商务签证邀请函与公司担保函是企业在商务活动中与国际合作伙伴交流的重要文件。撰写这两类函件不仅需要具备专业的商务知识，还需要一定的文案技巧。以下是详细的撰写技巧和步骤，帮助您轻松掌握。
一、商务签证邀请函撰写技巧
1. 封面
格式：公司抬头、函件名称（商务签证邀请函）、日期
内容：公司全称、地址、联系方式等基本信息。
2. 开头
内容：简洁明了地介绍发函目的，如“尊敬的[对方公司/个人姓名]，兹邀请贵公司/个人访问我国，进行商务洽谈。”
3. 正文
内容：
- 邀请人信息：包括姓名、职务、联系方式等。
- 被邀请人信息：包括姓名、职务、联系方式等。
- 访问目的：详细说明访问我国的具体商务活动，如会议主题、洽谈内容等。
- 访问时间：明确指出访问时间，包括起止日期。
- 接待安排：介绍我国方提供的接待服务，如住宿、交通、陪同人员等。
注意事项：
- 语言要礼貌、正式。
- 信息要准确、详细。
- 突出商务性质，避免涉及旅游、探亲等内容。
4. 结尾
内容：
- 感谢对方关注和支持。
- 表达期待合作的心情。
- 提供联系方式，以便后续沟通。
5. 落款
内容：公司名称、盖章、法定代表人签名。
二、公司担保函撰写技巧
1. 封面
格式：公司抬头、函件名称（公司担保函）、日期
内容：公司全称、地址、联系方式等基本信息。
2. 开头
内容：简洁明了地介绍发函目的，如“尊敬的[银行/金融机构名称]，兹为我司[担保人姓名]申请[贷款/信用证]事宜，特此出具担保函。”
3. 正文
内容：
- 担保人信息：包括姓名、职务、联系方式等。
- 担保事项：明确指出担保金额、担保期限、担保用途等。
- 担保责任：详细说明担保人在担保期间的责任和义务。
- 担保期限：明确担保期限，如一年、两年等。
注意事项：
- 语言要正式、严谨。
- 信息要准确、详细。
- 强调担保人的信用和还款能力。
4. 结尾
内容：
- 感谢对方关注和支持。
- 表达期待合作的意愿。
- 提供联系方式，以便后续沟通。
5. 落款
内容：公司名称、盖章、法定代表人签名。
三、总结
撰写商务签证邀请函与公司担保函需要一定的技巧和经验。掌握以上技巧，可以使您的函件更具说服力和专业性，从而为企业带来更多合作机会。在撰写过程中，请务必注意以下几点：
- 严格遵守格式规范。
- 信息准确、详细。
- 语言礼貌、正式。
- 注重商务性质，避免涉及私人事务。