引言:为什么入境申报卡如此重要?

当你踏上前往日本的航班时,空乘人员通常会在飞行途中发放入境申报卡(Disembarkation Card)和海关申报单(Customs Declaration Form)。这两张表格是日本入境手续的核心文件,填写的准确性直接影响你能否顺利通关。许多旅客因为填写错误而在入境处排长队、被要求重新填写,甚至面临不必要的麻烦。

本文将提供一份超详细的中文教程,帮助你提前了解如何正确填写日本入境申报卡。我们将逐项解析每个字段的填写要求,提供真实示例,并指出常见错误及避免方法。通过这份指南,你可以在飞机上从容填写,轻松搞定入境手续,避免在海关窗口手忙脚乱。

注意:日本入境政策可能随时调整,建议出行前查看日本外务省或航空公司官网的最新要求。本教程基于2023年的标准表格设计,但基本结构长期稳定。

一、日本入境申报卡的基本概述

1.1 什么是入境申报卡?

入境申报卡(英文:Disembarkation Card,俗称“入境卡”)是日本出入境管理局要求所有非日本籍旅客填写的表格。它用于记录你的个人信息、入境目的、停留地址等,是入境审查时的重要凭证。通常,入境卡与海关申报单一起发放,但两者功能不同:入境卡用于入境审查,海关申报单用于海关检查。

1.2 表格结构

标准的日本入境申报卡是一张A5大小的双面纸卡:

  • 正面:个人信息填写区(包括姓名、护照号、航班号等)。
  • 反面:入境信息和签名区(包括入境目的、停留地址、停留期间等)。

表格使用日文和英文双语标注,部分航空公司提供中文翻译版,但建议直接用英文或罗马字母填写,以避免歧义。填写时请使用黑色或蓝色圆珠笔,字迹清晰,避免涂改。

1.3 何时填写?

最佳时机是飞行途中。大多数航班在起飞后1-2小时发放表格,降落前1小时回收。提前准备可以让你在飞机上完成,避免在羽田、成田或关西机场的入境大厅排队时匆忙填写。

二、填写前的准备工作

2.1 所需材料

  • 护照:确保护照有效期至少6个月,且有足够空白页。
  • 签证页:如果你持有签证(如旅游签证),准备好签证页以备参考。
  • 机票和行程单:用于填写航班号和入境日期。
  • 酒店预订确认:用于填写停留地址。
  • :黑色或蓝色圆珠笔(避免钢笔,以防漏墨)。

2.2 常见误区避免

  • 不要提前填写:表格上的日期和航班号可能变化,等拿到表格再填。
  • 不要用铅笔或红笔:必须用圆珠笔,确保字迹持久。
  • 检查表格版本:极少数情况下,表格可能有细微差异,但核心字段相同。

三、逐项详解:正面填写指南

正面是个人信息区,共约10个字段。我们用一个虚构的示例来说明:假设旅客张伟(ZHANG WEI),护照号EE1234567,从上海飞往东京,航班号CA929,预计2023年10月15日入境,持旅游签证。

3.1 姓名(Full Name)

  • 填写要求:用罗马字母(大写)填写,与护照上的姓名完全一致。不要用中文汉字。
  • 示例:ZHANG WEI(姓在前,名在后,与护照一致)。
  • 常见错误及避免
    • 错误:用中文填写“张伟”或大小写混用“Zhang Wei”。
    • 后果:入境审查时可能被要求重填,延误时间。
    • 避免:提前核对护照,练习大写字母书写。姓名过长时,按护照顺序填写,无需空格。

3.2 护照号码(Passport Number)

  • 填写要求:准确抄写护照上的号码,包括所有字母和数字。
  • 示例:EE1234567。
  • 常见错误及避免
    • 错误:漏掉字母或误读数字(如将“0”写成“O”)。
    • 后果:系统无法匹配,导致拒绝入境。
    • 避免:用护照原件对照,逐字填写。检查是否有空格或特殊符号。

3.3 国籍(Nationality)

  • 填写要求:用英文填写国家名称。
  • 示例:CHINA。
  • 常见错误及避免
    • 错误:写“中国”或“PRC”。
    • 避免:使用标准英文,如“CHINA”或“JAPAN”(如果是日本籍,但非日本籍通常不填此卡)。

3.4 航班号或船名(Flight Number or Ship Name)

  • 填写要求:填写实际乘坐的航班号(如CA929)或船名。
  • 示例:CA929。
  • 常见错误及避免
    • 错误:写错航空公司代码(如将“CA”写成“MU”)。
    • 后果:与实际入境记录不符。
    • 避免:查看机票或登机牌。

3.5 出生日期(Date of Birth)

  • 填写要求:按“年-月-日”顺序,用数字填写(YYYY-MM-DD)。
  • 示例:1985-06-15。
  • 常见错误及避免
    • 错误:用“日-月-年”顺序或汉字。
    • 避免:统一用YYYY-MM-DD格式,确保与护照一致。

3.6 性别(Sex)

  • 填写要求:在对应框内打“X”或“√”。
  • 示例:在“Male”框打X。
  • 常见错误及避免
    • 错误:忘记填写或打在错误框。
    • 避免:仔细阅读选项(Male/Female)。

3.7 在日本的停留地址(Address in Japan)

  • 填写要求:填写入境后第一晚的住宿地址,包括酒店名称、城市、邮编(可选)。如果是探亲,填写亲戚地址。
  • 示例:HOTEL GRANVIA KYOTO, 600-8216 KYOTO(京都格兰比亚酒店,邮编600-8216)。
  • 常见错误及避免
    • 错误:只写城市名(如“Tokyo”)或用中文地址。
    • 后果:被视为信息不全,可能被盘问。
    • 避免:提前准备好酒店确认单,抄写完整地址。邮编可查酒店官网。

3.8 在日本的预期停留期间(Intended Length of Stay)

  • 填写要求:填写预计停留天数或日期范围。
  • 示例:7 DAYS 或 2023-10-15 TO 2023-10-22。
  • 常见错误及避免
    • 错误:写“一周”或模糊描述。
    • 避免:用数字和英文,确保不超过签证允许期限。

3.9 在日本的住址电话(Telephone Number in Japan)

  • 填写要求:填写酒店或住宿地的电话号码(可选,但建议填写)。
  • 示例:+81-75-343-5111(京都酒店电话)。
  • 常见错误及避免
    • 错误:留空或写个人手机号。
    • 避免:从酒店确认单获取,格式为+81-区号-号码。

3.10 签名(Signature)

  • 填写要求:在指定区域签名,与护照签名一致。
  • 示例:用圆珠笔签“ZHANG WEI”。
  • 常见错误及避免
    • 错误:签中文或超出框外。
    • 避免:练习护照签名,确保清晰。

正面填写示例图示描述(由于文本限制,无法提供图片,但想象如下):

[姓名] ZHANG WEI
[护照号] EE1234567
[国籍] CHINA
[航班号] CA929
[出生日期] 1985-06-15
[性别] [Male]X [Female]
[停留地址] HOTEL GRANVIA KYOTO, 600-8216 KYOTO
[停留期间] 7 DAYS
[电话] +81-75-343-5111
[签名] ZHANG WEI

四、反面填写指南

反面通常涉及入境目的和海关信息,但入境卡反面主要是确认和签名区。如果是海关申报单(有时合并),则需额外填写。我们重点解析入境卡部分。

4.1 入境目的(Purpose of Visit)

  • 填写要求:选择或填写主要目的,如旅游、商务、探亲。
  • 示例:TOURISM(旅游)。
  • 常见错误及避免
    • 错误:写“玩”或模糊词。
    • 避免:用标准英文,如“SIGHTSEEING”或“BUSINESS”。

4.2 是否携带违禁品(Declaration Items)

  • 填写要求:如果有需申报的物品(如超过100万日元现金、药品、动植物制品),在“是”框打X。
  • 示例:无则全选“否”。
  • 常见错误及避免
    • 错误:忘记申报现金或食品。
    • 后果:罚款或没收。
    • 避免:了解日本海关规定(如禁止携带新鲜水果、肉类)。

4.3 签名和日期

  • 填写要求:在反面签名并填写日期(YYYY-MM-DD)。
  • 示例:ZHANG WEI, 2023-10-15。
  • 常见错误及避免
    • 错误:日期写错或不签名。
    • 避免:与正面日期一致。

反面填写示例

[入境目的] TOURISM
[携带违禁品] [是] [否]X
[签名] ZHANG WEI
[日期] 2023-10-15

五、完整填写示例

假设一个完整场景:张伟,1985年6月15日出生,中国籍,从上海浦东机场飞往东京成田,航班CA929,预计2023年10月15日入境,停留京都7天,住Granvia Kyoto酒店。

正面

  • Full Name: ZHANG WEI
  • Passport Number: EE1234567
  • Nationality: CHINA
  • Flight Number: CA929
  • Date of Birth: 1985-06-15
  • Sex: [Male]X
  • Address in Japan: HOTEL GRANVIA KYOTO, 600-8216 KYOTO
  • Intended Length of Stay: 7 DAYS
  • Telephone Number in Japan: +81-75-343-5111
  • Signature: ZHANG WEI

反面

  • Purpose of Visit: TOURISM
  • Are you bringing any of the following? [No]X
  • Signature: ZHANG WEI
  • Date: 2023-10-15

这个示例展示了如何避免常见错误:所有信息与护照和行程单一致,地址完整,签名规范。

六、常见错误及避免方法详解

6.1 信息不一致

  • 问题:姓名、护照号与护照不符。
  • 避免:填写时手持护照,逐一核对。完成后复查一遍。

6.2 地址不完整

  • 问题:只写酒店名,无城市或邮编。
  • 避免:使用酒店确认邮件中的完整地址。如果是Airbnb,填写详细门牌。

6.3 日期格式错误

  • 问题:用中文或不同顺序。
  • 避免:始终用YYYY-MM-DD,练习几次。

6.4 涂改或污渍

  • 问题:用橡皮擦或涂黑。
  • 避免:如果填错,向空乘要新表格重填。不要用修正液。

6.5 遗漏签名

  • 问题:忘记签或签错位置。
  • 避免:签名是最后一步,确认所有字段完成后再签。

6.6 携带物品申报

  • 问题:未申报现金超过100万日元或禁运品。
  • 避免:提前自查行李。日本海关严格,携带处方药需医生证明。

6.7 语言问题

  • 问题:用日文或中文填写。
  • 避免:坚持英文罗马字母。即使表格有日文提示,也用英文回应。

七、入境流程:从下飞机到通关

7.1 下飞机后

跟随“Immigration”标志,排队到“Foreign Passport”通道。准备好护照、机票和填写好的入境卡。

7.2 入境审查

  • 递交护照和入境卡。
  • 官员可能问:“来日本做什么?”(Answer: Tourism)或“停留多久?”(Answer: 7 days)。
  • 指纹采集和面部拍照(自2007年起要求)。
  • 如果一切顺利,官员会在护照上盖入境章,返还护照和入境卡(部分机场保留卡片)。

7.3 领取行李和海关

  • 去行李转盘取行李。
  • 递交海关申报单(如果携带需申报物品)。
  • 无申报走“Nothing to Declare”通道,可能抽查行李。

7.4 常见延误及解决

  • 排队长:高峰期(如樱花季)人多,提前下载“Visit Japan Web”APP预填可加速。
  • 被问话:保持微笑,诚实回答。携带行程单备用。

八、额外提示:数字化工具和最新政策

8.1 Visit Japan Web

日本推广在线预填系统。你可以提前在官网(https://vjw-lp.digital.go.jp/)填写入境信息,生成二维码。入境时扫描二维码,可跳过纸质卡填写。推荐国际旅客使用,尤其疫情后更受欢迎。

8.2 特殊签证类型

  • 旅游签证:如上例。
  • 商务/工作签证:需额外提供邀请函。
  • 过境签证:停留少于24小时,地址填机场酒店。

8.3 儿童和家庭填写

  • 儿童需单独卡片,但可由父母代填签名。
  • 家庭旅行:每人一张卡,地址相同即可。

8.4 最新政策变化(2023年后)

  • 日本简化了部分入境手续,但指纹采集仍需。
  • 疫情期间的检疫申报已取消,但健康声明可能恢复。出行前查官网。

九、结语:轻松搞定入境手续

通过这份超详细教程,你现在应该对日本入境申报卡的填写了如指掌。记住关键:提前准备、核对信息、用英文填写、避免涂改。实际操作时,多练习几次,就能在飞机上从容完成。入境日本是开启美好旅程的第一步,正确填写将让你快速通关,享受樱花、美食和温泉。

如果遇到问题,随时咨询航空公司或日本大使馆。祝你旅途愉快!如果有具体场景疑问,欢迎提供更多细节,我可以进一步指导。