申请美国B1/B2签证(商务/旅游签证)是许多中国公民前往美国的常见途径,无论是短期商务会议、考察市场,还是旅游观光、探亲访友,都需要准备一系列材料来证明你的访问目的真实、行程合理,并且你有足够的理由返回中国(即“非移民意图”)。其中,行程单(Itinerary)是签证申请中至关重要的辅助材料之一,它帮助签证官快速了解你的计划,判断行程的可行性。如果行程单制作不当,可能会导致签证官质疑你的意图,从而增加拒签风险。

本文将作为一份全面指南,详细讲解如何制作美国B1/B2签证的行程单,同时列出必备材料清单,并提供实用建议和示例。内容基于美国国务院和领事馆的最新要求(截至2023年),旨在帮助你高效准备申请。记住,所有材料必须真实、一致,避免任何虚假信息,否则可能导致永久拒签。

1. 理解美国B1/B2签证及其行程单的作用

什么是B1/B2签证?

  • B1签证:针对商务访问,如参加会议、谈判合同、咨询客户或进行短期培训。
  • B2签证:针对旅游、探亲、医疗或休闲活动。
  • 许多申请者获得的是B1/B2组合签证,允许两者兼用。签证有效期通常为10年(多次入境),但每次停留期由海关官员决定,一般不超过6个月。

行程单的作用

行程单不是强制要求(DS-160表格中没有强制上传),但它是签证官评估你申请的重要辅助文件。它的主要作用包括:

  • 证明访问目的:展示你的行程具体、合理,与签证类型匹配(例如,商务行程不能全是旅游)。
  • 显示非移民意图:通过合理的短期计划,暗示你会按时返回中国。
  • 辅助面试:在签证面试时,签证官常会问及行程细节,行程单能帮助你自信回答。
  • 避免疑虑:如果行程模糊(如“去美国玩几个月”),签证官可能怀疑你有移民倾向或非法滞留风险。

关键原则:行程单必须真实、与你的DS-160表格、邀请函(如果有)和机票/酒店预订一致。不要编造虚假行程,美国领事馆有数据库可交叉验证。

2. 申请B1/B2签证的必备材料清单

准备材料时,按“必须”和“辅助”分类整理。所有文件需原件+复印件,英文或中英文双语(非英文文件需翻译)。以下是详细清单,基于2023年美国驻华使领馆要求(具体以官网为准,建议访问ustraveldocs.com检查最新信息)。

2.1 必须提交的核心材料(预约面试时携带)

  1. 护照

    • 有效期至少6个月以上(从计划入境美国之日起计算)。
    • 至少有2页空白签证页。
    • 如有旧护照,也带上以显示旅行历史。
  2. DS-160确认页

    • 在线填写DS-160表格(CEAC网站),打印确认页(带条形码)。
    • 填写时需准确,包括行程细节,与后续材料一致。
  3. 签证预约确认页

    • 通过ustraveldocs.com预约面试,打印确认页(带缴费收据号)。
  4. 照片

    • 一张2x2英寸(51x51mm)白底彩色近照(6个月内拍摄)。
    • 电子版需上传至DS-160,面试时带纸质版。
  5. 签证费收据

    • 160美元(约1120元人民币),在线支付后打印收据。

2.2 辅助材料(证明访问目的、经济能力和回国意愿)

这些材料不是每次都需提交,但面试时签证官可能要求查看。重点是证明你有足够资金支持行程,并有强烈理由返回中国(如工作、家庭、财产)。

  1. 经济能力证明

    • 银行对账单:最近3-6个月的银行流水,显示稳定收入和余额(建议余额至少覆盖行程费用,如5-10万元人民币)。
    • 存款证明:银行开具的定期存款证明(可选,但推荐)。
    • 收入证明:在职证明(公司抬头纸打印,注明职位、薪资、准假信息)或营业执照(自雇者)。
    • 资产证明:房产证、车辆登记证、股票/基金对账单,显示你在中国有稳固根基。
  2. 访问目的证明

    • 商务类(B1)
      • 美国邀请方的邀请函(英文),注明访问目的、行程、费用承担方、关系证明。
      • 中方公司派遣函(英文),说明你的角色和业务关系。
      • 往来邮件、合同或会议邀请作为辅助。
    • 旅游/探亲类(B2)
      • 旅游计划说明(可与行程单结合)。
      • 探亲需提供亲属的邀请函、绿卡/护照复印件、关系证明(如出生证、结婚证)。
      • 如有医疗需求,提供医生诊断书。
  3. 回国意愿证明

    • 家庭证明:户口本、结婚证、子女出生证。
    • 工作证明:在职证明、名片、公司营业执照复印件。
    • 其他:学生证(如适用)、退休证。
  4. 旅行历史证明(辅助):

    • 旧护照上的签证页、出入境章,显示你有良好旅行记录。
  5. 其他

    • 机票预订单(非必须,但可显示计划性;建议不要实际购买,以防拒签)。
    • 酒店预订单。
    • 旅行保险(可选,但推荐)。

材料准备Tips

  • 所有文件保持整洁、有序,用文件夹分类。
  • 翻译件需专业翻译公司盖章或自行声明准确性。
  • 总原则:材料越多越好,但要精炼,避免无关文件。
  • 最新更新:2023年起,部分领馆允许上传部分辅助材料至预约系统,但面试仍需纸质版。

3. 如何制作美国签证行程单:详细步骤与指南

行程单应简洁、专业,通常1-2页A4纸,使用表格格式(Word或Excel制作后打印)。语言为英文(或中英双语),日期格式为MM/DD/YYYY。内容需具体,但不要过于详细到像旅游攻略。

3.1 行程单的基本结构

一个标准行程单包括以下部分:

  • 标题:如“Trip Itinerary for B1/B2 Visa Application”。
  • 申请人信息:姓名、护照号、申请签证类型。
  • 行程概述:总天数、访问目的、访问城市。
  • 每日详细行程:日期、地点、活动、住宿、交通。
  • 费用说明:谁承担费用(自费/邀请方)。
  • 返回计划:强调你会按时返回。

格式建议

  • 使用表格:列包括Date、City/State、Activity、Accommodation、Transportation。
  • 字体:Arial或Times New Roman,12号。
  • 页眉/页脚:你的姓名和“Confidential”。

3.2 制作步骤

  1. 确定行程框架

    • 基于真实计划:商务行程聚焦会议/商务活动;旅游行程包括景点、城市间移动。
    • 总时长:建议不超过3个月,避免显得有移民倾向。
    • 城市选择:合理路线,如从东海岸到西海岸,避免跳跃式(如纽约-洛杉矶-纽约)。
  2. 收集信息

    • 参考航班网站(如携程、Kayak)获取大致机票时间。
    • 酒店预订平台(如Booking.com)获取酒店名称(只需预订单,无需实际支付)。
    • 商务活动:获取邀请函细节。
    • 旅游活动:列出主要景点,避免敏感地点(如军事区)。
  3. 填写内容

    • Day 1:抵达日,包括航班号、入境城市、酒店。
    • 中间日:每日活动,保持逻辑(如上午会议,下午观光)。
    • 最后日:离境日,航班信息。
    • 费用:注明“Self-funded”或“Host-sponsored”。
  4. 审核与一致性

    • 与DS-160一致:日期、城市相同。
    • 与邀请函一致:如果有。
    • 真实性:确保你能解释每个细节。
  5. 打印与签名

    • 打印在白纸上,签名并注明日期。
    • 作为辅助材料,面试时主动提供。

3.3 示例行程单

以下是两个示例:一个商务(B1),一个旅游(B2)。假设申请人为张三,护照号G12345678。

示例1:商务行程单(B1,10天,纽约和芝加哥)

Trip Itinerary for B1/B2 Visa Application
Applicant: Zhang San, Passport No.: G12345678
Purpose of Trip: Business meeting and market research
Total Duration: 10 days (October 10-19, 2023)
Cities Visited: New York, NY; Chicago, IL
Funding: Self-funded by applicant’s company, ABC Corp.

Date (MM/DD/YYYY) City/State Activity Accommodation Transportation
10/10/2023 New York, NY Arrive at JFK Airport via Flight CA981 (Air China). Check into hotel. Hilton New York Times Square Flight CA981; Taxi to hotel
10/11/2023 New York, NY Attend business meeting with XYZ Corp at their office (10 AM - 4 PM). Discuss partnership. Hilton New York Times Square Subway
10/12/2023 New York, NY Site visit to potential clients in Manhattan. Evening networking dinner. Hilton New York Times Square Taxi
10/13/2023 New York, NY Free day for market research. Visit industry trade shows. Hilton New York Times Square Subway
10/14/2023 Chicago, IL Fly to Chicago via Flight AA123 (American Airlines). Check in. Hyatt Regency Chicago Flight AA123; Taxi
10/15/2023 Chicago, IL Meeting with ABC Corp’s US team at their HQ. Hyatt Regency Chicago Taxi
10/16/2023 Chicago, IL Factory tour and business negotiations. Hyatt Regency Chicago Company car
10/17/2023 Chicago, IL Wrap-up meeting and prepare return. Hyatt Regency Chicago Taxi
10/18/2023 Chicago, IL Free day for cultural visit (e.g., Millennium Park). Hyatt Regency Chicago Public transport
10/19/2023 Chicago, IL Depart from O’Hare Airport via Flight CA982 (Air China) to Beijing. N/A Flight CA982

Return Plan: I will return to China on October 19, 2023, to resume my duties at ABC Corp.
Signature: _______________ Date: _______________

解释:这个行程单聚焦商务活动,显示专业性。住宿和交通具体,便于签证官验证。

示例2:旅游行程单(B2,14天,加州和内华达)

Trip Itinerary for B1/B2 Visa Application
Applicant: Zhang San, Passport No.: G12345678
Purpose of Trip: Tourism and family visit
Total Duration: 14 days (November 1-14, 2023)
Cities Visited: Los Angeles, CA; Las Vegas, NV; San Francisco, CA
Funding: Self-funded, personal savings.

Date (MM/DD/YYYY) City/State Activity Accommodation Transportation
11/01/2023 Los Angeles, CA Arrive at LAX via Flight MU583 (China Eastern). Visit Santa Monica Pier. Marriott Los Angeles Airport Flight MU583; Airport shuttle
11/02/2023 Los Angeles, CA Universal Studios Hollywood tour. Marriott Los Angeles Airport Uber
11/03/2023 Los Angeles, CA Visit Hollywood Walk of Fame and Griffith Observatory. Marriott Los Angeles Airport Metro
11/04/2023 Los Angeles, CA Day trip to Disneyland. Marriott Los Angeles Airport Rental car
11/05/2023 Las Vegas, NV Drive to Las Vegas (approx. 4 hours). Explore Strip. Bellagio Hotel Rental car
11/06/2023 Las Vegas, NV Visit Hoover Dam and Fremont Street. Bellagio Hotel Taxi
11/07/2023 Las Vegas, NV Relax at hotel spa and evening show. Bellagio Hotel Walking
11/08/2023 Las Vegas, NV Free day for shopping and dining. Bellagio Hotel Taxi
11/09/2023 San Francisco, CA Fly to SFO via Flight WN123 (Southwest). Visit Golden Gate Bridge. Hilton San Francisco Union Square Flight WN123; BART train
11/10/2023 San Francisco, CA Alcatraz Island tour. Hilton San Francisco Union Square Ferry
11/11/2023 San Francisco, CA Family visit in Bay Area (relative’s home). Family home Taxi
11/12/2023 San Francisco, CA Fisherman’s Wharf and cable car ride. Family home Cable car
11/13/2023 San Francisco, CA Free day for souvenir shopping. Family home Walking
11/14/2023 San Francisco, CA Depart from SFO via Flight MU584 (China Eastern) to Shanghai. N/A Flight MU584

Return Plan: I will return to China on November 14, 2023, to continue my job and family responsibilities.
Signature: _______________ Date: _______________

解释:这个行程包括景点和家庭访问,显示休闲性质。使用租车和公共交通,避免显得不切实际。家庭访问需额外提供关系证明。

3.4 常见错误与避免方法

  • 错误1:行程太长或模糊。避免“在美国停留3个月,随意游览”。解决方案:精确到天,总时长合理。
  • 错误2:与材料不一致。如DS-160写“商务”,行程单全是旅游。解决方案:交叉检查所有文件。
  • 错误3:忽略返回计划。解决方案:在末尾强调返回原因。
  • 错误4:使用假预订。签证官可查,解决方案:用免费预订单(可取消)。
  • 错误5:文化/敏感问题。避免提及政治或敏感活动。解决方案:保持中性、积极。

4. 签证面试准备与行程单的使用

面试是B1/B2签证的关键环节,通常5-10分钟。行程单是你的“武器”:

  • 如何展示:面试时主动递给签证官,说:“Here is my detailed itinerary to show my trip plan.”
  • 常见问题
    • “What is your purpose of travel?” → 基于行程单回答,如“I will attend a business meeting in New York for 5 days.”
    • “How long will you stay?” → “10 days, as per my itinerary.”
    • “Where will you stay?” → “At Hilton Hotel in New York, as listed.”
    • “How do you support yourself?” → 展示银行对账单。
  • Tips:保持自信、简洁。穿着正式(商务/旅游均宜)。如果英语不好,可要求中文面试,但材料需英文。

5. 额外建议与注意事项

  • 时间线:整个申请过程需1-2个月。先填DS-160,再预约(当前等待期可能1-2个月)。
  • 费用:签证费160美元,SEVIS费(如适用)350美元(F/J签证除外,B签不需)。
  • 拒签风险:如果行程单显示“黑移民”迹象(如无返回计划),可能被拒。常见拒签原因:材料不全、目的不明。
  • 更新信息:美国签证政策常变,建议查看美国驻华使馆官网或咨询专业移民律师。
  • 特殊情况:疫情后,部分领馆要求疫苗证明或COVID测试,但2023年已放宽。家庭申请可一起面试。
  • 成功案例:许多申请者通过详细行程单获批。关键是真实性——签证官更青睐有逻辑的计划。

通过以上指南,你应该能制作出专业的行程单,并顺利准备其他材料。如果需要个性化帮助(如具体城市行程),建议基于你的真实计划调整。祝你签证顺利!如果有进一步问题,可提供更多细节咨询。