引言:为什么入境申报卡如此重要?
当你踏上前往日本的航班时,空乘人员通常会在飞行途中发放入境申报卡(Disembarkation Card)和海关申报单(Customs Declaration Form)。这两张表格是日本入境手续的核心文件,填写的准确性直接影响你能否顺利通关。许多旅客因为填写错误而在入境处排长队、被要求重新填写,甚至面临不必要的麻烦。
本文将提供一份超详细的中文教程,帮助你提前了解如何正确填写日本入境申报卡。我们将逐项解析每个字段的填写要求,提供真实示例,并指出常见错误及避免方法。通过这份指南,你可以在飞机上从容填写,轻松搞定入境手续,避免在海关窗口手忙脚乱。
注意:日本入境政策可能随时调整,建议出行前查看日本外务省或航空公司官网的最新要求。本教程基于2023年的标准表格设计,但基本结构长期稳定。
一、日本入境申报卡的基本概述
1.1 什么是入境申报卡?
入境申报卡(英文:Disembarkation Card,俗称“入境卡”)是日本出入境管理局要求所有非日本籍旅客填写的表格。它用于记录你的个人信息、入境目的、停留地址等,是入境审查时的重要凭证。通常,入境卡与海关申报单一起发放,但两者功能不同:入境卡用于入境审查,海关申报单用于海关检查。
1.2 表格结构
标准的日本入境申报卡是一张A5大小的双面纸卡:
- 正面:个人信息填写区(包括姓名、护照号、航班号等)。
- 反面:入境信息和签名区(包括入境目的、停留地址、停留期间等)。
表格使用日文和英文双语标注,部分航空公司提供中文翻译版,但建议直接用英文或罗马字母填写,以避免歧义。填写时请使用黑色或蓝色圆珠笔,字迹清晰,避免涂改。
1.3 何时填写?
最佳时机是飞行途中。大多数航班在起飞后1-2小时发放表格,降落前1小时回收。提前准备可以让你在飞机上完成,避免在羽田、成田或关西机场的入境大厅排队时匆忙填写。
二、填写前的准备工作
2.1 所需材料
- 护照:确保护照有效期至少6个月,且有足够空白页。
- 签证页:如果你持有签证(如旅游签证),准备好签证页以备参考。
- 机票和行程单:用于填写航班号和入境日期。
- 酒店预订确认:用于填写停留地址。
- 笔:黑色或蓝色圆珠笔(避免钢笔,以防漏墨)。
2.2 常见误区避免
- 不要提前填写:表格上的日期和航班号可能变化,等拿到表格再填。
- 不要用铅笔或红笔:必须用圆珠笔,确保字迹持久。
- 检查表格版本:极少数情况下,表格可能有细微差异,但核心字段相同。
三、逐项详解:正面填写指南
正面是个人信息区,共约10个字段。我们用一个虚构的示例来说明:假设旅客张伟(ZHANG WEI),护照号EE1234567,从上海飞往东京,航班号CA929,预计2023年10月15日入境,持旅游签证。
3.1 姓名(Full Name)
- 填写要求:用罗马字母(大写)填写,与护照上的姓名完全一致。不要用中文汉字。
- 示例:ZHANG WEI(姓在前,名在后,与护照一致)。
- 常见错误及避免:
- 错误:用中文填写“张伟”或大小写混用“Zhang Wei”。
- 后果:入境审查时可能被要求重填,延误时间。
- 避免:提前核对护照,练习大写字母书写。姓名过长时,按护照顺序填写,无需空格。
3.2 护照号码(Passport Number)
- 填写要求:准确抄写护照上的号码,包括所有字母和数字。
- 示例:EE1234567。
- 常见错误及避免:
- 错误:漏掉字母或误读数字(如将“0”写成“O”)。
- 后果:系统无法匹配,导致拒绝入境。
- 避免:用护照原件对照,逐字填写。检查是否有空格或特殊符号。
3.3 国籍(Nationality)
- 填写要求:用英文填写国家名称。
- 示例:CHINA。
- 常见错误及避免:
- 错误:写“中国”或“PRC”。
- 避免:使用标准英文,如“CHINA”或“JAPAN”(如果是日本籍,但非日本籍通常不填此卡)。
3.4 航班号或船名(Flight Number or Ship Name)
- 填写要求:填写实际乘坐的航班号(如CA929)或船名。
- 示例:CA929。
- 常见错误及避免:
- 错误:写错航空公司代码(如将“CA”写成“MU”)。
- 后果:与实际入境记录不符。
- 避免:查看机票或登机牌。
3.5 出生日期(Date of Birth)
- 填写要求:按“年-月-日”顺序,用数字填写(YYYY-MM-DD)。
- 示例:1985-06-15。
- 常见错误及避免:
- 错误:用“日-月-年”顺序或汉字。
- 避免:统一用YYYY-MM-DD格式,确保与护照一致。
3.6 性别(Sex)
- 填写要求:在对应框内打“X”或“√”。
- 示例:在“Male”框打X。
- 常见错误及避免:
- 错误:忘记填写或打在错误框。
- 避免:仔细阅读选项(Male/Female)。
3.7 在日本的停留地址(Address in Japan)
- 填写要求:填写入境后第一晚的住宿地址,包括酒店名称、城市、邮编(可选)。如果是探亲,填写亲戚地址。
- 示例:HOTEL GRANVIA KYOTO, 600-8216 KYOTO(京都格兰比亚酒店,邮编600-8216)。
- 常见错误及避免:
- 错误:只写城市名(如“Tokyo”)或用中文地址。
- 后果:被视为信息不全,可能被盘问。
- 避免:提前准备好酒店确认单,抄写完整地址。邮编可查酒店官网。
3.8 在日本的预期停留期间(Intended Length of Stay)
- 填写要求:填写预计停留天数或日期范围。
- 示例:7 DAYS 或 2023-10-15 TO 2023-10-22。
- 常见错误及避免:
- 错误:写“一周”或模糊描述。
- 避免:用数字和英文,确保不超过签证允许期限。
3.9 在日本的住址电话(Telephone Number in Japan)
- 填写要求:填写酒店或住宿地的电话号码(可选,但建议填写)。
- 示例:+81-75-343-5111(京都酒店电话)。
- 常见错误及避免:
- 错误:留空或写个人手机号。
- 避免:从酒店确认单获取,格式为+81-区号-号码。
3.10 签名(Signature)
- 填写要求:在指定区域签名,与护照签名一致。
- 示例:用圆珠笔签“ZHANG WEI”。
- 常见错误及避免:
- 错误:签中文或超出框外。
- 避免:练习护照签名,确保清晰。
正面填写示例图示描述(由于文本限制,无法提供图片,但想象如下):
[姓名] ZHANG WEI
[护照号] EE1234567
[国籍] CHINA
[航班号] CA929
[出生日期] 1985-06-15
[性别] [Male]X [Female]
[停留地址] HOTEL GRANVIA KYOTO, 600-8216 KYOTO
[停留期间] 7 DAYS
[电话] +81-75-343-5111
[签名] ZHANG WEI
四、反面填写指南
反面通常涉及入境目的和海关信息,但入境卡反面主要是确认和签名区。如果是海关申报单(有时合并),则需额外填写。我们重点解析入境卡部分。
4.1 入境目的(Purpose of Visit)
- 填写要求:选择或填写主要目的,如旅游、商务、探亲。
- 示例:TOURISM(旅游)。
- 常见错误及避免:
- 错误:写“玩”或模糊词。
- 避免:用标准英文,如“SIGHTSEEING”或“BUSINESS”。
4.2 是否携带违禁品(Declaration Items)
- 填写要求:如果有需申报的物品(如超过100万日元现金、药品、动植物制品),在“是”框打X。
- 示例:无则全选“否”。
- 常见错误及避免:
- 错误:忘记申报现金或食品。
- 后果:罚款或没收。
- 避免:了解日本海关规定(如禁止携带新鲜水果、肉类)。
4.3 签名和日期
- 填写要求:在反面签名并填写日期(YYYY-MM-DD)。
- 示例:ZHANG WEI, 2023-10-15。
- 常见错误及避免:
- 错误:日期写错或不签名。
- 避免:与正面日期一致。
反面填写示例:
[入境目的] TOURISM
[携带违禁品] [是] [否]X
[签名] ZHANG WEI
[日期] 2023-10-15
五、完整填写示例
假设一个完整场景:张伟,1985年6月15日出生,中国籍,从上海浦东机场飞往东京成田,航班CA929,预计2023年10月15日入境,停留京都7天,住Granvia Kyoto酒店。
正面:
- Full Name: ZHANG WEI
- Passport Number: EE1234567
- Nationality: CHINA
- Flight Number: CA929
- Date of Birth: 1985-06-15
- Sex: [Male]X
- Address in Japan: HOTEL GRANVIA KYOTO, 600-8216 KYOTO
- Intended Length of Stay: 7 DAYS
- Telephone Number in Japan: +81-75-343-5111
- Signature: ZHANG WEI
反面:
- Purpose of Visit: TOURISM
- Are you bringing any of the following? [No]X
- Signature: ZHANG WEI
- Date: 2023-10-15
这个示例展示了如何避免常见错误:所有信息与护照和行程单一致,地址完整,签名规范。
六、常见错误及避免方法详解
6.1 信息不一致
- 问题:姓名、护照号与护照不符。
- 避免:填写时手持护照,逐一核对。完成后复查一遍。
6.2 地址不完整
- 问题:只写酒店名,无城市或邮编。
- 避免:使用酒店确认邮件中的完整地址。如果是Airbnb,填写详细门牌。
6.3 日期格式错误
- 问题:用中文或不同顺序。
- 避免:始终用YYYY-MM-DD,练习几次。
6.4 涂改或污渍
- 问题:用橡皮擦或涂黑。
- 避免:如果填错,向空乘要新表格重填。不要用修正液。
6.5 遗漏签名
- 问题:忘记签或签错位置。
- 避免:签名是最后一步,确认所有字段完成后再签。
6.6 携带物品申报
- 问题:未申报现金超过100万日元或禁运品。
- 避免:提前自查行李。日本海关严格,携带处方药需医生证明。
6.7 语言问题
- 问题:用日文或中文填写。
- 避免:坚持英文罗马字母。即使表格有日文提示,也用英文回应。
七、入境流程:从下飞机到通关
7.1 下飞机后
跟随“Immigration”标志,排队到“Foreign Passport”通道。准备好护照、机票和填写好的入境卡。
7.2 入境审查
- 递交护照和入境卡。
- 官员可能问:“来日本做什么?”(Answer: Tourism)或“停留多久?”(Answer: 7 days)。
- 指纹采集和面部拍照(自2007年起要求)。
- 如果一切顺利,官员会在护照上盖入境章,返还护照和入境卡(部分机场保留卡片)。
7.3 领取行李和海关
- 去行李转盘取行李。
- 递交海关申报单(如果携带需申报物品)。
- 无申报走“Nothing to Declare”通道,可能抽查行李。
7.4 常见延误及解决
- 排队长:高峰期(如樱花季)人多,提前下载“Visit Japan Web”APP预填可加速。
- 被问话:保持微笑,诚实回答。携带行程单备用。
八、额外提示:数字化工具和最新政策
8.1 Visit Japan Web
日本推广在线预填系统。你可以提前在官网(https://vjw-lp.digital.go.jp/)填写入境信息,生成二维码。入境时扫描二维码,可跳过纸质卡填写。推荐国际旅客使用,尤其疫情后更受欢迎。
8.2 特殊签证类型
- 旅游签证:如上例。
- 商务/工作签证:需额外提供邀请函。
- 过境签证:停留少于24小时,地址填机场酒店。
8.3 儿童和家庭填写
- 儿童需单独卡片,但可由父母代填签名。
- 家庭旅行:每人一张卡,地址相同即可。
8.4 最新政策变化(2023年后)
- 日本简化了部分入境手续,但指纹采集仍需。
- 疫情期间的检疫申报已取消,但健康声明可能恢复。出行前查官网。
九、结语:轻松搞定入境手续
通过这份超详细教程,你现在应该对日本入境申报卡的填写了如指掌。记住关键:提前准备、核对信息、用英文填写、避免涂改。实际操作时,多练习几次,就能在飞机上从容完成。入境日本是开启美好旅程的第一步,正确填写将让你快速通关,享受樱花、美食和温泉。
如果遇到问题,随时咨询航空公司或日本大使馆。祝你旅途愉快!如果有具体场景疑问,欢迎提供更多细节,我可以进一步指导。
