳税人:山田太郎
课税标准额:3,500,000日元
纳税额:250,000日元
7. 在职证明书
要求:
- 由邀请人所在公司或机构开具
- 需在3个月内发行
- 需显示职位、入职年月等信息
8. 银行存款证明
要求:
- 由银行开具
- 需显示余额(通常建议200万日元以上)
- 需在3个月内开具
申请人需要准备的材料(在中国)
1. 护照
要求:
- 有效期6个月以上
- 至少有2页空白签证页
- 如有旧护照,也需要提供
2. 在留资格认定证明书原件
要求:
- 必须是日本入国管理局签发的原件
- 需在3个月内提交签证申请
- 需保持整洁,无涂改
3. 户口本原件及复印件
要求:
- 需提供整本户口本的原件和复印件
- 需显示户主页和申请人页
- 需能证明申请人与邀请人的亲属关系
4. 签证申请表
填写要点:
- 使用黑色或蓝色签字笔填写
- 所有项目必须填写完整
- 签名必须与护照签名一致
示例填写:
姓名:张三
护照号码:E12345678
出生日期:1980年1月1日
国籍:中国
在留资格:短期滞在(探亲)
在日期间:2024年X月X日到2024年X月X日
在日担保人:山田太郎(邀请人)
在日地址:东京都XX区XX町X-X-X
电话:XXX-XXXX-XXXX
5. 照片
要求:
- 尺寸:4.5cm×4.cm(部分领事馆要求4cm×3cm)
- 背景:纯白色
- 拍摄时间:6个月内
- 不能戴帽子、眼镜(除非医疗原因)
- 面部清晰,表情自然
6. 其他补充材料
可能需要提供的材料:
- 亲属关系证明:如出生证明、结婚证、亲属关系公证书等
- 邀请人的身份证明:邀请人的户籍謄本或住民票的复印件 探亲签证在留资格认定证明书是什么如何申请及准备材料指南
日本探亲签证在留资格认定证明书是什么如何申请及准备材料指南
什么是日本探亲签证在留资格认定证明书?
日本探亲签证在留资格认定证明书(Certificate of Eligibility,简称COE)是日本入国管理局为计划短期探亲的外国人签发的重要文件。这份证明书是申请探亲签证的核心材料,它证明了申请人符合日本出入国管理及难民认定法规定的探亲在留资格要求。
在留资格认定证明书的作用
在留资格认定证明书的主要作用是:
- 证明申请人符合日本法律规定的探亲在留资格
- 简化签证申请流程,提高签证审批效率
- 作为日本驻外使领馆签发正式签证的重要依据
- 确认申请人与日本邀请人之间的亲属关系真实性
探亲签证的在留资格类型
日本探亲签证主要涉及以下在留资格:
- 短期探亲(90天以内):最常见类型,适用于探望在日本居住的直系亲属
- 短期滞在(特定探亲):适用于特殊情况下的短期探亲
- 特定活动(探亲):适用于需要特殊考虑的探亲情况
申请流程详解
第一阶段:在日本的准备工作(由邀请人完成)
步骤1:确认邀请人资格
邀请人必须满足以下条件之一:
- 日本国籍持有者
- 永住者(永久居民)
- 定住者(定住者签证持有者)
- 特别永住者
- 在留期间为3年的工作签证持有者(如技术人文知识国际业务、企业内转勤等)
步骤2:准备邀请人材料
邀请人需要准备以下材料:
- 招へい理由书(邀请理由书):详细说明邀请亲属来日本的目的、停留期间、行程安排等
- 滞在予定表(停留预定表):详细列出亲属在日本期间的每日行程安排
- 身元保证书(身元保证书):保证被邀请人在日本期间遵守日本法律,按时离境
- 邀请人的户籍謄本(户籍謄本):证明邀请人在日本的户籍信息
- 在留卡正反面复印件:证明邀请人的在留资格和身份
- 课税证明书和纳税证明书:证明邀请人的经济能力(通常需要最近一年的)
- 在职证明书:证明邀请人的工作状况
- 银行存款证明:证明有足够的经济能力承担被邀请人在日本期间的费用
步骤3:向日本入国管理局提交申请
邀请人需要将准备好的材料提交到管辖邀请人居住地的入国管理局:
- 可以通过邮寄方式提交
- 也可以亲自前往提交
- 通常需要2-4周的处理时间
第二阶段:在中国的准备工作(由申请人完成)
步骤1:等待在留资格认定证明书寄送
日本入国管理局批准后,会将在留资格认定证明书寄送给邀请人。邀请人收到后,需要立即将原件寄送给在中国的申请人。
步骤2:准备中国方面的材料
申请人需要准备以下材料:
- 护照:有效期需在6个月以上,且有至少2页空白页
- 在留资格认定证明书原件:邀请人寄送的原件
- 户口本原件及复印件:证明申请人的户籍信息
- 签证申请表:在日本驻华大使馆或领事馆官网下载并填写
- 照片:4.5cm×4.5cm的白底彩色照片,需在6个月内拍摄
- 其他补充材料:根据具体情况可能需要提供结婚证、出生证明等
步骤3:向日本驻华使领馆提交申请
申请人需要亲自前往管辖其户籍所在地的日本驻华使领馆或其指定的签证申请中心提交材料:
- 北京、上海、广州、沈阳、重庆、青岛、香港等地设有领事馆
- 需要提前预约(部分领事馆要求)
- 通常需要5-10个工作日的处理时间
第三阶段:领取签证并出行
步骤1:领取护照和签证
使领馆审核通过后,会通知申请人领取护照,护照上会贴有探亲签证(通常为单次入境,有效期3个月)。
步骤2:入境日本
持签证入境日本时,需要向入境审查官出示:
- 护照和签证
- 在留资格认定证明书原件
- 可能需要说明来日本的具体目的
详细材料清单及要求
邀请人需要准备的材料(在日本)
1. 招へい理由书(邀请理由书)
格式要求:
- 必须使用日本入国管理局指定的格式
- 需要详细填写邀请目的、被邀请人信息、停留期间等
- 需要邀请人亲笔签名
内容要点:
- 明确说明邀请亲属来日本的具体目的(如:探望子女、照顾孙辈、参加婚礼等)
- 详细说明被邀请人与邀请人的关系
- 说明停留期间的具体起止日期
- 说明在日本期间的生活安排(如:与邀请人同住、费用由邀请人承担等)
示例内容:
招へい理由书
1. 招へい目的:私の娘(被邀请人)が私(邀请人)の出産後の体調回復を手伝うため、日本に短期滞在を希望しております。
2. 被邀请人信息:姓名、出生年月日、国籍、与邀请人的关系
3. 招へい期间:2024年X月X日から2024年X月X日まで(90日以内)
4. 招へい経緯:2024年X月に私(邀请人)が出産予定であり、出産後の体調回復にあたり、親子の絆を深めながら手伝いを受けるため、短期間の滞在を希望。
5. 在日中の予定:邀请人自宅に同居し、日常生活を共にします。
6. 费用负担:滞在中の一切の费用は邀请人が负担します。
2. 滞在予定表(停留预定表)
格式要求:
- 使用A4纸制作表格
- 需要详细列出每天的行程安排
- 道路住宿地点和联系方式
示例表格:
| 日期 | 星期 | 行程内容 | 住宿地点 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 2024/01/01 | Mon | 成田机场入境,前往邀请人住所 | 邀请人住所 | 电话:XXX-XXXX-XXXX |
| 2024/01/02 | Tue | 休息,熟悉环境 | 邀请人住所 | - |
| 2024/01/03 | Wed | 陪同购物,办理在留卡 | 邀请人住所 | - |
| 2024/01/04 | Thu | 参观当地景点 | 邀请人住所 | - |
| 2024/01/05 | Fri | 休息 | 邀请人住所 | - |
| … | … | … | … | … |
| 2024/03/31 | Sat | 前往成田机场,离境 | 飞机上 | - |
3. 身元保证书(身元保证书)
格式要求:
- 必须使用日本入国管理局指定的格式
- 需要邀请人亲笔签名
- 需要注明保证金额(通常为200万日元以上)
主要内容:
- 保证被邀请人在日本期间遵守日本法律
- 保证被邀请人按时离境
- 保证承担被邀请人在日本期间的一切费用(包括医疗费、交通费等)
- 保证被邀请人不会非法滞留
0. 邀请人的户籍謄本(户籍謄本)
获取方式:
- 在日本市区町村役场申请
- 需在3个月内发行
- 需要完整显示邀请人及其家庭成员信息
5. 在留卡正反面复印件
要求:
- 清晰显示在留卡的正反两面
- 在留卡有效期需覆盖申请期间
- 如果在留卡即将到期,需要先更新在留资格
6. 课税证明书和纳税证明书
获取方式:
- 在市区町村役场申请
- 需要最近一年的记录(通常是前一年的1月1日到12月31日)
- 证明邀请人的经济能力,通常要求年收入300万日元以上
示例:
课税证明书(总所得)
2023年度
纳税人:山田太郎
课税标准额:3,500,000日元
纳税额:250,000日元
7. 在职证明书
要求:
- 由邀请人所在公司或机构开具
- 需在3个月内发行
- 需显示职位、入职年月等信息
8. 银行存款证明
要求:
- 由银行开具
- 需显示余额(通常建议200万日元以上)
- 需在3个月内开具
申请人需要准备的材料(在中国)
1. 护照
要求:
- 有效期6个月以上
- 至少有2页空白签证页
- 如有旧护照,也需要提供
2. 在留资格认定证明书原件
要求:
- 必须是日本入国管理局签发的原件
- 需在3个月内提交签证申请
- 需保持整洁,无涂改
3. 户口本原件及复印件
要求:
- 需提供整本户口本的原件和复印件
- 需显示户主页和申请人页
- 需能证明申请人与邀请人的亲属关系
4. 签证申请表
填写要点:
- 使用黑色或蓝色签字笔填写
- 所有项目必须填写完整
- 签名必须与护照签名一致
示例填写:
姓名:张三
护照号码:E12345678
出生日期:1980年1月1日
国籍:中国
在留资格:短期滞在(探亲)
在日期间:2024年X月X日到2024年X月X日
在日担保人:山田太郎(邀请人)
在日地址:东京都XX区XX町X-X-X
电话:XXX-XXXX-XXXX
5. 照片
要求:
- 尺寸:4.5cm×4.5cm(部分领事馆要求4cm×3cm)
- 背景:纯白色
- 拍摄时间:6个月内
- 不能戴帽子、眼镜(除非医疗原因)
- 面部清晰,表情自然
6. 其他补充材料
可能需要提供的材料:
- 亲属关系证明:如出生证明、结婚证、亲属关系公证书等
- 邀请人的身份证明:邀请人的户籍謄本或住民票的复印件
- 往返机票预订单:部分领事馆要求提供
- 酒店预订信息:如果不住在邀请人家中
常见问题解答
Q1:在留资格认定证明书的有效期是多久?
A:在留资格认定证明书自签发之日起3个月内有效。申请人必须在有效期内向日本驻华使领馆提交签证申请。
Q2:探亲签证可以延期吗?
A:探亲签证(短期滞在)原则上不可延期。如需延长停留时间,必须在签证到期前向日本入国管理局申请”在留期间更新”,但批准难度较大。
Q3:可以带未成年子女一起申请吗?
A:可以。未成年子女作为随行亲属可以一同申请,但需要提供额外的亲属关系证明(如出生证明)。
Q4:邀请人的收入要求是多少?
A:一般要求邀请人年收入在300万日元以上。如果收入不足,可能需要提供共同邀请人或额外的经济能力证明。
Q5:从申请到获得签证通常需要多长时间?
A:整个流程大约需要2-3个月:
- 日本入国管理局处理:2-4周
- 在留资格认定证明书寄送:1周
- 中国使领馆处理:5-10个工作日
重要注意事项
1. 材料真实性
所有提交的材料必须真实有效。提供虚假材料可能导致拒签,并影响未来签证申请。
2. 时间规划
- 提前3-4个月开始准备
- 确保所有材料的有效期(3个月内)
- 预留充足时间处理意外情况
3. 亲属关系证明
如果申请人与邀请人的亲属关系无法通过户口本直接证明(如:父母子女关系但户口不在一起),需要额外提供:
- 出生医学证明
- 亲属关系公证书
- 其他官方证明文件
4. 经济能力证明
邀请人的经济能力是审核重点。如果邀请人是学生或无业人员,可能需要:
- 提供共同邀请人(如配偶、父母)
- 提供额外的存款证明
- 提供资产证明(房产、车辆等)
5. 在留卡更新
如果邀请人的在留卡即将到期,必须先更新自己的在留资格,才能为亲属申请探亲签证。
6. 申请地点
申请人必须在户籍所在地的领事馆辖区提交申请。如果户籍地与工作地不一致,可能需要提供居住证或暂住证明。
7. 签证费
探亲签证费用通常为:
- 单次入境:约200元人民币
- 多次入境:约400元人民币 (具体费用以使领馆公布为准)
8. 拒签后的处理
如果被拒签,可以:
- 了解拒签原因
- 补充材料后重新申请
- 通过邀请人向入国管理局咨询
总结
日本探亲签证在留资格认定证明书的申请是一个相对复杂但有明确流程的过程。关键在于:
- 邀请人资格确认:确保邀请人符合资格要求
- 材料准备完整:严格按照要求准备所有材料
- 时间规划合理:预留充足时间处理各环节
- 信息真实准确:所有材料必须真实有效
通过仔细准备和按照流程操作,大多数符合条件的申请人都能成功获得签证。建议在申请过程中保持与邀请人的密切沟通,确保信息一致,并随时关注政策变化。
如果您在申请过程中遇到具体问题,建议咨询日本驻华使领馆或专业的签证服务机构获取最新信息。# 日本探亲签证在留资格认定证明书是什么如何申请及准备材料指南
什么是日本探亲签证在留资格认定证明书?
日本探亲签证在留资格认定证明书(Certificate of Eligibility,简称COE)是日本入国管理局为计划短期探亲的外国人签发的重要文件。这份证明书是申请探亲签证的核心材料,它证明了申请人符合日本出入国管理及难民认定法规定的探亲在留资格要求。
在留资格认定证明书的作用
在留资格认定证明书的主要作用是:
- 证明申请人符合日本法律规定的探亲在留资格
- 简化签证申请流程,提高签证审批效率
- 作为日本驻外使领馆签发正式签证的重要依据
- 确认申请人与日本邀请人之间的亲属关系真实性
探亲签证的在留资格类型
日本探亲签证主要涉及以下在留资格:
- 短期探亲(90天以内):最常见类型,适用于探望在日本居住的直系亲属
- 短期滞在(特定探亲):适用于特殊情况下的短期探亲
- 特定活动(探亲):适用于需要特殊考虑的探亲情况
申请流程详解
第一阶段:在日本的准备工作(由邀请人完成)
步骤1:确认邀请人资格
邀请人必须满足以下条件之一:
- 日本国籍持有者
- 永住者(永久居民)
- 定住者(定住者签证持有者)
- 特别永住者
- 在留期间为3年的工作签证持有者(如技术人文知识国际业务、企业内转勤等)
步骤2:准备邀请人材料
邀请人需要准备以下材料:
- 招へい理由书(邀请理由书):详细说明邀请亲属来日本的目的、停留期间、行程安排等
- 滞在予定表(停留预定表):详细列出亲属在日本期间的每日行程安排
- 身元保证书(身元保证书):保证被邀请人在日本期间遵守日本法律,按时离境
- 邀请人的户籍謄本(户籍謄本):证明邀请人在日本的户籍信息
- 在留卡正反面复印件:证明邀请人的在留资格和身份
- 课税证明书和纳税证明书:证明邀请人的经济能力(通常需要最近一年的)
- 在职证明书:证明邀请人的工作状况
- 银行存款证明:证明有足够的经济能力承担被邀请人在日本期间的费用
步骤3:向日本入国管理局提交申请
邀请人需要将准备好的材料提交到管辖邀请人居住地的入国管理局:
- 可以通过邮寄方式提交
- 也可以亲自前往提交
- 通常需要2-4周的处理时间
第二阶段:在中国的准备工作(由申请人完成)
步骤1:等待在留资格认定证明书寄送
日本入国管理局批准后,会将在留资格认定证明书寄送给邀请人。邀请人收到后,需要立即将原件寄送给在中国的申请人。
步骤2:准备中国方面的材料
申请人需要准备以下材料:
- 护照:有效期需在6个月以上,且有至少2页空白页
- 在留资格认定证明书原件:邀请人寄送的原件
- 户口本原件及复印件:证明申请人的户籍信息
- 签证申请表:在日本驻华大使馆或领事馆官网下载并填写
- 照片:4.5cm×4.5cm的白底彩色照片,需在6个月内拍摄
- 其他补充材料:根据具体情况可能需要提供结婚证、出生证明等
步骤3:向日本驻华使领馆提交申请
申请人需要亲自前往管辖其户籍所在地的日本驻华使领馆或其指定的签证申请中心提交材料:
- 北京、上海、广州、沈阳、重庆、青岛、香港等地设有领事馆
- 需要提前预约(部分领事馆要求)
- 通常需要5-10个工作日的处理时间
第三阶段:领取签证并出行
步骤1:领取护照和签证
使领馆审核通过后,会通知申请人领取护照,护照上会贴有探亲签证(通常为单次入境,有效期3个月)。
步骤2:入境日本
持签证入境日本时,需要向入境审查官出示:
- 护照和签证
- 在留资格认定证明书原件
- 可能需要说明来日本的具体目的
详细材料清单及要求
邀请人需要准备的材料(在日本)
1. 招へい理由书(邀请理由书)
格式要求:
- 必须使用日本入国管理局指定的格式
- 需要详细填写邀请目的、被邀请人信息、停留期间等
- 需要邀请人亲笔签名
内容要点:
- 明确说明邀请亲属来日本的具体目的(如:探望子女、照顾孙辈、参加婚礼等)
- 详细说明被邀请人与邀请人的关系
- 说明停留期间的具体起止日期
- 说明在日本期间的生活安排(如:与邀请人同住、费用由邀请人承担等)
示例内容:
招へい理由书
1. 招へい目的:私の娘(被邀请人)が私(邀请人)の出産後の体調回復を手伝うため、日本に短期滞在を希望しております。
2. 被邀请人信息:姓名、出生年月日、国籍、与邀请人的关系
3. 招へい期間:2024年X月X日から2024年X月X日まで(90日以内)
4. 招へい経緯:2024年X月に私(邀请人)が出産予定であり、出産後の体調回復にあたり、親子の絆を深めながら手伝いを受けるため、短期間の滞在を希望。
5. 在日中の予定:邀请人自宅に同居し、日常生活を共にします。
6. 费用负担:滞在中の一切の费用は邀请人が负担します。
2. 滞在予定表(停留预定表)
格式要求:
- 使用A4纸制作表格
- 需要详细列出每天的行程安排
- 需要注明住宿地点和联系方式
示例表格:
| 日期 | 星期 | 行程内容 | 住宿地点 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 2024/01/01 | Mon | 成田机场入境,前往邀请人住所 | 邀请人住所 | 电话:XXX-XXXX-XXXX |
| 2024/01/02 | Tue | 休息,熟悉环境 | 邀请人住所 | - |
| 2024/01/03 | Wed | 陪同购物,办理在留卡 | 邀请人住所 | - |
| 2024/01/04 | Thu | 参观当地景点 | 邀请人住所 | - |
| 2024/01/05 | Fri | 休息 | 邀请人住所 | - |
| … | … | … | … | … |
| 2024/03/31 | Sat | 前往成田机场,离境 | 飞机上 | - |
3. 身元保证书(身元保证书)
格式要求:
- 必须使用日本入国管理局指定的格式
- 需要邀请人亲笔签名
- 需要注明保证金额(通常为200万日元以上)
主要内容:
- 保证被邀请人在日本期间遵守日本法律
- 保证被邀请人按时离境
- 保证承担被邀请人在日本期间的一切费用(包括医疗费、交通费等)
- 保证被邀请人不会非法滞留
4. 邀请人的户籍謄本(户籍謄本)
获取方式:
- 在日本市区町村役场申请
- 需在3个月内发行
- 需要完整显示邀请人及其家庭成员信息
5. 在留卡正反面复印件
要求:
- 清晰显示在留卡的正反两面
- 在留卡有效期需覆盖申请期间
- 如果在留卡即将到期,需要先更新在留资格
6. 课税证明书和纳税证明书
获取方式:
- 在市区町村役场申请
- 需要最近一年的记录(通常是前一年的1月1日到12月31日)
- 证明邀请人的经济能力,通常要求年收入300万日元以上
示例:
课税证明书(总所得)
2023年度
纳税人:山田太郎
课税标准额:3,500,000日元
纳税额:250,000日元
7. 在职证明书
要求:
- 由邀请人所在公司或机构开具
- 需在3个月内发行
- 需显示职位、入职年月等信息
8. 银行存款证明
要求:
- 由银行开具
- 需显示余额(通常建议200万日元以上)
- 需在3个月内开具
申请人需要准备的材料(在中国)
1. 护照
要求:
- 有效期6个月以上
- 至少有2页空白签证页
- 如有旧护照,也需要提供
2. 在留资格认定证明书原件
要求:
- 必须是日本入国管理局签发的原件
- 需在3个月内提交签证申请
- 需保持整洁,无涂改
3. 户口本原件及复印件
要求:
- 需提供整本户口本的原件和复印件
- 需显示户主页和申请人页
- 需能证明申请人与邀请人的亲属关系
4. 签证申请表
填写要点:
- 使用黑色或蓝色签字笔填写
- 所有项目必须填写完整
- 签名必须与护照签名一致
示例填写:
姓名:张三
护照号码:E12345678
出生日期:1980年1月1日
国籍:中国
在留资格:短期滞在(探亲)
在日期间:2024年X月X日到2024年X月X日
在日担保人:山田太郎(邀请人)
在日地址:东京都XX区XX町X-X-X
电话:XXX-XXXX-XXXX
5. 照片
要求:
- 尺寸:4.5cm×4.5cm(部分领事馆要求4cm×3cm)
- 背景:纯白色
- 拍摄时间:6个月内
- 不能戴帽子、眼镜(除非医疗原因)
- 面部清晰,表情自然
6. 其他补充材料
可能需要提供的材料:
- 亲属关系证明:如出生证明、结婚证、亲属关系公证书等
- 邀请人的身份证明:邀请人的户籍謄本或住民票的复印件
- 往返机票预订单:部分领事馆要求提供
- 酒店预订信息:如果不住在邀请人家中
常见问题解答
Q1:在留资格认定证明书的有效期是多久?
A:在留资格认定证明书自签发之日起3个月内有效。申请人必须在有效期内向日本驻华使领馆提交签证申请。
Q2:探亲签证可以延期吗?
A:探亲签证(短期滞在)原则上不可延期。如需延长停留时间,必须在签证到期前向日本入国管理局申请”在留期间更新”,但批准难度较大。
Q3:可以带未成年子女一起申请吗?
A:可以。未成年子女作为随行亲属可以一同申请,但需要提供额外的亲属关系证明(如出生证明)。
Q4:邀请人的收入要求是多少?
A:一般要求邀请人年收入在300万日元以上。如果收入不足,可能需要提供共同邀请人或额外的经济能力证明。
Q5:从申请到获得签证通常需要多长时间?
A:整个流程大约需要2-3个月:
- 日本入国管理局处理:2-4周
- 在留资格认定证明书寄送:1周
- 中国使领馆处理:5-10个工作日
重要注意事项
1. 材料真实性
所有提交的材料必须真实有效。提供虚假材料可能导致拒签,并影响未来签证申请。
2. 时间规划
- 提前3-4个月开始准备
- 确保所有材料的有效期(3个月内)
- 预留充足时间处理意外情况
3. 亲属关系证明
如果申请人与邀请人的亲属关系无法通过户口本直接证明(如:父母子女关系但户口不在一起),需要额外提供:
- 出生医学证明
- 亲属关系公证书
- 其他官方证明文件
4. 经济能力证明
邀请人的经济能力是审核重点。如果邀请人是学生或无业人员,可能需要:
- 提供共同邀请人(如配偶、父母)
- 提供额外的存款证明
- 提供资产证明(房产、车辆等)
5. 在留卡更新
如果邀请人的在留卡即将到期,必须先更新自己的在留资格,才能为亲属申请探亲签证。
6. 申请地点
申请人必须在户籍所在地的领事馆辖区提交申请。如果户籍地与工作地不一致,可能需要提供居住证或暂住证明。
7. 签证费
探亲签证费用通常为:
- 单次入境:约200元人民币
- 多次入境:约400元人民币 (具体费用以使领馆公布为准)
8. 拒签后的处理
如果被拒签,可以:
- 了解拒签原因
- 补充材料后重新申请
- 通过邀请人向入国管理局咨询
总结
日本探亲签证在留资格认定证明书的申请是一个相对复杂但有明确流程的过程。关键在于:
- 邀请人资格确认:确保邀请人符合资格要求
- 材料准备完整:严格按照要求准备所有材料
- 时间规划合理:预留充足时间处理各环节
- 信息真实准确:所有材料必须真实有效
通过仔细准备和按照流程操作,大多数符合条件的申请人都能成功获得签证。建议在申请过程中保持与邀请人的密切沟通,确保信息一致,并随时关注政策变化。
如果您在申请过程中遇到具体问题,建议咨询日本驻华使领馆或专业的签证服务机构获取最新信息。
