1. 保持冷静，及时报告
当您在日本发现签证丢失或护照遗失时，首先要保持冷静。立即向当地警方报案，并获取一份报案证明。同时，联系您所在国的驻日本大使馆或领事馆报告情况。
2. 联系中国驻日本大使馆或领事馆
2.1 准备材料
在前往大使馆或领事馆之前，您需要准备以下材料：
- 报案证明
- 照片（至少一张）
- 护照原件（如果还在您手中）
- 旅行保险（如有）
- 机票信息（如有）
- 住宿信息（如有）
2.2 前往大使馆或领事馆
前往中国驻日本大使馆或领事馆，提交上述材料。工作人员会根据您的情况，指导您下一步如何办理。
3. 办理新护照
3.1 领取护照申请表
在领事馆领取护照申请表，并填写完整。
3.2 提交申请
将填写好的申请表、所需材料及费用提交给领事馆。
3.3 等待审批
领事馆将审核您的申请，并制作新护照。通常情况下，新护照会在几天到几周内制作完成。
4. 办理新签证
4.1 准备材料
- 新护照
- 护照复印件
- 报案证明
- 照片（至少一张）
- 签证申请表
4.2 提交申请
将上述材料提交给日本大使馆或领事馆。
4.3 等待审批
领事馆将审核您的申请，并制作新签证。通常情况下，新签证会在几天到几周内制作完成。
5. 注意事项
- 在等待新护照和新签证期间，请确保您有足够的资金和住宿安排。
- 如有紧急情况，请及时与领事馆联系。
- 在日本期间，注意保管好个人物品，避免再次丢失。
6. 总结
在日本签证丢失或护照遗失的情况下，保持冷静并及时联系中国驻日本大使馆或领事馆是关键。按照以上步骤办理新护照和新签证，确保您的行程不受太大影响。