日本签证申请表官方PDF下载入口及最新填写模板指南

引言

日本签证申请是许多计划前往日本旅游、商务、探亲或学习的人士必须面对的步骤。作为签证申请的核心文件，日本签证申请表的正确填写至关重要。本文将为您提供日本签证申请表的官方PDF下载入口、最新填写模板指南，以及详细的填写说明和注意事项，帮助您顺利完成签证申请流程。

日本签证申请表官方PDF下载入口

官方下载渠道

日本签证申请表的官方PDF版本可以通过以下渠道获取：

日本外务省官方网站：
- 网址：https://www.mofa.go.jp/
- 在网站搜索栏中输入”ビザ申請書”或”Visa Application Form”即可找到相关链接
日本驻华大使馆/领事馆官方网站：
- 日本驻华大使馆：https://www.cn.emb-japan.go.jp/
- 日本驻上海总领事馆：https://www.shanghai.emb-japan.go.jp/
- 日本驻广州总领事馆：https://www.guangzhou.emb-japan.go.jp/
- 日本驻重庆总领事馆：https://www.chongqing.emb-japan.go.jp/
- 日本驻沈阳总领事馆：https://www.shenyang.emb-japan.go.jp/
- 日本驻青岛总领事馆：https://www.qingdao.emb-japan.go.jp/
- 日本驻香港总领事馆：https://www.hongkong.emb-japan.go.jp/
VFS Global日本签证申请中心：
- 网址：https://www.vfsglobal.com/japan/china/
- 该网站提供中国大陆地区的日本签证申请服务，包括申请表下载

直接下载链接

由于日本各领区的申请表可能存在细微差异，建议根据您的户籍或居住地所属领区，访问对应领事馆官网获取最准确的表格。以下是各主要领区的直接下载链接（请注意链接可能更新，建议优先访问官网）：

北京领区（北京、天津、河北、山西、内蒙古、山东、河南、湖北、湖南、西藏、甘肃、青海、宁夏、新疆）： https://www.cn.emb-japan.go.jp/consular/visa.htm
上海领区（上海、江苏、浙江、安徽、江西）： https://www.shanghai.emb-japan.go.jp/visa_application_form.htm
广州领区（广东、广西、福建、海南）： https://www.guangzhou.emb-japan.go.jp/visa_application_form.htm
重庆领区（重庆、四川、贵州、云南）： https://www.chongqing.emb-japan.go.jp/visa_application_form.htm
沈阳领区（辽宁、吉林、黑龙江）： https://www.shenyang.emb-japan.go.jp/visa_application_form.htm
香港领区（香港、澳门）： https://www.hongkong.emb-japan.go.jp/visa_application_form.htm

日本签证申请表结构解析

基本结构

日本签证申请表通常包含以下几个主要部分：

申请人基本信息：包括姓名、出生日期、国籍、护照信息等
旅行信息：包括访问目的、预计停留时间、在日本的住宿地址等
背景信息：包括职业、教育背景、家庭成员等
过往签证记录：包括是否曾访问日本、是否被拒签过等
保证人信息：根据访问目的不同，可能需要填写保证人信息
声明与签名：申请人声明所填信息真实并签名

表格页数

标准的日本签证申请表通常为2页A4纸，正面为申请表主体，背面为填写说明和注意事项。部分特殊类型的签证（如工作签证、留学签证）可能需要额外的附表。

详细填写指南

第一部分：申请人基本信息

1.1 姓名

填写要求：必须与护照上的姓名完全一致
示例：
- 护照姓名：ZHANG SAN
- 申请表填写：ZHANG SAN（全部大写）
- 中文姓名：张三（在指定位置填写）

1.2 曾用名

填写要求：如有曾用名，必须如实填写；如无，填写”NO”
示例：
- 如曾用名为”张小三”，则填写”ZHANG XIAO SAN”

1.3 出生日期

填写要求：按照日/月/年的顺序填写
示例：
- 1990年5月15日出生 → 15/05/1990

1.4 出生地点

填写要求：填写出生城市和国家
示例：
- 中国上海 → SHANGHAI, CHINA

1.5 国籍

填写要求：填写当前国籍
示例：
- CHINA

1.6 性别

填写要求：勾选相应的性别选项

1.7 婚姻状况

填写要求：根据实际情况勾选
选项：单身、已婚、离异、丧偶

1.8 护照信息

护照号码：与护照完全一致
签发日期：按照日/月/年顺序
有效期至：按照日/月/年顺序
签发机关：护照上的签发机关名称
示例：
- 护照号码：E12345678
- 签发日期：01/01/2020
- 有效期至：01/01/2030
- 签发机关：公安部出入境管理局

第二部分：联系方式

2.1 现住址

填写要求：填写当前居住地址，包括省、市、区、街道、门牌号
示例：
- 中国北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城A座1201室
- 英文填写：Room 1201, Building A, SOHO Modern City, No.88 Jianguo Road, Chaoyang District, Beijing, China

2.2 联系电话

填写要求：填写手机号码或固定电话，包括国家代码
示例：
- +86 13800138000

2.3 电子邮箱

填写要求：填写有效的电子邮箱地址
示例：
- zhangsan@email.com

第三部分：职业信息

3.1 当前职业

填写要求：根据实际情况勾选或填写
选项：公司职员、公务员、教师、学生、个体经营者、退休人员、无业等
如选择”其他”：需具体说明

3.2 工作单位名称

填写要求：填写完整的工作单位名称
示例：
- 北京ABC科技有限公司
- 英文填写：Beijing ABC Technology Co., Ltd.

3.3 职位

填写要求：填写具体职位
示例：
- 经理 → Manager
- 工程师 → Engineer

3.4 单位地址

填写要求：填写完整的工作单位地址
示例：
- 北京市海淀区中关村大街1号
- 英文填写：No.1 Zhongguancun Street, Haidian District, Beijing, China

3.5 单位联系电话

填写要求：填写单位的固定电话，包括区号
示例：
- +86 10 12345678

第四部分：访问日本信息

4.1 访问目的

填写要求：根据实际情况勾选
主要选项：
- 观光旅游（Tourism）
- 探亲访友（Visiting relatives/friends）
- 商务（Business）
- 留学（Study）
- 工作（Employment）
- 过境（Transit）
- 医疗滞留（Medical stay）
- 其他（Other）

4.2 预计停留时间

填写要求：填写天数
示例：
- 15天 → 15 days

4.3 预计入境日期

填写要求：按照日/月/年顺序填写
示例：
- 2024年3月1日 → 01/03/2024

4.4 预计离境日期

填写要求：按照日/月/年顺序填写
示例：
- 2024年3月15日 → 15/03/2024

4.5 在日期间的住宿地址

填写要求：填写在日本的住宿地址，如住酒店填写酒店名称和地址，如住亲友家填写亲友地址
示例：
- 酒店：Tokyo Prince Hotel, 4-8-1 Shiba Koen, Minato-ku, Tokyo
- 亲友：Mr. Yamada Taro, 2-3-4 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo

4.6 在日担保人信息

填写要求：根据访问目的不同，可能需要填写担保人信息
如无需担保人：填写”NO”或留空
如需担保人：需填写担保人姓名、地址、电话、与申请人的关系等

第五部分：过往访问记录

5.1 是否曾访问过日本

填写要求：如实勾选是或否
如选择”是”：需填写最近一次访问的年份和停留时间

5.2 是否曾被日本拒签

填写要求：如实勾选是或否
如选择”是”：需说明拒签时间和原因

5.3 是否曾被拒绝入境日本

填写要求：如实勾选是或否

第六部分：家庭成员信息

6.1 配偶信息

填写要求：如已婚，需填写配偶的姓名、出生日期、国籍和职业
示例：
- 姓名：李四
- 出生日期：20/08/1992
- 国籍：CHINA
- 职业：Teacher

6.2 父母信息

填写要求：填写父母的姓名和职业
示例：
- 父亲：张父，职业：Engineer
- 母亲：张母，职业：Teacher

6.3 子女信息

填写要求：如有子女，填写子女的姓名、出生日期和职业（如适用）
示例：
- 姓名：张小宝，出生日期：15/06/2018

第七部分：声明与签名

7.1 声明内容

填写要求：确认所填信息真实完整，知晓虚假陈述的后果

7.2 申请人签名

填写要求：必须由申请人本人亲笔签名
签名位置：表格末尾指定位置
日期：填写签名当天的日期，格式为日/月/年

填写注意事项

语言要求

英文填写：所有信息必须使用英文大写字母填写（部分领区允许小写，但建议统一使用大写）
姓名：必须与护照完全一致
地址：建议使用英文填写，便于日本使领馆工作人员识别

书写要求

清晰可辨：使用黑色或蓝色签字笔，确保字迹清晰
修改规定：如填写错误，建议重新打印表格填写，避免涂改
空白处理：不适用的项目填写”N/A”或留空（根据表格说明）

日期格式

统一格式：严格按照日/月/年格式填写
示例：
- 正确：15/05/21990
- 错误：1990-05-15 或 05/15/1990

特殊情况处理

1. 未成年人申请

未满16周岁的申请人，需由法定监护人代为填写和签名
可能需要额外提供出生证明和监护人同意书

2. 无业人员

职业选择”无业”，工作单位填写”N/A”
可能需要提供额外的资金证明

3. 退休人员

职业选择”退休”，工作单位填写原单位名称和退休时间
可能需要提供退休证复印件

4. 自由职业者

职业选择”其他”，并具体说明职业类型
如：Freelance Writer, Independent Designer

填写模板示例

完整填写示例（旅游签证）

以下是一个完整的旅游签证申请表填写示例：

第一页：
[照片粘贴处]

1. 姓名（拼音，全部大写）：ZHANG SAN
   中文姓名：张三

2. 曾用名：NO

3. 出生日期：15/05/1990

4. 出生地点：SHANGHAI, CHINA

5. 国籍：CHINA

6. 性别：[男] [女]

7. 婚姻状况：[单身] [已婚] [离异] [丧偶]

8. 护照号码：E12345678
   签发日期：01/01/2020
   有效期至：01/01/2030
   签发机关：MINISTRY OF PUBLIC SECURITY

9. 现住址：ROOM 1201, BUILDING A, SOHO MODERN CITY, NO.88 JIANGUO ROAD, CHAOYANG DISTRICT, BEIJING, CHINA

10. 联系电话：+86 13800138000

11. 电子邮箱：ZHANGSAN@EMAIL.COM

12. 职业：[公司职员] [公务员] [教师] [学生] [个体经营者] [退休人员] [无业] [其他]

13. 工作单位名称：BEIJING ABC TECHNOLOGY CO., LTD.

14. 职位：MANAGER

15. 单位地址：NO.1 ZHONGGUANCUN STREET, HAIDIAN DISTRICT, BEIJING, CHINA

16. 单位联系电话：+86 10 12345678

17. 访问目的：[观光旅游] [探亲访友] [商务] [留学] [工作] [过境] [医疗滞留] [其他]

18. 预计停留时间：15 days

19. 预计入境日期：01/03/2024

20. 预计离境日期：15/03/2024

21. 在日期间的住宿地址：TOKYO PRINCE HOTEL, 4-8-1 SHIBA KOEN, MINATO-KU, TOKYO

22. 在日担保人信息：NO

第二页：
23. 是否曾访问过日本：[是] [否]
    如是，最近一次：2020年，停留7天

24. 是否曾被日本拒签：[是] [否]

25. 是否曾被拒绝入境日本：[是] [否]

26. 配偶信息：
    姓名：李四
    出生日期：20/08/1992
    国籍：CHINA
    职业：TEACHER

27. 父母信息：
    父亲：张父，职业：ENGINEER
    母亲：张母，职业：TEACHER

28. 子女信息：NO

声明：
本人声明以上所填各项内容均真实完整，知晓如有虚假陈述将导致签证被拒签或被撤销。
申请人签名：___________ 日期：15/02/2024

常见问题解答

Q1: 可以用电脑填写后打印吗？

A: 可以。日本签证申请表支持电子填写，但最终必须由申请人本人亲笔签名。建议使用Adobe Acrobat Reader填写并打印，确保格式不乱。

Q2: 照片有什么要求？

A: 近期拍摄的白底彩色照片，尺寸通常为4.5cm×4.5cm，头部高度约2.8-3.3cm。照片需粘贴在指定位置，不要用订书钉固定。

Q3: 签名可以用中文吗？

A: 建议使用与护照签名一致的签名方式。中国护照持有者通常使用中文签名，但部分领区可能要求英文签名，请根据当地使领馆要求执行。

Q4: 表格填写错误怎么办？

A: 轻微错误可用横线划掉并签名确认，但建议重新打印填写。重大信息错误（如姓名、护照号）必须重新填写。

Q5: 需要填写几份申请表？

A: 通常需要一份原件，但建议多打印1-2份备用。如有随行家属，每位申请人需单独填写一份。

Q6: 签证申请费是多少？

A: 签证费用根据签证类型和停留期限而定，单次短期签证通常为200元人民币左右，多次往返签证为400-600元人民币。具体费用请咨询当地签证申请中心。

Q7: 签证处理时间多久？

A: 一般情况下，短期旅游签证需要5-7个工作日。旺季或材料复杂的情况下可能需要更长时间。建议提前至少2周申请。

Q8: 可以加急办理吗？

A: 日本签证通常不提供官方加急服务，但部分签证申请中心提供付费的”加急”服务，可缩短至3-4个工作日。

各领区特殊要求

北京领区

要求提供完整的行程单
可能需要提供额外的资金证明（近6个月银行流水）
部分情况需要提供社保缴纳证明

上海领区

对自由职业者审核较严格
可能需要提供额外的资产证明（房产证、车辆行驶证等）
部分旅行社要求提供机票酒店预订单

广州领区

对福建、广东部分地区申请人审核较严
可能需要提供额外的亲属关系证明
建议提供详细的行程安排

重庆领区

对四川、云南部分地区申请人审核较严
可能需要提供额外的在职证明
建议提供完整的酒店预订单

沈阳领区

对东北三省申请人审核较严
可能需要提供额外的资产证明
建议提供详细的行程单

香港领区

持香港特区护照可免签停留90天
内地居民通过香港申请需提供香港居留证明
审核相对宽松

签证申请流程

步骤1：准备材料

完整填写的签证申请表
有效期6个月以上的护照
近期白底照片
身份证复印件
户口本复印件
在职证明/在读证明/退休证
资金证明（银行流水、存款证明等）
行程单、机票酒店预订单（旅游签证）
其他根据访问目的所需的材料

步骤2：提交申请

方式一：通过指定的旅行社或签证申请中心提交
方式二：本人直接向使领馆提交（部分领区允许）

步骤3：缴纳费用

按要求缴纳签证申请费
保留缴费凭证

步骤4：等待审核

使领馆审核材料
可能会电话调查或要求补充材料

步骤5：领取结果

审核通过后领取护照和签证
检查签证信息是否正确

签证被拒常见原因

材料不完整：缺少必要文件或信息
资金证明不足：无法证明有足够资金支付行程
行程不明确：没有清晰的旅行计划
虚假信息：提供虚假材料或信息
移民倾向：无法证明会按时回国
过往记录不良：有滞留记录或违规记录
职业不稳定：无业或频繁更换工作

成功申请建议

提前准备：至少提前1个月开始准备材料
材料真实：所有材料必须真实有效
信息一致：申请表、证明材料、护照信息必须完全一致
资金充足：提供充分的资金证明
行程清晰：提供详细的行程安排
保持联系：确保联系方式畅通，配合可能的电话调查
诚实申请：如实说明访问目的，不隐瞒信息

结语

日本签证申请表的正确填写是成功获得签证的第一步。通过本文的详细指南，相信您已经掌握了申请表的下载方法和填写要点。记住，诚实、完整、清晰是填写申请表的关键原则。建议在提交前仔细检查所有信息，确保与辅助材料完全一致。祝您签证申请顺利，早日开启精彩的日本之旅！

重要提示：本文内容基于2024年初的签证政策，具体要求可能随时间变化。建议在申请前务必访问日本驻华使领馆官网或咨询当地签证申请中心，获取最新、最准确的申请信息。# 日本签证申请表官方PDF下载入口及最新填写模板指南

引言