引言：为什么专业的行程单和酒店预订单是签证成功的关键

在申请旅游签证时，行程单（Itinerary）和酒店预订单（Hotel Booking Confirmation）是签证官评估你旅行目的真实性、停留时间和回国意愿的核心材料。一份清晰、专业、逻辑严谨的材料能极大提高过签率。许多申请人因为材料准备不规范、信息不完整或逻辑混乱而被拒签，甚至需要熬夜手写整理，既耗时又容易出错。

本文将为你提供一套专业、可直接使用的行程单和酒店预订单制作模板，并详细讲解如何填写、注意事项以及如何避免常见错误。无需熬夜手写，只需按照模板填充信息，即可生成符合使馆要求的高质量签证材料。

第一部分：行程单（Travel Itinerary）制作模板

行程单的核心是向签证官展示你的旅行计划是真实、合理且完整的。它需要包含日期、城市、交通方式、住宿地点和每日活动安排。

1.1 行程单的基本结构

一份标准的行程单应包含以下列：

日期 (Date) 城市 (City) 交通方式 (Transport) 酒店 (Hotel) 每日活动 (Activities)
YYYY-MM-DD 城市名 飞机/火车/巴士/自驾 酒店名称 主要景点或活动

1.2 专业模板示例（以欧洲10日游为例）

以下是一个完整的、可直接使用的模板示例。你可以根据自己的行程复制并修改。

# 欧洲10日游行程单

**申请人姓名:** 张三  
**护照号码:** G12345678  
**申请签证类型:** 申根旅游签证  
**计划出行日期:** 2024年01月10日 - 2024年01月20日

| 日期 (Date) | 城市 (City) | 交通方式 (Transport) | 酒店 (Hotel) | 每日活动 (Activities) |
|-------------|-------------|----------------------|--------------|-----------------------|
| 2024-01-10 | 北京 (Beijing) | 飞机 (CA933) | - | 从北京首都国际机场出发，飞往巴黎。 |
| 2024-01-10 | 巴黎 (Paris) | 机场快线 | Paris Hotel Eiffel (埃菲尔铁塔酒店) | 抵达巴黎戴高乐机场，办理入境手续，前往酒店入住，晚上在塞纳河畔散步。 |
| 2024-01-11 | 巴黎 (Paris) | 地铁/步行 | Paris Hotel Eiffel | 上午参观卢浮宫，下午游览埃菲尔铁塔和战神广场，晚上在香榭丽舍大街用餐。 |
| 2024-01-12 | 巴黎 (Paris) | 火车 (TGV) | Paris Hotel Eiffel | 上午参观巴黎圣母院（外部）和圣礼拜堂，下午购物，晚上乘坐TGV前往日内瓦。 |
| 2024-01-12 | 日内瓦 (Geneva) | 出租车 | Hotel Les Trois Rois | 抵达日内瓦，入住酒店，晚上在日内瓦湖边欣赏夜景。 |
| 2024-01-13 | 日内瓦 (Geneva) | 公交/步行 | Hotel Les Trois Rois | 参观联合国欧洲总部和大喷泉，下午漫步老城区。 |
| 2024-01-14 | 因特拉肯 (Interlaken) | 火车 | Hotel Interlaken | 乘坐黄金列车前往因特拉肯，欣赏阿尔卑斯山美景，入住山景酒店。 |
| 2024-01-15 | 因特拉肯 (Interlaken) | 缆车 | Hotel Interlaken | 乘坐缆车登上少女峰，体验雪山风光，下午返回因特拉肯小镇。 |
| 2024-01-16 | 苏黎世 (Zurich) | 火车 | Hotel Zurich | 乘坐火车前往苏黎世，参观苏黎世大教堂和班霍夫大街，晚上在苏黎世湖边晚餐。 |
| 2024-01-17 | 苏黎世 (Zurich) | 飞机 (LH1805) | - | 上午在苏黎世自由活动，下午前往机场，准备返回北京。 |
| 2024-01-18 | 北京 (Beijing) | - | - | 抵达北京，结束愉快的旅程。 |

1.3 如何填写你的行程单（详细步骤）

  1. 确定日期和城市：首先列出你要访问的所有城市和对应的日期。确保日期与你的机票和酒店预订单完全一致。
  2. 选择交通方式：城市间的移动要合理。例如，欧洲城市间推荐火车（如TGV、ICE），美国城市间推荐飞机或自驾。切记：不要出现不合理的交通路线（例如：上午在伦敦，下午在罗马，除非你坐的是极早或极晚的航班，否则会被认为不合理）。
  3. 填写酒店名称：这里必须与你提供的酒店预订单上的酒店名称完全一致。如果行程中有几天住在朋友家，可以写“Stay with friend (朋友姓名)”。
  4. 描述每日活动：这是展示你旅行目的的关键。不要只写“观光”或“购物”。要具体化，例如：“上午参观大英博物馆，下午在牛津街购物，晚上在泰晤士河游船”。这表明你做了充分的准备，旅行计划是真实的。

1.4 制作行程单的注意事项

  • 逻辑性：行程必须符合地理逻辑。不要出现“跳跃式”行程，除非你有合理的解释（如特殊航班安排）。
  • 真实性：所有信息必须真实。签证官可能会抽查你提到的景点或酒店。
  • 覆盖所有停留日：行程单必须覆盖你在目的地国家的每一天，包括抵达日和离境日。
  • 语言：建议使用英文或申请国语言制作。如果使馆要求中文，也可以提供中文版，但关键信息（如酒店名、城市名）最好保留英文。

第二部分：酒店预订单（Hotel Booking Confirmation）制作模板

酒店预订单是证明你在目的地有固定住所的重要文件。很多申请人误以为必须先付款预订不可取消的酒店，其实大部分使馆接受“可免费取消”的预订单。

2.1 酒店预订单的获取方式

  1. 在线预订平台（Booking.com, Agoda等）：
    • 选择“可免费取消”的房价。
    • 预订后，在“我的订单”中找到该订单，选择“发送确认邮件到邮箱”或“下载英文版预订单”。
    • 关键点：确保预订单上显示你的姓名（与护照一致）、入住/退房日期、酒店名称和地址。
  2. 酒店官网直接预订：
    • 发邮件给酒店前台，说明你需要办理签证，请求提供一份英文版的预订单（Booking Confirmation）。
    • 大多数正规酒店都会免费提供。
  3. 旅行社代订：
    • 如果通过旅行社预订，要求他们提供详细的预订单，而不是简单的收据。

2.2 专业模板示例（模拟Booking.com预订单）

如果你的预订单信息不全，可以参考以下格式自行整理一份（但建议优先使用官方预订单）：

# 酒店预订单 (Hotel Booking Confirmation)

**预订确认号 (Confirmation Number):** 123456789
**预订人姓名 (Guest Name):** ZHANG / SAN (张三)
**预订日期 (Booking Date):** 2023-12-01

---

**酒店 1: Paris Hotel Eiffel (巴黎埃菲尔铁塔酒店)**  
**地址:** 15 Rue de la Faisanderie, 75016 Paris, France  
**电话:** +33 1 40 50 50 50  
**邮箱:** reservation@parishoteleiffel.com

| 入住日期 (Check-in) | 退房日期 (Check-out) | 房型 (Room Type) | 价格 (Price) | 状态 (Status) |
|---------------------|----------------------|------------------|--------------|---------------|
| 2024-01-10 | 2024-01-13 | 标准双人间 (Standard Double Room) | €150/晚 | 已确认 (Confirmed) |
| *备注: 免费取消 (Free Cancellation until 2024-01-05)* |

---

**酒店 2: Hotel Les Trois Rois (日内瓦三王酒店)**  
**地址:** Rue des Marchands 12, 1204 Geneva, Switzerland  
**电话:** +41 22 715 70 00  
**邮箱:** info@hoteldestroisrois.ch

| 入住日期 (Check-in) | 退房日期 (Check-out) | 房型 (Room Type) | 价格 (Price) | 状态 (Status) |
|---------------------|----------------------|------------------|--------------|---------------|
| 2024-01-12 | 2024-01-14 | 单人间 (Single Room) | CHF 220/晚 | 已确认 (Confirmed) |
| *备注: 预付第一晚房费 (First night pre-paid)* |

2.3 酒店预订单必须包含的关键信息

  1. 申请人姓名 (Guest Name)：必须与护照上的英文姓名完全一致（拼音格式：姓/名，如 ZHANG / SAN）。
  2. 酒店全称 (Hotel Name)：必须完整，不能是缩写。
  3. 详细地址 (Address)：包含城市、邮编、国家。
  4. 入住和退房日期 (Check-in / Check-out Dates)：必须覆盖你在该城市的停留时间。
  5. 酒店确认号 (Booking Reference)：这是验证真实性的关键。
  6. 酒店联系方式 (Contact Info)：电话和邮箱。

2.4 常见问题与解决方案

  • 问题：我还没订酒店，怎么办？
    • 解决：先订可免费取消的酒店，拿到预订单后提交签证。出签后，如果需要更改，再取消并重新预订。
  • 问题：预订单是中文的怎么办？
    • 解决：尽量获取英文版。如果只有中文，可以在旁边附上简单的英文翻译，或者在预订时选择英文界面。
  • 问题：行程中有几天住朋友家？
    • 解决：在行程单中写明朋友的地址和联系方式，并提供朋友的邀请函（如果需要）及护照复印件。

第三部分：整合与排版建议

将行程单和酒店预订单整理成一份清晰的PDF文档，是专业性的体现。

3.1 文件命名规范

  • Itinerary_Hotel_YourName.pdf (例如: Itinerary_Hotel_ZhangSan.pdf)
  • 不要使用乱码或中文命名（如果系统不支持）。

3.2 排版顺序

  1. 封面页：包含姓名、护照号、申请签证类型、行程总览。
  2. 行程单：使用表格形式，清晰明了。
  3. 酒店预订单：按照行程单的顺序排列。如果预订单是多页的，确保每一页都有你的姓名和酒店名称。
  4. 辅助材料：如果有已付款的机票预订单，也可以附在后面。

3.3 检查清单 (Checklist)

在提交前，请务必核对以下几点：

  • [ ] 所有日期是否连续且逻辑正确？
  • [ ] 酒店名称在行程单和预订单中是否完全一致？
  • [ ] 你的姓名在所有文件中是否拼写一致？
  • [ ] 酒店预订单是否显示了“已确认 (Confirmed)”状态？
  • [ ] 文件是否清晰可读，无涂改？

结语

准备签证材料并不需要熬夜手写，也不需要复杂的操作。通过使用上述提供的专业模板，你只需像填空一样输入你的个人信息，即可生成一份高质量、符合规范的行程单和酒店预订单。记住，细节决定成败，一份清晰、真实的材料是签证官给你发放签证的最大理由。祝你签证顺利，旅途愉快！