日本签证申请表下载官方入口与填写样本详解助你轻松准备材料避免常见错误

引言：为什么正确填写日本签证申请表至关重要

日本签证申请表是整个签证流程中最关键的文件之一，它直接决定了你的申请是否能够顺利通过。根据日本外务省的统计数据显示，每年有超过30%的签证申请因为申请表填写错误而被延误或拒绝。作为一位长期从事国际旅行咨询的专家，我深知一份准确、完整的申请表能够为你节省大量时间和精力。

日本签证申请表不仅仅是一份简单的表格，它是签证官了解你旅行目的、经济能力和回国意愿的主要窗口。填写不当可能会引起签证官的疑虑，导致不必要的面试要求甚至拒签。因此，掌握正确的下载渠道和填写方法至关重要。

本文将为你提供最权威的官方下载入口、详细的填写样本解析以及常见错误的规避方法，确保你的日本签证申请过程顺利无忧。

第一部分：官方申请表下载入口详解

1.1 官方下载渠道确认

日本签证申请表的官方下载渠道主要有以下几个，这些渠道确保你获取的是最新版本的表格：

日本驻华大使馆官方网站

网址：https://www.cn.emb-japan.go.jp/
路径：首页 > 领事服务 > 签证 > 签证申请表下载
优势：这是最权威的官方渠道，表格版本更新最及时

日本驻上海总领事馆

网址：https://www.shanghai.emb-japan.go.jp/
适用地区：上海、江苏、浙江、安徽、江西

日本驻广州总领事馆

网址：https://www.guangzhou.emb-japan.go.jp/
适用地区：广东、广西、福建、海南

日本驻重庆总领事馆

网址：https://www.chongqing.emb-japan.go.jp/
适用地区：重庆、四川、贵州、云南

日本驻沈阳总领事馆

网址：https://www.shenyang.emb-japan.go.jp/
适用地区：辽宁、吉林、黑龙江

日本驻香港总领事馆

网址：https://www.hongkong.emb-japan.go.jp/
适用地区：香港、澳门

1.2 如何识别最新版本的申请表

日本签证申请表会不定期更新，最新版本的特征包括：

表格右上角标注的版本号（如”2024年1月版”）
表格底部的修订日期
日本驻华大使馆的官方印章

重要提示：务必下载最新版本的表格，过时的版本可能会被签证中心拒收。建议在下载前查看官网的”最新消息”栏目，确认是否有版本更新通知。

1.3 下载后的准备工作

下载表格后，请进行以下检查：

确认表格为PDF格式，可正常打印
检查表格页数是否完整（标准版本为2页）
准备A4规格的白色打印纸
建议打印2-3份备用

第二部分：申请表填写详细指南（附样本解析）

2.1 基本信息填写规范

第1栏：姓名

填写要求：必须与护照上的英文姓名完全一致
格式：姓在前，名在后，中间空格
示例：ZHANG San（张三）
常见错误：
- ❌ 使用中文填写
- ❌ 姓名顺序颠倒（San ZHANG）
- ❌ 拼写错误（Zhang San）

第2栏：姓名拼音

填写要求：与护照上的拼音一致
示例：ZHANG San
注意：全部大写，姓和名之间空格

第3栏：曾用名

填写要求：如有曾用名必须填写，如无则填写”NO”
示例：NO（无曾用名）
注意：不要留空

第4栏：出生日期

填写要求：按照年-月-日的顺序填写
示例：1990-01-15
格式：YYYY-MM-DD
常见错误：
- ❌ 格式错误（如1990/01/15）
- ❌ 月份和日期颠倒

第5栏：性别

填写要求：在对应的选项框内打”✓”
示例：☑ 男 □ 女
注意：使用黑色或蓝色签字笔

第6栏：国籍

填写要求：填写”CHINA”
注意：全部大写

第7栏：出生地

填写要求：填写省份的拼音
示例：SHANXI（陕西省）
注意：不要填写城市名

第8栏：护照号码

填写要求：与护照上的号码完全一致
示例：E12345678
注意：仔细核对，不要混淆数字0和字母O

2.2 联系信息填写规范

第9栏：现住址

填写要求：填写当前居住地址的英文或拼音
示例：Room 1203, Building 5, No.123, Nanshan Road, Shenzhen City, Guangdong Province, China
格式：从小到大（门牌号→小区→街道→区→市→省→国家）
常见错误：
- ❌ 使用中文填写
- ❌ 地址信息不完整
- ❌ 使用特殊符号

第10栏：电话号码

填写要求：填写手机号码或固定电话
示例：+86-138-1234-5678 或 +86-755-1234-5678
格式：+86-（区号）-（号码）
注意：确保电话畅通，以便使馆核实

第11栏：电子邮箱

填写要求：填写常用邮箱
示例：zhangsan@email.com
注意：确保邮箱地址正确，签证结果会通过邮件通知

2.3 签证信息填写规范

第12栏：护照种类

填写要求：在对应选项框内打”✓”
示例：☑ 普通护照 □ 外交护照 □ 公务护照
注意：普通护照为最常见的类型

第13栏：护照签发日期

填写要求：按照年-月-日填写
示例：2020-01-15
注意：与护照上的签发日期一致

第14栏：护照有效期至

填写要求：按照年-月-日填写
示例：2030-01-14
注意：确保护照有效期在行程结束后仍有6个月以上

第15栏：职业

填写要求：填写具体职业名称（英文或拼音）
示例：MANAGER（经理）、ENGINEER（工程师）、STUDENT（学生）、HOUSEWIFE（家庭主妇）
常见错误：
- ❌ 填写公司名称
- ❌ 填写过于笼统（如”工作”）

第16栏：工作单位/学校名称

填写要求：填写单位或学校的英文名称
示例：Tencent Technology (Shenzhen) Company Limited
注意：如退休或无业，填写”NONE”或”RETIRED”

第17栏：单位地址

填写要求：填写单位地址的英文或拼音
示例：No.33 Haitian Second Road, Shenzhen, Guangdong, China
注意：如退休或无业，填写”NONE”

2.4 旅行信息填写规范

第18栏：在日逗留期间

填写要求：填写计划在日本的停留天数
示例：7 DAYS
注意：必须与行程单一致

第19栏：预计入境日期

填写要求：按照年-月-日填写
示例：2024-08-01
注意：必须与机票订单一致

第20栏：入境口岸

填写要求：填写预计入境的机场或港口名称
示例：TOKYO NARITA AIRPORT（东京成田机场）
其他常见选项：
- TOKYO HANEDA AIRPORT（东京羽田机场）
- OSAKA KANSAI AIRPORT（大阪关西机场）
- NAGOYA CHUBU AIRPORT（名古屋中部机场）

第21栏：船舶名称或航空公司名称

填写要求：填写承运的航空公司名称
示例：ALL NIPPON AIRWAYS（全日空）或 CHINA SOUTHERN AIRLINES（中国南方航空）
注意：如乘坐飞机，填写航空公司英文名称

第22栏：在日住宿地址

填写要求：填写在日本的住宿地址
示例：Shinjuku Washington Hotel, 1-2-8 Yoyogi, Shibuya-ku, Tokyo, Japan
格式：酒店名称→具体地址→城市→国家
常见错误：
- ❌ 只填写酒店名称
- ❌ 地址信息不完整
- ❌ 使用日文填写

第23栏：在日联系人

填写要求：填写在日本的联系人信息
示例：如住酒店，填写酒店名称和电话；如有朋友，填写姓名和电话
示例：Shinjuku Washington Hotel, +81-3-3205-2111
注意：如无特定联系人，填写酒店信息

2.5 旅行目的与费用承担

第24栏：赴日目的

填写要求：在对应选项框内打”✓”
示例：☑ 旅游 □ 商务 □ 探亲 □ 其他
注意：必须与实际情况一致

第25栏：在日费用承担

填写要求：在对应选项框内打”✓”
示例：☑ 本人负担 □ 邀请人负担 □ 公司负担
注意：旅游签证通常选择”本人负担”

第26栏：过去3年是否访问过日本

填写要求：在对应选项框内打”✓”
示例：☑ 是 □ 否
注意：如选择”是”，需在另附纸上说明访问情况

第27栏：过去3年是否访问过其他国家

填写要求：在对应选项框内打”✓”
示例：☑ 是 □ 否
注意：如选择”是”，建议附上相关签证页复印件

2.6 家庭成员信息

第28栏：配偶姓名

填写要求：填写配偶的英文姓名
示例：LI Mei
注意：如未婚，填写”NONE”

第29栏：配偶国籍

填写要求：填写配偶的国籍
示例：CHINA
注意：如未婚，填写”NONE”

第30栏：在日担保人信息

填写要求：如无担保人，填写”NONE”
示例：NONE（旅游签证通常无需填写）

第31栏：在日邀请人信息

填写要求：如无邀请人，填写”NONE”
31-1 邀请人姓名：NONE
31-2 邀请人地址：NONE
31-3 邀请人电话：NONE
31-4 邀请人与申请人关系：NONE
注意：旅游签证通常无需填写此栏

2.7 签证申请补充信息

第32栏：申请人声明

填写要求：在选项框内打”✓”并签名
示例：☑ 我保证以上填写内容真实准确
签名：中文签名（与护照签名一致）
日期：填写申请当天的日期
示例：2024-07-15

第33栏：代理申请情况

填写要求：如本人申请，填写”NONE”
示例：NONE
注意：如通过旅行社代办，需填写旅行社信息

2.8 照片粘贴处

照片要求：

尺寸：4.5cm × 3.5cm
背景：白色
拍摄时间：近6个月内
表情：自然，正面，双唇闭合
禁止：戴帽子、太阳镜、口罩（宗教原因除外）
粘贴：使用胶水或双面胶粘贴在指定框内

第三部分：常见错误及规避方法

3.1 信息不一致类错误

错误1：护照信息错误

问题：护照号码、姓名拼音、出生日期与护照不一致
后果：直接被拒签
规避方法：
- 准备护照复印件，逐项核对
- 填写时一手拿护照，一手填表
- 填写完成后再次核对

错误2：行程信息矛盾

问题：申请表填写的日期与机票、酒店订单不一致
后果：引起签证官怀疑，要求补充材料或面试
规避方法：
- 所有材料使用同一套行程单
- 填写前打印出机票和酒店订单
- 用荧光笔标注关键信息，确保一致

错误3：单位信息不符

问题：工作单位名称、地址与在职证明不一致
后果：怀疑工作真实性
规避方法：
- 直接从在职证明上复制英文信息
- 确保所有材料中的单位信息完全一致

3.2 格式规范类错误

错误4：使用错误的笔

问题：使用圆珠笔、铅笔或彩色笔填写
后果：表格可能被拒收
规避方法：
- 使用黑色或蓝色签字笔
- 建议使用0.5mm黑色签字笔，字迹清晰
- 避免使用可擦笔

错误5：涂改严重

问题：大面积涂改或使用修正液
后果：表格不整洁，影响审核
规避方法：
- 先用铅笔轻写，确认无误后用签字笔描
- 小错误可用单横线划掉，在旁边重写并签名确认
- 大面积错误建议重新填写

错误6：字迹潦草

问题：字迹难以辨认
后果：信息无法识别，要求重新提交
规避方法：
- 使用印刷体大写字母（BLOCK LETTERS）
- 每个字母独立清晰
- 可以先在草稿纸上练习

3.3 信息完整性类错误

错误7：留空过多

问题：如无曾用名、无业等情况留空不填
后果：被视为信息不完整
规避方法：
- 所有项目必须填写，如无则填写”NONE”或”NO”
- 不要留任何空白栏

错误8：地址信息不完整

问题：只填写城市名，缺少详细地址
后果：无法核实信息真实性
规避方法：
- 按照”门牌号+街道+区+市+省+国家”的格式
- 参考酒店订单或在职证明上的完整地址

错误9：电话号码格式错误

问题：缺少国家代码或区号
后果：无法联系核实
2024年最新格式：+86-138-1234-5678 或 +86-755-1234-5678
规避方法：
- 手机：+86-手机号码
- 固话：+86-区号-电话号码
- 区号不要省略0（如深圳0755，填写755）

3.4 签证目的与费用类错误

错误10：赴日目的与实际不符

问题：申请旅游签证但填写”商务”或”探亲”
后果：要求补充相应证明材料，延误审核
规避方法：
- 旅游签证统一填写”旅游”
- 商务签证需提供邀请函
- 探亲签证需提供亲属关系证明

错误11：费用承担方式错误

问题：未成年人填写”本人负担”但无收入证明
后果：怀疑经济能力
规避方法：
- 未成年人应填写”父母负担”，并提供父母的经济证明
- 学生填写”父母负担”
- 退休人员填写”本人负担”需提供退休金证明

3.5 照片类错误

错误12：照片不符合规格

问题：照片尺寸、背景、时间不符合要求
后果：要求重新提交照片，延误申请
规避方法：
- 在专业照相馆拍摄，说明是”日本签证照片”
- 检查照片背面是否有专业冲印的日期（需6个月内）
- 准备2-3张备用

错误13：照片粘贴不规范

问题：照片粘贴歪斜、超出边框
后果：表格不规范
规避方法：
- 使用胶水或双面胶
- 粘贴前用铅笔在表格上标记位置
- 确保照片平整无气泡

第四部分：特殊人群填写指南

4.1 未成年人（18岁以下）

特殊要求：

需提供出生证明复印件
父母双方或一方的同行同意书（如父母不同行）
费用承担填写”父母负担”
职业填写”STUDENT”
单位填写学校英文名称

填写示例：

第15栏：STUDENT
第16栏：SHENZHEN NO.3 MIDDLE SCHOOL
第25栏：☑ 父母负担
第32栏：需父母代签并注明关系

4.2 退休人员

特殊要求：

提供退休证复印件或退休金证明
职业填写”RETIRED”
单位填写”NONE”或”RETIRED”
费用承担填写”本人负担”需提供经济证明

填写示例：

第15栏：RETIRED
第16栏：NONE
第17栏：NONE
第25栏：☑ 本人负担（需附退休金证明）

4.3 自由职业者

特殊要求：

提供收入来源说明
职业填写具体职业名称（如”自由摄影师”）
单位填写”SELF-EMPLOYED”
费用承担填写”本人负担”需提供银行流水

填写示例：

第15栏：FREELANCE PHOTOGRAPHER
第16栏：SELF-EMPLOYED
第17栏：HOME ADDRESS（同现住址）
第25栏：☑ 本人负担（需附6个月银行流水）

4.4 学生

特殊要求：

提供在读证明和学生证复印件
职业填写”STUDENT”
单位填写学校英文名称
费用承担填写”父母负担”需提供父母经济证明

填写示例：

第15栏：STUDENT
16栏：PEKING UNIVERSITY
第17栏：NO.5 Yiheyuan Road, Haidian District, Beijing, China
第25栏：☑ 父母负担（需附父母在职证明和银行流水）

第五部分：填写完成后的检查清单

5.1 自我检查清单

在提交前，请逐项检查：

个人信息区

[ ] 姓名与护照完全一致
[ ] 出生日期准确无误
[ ] 国籍填写”CHINA”
[ ] 护照号码准确无误
[ ] 护照签发和有效期正确

联系信息区

[ ] 现住址完整（英文）
[ ] 电话号码格式正确（+86-…）
[ ] 邮箱地址正确

旅行信息区

[ ] 在日停留天数与行程一致
[ ] 预计入境日期与机票一致
[ ] 入境口岸正确
[ ] 航空公司名称正确
[ ] 住宿地址完整
[ ] 赴日目的正确（旅游/商务等）

其他信息区

[ ] 费用承担方式正确
[ ] 过去访问记录如实填写
[ ] 家庭成员信息完整
[ ] 担保人/邀请人信息正确（如适用）
[ ] 申请人声明已打勾并签名
[ ] 申请日期正确
[ ] 照片粘贴规范

5.2 材料一致性检查

确保申请表与其他材料一致：

[ ] 与护照信息一致
[ ] 与在职证明信息一致
[ ] 与机票订单信息一致
[ ] 与酒店订单信息一致
[ ] 与行程单信息一致

5.3 提交前的最终确认

打印质量检查：

[ ] 表格清晰无污渍
[ ] 所有文字清晰可辨
[ ] 无缺页、破损

填写质量检查：

[ ] 使用黑色或蓝色签字笔
[ ] 字迹工整（建议印刷体）
[ ] 无大面积涂改
[ ] 所有项目已填写（无空白）

照片检查：

[ ] 照片符合规格（4.5×3.5cm）
[ ] 白色背景
[ ] 近6个月内拍摄
[ ] 粘贴平整规范

第六部分：提交方式与后续流程

6.1 提交方式

通过签证申请中心提交：

需要预约（部分城市）
材料初审
缴纳签证费
获得受理回执

通过旅行社代办：

选择有资质的旅行社
提供所有材料原件
旅行社代为填写和提交
支付服务费和签证费

6.2 审核时间与进度查询

标准审核时间：

普通旅游签证：5-7个工作日
加急签证：3-5个工作日（部分城市提供）
特殊情况：可能延长至10-15个工作日

进度查询方式：

通过受理回执上的查询号码
在签证申请中心官网查询
通过代办旅行社查询

6.3 签证结果领取

领取方式：

本人领取（携带受理回执和身份证）
他人代领（需提供委托书和双方身份证复印件）
邮寄服务（需提前申请并支付邮费）

注意事项：

仔细核对签证页信息
检查签证有效期和入境次数
如有错误立即提出更正

第七部分：最新政策与注意事项（2024年更新）

7.1 电子签证政策

日本部分使领馆开始试行电子签证（eVISA），主要特点：

仅限单次旅游签证
需在线填写申请表
无需粘贴纸质签证
入境时出示电子版

适用范围：目前仅限部分国家和地区，中国大陆暂未全面实施，请关注官方通知。

7.2 简化材料政策

针对特定人群的简化政策：

3年内有过日本入境记录的申请人，部分材料可简化
优质企业员工（上市公司、500强等）可提供简化材料
退休人员提供退休金证明可简化经济材料

7.3 签证费调整

2024年日本签证费用（单次入境）：

普通签证：200元人民币
加急签证：400元人民币（部分使领馆提供）
过境签证：免费

注意：费用可能调整，请以官方最新公布为准。

7.4 重要提醒

关于诚实申报：

务必如实填写所有信息
如有拒签史，需如实填写并说明情况
提供虚假信息可能导致永久拒签

关于材料有效期：

在职证明、银行流水等材料通常要求近3个月内
照片要求近6个月内
护照有效期需6个月以上

关于行程规划：

建议提供详细的行程单
酒店订单需覆盖全部行程
机票订单建议提供往返机票

结语：成功申请的关键要点总结

日本签证申请表的填写看似繁琐，但只要掌握正确的方法和注意事项，就能大大提高成功率。记住以下关键点：

准确性第一：所有信息必须与官方文件完全一致
完整性原则：所有项目必须填写，无空白
规范性要求：使用正确格式和书写方式
一致性检查：确保所有材料信息统一
提前准备：预留充足时间应对突发情况

通过本文的详细指导，相信你已经掌握了日本签证申请表的填写要点。记住，一份认真填写的申请表不仅是对签证官的尊重，更是对自己旅行计划的负责。祝你申请顺利，早日开启精彩的日本之旅！

附录：快速参考卡片

项目	正确示例	常见错误
姓名	ZHANG San	张三 / San ZHANG
出生日期	1990-01-15	1990/01/15
国籍	CHINA	China / 中国
电话	+86-138-1234-5678	13812345678
地址	小→大，英文	中文 / 地址不全
照片	4.5×3.5cm 白色背景	尺寸错误 / 背景杂色
签名	中文签名	拼音 / 不签名

紧急联系方式：

日本驻华大使馆：+86-10-8531-9800
日本签证申请中心：400-821-8855
官方网站：www.cn.emb-japan.go.jp

记住：准备越充分，成功率越高。祝你申请成功！# 日本签证申请表下载官方入口与填写样本详解助你轻松准备材料避免常见错误

引言：为什么正确填写日本签证申请表至关重要

本文将为你提供最权威的官方下载入口、详细的填写样本解析以及常见错误的规避方法，确保你的日本签证申请过程顺利无忧。

第一部分：官方申请表下载入口详解

1.1 官方下载渠道确认

日本签证申请表的官方下载渠道主要有以下几个，这些渠道确保你获取的是最新版本的表格：

日本驻华大使馆官方网站

网址：https://www.cn.emb-japan.go.jp/
路径：首页 > 领事服务 > 签证 > 签证申请表下载
优势：这是最权威的官方渠道，表格版本更新最及时

日本驻上海总领事馆

网址：https://www.shanghai.emb-japan.go.jp/
适用地区：上海、江苏、浙江、安徽、江西

日本驻广州总领事馆

网址：https://www.guangzhou.emb-japan.go.jp/
适用地区：广东、广西、福建、海南

日本驻重庆总领事馆

网址：https://www.chongqing.emb-japan.go.jp/
适用地区：重庆、四川、贵州、云南

日本驻沈阳总领事馆

网址：https://www.shenyang.emb-japan.go.jp/
适用地区：辽宁、吉林、黑龙江

日本驻香港总领事馆

网址：https://www.hongkong.emb-japan.go.jp/
适用地区：香港、澳门

1.2 如何识别最新版本的申请表

日本签证申请表会不定期更新，最新版本的特征包括：

表格右上角标注的版本号（如”2024年1月版”）
表格底部的修订日期
日本驻华大使馆的官方印章

重要提示：务必下载最新版本的表格，过时的版本可能会被签证中心拒收。建议在下载前查看官网的”最新消息”栏目，确认是否有版本更新通知。

1.3 下载后的准备工作

下载表格后，请进行以下检查：

确认表格为PDF格式，可正常打印
检查表格页数是否完整（标准版本为2页）
准备A4规格的白色打印纸
建议打印2-3份备用

第二部分：申请表填写详细指南（附样本解析）

2.1 基本信息填写规范

第1栏：姓名

填写要求：必须与护照上的英文姓名完全一致
格式：姓在前，名在后，中间空格
示例：ZHANG San（张三）
常见错误：
- ❌ 使用中文填写
- ❌ 姓名顺序颠倒（San ZHANG）
- ❌ 拼写错误（Zhang San）

第2栏：姓名拼音

填写要求：与护照上的拼音一致
示例：ZHANG San
注意：全部大写，姓和名之间空格

第3栏：曾用名

填写要求：如有曾用名必须填写，如无则填写”NO”
示例：NO（无曾用名）
注意：不要留空

第4栏：出生日期

填写要求：按照年-月-日的顺序填写
示例：1990-01-15
格式：YYYY-MM-DD
常见错误：
- ❌ 格式错误（如1990/01/15）
- ❌ 月份和日期颠倒

第5栏：性别

填写要求：在对应的选项框内打”✓”
示例：☑ 男 □ 女
注意：使用黑色或蓝色签字笔

第6栏：国籍

填写要求：填写”CHINA”
注意：全部大写

第7栏：出生地

填写要求：填写省份的拼音
示例：SHANXI（陕西省）
注意：不要填写城市名

第8栏：护照号码

填写要求：与护照上的号码完全一致
示例：E12345678
注意：仔细核对，不要混淆数字0和字母O

2.2 联系信息填写规范

第9栏：现住址

填写要求：填写当前居住地址的英文或拼音
示例：Room 1203, Building 5, No.123, Nanshan Road, Shenzhen City, Guangdong Province, China
格式：从小到大（门牌号→小区→街道→区→市→省→国家）
常见错误：
- ❌ 使用中文填写
- ❌ 地址信息不完整
- ❌ 使用特殊符号

第10栏：电话号码

填写要求：填写手机号码或固定电话
示例：+86-138-1234-5678 或 +86-755-1234-5678
格式：+86-（区号）-（号码）
注意：确保电话畅通，以便使馆核实

第11栏：电子邮箱

填写要求：填写常用邮箱
示例：zhangsan@email.com
注意：确保邮箱地址正确，签证结果会通过邮件通知

2.3 签证信息填写规范

第12栏：护照种类

填写要求：在对应选项框内打”✓”
示例：☑ 普通护照 □ 外交护照 □ 公务护照
注意：普通护照为最常见的类型

第13栏：护照签发日期

填写要求：按照年-月-日填写
示例：2020-01-15
注意：与护照上的签发日期一致

第14栏：护照有效期至

填写要求：按照年-月-日填写
示例：2030-01-14
注意：确保护照有效期在行程结束后仍有6个月以上

第15栏：职业

填写要求：填写具体职业名称（英文或拼音）
示例：MANAGER（经理）、ENGINEER（工程师）、STUDENT（学生）、HOUSEWIFE（家庭主妇）
常见错误：
- ❌ 填写公司名称
- ❌ 填写过于笼统（如”工作”）

第16栏：工作单位/学校名称

填写要求：填写单位或学校的英文名称
示例：Tencent Technology (Shenzhen) Company Limited
注意：如退休或无业，填写”NONE”或”RETIRED”

第17栏：单位地址

填写要求：填写单位地址的英文或拼音
示例：No.33 Haitian Second Road, Shenzhen, Guangdong, China
注意：如退休或无业，填写”NONE”

2.4 旅行信息填写规范

第18栏：在日逗留期间

填写要求：填写计划在日本的停留天数
示例：7 DAYS
注意：必须与行程单一致

第19栏：预计入境日期

填写要求：按照年-月-日填写
示例：2024-08-01
注意：必须与机票订单一致

第20栏：入境口岸

填写要求：填写预计入境的机场或港口名称
示例：TOKYO NARITA AIRPORT（东京成田机场）
其他常见选项：
- TOKYO HANEDA AIRPORT（东京羽田机场）
- OSAKA KANSAI AIRPORT（大阪关西机场）
- NAGOYA CHUBU AIRPORT（名古屋中部机场）

第21栏：船舶名称或航空公司名称

填写要求：填写承运的航空公司名称
示例：ALL NIPPON AIRWAYS（全日空）或 CHINA SOUTHERN AIRLINES（中国南方航空）
注意：如乘坐飞机，填写航空公司英文名称

第22栏：在日住宿地址

填写要求：填写在日本的住宿地址
示例：Shinjuku Washington Hotel, 1-2-8 Yoyogi, Shibuya-ku, Tokyo, Japan
格式：酒店名称→具体地址→城市→国家
常见错误：
- ❌ 只填写酒店名称
- ❌ 地址信息不完整
- ❌ 使用日文填写

第23栏：在日联系人

填写要求：填写在日本的联系人信息
示例：如住酒店，填写酒店名称和电话；如有朋友，填写姓名和电话
示例：Shinjuku Washington Hotel, +81-3-3205-2111
注意：如无特定联系人，填写酒店信息

2.5 旅行目的与费用承担

第24栏：赴日目的

填写要求：在对应选项框内打”✓”
示例：☑ 旅游 □ 商务 □ 探亲 □ 其他
注意：必须与实际情况一致

第25栏：在日费用承担

填写要求：在对应选项框内打”✓”
示例：☑ 本人负担 □ 邀请人负担 □ 公司负担
注意：旅游签证通常选择”本人负担”

第26栏：过去3年是否访问过日本

填写要求：在对应选项框内打”✓”
示例：☑ 是 □ 否
注意：如选择”是”，需在另附纸上说明访问情况

第27栏：过去3年是否访问过其他国家

填写要求：在对应选项框内打”✓”
示例：☑ 是 □ 否
注意：如选择”是”，建议附上相关签证页复印件

2.6 家庭成员信息

第28栏：配偶姓名

填写要求：填写配偶的英文姓名
示例：LI Mei
注意：如未婚，填写”NONE”

第29栏：配偶国籍

填写要求：填写配偶的国籍
示例：CHINA
注意：如未婚，填写”NONE”

第30栏：在日担保人信息

填写要求：如无担保人，填写”NONE”
示例：NONE（旅游签证通常无需填写）

第31栏：在日邀请人信息

填写要求：如无邀请人，填写”NONE”
31-1 邀请人姓名：NONE
31-2 邀请人地址：NONE
31-3 邀请人电话：NONE
31-4 邀请人与申请人关系：NONE
注意：旅游签证通常无需填写此栏

2.7 签证申请补充信息

第32栏：申请人声明

填写要求：在选项框内打”✓”并签名
示例：☑ 我保证以上填写内容真实准确
签名：中文签名（与护照签名一致）
日期：填写申请当天的日期
示例：2024-07-15

第33栏：代理申请情况

填写要求：如本人申请，填写”NONE”
示例：NONE
注意：如通过旅行社代办，需填写旅行社信息

2.8 照片粘贴处

照片要求：

尺寸：4.5cm × 3.5cm
背景：白色
拍摄时间：近6个月内
表情：自然，正面，双唇闭合
禁止：戴帽子、太阳镜、口罩（宗教原因除外）
粘贴：使用胶水或双面胶粘贴在指定框内

第三部分：常见错误及规避方法

3.1 信息不一致类错误

错误1：护照信息错误

问题：护照号码、姓名拼音、出生日期与护照不一致
后果：直接被拒签
规避方法：
- 准备护照复印件，逐项核对
- 填写时一手拿护照，一手填表
- 填写完成后再次核对

错误2：行程信息矛盾

问题：申请表填写的日期与机票、酒店订单不一致
后果：引起签证官怀疑，要求补充材料或面试
规避方法：
- 所有材料使用同一套行程单
- 填写前打印出机票和酒店订单
- 用荧光笔标注关键信息，确保一致

错误3：单位信息不符

问题：工作单位名称、地址与在职证明不一致
后果：怀疑工作真实性
规避方法：
- 直接从在职证明上复制英文信息
- 确保所有材料中的单位信息完全一致

3.2 格式规范类错误

错误4：使用错误的笔

问题：使用圆珠笔、铅笔或彩色笔填写
后果：表格可能被拒收
规避方法：
- 使用黑色或蓝色签字笔
- 建议使用0.5mm黑色签字笔，字迹清晰
- 避免使用可擦笔

错误5：涂改严重

问题：大面积涂改或使用修正液
后果：表格不整洁，影响审核
规避方法：
- 先用铅笔轻写，确认无误后用签字笔描
- 小错误可用单横线划掉，在旁边重写并签名确认
- 大面积错误建议重新填写

错误6：字迹潦草

问题：字迹难以辨认
后果：信息无法识别，要求重新提交
规避方法：
- 使用印刷体大写字母（BLOCK LETTERS）
- 每个字母独立清晰
- 可以先在草稿纸上练习

3.3 信息完整性类错误

错误7：留空过多

问题：如无曾用名、无业等情况留空不填
后果：被视为信息不完整
规避方法：
- 所有项目必须填写，如无则填写”NONE”或”NO”
- 不要留任何空白栏

错误8：地址信息不完整

问题：只填写城市名，缺少详细地址
后果：无法核实信息真实性
规避方法：
- 按照”门牌号+街道+区+市+省+国家”的格式
- 参考酒店订单或在职证明上的完整地址

错误9：电话号码格式错误

问题：缺少国家代码或区号
后果：无法联系核实
2024年最新格式：+86-138-1234-5678 或 +86-755-1234-5678
规避方法：
- 手机：+86-手机号码
- 固话：+86-区号-电话号码
- 区号不要省略0（如深圳0755，填写755）

3.4 签证目的与费用类错误

错误10：赴日目的与实际不符

问题：申请旅游签证但填写”商务”或”探亲”
后果：要求补充相应证明材料，延误审核
规避方法：
- 旅游签证统一填写”旅游”
- 商务签证需提供邀请函
- 探亲签证需提供亲属关系证明

错误11：费用承担方式错误

问题：未成年人填写”本人负担”但无收入证明
后果：怀疑经济能力
规避方法：
- 未成年人应填写”父母负担”，并提供父母的经济证明
- 学生填写”父母负担”
- 退休人员填写”本人负担”需提供退休金证明

3.5 照片类错误

错误12：照片不符合规格

问题：照片尺寸、背景、时间不符合要求
后果：要求重新提交照片，延误申请
规避方法：
- 在专业照相馆拍摄，说明是”日本签证照片”
- 检查照片背面是否有专业冲印的日期（需6个月内）
- 准备2-3张备用

错误13：照片粘贴不规范

问题：照片粘贴歪斜、超出边框
后果：表格不规范
规避方法：
- 使用胶水或双面胶
- 粘贴前用铅笔在表格上标记位置
- 确保照片平整无气泡

第四部分：特殊人群填写指南

4.1 未成年人（18岁以下）

特殊要求：

需提供出生证明复印件
父母双方或一方的同行同意书（如父母不同行）
费用承担填写”父母负担”
职业填写”STUDENT”
单位填写学校英文名称

填写示例：

第15栏：STUDENT
第16栏：SHENZHEN NO.3 MIDDLE SCHOOL
第25栏：☑ 父母负担
第32栏：需父母代签并注明关系

4.2 退休人员

特殊要求：

提供退休证复印件或退休金证明
职业填写”RETIRED”
单位填写”NONE”或”RETIRED”
费用承担填写”本人负担”需提供经济证明

填写示例：

第15栏：RETIRED
第16栏：NONE
第17栏：NONE
第25栏：☑ 本人负担（需附退休金证明）

4.3 自由职业者

特殊要求：

提供收入来源说明
职业填写具体职业名称（如”自由摄影师”）
单位填写”SELF-EMPLOYED”
费用承担填写”本人负担”需提供银行流水

填写示例：

第15栏：FREELANCE PHOTOGRAPHER
第16栏：SELF-EMPLOYED
第17栏：HOME ADDRESS（同现住址）
第25栏：☑ 本人负担（需附6个月银行流水）

4.4 学生

特殊要求：

提供在读证明和学生证复印件
职业填写”STUDENT”
单位填写学校英文名称
费用承担填写”父母负担”需提供父母经济证明

填写示例：

第15栏：STUDENT
16栏：PEKING UNIVERSITY
第17栏：NO.5 Yiheyuan Road, Haidian District, Beijing, China
第25栏：☑ 父母负担（需附父母在职证明和银行流水）

第五部分：填写完成后的检查清单

5.1 自我检查清单

在提交前，请逐项检查：

个人信息区

[ ] 姓名与护照完全一致
[ ] 出生日期准确无误
[ ] 国籍填写”CHINA”
[ ] 护照号码准确无误
[ ] 护照签发和有效期正确

联系信息区

[ ] 现住址完整（英文）
[ ] 电话号码格式正确（+86-…）
[ ] 邮箱地址正确

旅行信息区

[ ] 在日停留天数与行程一致
[ ] 预计入境日期与机票一致
[ ] 入境口岸正确
[ ] 航空公司名称正确
[ ] 住宿地址完整
[ ] 赴日目的正确（旅游/商务等）

其他信息区

[ ] 费用承担方式正确
[ ] 过去访问记录如实填写
[ ] 家庭成员信息完整
[ ] 担保人/邀请人信息正确（如适用）
[ ] 申请人声明已打勾并签名
[ ] 申请日期正确
[ ] 照片粘贴规范

5.2 材料一致性检查

确保申请表与其他材料一致：

[ ] 与护照信息一致
[ ] 与在职证明信息一致
[ ] 与机票订单信息一致
[ ] 与酒店订单信息一致
[ ] 与行程单信息一致

5.3 提交前的最终确认

打印质量检查：

[ ] 表格清晰无污渍
[ ] 所有文字清晰可辨
[ ] 无缺页、破损

填写质量检查：

[ ] 使用黑色或蓝色签字笔
[ ] 字迹工整（建议印刷体）
[ ] 无大面积涂改
[ ] 所有项目已填写（无空白）

照片检查：

[ ] 照片符合规格（4.5×3.5cm）
[ ] 白色背景
[ ] 近6个月内拍摄
[ ] 粘贴平整规范

第六部分：提交方式与后续流程

6.1 提交方式

通过签证申请中心提交：

需要预约（部分城市）
材料初审
缴纳签证费
获得受理回执

通过旅行社代办：

选择有资质的旅行社
提供所有材料原件
旅行社代为填写和提交
支付服务费和签证费

6.2 审核时间与进度查询

标准审核时间：

普通旅游签证：5-7个工作日
加急签证：3-5个工作日（部分城市提供）
特殊情况：可能延长至10-15个工作日

进度查询方式：

通过受理回执上的查询号码
在签证申请中心官网查询
通过代办旅行社查询

6.3 签证结果领取

领取方式：

本人领取（携带受理回执和身份证）
他人代领（需提供委托书和双方身份证复印件）
邮寄服务（需提前申请并支付邮费）

注意事项：

仔细核对签证页信息
检查签证有效期和入境次数
如有错误立即提出更正

第七部分：最新政策与注意事项（2024年更新）

7.1 电子签证政策

日本部分使领馆开始试行电子签证（eVISA），主要特点：

仅限单次旅游签证
需在线填写申请表
无需粘贴纸质签证
入境时出示电子版

适用范围：目前仅限部分国家和地区，中国大陆暂未全面实施，请关注官方通知。

7.2 简化材料政策

针对特定人群的简化政策：

3年内有过日本入境记录的申请人，部分材料可简化
优质企业员工（上市公司、500强等）可提供简化材料
退休人员提供退休金证明可简化经济材料

7.3 签证费调整

2024年日本签证费用（单次入境）：

普通签证：200元人民币
加急签证：400元人民币（部分使领馆提供）
过境签证：免费

注意：费用可能调整，请以官方最新公布为准。

7.4 重要提醒

关于诚实申报：

务必如实填写所有信息
如有拒签史，需如实填写并说明情况
提供虚假信息可能导致永久拒签

关于材料有效期：

在职证明、银行流水等材料通常要求近3个月内
照片要求近6个月内
护照有效期需6个月以上

关于行程规划：

建议提供详细的行程单
酒店订单需覆盖全部行程
机票订单建议提供往返机票

结语：成功申请的关键要点总结

日本签证申请表的填写看似繁琐，但只要掌握正确的方法和注意事项，就能大大提高成功率。记住以下关键点：

准确性第一：所有信息必须与官方文件完全一致
完整性原则：所有项目必须填写，无空白
规范性要求：使用正确格式和书写方式
一致性检查：确保所有材料信息统一
提前准备：预留充足时间应对突发情况

附录：快速参考卡片

项目	正确示例	常见错误
姓名	ZHANG San	张三 / San ZHANG
出生日期	1990-01-15	1990/01/15
国籍	CHINA	China / 中国
电话	+86-138-1234-5678	13812345678
地址	小→大，英文	中文 / 地址不全
照片	4.5×3.5cm 白色背景	尺寸错误 / 背景杂色
签名	中文签名	拼音 / 不签名

紧急联系方式：

日本驻华大使馆：+86-10-8531-9800
日本签证申请中心：400-821-8855
官方网站：www.cn.emb-japan.go.jp