引言:Visit Japan Web的重要性与优势

随着日本旅游业的全面复苏和数字化进程的加速,日本海关和移民局推出了Visit Japan Web(VJW)系统,旨在简化入境流程,提升游客体验。这个在线平台允许旅客在出发前完成入境申报、海关申报和检疫申报,从而避免在机场填写纸质表格的繁琐过程。对于持有日本签证的游客来说,使用VJW不仅节省时间,还能确保入境过程顺畅无阻。根据日本出入国在留管理厅的最新数据,2023年使用VJW的旅客比例已超过70%,显著减少了机场排队时间。

Visit Japan Web的核心优势在于其便利性和环保性。它支持多语言界面(包括中文、英语、日语等),并允许用户一次性提交所有必要信息。完成申报后,您将获得一个二维码(QR Code),在入境时只需出示该二维码即可快速通关。这特别适合首次前往日本的游客,以及携带家庭或团体旅行的旅客。接下来,我们将详细讲解全流程操作指南,并解答常见问题。

第一部分:准备工作

在开始使用Visit Japan Web之前,确保您已准备好以下材料和信息。这一步至关重要,能避免中途卡壳。

1.1 所需材料清单

  • 护照信息:护照号码、有效期、签发国家等。确保护照有效期至少覆盖整个行程。
  • 签证信息:日本签证类型(如旅游签证、商务签证)、签证号码、签发日期和有效期。如果您已获得签证,请准备好签证页的扫描件或照片。
  • 旅行行程:预计抵达日期、航班号、在日本的住宿地址(酒店名称、地址和电话)。如果您是多次入境签证,请注明入境目的。
  • 联系方式:您的电子邮件地址和手机号码,用于接收确认和更新。
  • 设备要求:智能手机、平板或电脑,支持浏览器(推荐Chrome、Safari)。无需下载App,直接通过浏览器访问。
  • 网络连接:稳定的互联网,确保在填写过程中不会断网。

1.2 访问网站

  • 打开浏览器,访问官方网址:https://vjw-lp.digital.go.jp/ 或直接搜索“Visit Japan Web”。
  • 网站支持中文界面。如果您是中文用户,选择“简体中文”或“繁体中文”。
  • 注意:VJW是免费的官方平台,避免使用第三方网站以防诈骗。

1.3 常见准备误区

  • 误区1:认为必须在机场填写纸质表格。实际上,VJW可以完全替代纸质申报。
  • 误区2:忽略签证有效期。请确保您的签证在入境时有效,否则VJW无法完成申报。
  • 提示:如果您是团体旅行,可以为每位成员单独创建账户,或使用同一邮箱管理多个申报。

第二部分:注册与登录流程

注册过程简单快捷,只需几分钟。以下是详细步骤。

2.1 创建账户

  1. 访问VJW主页后,点击“登录/注册”(Login/Register)按钮。
  2. 选择“新用户注册”(Register New Account)。
  3. 填写以下信息:
    • 电子邮件地址:输入有效的邮箱(如example@gmail.com),用于验证。
    • 密码:创建一个强密码(至少8位,包含字母、数字和符号)。
    • 确认密码:重复输入密码。
    • 个人信息:姓名(与护照一致,使用英文或拼音,如ZHANG SAN)、出生日期、性别。
  4. 点击“注册”后,系统会发送验证邮件到您的邮箱。打开邮件,点击验证链接激活账户。
  5. 激活后,返回VJW网站,使用邮箱和密码登录。

2.2 登录与仪表板

  • 登录后,您将进入用户仪表板(Dashboard)。这里显示所有已创建的申报记录。
  • 如果您已有账户,直接输入邮箱和密码登录。
  • 安全提示:不要分享您的账户信息。VJW使用HTTPS加密,确保数据安全。

2.3 示例:注册过程截图描述

想象一下,登录页面类似于一个简洁的表单:

[电子邮件] [输入框]
[密码] [输入框]
[确认密码] [输入框]
[姓名] [输入框]
[出生日期] [日期选择器]
[注册按钮]

点击注册后,邮箱会收到类似这样的邮件:

主题:Visit Japan Web 账户验证
亲爱的ZHANG SAN,
请点击以下链接验证您的账户:https://vjw.digital.go.jp/verify?token=xxxxx

完成验证后,登录仪表板显示“欢迎使用Visit Japan Web”。

第三部分:填写入境申报

这是VJW的核心功能之一,用于向日本移民局申报您的入境信息。整个过程分为几个模块,系统会逐步引导您。

3.1 开始新申报

  1. 在仪表板点击“新建申报”(New Declaration)。
  2. 选择“入境申报”(Disembarkation Card)。
  3. 输入您的护照信息:
    • 护照号码:例如,E12345678。
    • 签发国家:中国。
    • 姓名:与护照一致,如ZHANG SAN。
    • 出生日期:YYYY-MM-DD格式。
  4. 点击“下一步”。

3.2 填写旅行信息

  • 入境日期:选择预计抵达日本的日期。
  • 航班/船只信息:输入航班号(如CA925)和出发地(如北京)。
  • 在日本的逗留信息
    • 预计停留天数:例如,7天。
    • 住宿地址:输入酒店全名、地址和电话。例如:
      • 酒店名称:APA Hotel Shinjuku Gyoenmae
      • 地址:2-2-1 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0023
      • 电话:+81-3-3351-1234
  • 入境目的:选择“旅游”(Tourism)。
  • 签证信息:输入签证号码、签发日期和有效期。如果您持有电子签证(eVisa),请上传eVisa确认页。

3.3 填写随行人员信息

  • 如果有家庭成员或团体,点击“添加随行人员”(Add Companion)。
  • 为每位成员重复上述步骤,但使用他们的护照信息。
  • 示例:如果您带妻子和孩子旅行,先填写您的信息,然后添加妻子:姓名LI MEI,护照号码E98765432。

3.4 提交与确认

  • 检查所有信息无误后,点击“提交”(Submit)。
  • 系统会生成一个入境申报二维码(QR Code)。下载或截屏保存。
  • 示例二维码描述:二维码包含您的姓名、护照号码和入境日期,扫描后显示“入境许可”状态。

3.5 注意事项

  • 信息必须准确,错误可能导致入境延误。
  • 提交后,可以编辑(在出发前),但入境后无法修改。

第四部分:填写海关申报

海关申报用于申报携带物品,特别是超过免税限额的商品。

4.1 开始海关申报

  1. 在仪表板选择“海关申报”(Customs Declaration)。
  2. 链接到您的入境申报(如果已创建)。
  3. 填写携带物品:
    • 免税限额:酒精饮料(最多3瓶,每瓶760ml)、香烟(最多200支)、香水(最多2盎司)。
    • 超过限额物品:如实申报,例如现金超过100万日元、贵重物品(如珠宝、电子产品)。
    • 禁止物品:毒品、武器、假冒商品等。

4.2 详细填写步骤

  • 个人物品:选择“是/否”是否携带超过限额物品。
  • 具体物品示例
    • 携带iPhone和笔记本电脑:选择“是”,并描述“1台iPhone 14,1台MacBook”。
    • 现金:输入金额,如“500,000日元”。
    • 礼物:输入价值和描述,如“价值20,000日元的化妆品”。
  • 家庭物品:如果有随行人员,可以合并申报。

4.3 生成海关二维码

  • 提交后,生成海关QR Code。
  • 示例:海关QR Code扫描后显示“无禁止物品,已申报现金200,000日元”。

4.4 提示

  • 如果不确定物品是否需申报,选择“是”以避免罚款(最高可达100万日元)。
  • 申报后,海关官员可能要求开箱检查。

第五部分:填写检疫申报(适用于特定情况)

自2023年4月起,日本已取消COVID-19相关检疫要求,但VJW仍保留检疫申报功能,用于健康声明或携带食品/植物的情况。

5.1 何时需要检疫申报

  • 携带肉类、水果、植物等受限制食品。
  • 有传染病症状时(尽管当前无强制要求)。

5.2 填写步骤

  1. 选择“检疫申报”(Quarantine Declaration)。
  2. 填写健康声明:是否出现发热、咳嗽等症状(选择“否”如果您健康)。
  3. 携带物品申报:例如,携带苹果?选择“是”,并描述“5个苹果”。
  4. 提交后生成检疫QR Code。

5.3 示例

  • 如果您携带中药:输入“中药粉末,用于个人使用,无处方”。

第六部分:生成与使用二维码

6.1 生成二维码

  • 每个申报(入境、海关、检疫)都会生成独立的QR Code。
  • 在仪表板点击“查看二维码”(View QR Code),下载PDF或保存图片。
  • 示例:入境QR Code是一个黑白方块,包含编码信息,机场扫描仪可瞬间读取。

6.2 在机场使用

  • 抵达日本后:跟随“Visit Japan Web”指示牌。
  • 入境审查:向官员出示入境QR Code和护照。官员扫描后,您可能需拍照和按指纹。
  • 海关检查:出示海关QR Code。如果无申报物品,可走绿色通道。
  • 检疫:出示检疫QR Code(如果适用)。
  • 提示:QR Code有效期为申报后7天,建议出发前24小时内生成最新版本。

6.3 示例流程

  1. 飞机降落成田机场。
  2. 跟随人群到入境区,排队时打开手机显示QR Code。
  3. 官员扫描:“ZHANG SAN先生,欢迎来日本。请按指纹。”
  4. 取行李后,到海关区出示QR Code,快速通过。

第七部分:常见问题解答(FAQ)

Q1: Visit Japan Web需要付费吗?

A: 完全免费。官方平台,无任何隐藏费用。警惕假冒网站要求支付。

Q2: 我没有日本签证,可以使用VJW吗?

A: 可以,但入境时仍需持有有效签证。VJW仅用于申报,不替代签证审批。

Q3: 如果我更改行程,如何修改申报?

A: 登录账户,在仪表板找到申报记录,点击“编辑”(Edit)。只能在出发前修改。入境后需联系海关。

Q4: 二维码丢失或手机没电怎么办?

A: 提前打印QR Code纸质版,或保存在多个设备上。机场有备用纸质表格,但会增加时间。

Q5: 携带儿童或老人如何操作?

A: 为每位成员创建单独申报,或在您的申报中添加为随行人员。儿童需使用其护照信息。

Q6: VJW支持哪些语言?

A: 支持日语、英语、中文(简/繁)、韩语、西班牙语等。选择界面语言后,表单会自动切换。

Q7: 提交后多久生成QR Code?

A: 立即生成。提交后刷新页面即可查看。

Q8: 如果申报信息错误,会有什么后果?

A: 轻微错误可能被忽略,但严重错误(如未申报禁止物品)可能导致罚款、物品没收或拒绝入境。建议仔细检查。

Q9: 我可以为他人代填吗?

A: 可以,但必须获得本人同意并使用其真实信息。团体旅行时,一人可管理多个申报。

Q10: VJW与纸质表格的区别?

A: VJW更快、更环保,且可提前完成。纸质表格需在飞机上填写,容易出错。

Q11: 2024年最新更新是什么?

A: VJW已整合更多AI功能,如自动填充常见信息。建议定期检查官网更新,以适应政策变化。

Q12: 如果我使用eVisa,如何填写?

A: 在签证信息部分上传eVisa确认邮件或截图。eVisa持有者必须使用VJW。

结语:顺利入境日本的秘诀

通过Visit Japan Web,您可以将入境准备时间缩短至30分钟以内,避免机场的拥挤和延误。记住,提前规划是关键——建议在出发前一周完成所有申报。如果您遇到技术问题,可联系VJW支持邮箱(support@vjw.digital.go.jp)或日本大使馆。祝您日本之旅愉快!如果有更多疑问,欢迎参考日本出入国在留管理厅官网。