亲属移民是许多家庭实现团聚的重要途径，但准备申请材料的过程往往复杂且繁琐。材料不齐全或公证不当是导致申请延误甚至被拒的常见原因。本文将为您提供一份详尽的亲属移民材料清单及公证指南，帮助您系统地准备材料，规避常见错误，确保申请过程顺利进行。
一、核心材料清单：打好坚实基础
准备亲属移民申请的第一步是确保所有必需文件齐全且准确。根据申请人与受益人的关系不同，所需材料会有所差异，但以下清单涵盖了最常见的几类文件。
1. 身份与关系证明文件
这是证明申请人与受益人亲属关系的核心，也是移民局审核的重点。
申请人（Petitioner）需提供：
- 美国公民身份证明： 美国护照、公民证书（Certificate of Naturalization）或公民出生证明（Form FS-240）。
- 身份证明： 驾照、州ID或护照复印件。
- 居住证明： 近期的水电费账单、银行对账单或租赁合同，证明您在美国的居住地址。
受益人（Beneficiary）需提供：
- 护照： 护照个人信息页及所有有签证、出入境章的页面复印件。
- 出生证明： 由官方机构出具的出生证明原件或核证副本。
- 婚姻状况证明： 如已婚需提供结婚证；如离异需提供离婚证/离婚判决书；如丧偶需提供配偶死亡证明。
- 户口本： 全户户口本复印件，用以辅助证明家庭关系。
- 无犯罪记录证明： 通常需要提供由户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明，并进行公证。
【常见错误与规避】
- 错误： 提交过期或即将过期的护照。
- 规避： 确保护照有效期至少在申请递交后的6个月以上。如有旧护照，也应一并提供，特别是上面有重要签证或出入境记录时。
- 错误： 出生证明、结婚证等文件信息（如姓名拼写、出生日期）与护照不一致。
- 规避： 仔细核对所有文件上的个人信息。如有曾用名或信息变更，需提供官方证明文件（如改名证明）并加以解释。
2. 财务担保文件（I-864表格）
这是证明受益人不会成为美国公共负担的关键文件，通常由申请人或联合担保人提供。
- Form I-864, Affidavit of Support： 完整填写并签名的I-864表格。
- 最近一年的报税记录： 联邦税表（如Form 1040）及W-2或1099表格。
- 雇主信： 近期由雇主出具的信函，注明您的职位、薪水及雇佣期限。
- 近期工资单： 最近几个月的工资单。
- 银行对账单： 近6个月的银行流水，显示稳定的存款和余额。
- 资产证明（如需要）： 房产证、股票/基金对账单、定期存款证明等。
【常见错误与规避】
- 错误： 收入未达到联邦贫困线的125%。
- 规避： 仔细核对I-864P表格中的最新贫困线标准。如果收入不足，应尽早寻找联合担保人（Co-sponsor），并让其准备全套财务担保文件。
- 错误： 银行对账单余额过低或近期有大笔不明来源的存入。
- 规避： 保持账户有持续稳定的余额。如有大额资金存入（如亲友赠与），需提供书面解释（Letter of Explanation）和资金来源证明（如赠与人的银行转账记录）。
3. 其他辅助材料
- 护照规格照片： 按照美国国务院要求的规格（2x2英寸，白色背景）准备。
- 申请费： 支票或汇票，收款人为“U.S. Department of Homeland Security”。
- G-28表格（如适用）： 如果您聘请了律师或授权代表，需填写此表格。
二、文件公证指南：确保法律效力
公证是移民申请中至关重要的一环，它确保了您提交的非英文文件的真实性和准确性。错误的公证方式是导致补件（RFE）的常见原因。
1. 何时需要公证？
- 非英文文件： 任何非英文的官方文件（如出生证明、结婚证、户口本、无犯罪记录证明等）都必须附有经过认证的英文翻译件。
- 特定要求的文件： 某些情况下，移民局可能要求对特定声明或复印件进行公证。
2. 公证的具体要求
翻译件要求：
- 专业翻译： 翻译必须由合格的专业翻译员完成，翻译员需精通两种语言。
- 翻译认证： 翻译件末尾必须包含翻译员的签名、日期、联系方式以及一份声明，证明其翻译准确无误且具备翻译资格。例如： > “I, [翻译员姓名], hereby certify that I am competent to translate from Chinese to English, and that the above/attached document is an accurate translation of the original document presented to me.” > Signature: _______________ > Date: _______________ > Address/Phone: _______________
- 无需公证处公证： 移民局通常不要求翻译件本身经过公证处公证，但翻译员的认证声明是必须的。
复印件认证（Certified Copy）：
- 定义： 指由文件签发机构（如派出所、民政局）或公证员核对原件后，在复印件上盖章签字，证明其与原件一致。
- 适用情况： 某些特定文件（如无犯罪记录证明原件）可能需要进行复印件认证。但通常情况下，出生证明、结婚证等建议直接办理核证副本（Certified Copy），即向原发证机关申请一份盖有官方印章的副本，其效力等同于原件。
【常见错误与规避】
- 错误： 自己翻译或使用机器翻译后简单签名。
- 规避： 务必聘请专业的翻译服务。虽然移民局没有强制要求翻译员必须是“认证翻译员”或“宣誓翻译员”，但专业的翻译能保证准确性和格式合规，避免不必要的麻烦。
- 错误： 对公证流程理解不清，导致文件无效。例如，误以为所有文件都需要去公证处办理“原件与复印件相符”的公证。
- 规避： 明确区分“翻译认证”和“复印件认证”。对于出生证明、结婚证等，最佳做法是直接获取官方出具的英文版或核证副本（如有）。对于无犯罪记录证明，通常需要先办理中文原件，然后找翻译公司翻译并附上翻译认证。具体要求请以最新的移民局指南或律师建议为准。
三、按申请阶段梳理材料准备
亲属移民通常分为两个主要阶段：向美国移民局（USCIS）提交I-130申请，以及在国家签证中心（NVC）和领事馆阶段的后续材料准备。
1. USCIS阶段（I-130申请）
此阶段主要目的是证明亲属关系的真实性。
- 核心文件：
- Form I-130及申请费。
- 申请人公民身份证明。
- 申请人与受益人的关系证明（如结婚证、出生证明、家庭合影、通信记录等）。
- 受益人的护照复印件。
- 重点： 提供尽可能详实的关系证据。例如，对于夫妻关系，除了结婚证，还可以提供共同的银行账户、联名房产、共同旅行的机票、彼此的信件或通话记录截图等。
2. NVC阶段
当I-130获批后，案件会转至NVC。此阶段需要提交经济担保和签证申请文件。
- 核心文件：
- DS-260在线签证申请表。
- I-864经济担保书及其支持文件。
- 受益人的护照、出生证明、结婚证、无犯罪记录证明等个人文件。
- 所有非英文文件的翻译件。
- 重点： 确保所有上传至NVC系统的文件清晰、完整，并按照要求命名。在提交DS-260前，仔细检查所有信息的准确性。
3. 领事馆面谈阶段
NVC审结后，会安排受益人到指定的美国驻外领事馆进行面谈。
- 需携带的原件：
- NVC预约信。
- 护照原件。
- 所有提交过的文件的原件（或核证副本），如出生证明原件、结婚证原件、无犯罪记录证明原件。
- 体检报告（通常在指定体检机构完成）。
- 照片。
- 重点： 提前预约体检，并确保在面谈时携带所有文件的原件。面谈时，诚实回答签证官的问题，并清晰说明与申请人的关系。
四、总结与建议
准备亲属移民材料是一项系统工程，需要耐心和细致。以下是一些最终建议：
- 尽早开始，多次核对： 不要等到最后一刻才开始准备。给自己留出充足的时间处理可能出现的意外情况，如文件丢失、信息错误等。
- 善用清单，逐项打勾： 根据本文提供的清单，制作一份属于您自己家庭的个性化清单，每完成一项就打勾，确保无一遗漏。
- 寻求专业帮助： 如果您的情况比较复杂（例如，有过拒签史、有复杂的婚姻史或犯罪记录），强烈建议咨询专业的移民律师。
- 保留所有副本： 在递交任何文件之前，请务必复印或扫描所有文件的副本，以备不时之需。
通过遵循这份详细的指南，您将能更有信心地准备亲属移民申请材料，有效避免常见错误，向着家庭团聚的目标迈出坚实的一步。祝您申请顺利！