引言:为什么正确填写日本入境卡和海关申报单至关重要

作为一名经常往返日本的旅行者或首次访日的游客,正确填写日本入境卡(Disembarkation Card)和海关申报单(Customs Declaration Form)是顺利入境的第一步。这些文件是日本移民局和海关用来记录旅客信息、确保国家安全和管理税收的关键工具。填写错误可能导致入境延误、额外检查,甚至拒绝入境。根据日本移民局的最新数据,约有5%的入境旅客因表格填写问题而被要求重新填写或接受额外问询。因此,本指南将详细解析这些表格的填写方法,提供样本示例,并解答常见问题,帮助您避免常见陷阱。我们将基于2023年日本官方表格的最新版本进行说明,确保信息准确可靠。

日本入境卡和海关申报单通常在飞机上由航空公司分发,或在机场入境大厅领取。如果您使用电子设备(如手机),部分机场支持在线填写(Visit Japan Web服务),但纸质表格仍是主流。请注意,表格均为英文和日文双语,填写时使用英文大写字母,避免连笔。

第一部分:日本入境卡(Disembarkation Card)详解

日本入境卡是每位入境旅客必须填写的表格,用于记录您的个人信息、旅行目的和停留计划。它由日本移民局管理,通常在入境审查时提交。表格大小约为A5纸,包含多个字段。以下是详细填写指南,我们将逐字段解释,并提供一个虚构的样本示例。

入境卡的主要字段及填写说明

  1. 姓氏(Family Name)和名字(Given Name)

    • 主题句:必须与护照上的姓名完全一致,使用英文大写字母。
    • 支持细节:如果护照姓名为中文拼音(如ZHANG SAN),则直接复制。不要添加中间名或昵称。示例:如果您的护照名为”LI WEI”,则在”Family Name”填”LI”,在”Given Name”填”WEI”。常见错误:大小写不一致或拼写错误,导致入境延误。
  2. 出生日期(Date of Birth)

    • 主题句:按日-月-年顺序填写,使用数字。
    • 支持细节:格式为DD/MM/YYYY。例如,1990年5月15日出生,填”15/05/1990”。确保与护照一致。如果护照使用MM/DD/YYYY格式,需转换为日/月/年。
  3. 国籍(Nationality)

    • 主题句:填写护照签发国的英文名称。
    • 支持细节:中国公民填”CHINA”。如果您持有双重国籍,选择主要旅行护照的国籍。示例:台湾旅客填”TAIWAN”(但请注意,日本官方视台湾为地区,非国家)。
  4. 护照号码(Passport Number)

    • 主题句:完整填写护照号,包括所有字母和数字。
    • 支持细节:例如,护照号为”G12345678”,则填”G12345678”。检查护照有效期,确保至少6个月以上。
  5. 航班/船只号码(Flight/Vessel Number)

    • 主题句:填写您抵达日本的航班号。
    • 支持细节:如从北京飞东京的CA925航班,填”CA925”。如果是转机,填写最终抵达日本的航班。常见于廉航如Peach Aviation的航班号。
  6. 在日本的居住地址(Address in Japan)

    • 主题句:填写您在日本停留期间的具体地址,包括酒店或亲友地址。
    • 支持细节:如果住酒店,写酒店全名、地址和电话。例如:”HOTEL GRANVIA KYOTO, 68-1 Higashishiokoji-cho, Shimogyo-ku, Kyoto-shi, Kyoto 600-8216, Japan, Phone: +81-75-341-1111”。如果未定酒店,可填”TO BE DETERMINED”,但最好提前准备。示例:如果您是商务访问,填写公司地址。
  7. 旅行目的(Purpose of Visit)

    • 主题句:勾选或填写主要目的。
    • 支持细节:选项包括旅游(SIGHTSEEING)、商务(BUSINESS)、探亲(VISITING RELATIVES)等。如果是旅游,勾选”SIGHTSEEING”。示例:家庭度假可填”FAMILY VACATION”。
  8. 停留期间(Length of Stay)

    • 主题句:填写计划停留天数或具体日期。
    • 支持细节:例如,”14 DAYS”或”FROM 2023/10/01 TO 2023/10/15”。确保与签证一致。短期签证通常为90天以内。
  9. 签名(Signature)和日期(Date)

    • 主题句:在指定位置签名,并填写签名日期。
    • 支持细节:签名应与护照签名一致。日期格式同上,例如”15/10/2023”。签名后勿折叠表格。

入境卡样本示例(虚构旅客信息)

以下是基于虚构中国旅客”张三”(ZHANG SAN)的样本填写示例。请注意,这仅为视觉参考,实际填写时用笔书写。

DISEMBARKATION CARD

FAMILY NAME: ZHANG
GIVEN NAME: SAN
DATE OF BIRTH: 15/05/1990
NATIONALITY: CHINA
PASSPORT NO.: G12345678
FLIGHT/VESSEL NO.: CA925
ADDRESS IN JAPAN: HOTEL GRANVIA TOKYO, 1-9-1 MARUNOUCHI, CHIYODA-KU, TOKYO 100-0005, JAPAN, PHONE: +81-3-3210-1111
PURPOSE OF VISIT: SIGHTSEEING (tick box)
LENGTH OF STAY: 10 DAYS
SIGNATURE: [张三的英文签名] DATE: 01/10/2023

提示:在实际机场,您会收到多份表格(入境卡和海关申报单)。填写后,将入境卡撕下交给移民官,海关申报单保留至海关检查。

第二部分:海关申报单(Customs Declaration Form)详解

海关申报单用于申报携带物品、货币和违禁品,由日本海关管理。它帮助海关评估关税和检查非法物品。表格分为两部分:个人物品申报和货币申报。如果您携带超过100万日元现金或等值外币,必须申报。以下是详细指南。

海关申报单的主要字段及填写说明

  1. 个人信息部分(与入境卡类似)

    • 主题句:重复入境卡的姓名、护照号、航班号和抵达日期。
    • 支持细节:确保与入境卡一致。抵达日期填实际抵达日,例如”01/10/2023”。
  2. 在日本的地址(Address in Japan)

    • 主题句:同入境卡,填写停留地址。
    • 支持细节:示例同上。如果是转机,填写最终目的地。
  3. 旅行细节(Trip Details)

    • 主题句:填写抵达机场和出发地。
    • 支持细节:例如,”ARRIVED AT: NARITA AIRPORT, FROM: BEIJING”。
  4. 携带物品申报(Goods to Declare)

    • 主题句:勾选或列出需要申报的物品。
    • 支持细节
      • 现金:如果超过100万日元(约5万人民币),必须申报。例如,携带200万日元,填”CASH: 2,000,000 JPY”。
      • 贵重物品:如珠宝、电子产品(超过免税限额)。免税限额:酒类2瓶(760ml/瓶)、香烟200支、香水2盎司。
      • 礼品:总价值超过10万日元需申报。示例:携带价值15万日元的中国茶叶,填”GIFTS: CHINESE TEA, VALUE 150,000 JPY”。
      • 禁止物品:毒品、武器、假冒商品、某些植物/肉类。勾选”PROHIBITED ITEMS”如果携带。
  5. 免税额度内物品(Duty-Free Allowance)

    • 主题句:列出符合免税的物品。
    • 支持细节:例如,”PERSONAL EFFECTS: CLOTHES, TOILETRIES”。如果无申报,勾选”NOTHING TO DECLARE”。
  6. 签名和日期

    • 主题句:签名确认申报真实。
    • 支持细节:虚假申报可能面临罚款或没收物品。

海关申报单样本示例(虚构旅客信息)

以下为”张三”的样本,假设携带少量现金和礼品。

CUSTOMS DECLARATION FORM

FAMILY NAME: ZHANG
GIVEN NAME: SAN
PASSPORT NO.: G12345678
FLIGHT NO.: CA925
ARRIVAL DATE: 01/10/2023
ADDRESS IN JAPAN: HOTEL GRANVIA TOKYO, 1-9-1 MARUNOUCHI, CHIYODA-KU, TOKYO 100-0005, JAPAN
ARRIVED AT: NARITA AIRPORT, FROM: BEIJING

GOODS TO DECLARE:
- CASH: 500,000 JPY (under 1,000,000 JPY, no need to declare, but listed for clarity)
- GIFTS: CHINESE TEA AND SOUVENIRS, TOTAL VALUE 80,000 JPY (under 100,000 JPY, duty-free)
- PERSONAL EFFECTS: CLOTHES, ELECTRONICS (LAPTOP, CAMERA)

NOTHING TO DECLARE: [tick if applicable]
PROHIBITED ITEMS: [tick if none]

SIGNATURE: [张三的英文签名] DATE: 01/10/2023

提示:如果您使用Visit Japan Web应用,可以提前在线填写并生成二维码,加速通关。纸质表格在抵达后提交给海关官员。

第三部分:常见问题解答(FAQ)

以下是基于实际旅客反馈和官方指南的常见问题解答,帮助您解决疑虑。

  1. Q: 如果我忘记填写入境卡怎么办?
    A: 在飞机上或抵达机场后,可在入境大厅的柜台领取并填写。移民官会要求您现场补填,导致延误10-30分钟。建议在飞机上完成。

  2. Q: 儿童需要填写吗?
    A: 是的,所有旅客(包括婴儿)都需要单独的入境卡和海关申报单。父母可代填,但需注明”FOR MINOR”并签名。

  3. Q: 携带处方药需要申报吗?
    A: 个人用量(1-2个月)无需申报,但需携带医生处方和药品说明。如果超过限额或含管制成分(如某些止痛药),必须申报。示例:携带10盒感冒药可能被视为商业用途,需申报。

  4. Q: 如何填写免税物品?
    A: 列出具体物品和价值。如果总价值低于10万日元,无需申报。示例:携带价值5万日元的化妆品,填”COSMETICS: 50,000 JPY”。

  5. Q: 签证持有者与免签旅客填写有区别吗?
    A: 无区别,所有入境旅客均需填写。但签证持有者需确保停留期与签证一致。免签(如中国护照不免签,但某些国家免签)旅客同样适用。

  6. Q: 如果携带超过100万日元现金,如何申报?
    A: 在海关申报单的”GOODS TO DECLARE”部分详细列出金额和来源(如”SAVINGS”)。未申报可能被没收。示例:携带150万日元,填”CASH: 1,500,000 JPY, SOURCE: PERSONAL SAVINGS”。

  7. Q: 电子填写(Visit Japan Web)与纸质有何不同?
    A: 电子版更快,生成二维码后可走快速通道。但纸质版仍需准备,以防系统故障。推荐两者结合使用。

  8. Q: 填写错误如何处理?
    A: 用笔划掉错误,旁边写正确信息,并签名确认。如果错误严重,领取新表格重填。移民官通常会检查。

  9. Q: 返程时需要填写吗?
    A: 出境时无需入境卡,但海关申报单可能用于携带物品检查(如购买大量免税品)。

  10. Q: 语言障碍怎么办?
    A: 表格有英文版,机场有中文指示牌和工作人员。如果需要,可请求翻译帮助。

结语:确保顺利入境的实用建议

正确填写日本入境卡和海关申报单是开启日本之旅的关键。通过本指南的详细解释和样本,您应能自信完成。建议提前下载官方表格样本练习,并关注日本移民局官网(www.immi-moj.go.jp)的最新更新。如果您有特定情况(如携带宠物或大额物品),请咨询日本大使馆。祝您旅途愉快!如果有更多疑问,欢迎参考Visit Japan官方网站或联系航空公司。