引言

日本签证探亲访友签证（通常称为“短期滞在”签证，签证类别为“短期滞在（親族訪問）”或“短期滞在（友人訪問）”）是允许外国人短期访问在日本居住的亲属或朋友的签证类型。这种签证的有效期通常为15天、30天或90天，具体取决于申请目的和使领馆的判断。邀请函是申请此类签证的核心文件之一，它不仅是申请人向日本驻外使领馆证明访问目的真实性的关键证据，也是邀请人（在日本的一方）表达担保责任的正式声明。如果邀请函书写不当，可能会导致签证申请被拒。因此，本文将详细解释邀请函的书写格式、必备内容、注意事项，并提供完整的示例，以帮助用户顺利完成申请。

邀请函的基本作用和重要性

邀请函的主要作用是向日本移民局和使领馆说明访问的合法性、目的和细节。它必须清晰地展示邀请人与被邀请人的关系、访问的具体安排，以及邀请人对被邀请人在日期间行为的担保。日本政府对签证申请审核严格，邀请函如果缺乏细节或真实性，可能会被视为伪造文件，导致拒签甚至影响未来申请。根据日本外务省的最新指南（2023年更新），邀请函需由邀请人亲自填写并签名，且最好使用日语或英语书写。如果是日语书写，可以使用“招へい理由書”（邀请理由书）作为标准格式。

邀请函的书写格式

邀请函没有严格的官方模板，但必须包含特定元素。通常，日本使领馆提供标准表格（如“招へい理由書”和“滞在予定表”），邀请人可以从日本外务省官网下载或向当地入国管理局索取。以下是标准格式的结构：

1. 标题和日期

  • 在文档顶部居中写明标题，例如“招へい理由書”（Invitation Letter）。
  • 右上角写明日期（日本格式：年/月/日）。

2. 邀请人信息

  • 姓名、出生日期、国籍、在日本的住址、电话号码、职业。
  • 如果邀请人是外国人，还需注明在留资格（如“永住者”、“定住者”或“工作签证”）和在留卡号码。

3. 被邀请人信息

  • 姓名、出生日期、国籍、住址、与邀请人的关系（如“母亲”、“大学同学”）。
  • 如果被邀请人有护照号码，可以提供以增加可信度。

4. 访问目的和细节

  • 详细说明访问目的（如“探望生病的母亲”或“参加朋友的婚礼”）。
  • 访问期间（起止日期）、预计停留天数。
  • 在日本的住宿安排（如“与邀请人同住”或“酒店预订”）。
  • 在日期间的活动计划（如“参观东京迪士尼乐园”或“家庭聚餐”）。

5. 经费负担说明

  • 明确说明谁承担费用：邀请人负担、被邀请人负担，或共同负担。
  • 如果邀请人负担，需提供收入证明（如工资单或纳税证明）。

6. 签名和盖章

  • 邀请人亲笔签名。
  • 如果邀请人是公司职员，可加盖公司印章（但非必需）。

7. 附件清单

  • 列出随函附件，如邀请人的在留卡复印件、收入证明、关系证明（如照片或信件）。

书写时，使用A4纸张，字体清晰（建议日语使用MS Gothic或英语使用Arial），避免手写（除非使领馆要求），以确保可读性。

详细内容要求

每个部分都需要具体、真实的信息。以下是详细说明：

  • 关系证明：必须提供客观证据，如亲属关系证明（户口本、结婚证、出生证明）或朋友关系证明（合影照片、聊天记录截图、往来信件）。例如，如果是探亲，提供公证过的亲属关系证明；如果是访友，提供至少3-5张合影（标注时间和地点）。

  • 访问目的：避免模糊描述，如“旅游”，而应具体化。例如，“探望因骨折住院的父亲，协助其康复”比“探亲”更具说服力。

  • 行程安排：使用表格形式列出每日计划，包括日期、地点、活动。示例表格：

    日期 活动内容 住宿
    2024/01/15 抵达成田机场，前往东京家中 邀请人家中
    2024/01/16 家庭聚餐，参观浅草寺 邀请人家中
    … … …

  • 经费负担：如果邀请人负担，提供银行存款证明（至少覆盖被邀请人停留期间的生活费，约每日1万日元）。日本外务省建议，邀请人年收入需在300万日元以上。

  • 在留资格：邀请人需证明自己在日本的合法身份。如果是短期滞在（如旅游签证），则无法邀请他人，因此邀请人必须持有长期签证。

注意事项

  1. 真实性：所有信息必须真实。日本入国管理局会通过电话或邮件核实。如果发现虚假信息，申请将被拒，且可能被列入黑名单。

  2. 语言：最好用日语书写。如果用英语，需附上日语翻译件。翻译件需由专业翻译或邀请人声明准确性。

  3. 时效性：邀请函日期应在申请前1个月内。附件如收入证明需是最近3个月的。

  4. 邀请人资格：邀请人必须在日本居住，且无犯罪记录。如果邀请人是外国人，其签证剩余有效期需超过6个月。

  5. 被邀请人资格：被邀请人需有稳定的工作或学习证明，以显示无移民倾向。提供在职证明或在校证明。

  6. 常见拒签原因：关系不明确、行程不合理（如停留时间过长）、经费不明。建议行程不超过30天，除非有特殊理由。

  7. 提交方式：邀请函原件需邮寄给被邀请人，由其提交给日本使领馆。同时，邀请人需向当地入国管理局申请“在留资格证明书”（COE），但探亲访友签证通常不需要COE，直接申请短期滞在即可。

  8. COVID-19相关：截至2023年，日本已取消大部分入境限制，但建议检查最新入境要求，如疫苗接种证明（尽管非必需）。

  9. 多次入境：如果需要多次访问，可在邀请函中说明，但首次申请通常为单次。

  10. 法律援助：如果不确定，可咨询日本外务省官网或当地使领馆。费用方面，签证申请费约3000日元（单次）。

完整示例

以下是用日语书写的邀请函示例（附英语翻译）。假设邀请人是日本永久居民，邀请母亲探亲。

日语示例（招へい理由書）

招へい理由書

2024年1月10日

日本国東京都港区六本木1-2-3
招へい人：山田太郎（Yamada Taro）
電話：03-1234-5678
在留資格：永住者
在留カード番号：AB123456789

被招へい人：
氏名：李華（Li Hua）
生年月日：1965年5月5日
国籍：中国
住所：中国北京市朝陽区建国路100号
関係：母子

招へい目的及滞在予定：
私は永住者として日本に在住しておりますが、母の李華を日本に招へいし、家族の絆を深め、日本の文化を体験していただきたく存じます。母は中国で小学校教師として勤務しておりますが、定年退職後、日本を訪問する機会がございませんでした。本訪問を通じて、母の健康状態を確認し、家族団欒の時間を過ごしたいと考えております。

滞在期間：2024年2月1日から2024年2月28日（28日間）
滞在先：招へい人自宅（東京都港区六本木1-2-3）
滞在中の予定：
- 2月1日：成田空港着、招へい人宅へ移動
- 2月2日-5日：家族でのんびり過ごし、体調確認
- 2月6日：浅草寺、上野公園観光
- 2月7日-10日：家族旅行（京都）
- 2月11日-27日：日常生活（買い物、食事、散策）
- 2月28日：帰国

経費負担：
滞在中の全経費（交通費、食費、観光費）は招へい人が負担します。招へい人の年収は500万円以上で、安定した収入源がございます（添付書類参照）。

添付書類：
1. 招へい人の在留カード写し
2. 招へい人の収入証明（給与明細）
3. 親族関係証明（出生届写し）
4. 招へい人との写真（過去3年分、3枚）

招へい人：山田太郎（署名）

英语翻译（供参考）

Invitation Letter

January 10, 2024

Inviter: Taro Yamada
Address: 1-2-3 Roppongi, Minato-ku, Tokyo, Japan
Phone: 03-1234-5678
Residence Status: Permanent Resident
Residence Card No.: AB123456789

Invitee:
Name: Li Hua
Date of Birth: May 5, 1965
Nationality: China
Address: No. 100 Jianguo Road, Chaoyang District, Beijing, China
Relationship: Mother

Purpose of Invitation and Stay:
As a permanent resident in Japan, I would like to invite my mother, Li Hua, to Japan to deepen our family bonds and experience Japanese culture. She has been working as a primary school teacher in China but has not had the opportunity to visit Japan after retirement. Through this visit, I hope to check her health and spend quality family time together.

Stay Period: February 1, 2024, to February 28, 2024 (28 days)
Accommodation: Inviter's home (1-2-3 Roppongi, Minato-ku, Tokyo)
Itinerary:
- Feb 1: Arrive at Narita Airport, move to inviter's home
- Feb 2-5: Relax with family, check health
- Feb 6: Sightseeing at Senso-ji Temple and Ueno Park
- Feb 7-10: Family trip to Kyoto
- Feb 11-27: Daily life (shopping, meals, walks)
- Feb 28: Return home

Expense Coverage:
All expenses during the stay (transportation, food, sightseeing) will be covered by the inviter. My annual income exceeds 5 million yen with stable sources (see attached documents).

Attachments:
1. Copy of inviter's residence card
2. Inviter's income certificate (pay slip)
3. Proof of family relationship (copy of birth certificate)
4. Photos with inviter (3 photos from the past 3 years)

Inviter: Taro Yamada (Signature)

此示例可直接复制并修改为个人情况。确保所有细节与实际一致。

结语

书写日本探亲访友签证邀请函时，重点在于清晰、具体和真实。通过遵循上述格式和注意事项，您可以大大提高签证成功率。建议在提交前多次检查，并咨询专业人士。如果您有特定情况（如被邀请人有未成年子女），请参考日本外务省官网（www.mofa.go.jp）获取最新表格和指导。祝申请顺利！