引言:为什么入境申报卡填写如此重要?
作为一名多次往返日本的旅行者和签证顾问,我深知入境申报卡(通常称为“入境卡”或“Disembarkation Card”)是日本入境流程中的关键文件。这张小小的卡片不仅是日本移民局了解你入境目的的窗口,更是决定你是否能顺利通关的“通行证”。填写不当可能导致长时间的审查、拒绝入境,甚至影响未来的签证申请。根据日本移民局的最新数据,每年有数万游客因申报卡填写错误而被要求补充材料或拒绝入境,其中最常见的错误包括信息不一致、目的描述模糊和签名遗漏。
本指南专为新手设计,旨在帮助你一步步掌握填写技巧,避免常见陷阱。我们将基于日本出入国在留管理厅(Immigration Services Agency of Japan)的官方要求,结合实际案例,提供详细指导。记住:准确、诚实是关键。如果你有工作签证、留学签证或其他特定类型,入境卡的填写略有不同,但核心原则相同。让我们从基础开始,确保你的日本之旅从入境就顺利无忧。
1. 入境申报卡的基本概述
1.1 什么是入境申报卡?
入境申报卡是日本入境时必须填写的官方表格,全称为“入境审查卡”(Disembarkation Card for Temporary Visitor)。它用于记录你的个人信息、入境目的、停留计划等,由移民官员审核。如果你持有短期旅游签证(如单次或多次入境),卡片通常在飞机上或机场领取;长期签证持有者(如工作或留学)可能需要额外填写在留资格相关表格。
卡片大小约为A5纸张,正面为个人信息区,反面为海关申报区(携带物品申报)。填写时使用英文大写字母(CAPITAL LETTERS)或日文假名,避免手写潦草。最新版本(2023年后)已优化为更简洁的格式,但核心字段不变。
1.2 何时填写?在哪里获取?
- 时间:最好在飞机上填写。航空公司通常会分发卡片;如果没有,可在机场的入境大厅领取(免费)。
- 地点:日本主要国际机场如成田(Narita)、羽田(Haneda)、关西(Kansai)和福冈(Fukuoka)均有提供。填写后,与护照、签证一起提交给移民官员。
- 提示:提前准备一支黑色或蓝色圆珠笔,避免使用铅笔或钢笔以防模糊。新手建议在手机上保存一份模板(可搜索日本移民局官网下载PDF)。
1.3 为什么容易出错?
新手常见问题包括:拼写错误、日期格式混淆(日本使用年/月/日)、目的描述不清晰。例如,将“观光”写成“商务”可能被视为欺诈,导致拒签。根据我的经验,90%的错误源于匆忙填写——所以,深呼吸,慢慢来。
2. 填写前的准备工作
在填写前,确保手头有以下材料:
- 护照:有效期至少6个月,签证页清晰。
- 签证复印件:确认签证类型(短期观光、工作、留学等)。
- 行程信息:包括航班号、住宿地址、预计停留天数。
- 联系方式:日本住宿的电话和地址(酒店预订确认单即可)。
- 特殊物品:如果有携带处方药、现金超过100万日元或电子产品,需要提前申报。
重要提醒:日本对虚假申报零容忍。携带超过免税限额的物品(如香烟200支、酒750ml)未申报,可能面临罚款或没收。新手常忽略这点,导致海关麻烦。
3. 步骤详解:如何填写入境申报卡
我们将卡片分为正面(入境审查)和反面(海关申报)两部分。每个字段都有主题句说明,然后是细节和示例。填写时,确保所有信息与护照一致。
3.1 正面:入境审查部分(个人信息与入境目的)
步骤1:填写姓氏(Family Name)和名字(Given Name)
- 主题句:姓名必须与护照完全一致,使用英文大写字母。
- 细节:不要添加中间名或昵称。如果护照有中文姓名,使用拼音(如ZHANG SAN)。日文姓名持有者用假名。
- 示例:
- 护照姓名:ZHANG SAN
- 填写:FAMILY NAME: ZHANG / GIVEN NAME: SAN
- 常见错误:大小写不统一或拼写错误(如“ZHANG SAN”写成“ZHANG SAN ”多空格)。避免:如果护照有逗号,忽略它。
步骤2:国籍(Nationality)
- 主题句:填写护照签发国的英文名称。
- 细节:中国公民填“CHINA”。台湾、香港、澳门居民根据护照类型填写(如“TAIWAN”或“HONG KONG”)。
- 示例:CHINA
- 常见错误:写成“PRC”(不标准)或“Chinese”(非英文)。结果:可能被要求重填。
步骤3:出生日期(Date of Birth)
- 主题句:使用YYYY/MM/DD格式,与护照一致。
- 细节:日本官方要求年/月/日。护照上通常是YYYY-MM-DD。
- 示例:1990/05/15(如果出生1990年5月15日)。
- 常见错误:写成MM/DD/YYYY(美国格式),导致混淆。新手提示:用护照上的日期复制。
步骤4:性别(Sex)
- 主题句:勾选M(男)或F(女)。
- 细节:简单勾选,不要写全称。
- 示例:☑ M
- 常见错误:忘记勾选或勾错。
步骤5:护照号码(Passport Number)
- 主题句:准确复制护照号码,包括字母。
- 细节:忽略空格或特殊符号。
- 示例:E12345678
- 常见错误:数字0写成字母O。结果:系统无法匹配,延误通关。
步骤6:航班号或船名(Flight or Vessel Name)
- 主题句:填写抵达日本的交通工具信息。
- 细节:飞机航班号如“JL889”;如果是船,填船名。转机时填最终抵达航班。
- 示例:JL889(日本航空从上海飞东京)。
- 常见错误:写成出发航班号。提示:查看登机牌。
步骤7:在日本的停留地址(Address in Japan)
- 主题句:提供完整、准确的住宿信息,包括邮编。
- 细节:酒店地址用英文;民宿需精确。邮编可从Booking.com或Google Maps获取。停留多晚填第一晚地址。
- 示例:
- 酒店:HOTEL GRANVIA KYOTO
- 地址:KYOTO STATION, 721-1 HIGASHI-NOJI-CHO, MINAMI-KU, KYOTO-SHI, KYOTO 601-8017
- 电话:+81-75-341-1111
- 常见错误:地址不完整或写中文。结果:官员可能怀疑你的行程真实性,导致额外审查。
步骤8:入境目的(Purpose of Visit)
- 主题句:简明扼要,选择预印选项或填写。
- 细节:短期签证通常有预印选项(如TOURISM、BUSINESS)。如果没有,手写如“SIGHTSEEING”或“VISIT FRIENDS”。工作签证填“WORK”。
- 示例:☑ TOURISM(观光)或“ATTEND CONFERENCE”(参加会议)。
- 常见错误:模糊描述如“HOLIDAY”(不标准)或“BUSINESS”但实际观光。这可能被视为不诚实,影响拒签风险。
步骤9:预计停留天数(Length of Stay)
- 主题句:填写实际计划天数,不超过签证允许。
- 细节:旅游签证通常15-90天。填数字如“14”。
- 示例:14(计划14天)。
- 常见错误:超过签证期限或随意填“90”但实际短途。结果:可能被问话。
步骤10:签名(Signature)
- 主题句:在指定位置签名,与护照签名一致。
- 细节:使用圆珠笔,不要超出框。未成年由监护人签。
- 示例:你的签名(如Zhang San)。
- 常见错误:忘记签名或签错位置。提示:签名后检查整张卡片。
3.2 反面:海关申报部分(携带物品)
反面用于申报应税物品。如果没有,只需勾选“无”。
步骤1:携带物品申报
- 主题句:诚实申报超过免税限额的物品。
- 细节:免税限额:香烟200支、酒750ml、香水60ml、现金超过100万日元需申报。其他如肉类、植物禁止携带。
- 示例:
- 如果携带1瓶酒(500ml):☑ NO(未超限)。
- 如果携带2瓶酒:☑ YES,并在下方写“ALCOHOL 1L”。
- 常见错误:未申报现金或电子产品(如多台手机)。结果:罚款高达50万日元或没收。
步骤2:其他申报(如健康或植物)
- 主题句:如果有医疗物品或食品,必须说明。
- 细节:处方药需医生证明;新鲜水果禁止。
- 示例:携带处方药“PARACETAMOL 100TABLETS, PRESCRIPTION BY DR. LI, 2023/10/01”。
- 常见错误:忽略药品申报,导致海关检查延误。
步骤3:签名和日期
- 主题句:再次签名确认申报真实性。
- 细节:日期填抵达当天。
- 示例:签名 + 2024/01/15。
4. 常见错误与避免方法
4.1 信息不一致
- 问题:姓名、护照号与护照不符。
- 避免:填写前核对护照3遍。使用护照复印件作为参考。
- 案例:一位游客将“LI HUA”写成“LI HUA ”(多空格),被要求重填,延误2小时。
4.2 目的与实际不符
- 问题:签证是观光,但卡片写“商务”。
- 避免:诚实填写,准备行程单备查。
- 案例:新手误填“VISIT RELATIVES”但无邀请函,导致拒签。建议:旅游就填“TOURISM”。
4.3 日期和地址错误
- 问题:日期格式错或地址拼写错。
- 避免:提前准备模板,填写时慢速。
- 案例:地址写错邮编,官员无法验证,要求提供酒店确认单。
4.4 签名遗漏或不符
- 问题:忘记签名或与护照不同。
- 避免:最后一步检查签名区。
- 案例:儿童由父母代签,但未注明关系,导致家庭成员被分开审查。
4.5 海关申报虚假
- 问题:未申报违禁品。
- 避免:参考日本海关官网(customs.go.jp)了解限额。携带物品清单提前列好。
- 案例:携带5000美元现金未申报,被罚款并记录,影响未来签证。
5. 特殊情况处理
5.1 持有长期签证(工作/留学)
- 额外填写“在留资格认定书”相关部分。入境目的填“WORK”或“STUDY”,并准备在留资格证明。
- 示例:工作签证持有者,在地址处填公司地址,如“ABC CO., LTD., 1-2-3 SHINJUKU-KU, TOKYO 160-0022, TEL: 03-1234-5678”。
5.2 家庭或团体入境
- 每人一张卡,但可由一人代填全家信息。签名需本人。
- 提示:团体旅游可使用团体名单,但个人卡仍需填写。
5.3 转机或多次入境
- 填写最终目的地。多次签证需注意每次入境目的一致。
5.4 语言障碍
- 如果英文不好,可请求机场中文翻译服务(成田、羽田有)。或提前用翻译App准备关键词。
6. 提交与通关流程
- 下机后,跟随“入境审查”标志排队。
- 提交护照、签证和填写好的申报卡。
- 移民官员可能问简单问题(如“来日本做什么?”),诚实回答。
- 通过后,领取行李,前往海关提交反面申报卡。
- 如果有申报物品,走红色通道;否则走绿色通道。
时间估计:顺利时15-30分钟;错误时1-2小时。
7. 额外提示:避免拒签风险
- 诚实第一:日本移民局有数据库,虚假信息会永久记录。
- 准备备份:打印酒店预订、往返机票、行程单。
- 疫情后变化:2023年起,部分机场需填写健康申报(通过Visit Japan Web App),建议提前在线填写以加速。
- 拒签后:如果被拒,可询问原因并重新申请。常见拒签因:资金不足或目的不明。
- 资源:参考日本移民局官网(isa.go.jp)或中国驻日使馆网站下载最新表格。
结语:自信入境,享受日本之旅
通过本指南,你现在已掌握入境申报卡的填写精髓。记住,提前准备是王道——在飞机上花10分钟仔细填写,就能避免机场的尴尬和风险。作为新手,别担心小错误,多练习几次就熟练了。如果你有具体签证类型疑问,欢迎咨询专业顾问。祝你的日本之行愉快、顺利!如果有其他问题,随时问我。
