什么是RFE以及为什么I140申请会收到RFE
RFE(Request for Evidence)是美国移民局(USCIS)在审理移民申请时发出的补充证据请求。当移民官认为申请材料不足以做出决定时,会发出RFE通知申请人补充相关证据。I140表格(Immigrant Petition for Alien Worker)是职业移民绿卡申请中的关键表格,用于证明雇主与受益人之间的雇佣关系以及受益人的专业资格。
收到I140的RFE并不意味着申请会被拒绝,而是移民局需要更多信息来做出公正决定。根据USCIS的统计数据,约有30%的I140申请会收到RFE,其中大部分最终获得批准。关键在于如何有效回应RFE要求。
常见RFE类型及应对策略
1. 雇主支付能力RFE
这是最常见的RFE类型之一。移民局要求证明雇主有足够能力支付承诺的工资。
应对策略:
- 提供最近三年的联邦所得税申报表(Form 1120)
- 提供经审计的财务报表
- 提供银行对账单显示充足余额
- 如果是新公司,提供商业计划、投资证明和未来收入预测
所需材料清单:
1. 公司最近三年的Form 1120(联邦所得税申报表)
2. 经注册会计师(CPA)审计的财务报表
3. 最近6个月的公司银行对账单
4. 公司组织结构图
5. 雇主的商业计划书(新公司需要)
6. 投资证明(新公司需要)
2. 职位真实性RFE
移民局质疑提供的职位是否真实存在或是否符合职业移民类别要求。
应对策略:
- 提供详细的职位描述
- 提供公司组织结构图
- 提供该职位在行业中的标准职责说明
- 提供公司历史业务活动证明
- 提供类似职位的员工简历
所需材料清单:
1. 详细的职位描述(JD)
2. 公司组织结构图显示该职位位置
3. 该职位在O*NET中的职责描述对比
4. 公司过去2-3年的业务活动证明(合同、发票等)
5. 类似职位员工的简历和工作描述
6. 该职位的学历和经验要求说明
3. 受益人资格RFE
质疑受益人是否符合职位要求的最低学历或工作经验。
**应对策略::
- 提供详细的学历评估报告
- 提供工作经验的详细证明
- 提供专业资格证书
- 提供专家咨询信(如需要)
所需材料清单:
1. 经认证的学历评估报告(如WES、IERF等)
2. 详细的前任雇主推荐信
3. 工作经验证明(雇佣合同、工资单、税单)
4. 专业资格证书
5. 专家咨询信(如需要解释非传统教育背景)
6. 相关课程大纲和成绩单
4. 公司结构RFE
针对公司结构复杂(如有多家关联公司)的情况。
应对策略:
- 提供详细的公司结构图
- 提供各公司之间的关系证明
- 提供各公司的财务报表
- 提供公司注册文件
所需材料清单:
1. 详细的公司结构图(包括所有关联公司)
2. 各公司注册文件(Articles of Incorporation)
3. 各公司最近三年的税务申报表
4. 公司之间的服务合同或协议
5. 控制权关系证明(持股比例等)
6. 各公司的员工人数证明
回复RFE的标准流程
第一步:仔细阅读RFE通知
RFE通知会明确列出需要补充的证据类型和具体要求。需要特别注意:
- 回复截止日期(通常为87天)
- 需要补充的具体证据
- 提交方式和地址
- 任何特殊说明
第二步:制定回复策略
根据RFE要求制定详细的回复计划:
- 列出所有需要补充的证据
- 确定哪些材料可以立即获取
- 确定哪些材料需要专业准备(如审计报告、学历评估)
- 制定时间表确保按时完成
第3步:准备和组织材料
按照以下原则组织材料:
- 相关性:只提供与RFE直接相关的材料
- 完整性:确保材料完整,避免二次RFE
- 清晰性:使用目录、标签和清晰的组织结构
- cover letter:提供详细的说明信,解释每份材料如何回应RFE要求
第4步:专业审查
在提交前进行专业审查:
- 移民律师审查
- 会计师审查财务材料
- 学历评估机构确认评估报告
- 确保所有文件翻译准确(如有需要)
第5步:按时提交
- 使用快递服务(如FedEx)确保按时送达
- 保留所有提交材料的副本
- 保留快递追踪号码
- 确认USCIS收到材料(可通过在线系统查询)
专业回复RFE的技巧
1. 直接回应RFE要求
不要提供无关材料。仔细分析RFE中的每个问题,确保回复直接针对这些问题。例如,如果RFE要求证明雇主支付能力,就专注于提供财务文件,而不是公司历史或业务范围。
2. 提供超出要求的证据
在满足基本要求的基础上,提供额外的有力证据。例如,除了提供财务报表外,还可以提供:
- 主要客户的推荐信
- 长期合同证明
- 行业奖项或认证
- 媒体报道
3. 使用专业格式
所有材料应采用专业格式:
- 使用公司抬头纸打印
- 重要文件加盖公司公章
- 所有签名必须是原始签名
- 页码和目录
3. 提供详细的说明信(Cover Letter)
说明信应包括:
1. 申请人基本信息(姓名、收件编号、优先日期)
2. RFE通知的日期和编号
3. 对RFE要求的逐点回应
4. 材料清单(带页码索引)
5. 结论和请求
说明信示例结构:
[公司抬头纸]
日期:[日期]
USCIS地址
主题:I140 RFE回复 - [受益人姓名] - [收件编号]
尊敬的移民官:
1. 引言:说明回复目的
2. RFE要求概述:简要总结RFE要求
3. 逐点回应:
- 关于支付能力:[提供哪些材料,如何证明]
- 关于职位真实性:[提供哪些材料,如何证明]
- 关于受益人资格:[提供哪些材料,USCIS如何评估
4. 材料清单:带页码的详细清单
5. 结论:请求批准
6. 签名:雇主代表签名
4. 确保材料一致性
所有材料中的信息必须一致:
- 公司名称、地址完全一致
- 职位名称和职责描述一致
- 工资数额一致
- 日期逻辑一致
避免拒签的常见错误
1. 提交不完整或无关的材料
错误示例:
- 只提供公司简介而不提供财务报表回应支付能力RFE
- 提供个人银行存款证明而不是公司财务证明
正确做法:
- 严格按照RFE要求提供具体材料
- 提供原始文件或经过认证的副本
2. 错过截止日期
错误示例:
- 以为有90天而实际只有87天
- 使用普通邮寄导致延迟
正确做法:
- 设置多个提醒(截止日期前30天、15天、7天)
- 使用隔夜快递服务
- 提前一周提交以防意外
###回复RFE时,建议使用快递服务(如FedEx)确保材料准时送达,并保留完整的追踪记录。同时,建议在截止日期前至少一周提交,以应对可能的快递延误或其他意外情况。
3. 材料不一致
错误示例:
- RFE回复信中的公司地址与之前提交的表格不一致
- 职位描述与O*NET标准差异过大
正确做法:
- 交叉核对所有材料中的关键信息
- 使用公司官方文件保持一致性
- 如有变更,提供解释说明
4. 忽略细节要求
错误示例:
- 使用非原始签名
- 缺少关键页码
- 未提供完整翻译件
**正确回复RFE时,建议使用快递服务(如FedEx)确保材料准时送达,并保留完整的追踪记录。同时,建议在截止日期前至少一周提交,以应对可能的快递延误或其他意外情况。
5. 缺乏专业指导
错误示例:
- 完全自行处理复杂RFE
- 忽略律师建议
正确做法:
- 咨询经验丰富的移民律师
- 对于财务材料,咨询会计师
- 对于学历评估,使用USCIS认可的评估机构
特殊情况处理
1. 公司规模较小
如果公司规模较小(如只有1-2名员工),需要额外提供:
- 雇主的个人财务证明(如个人税表)
- 详细的商业计划
- 客户合同或订单证明未来收入
2. 新成立公司
新公司(成立不足2年)需要提供:
- 投资证明(银行对账单)
- 商业计划书
- 客户意向书或合同
- 公司注册文件和组织结构图
3. 职位为“经理”或“高管”
对于管理职位,需要额外证明:
- 公司组织结构图显示下属人数
- 管理职责的具体描述
- 公司规模证明(员工人数、收入规模)
- 该职位在行业中的管理层次证明
4. 受益人学历复杂
如果受益人学历不符合传统模式(如外国学历、非全日制学习等),需要:
- 详细的学历评估报告
- 专家咨询信解释学历等同性
- 课程大纲和成绩单
- 工作经验证明补充学历不足
提交后的注意事项
1. 确认收件
- 保留快递追踪记录
- 等待USCIS的收件通知(通常2-4周)
- 如未收到通知,及时查询
2. 查询状态
- 使用USCIS在线系统查询
- 如超过正常处理时间,可联系USCIS
- 可通过Emma在线客服咨询
1. 准备应对结果
- 批准:准备I485调整身份或领事馆程序
- 二次RFE:分析原因,补充更有力证据
- 拒绝:分析拒绝理由,考虑上诉或重新申请
专业建议总结
- 及时性:收到RFE后立即行动,不要拖延
- 完整性:提供所有要求的材料,宁可多提供也不要少提供
- 专业性:使用律师、会计师等专业人士
- 一致性:确保所有材料信息一致
- 针对性:直接回应RFE中的每个问题
- 质量:提供高质量、清晰的文件副本
- 备份:保留所有材料的完整副本
- 沟通:保持与律师和雇主的密切沟通
记住,RFE是机会而不是障碍。一个准备充分、专业回复的RFE往往能让申请更快获得批准。通过仔细准备、专业指导和严格遵循要求,大多数I140 RFE都能成功回复并获得批准。
最后提醒:每个案例都有其独特性,建议在收到RFE后立即咨询专业移民律师,根据具体情况制定最佳回复策略。# 绿卡申请I140被RFE补件如何回复 专家教你如何准备材料避免拒签
什么是RFE以及为什么I140申请会收到RFE
RFE(Request for Evidence)是美国移民局(USCIS)在审理移民申请时发出的补充证据请求。当移民官认为申请材料不足以做出决定时,会发出RFE通知申请人补充相关证据。I140表格(Immigrant Petition for Alien Worker)是职业移民绿卡申请中的关键表格,用于证明雇主与受益人之间的雇佣关系以及受益人的专业资格。
收到I140的RFE并不意味着申请会被拒绝,而是移民局需要更多信息来做出公正决定。根据USCIS的统计数据,约有30%的I140申请会收到RFE,其中大部分最终获得批准。关键在于如何有效回应RFE要求。
常见RFE类型及应对策略
1. 雇主支付能力RFE
这是最常见的RFE类型之一。移民局要求证明雇主有足够能力支付承诺的工资。
应对策略:
- 提供最近三年的联邦所得税申报表(Form 1120)
- 提供经审计的财务报表
- 提供银行对账单显示充足余额
- 如果是新公司,提供商业计划、投资证明和未来收入预测
所需材料清单:
1. 公司最近三年的Form 1120(联邦所得税申报表)
2. 经注册会计师(CPA)审计的财务报表
3. 最近6个月的公司银行对账单
4. 公司组织结构图
5. 雇主的商业计划书(新公司需要)
6. 投资证明(新公司需要)
2. 职位真实性RFE
移民局质疑提供的职位是否真实存在或是否符合职业移民类别要求。
应对策略:
- 提供详细的职位描述
- 提供公司组织结构图
- 提供该职位在行业中的标准职责说明
- 提供公司历史业务活动证明
- 提供类似职位的员工简历
所需材料清单:
1. 详细的职位描述(JD)
2. 公司组织结构图显示该职位位置
3. 该职位在O*NET中的职责描述对比
4. 公司过去2-3年的业务活动证明(合同、发票等)
5. 类似职位员工的简历和工作描述
6. 该职位的学历和经验要求说明
3. 受益人资格RFE
质疑受益人是否符合职位要求的最低学历或工作经验。
应对策略:
- 提供详细的学历评估报告
- 提供工作经验的详细证明
- 提供专业资格证书
- 提供专家咨询信(如需要)
所需材料清单:
1. 经认证的学历评估报告(如WES、IERF等)
2. 详细的前任雇主推荐信
3. 工作经验证明(雇佣合同、工资单、税单)
4. 专业资格证书
5. 专家咨询信(如需要解释非传统教育背景)
6. 相关课程大纲和成绩单
4. 公司结构RFE
针对公司结构复杂(如有多家关联公司)的情况。
应对策略:
- 提供详细的公司结构图
- 提供各公司之间的关系证明
- 提供各公司的财务报表
- 提供公司注册文件
所需材料清单:
1. 详细的公司结构图(包括所有关联公司)
2. 各公司注册文件(Articles of Incorporation)
3. 各公司最近三年的税务申报表
4. 公司之间的服务合同或协议
5. 控制权关系证明(持股比例等)
6. 各公司的员工人数证明
回复RFE的标准流程
第一步:仔细阅读RFE通知
RFE通知会明确列出需要补充的证据类型和具体要求。需要特别注意:
- 回复截止日期(通常为87天)
- 需要补充的具体证据
- 提交方式和地址
- 任何特殊说明
第二步:制定回复策略
根据RFE要求制定详细的回复计划:
- 列出所有需要补充的证据
- 确定哪些材料可以立即获取
- 确定哪些材料需要专业准备(如审计报告、学历评估)
- 制定时间表确保按时完成
第3步:准备和组织材料
按照以下原则组织材料:
- 相关性:只提供与RFE直接相关的材料
- 完整性:确保材料完整,避免二次RFE
- 清晰性:使用目录、标签和清晰的组织结构
- Cover Letter:提供详细的说明信,解释每份材料如何回应RFE要求
第4步:专业审查
在提交前进行专业审查:
- 移民律师审查
- 会计师审查财务材料
- 学历评估机构确认评估报告
- 确保所有文件翻译准确(如有需要)
第5步:按时提交
- 使用快递服务(如FedEx)确保按时送达
- 保留所有提交材料的副本
- 保留快递追踪号码
- 确认USCIS收到材料(可通过在线系统查询)
专业回复RFE的技巧
1. 直接回应RFE要求
不要提供无关材料。仔细分析RFE中的每个问题,确保回复直接针对这些问题。例如,如果RFE要求证明雇主支付能力,就专注于提供财务文件,而不是公司历史或业务范围。
2. 提供超出要求的证据
在满足基本要求的基础上,提供额外的有力证据。例如,除了提供财务报表外,还可以提供:
- 主要客户的推荐信
- 长期合同证明
- 行业奖项或认证
- 媒体报道
3. 使用专业格式
所有材料应采用专业格式:
- 使用公司抬头纸打印
- 重要文件加盖公司公章
- 所有签名必须是原始签名
- 页码和目录
4. 提供详细的说明信(Cover Letter)
说明信应包括:
1. 申请人基本信息(姓名、收件编号、优先日期)
2. RFE通知的日期和编号
3. 对RFE要求的逐点回应
4. 材料清单(带页码索引)
5. 结论和请求
说明信示例结构:
[公司抬头纸]
日期:[日期]
USCIS地址
主题:I140 RFE回复 - [受益人姓名] - [收件编号]
尊敬的移民官:
1. 引言:说明回复目的
2. RFE要求概述:简要总结RFE要求
3. 逐点回应:
- 关于支付能力:[提供哪些材料,如何证明]
- 关于职位真实性:[提供哪些材料,如何证明]
- 关于受益人资格:[提供哪些材料,如何证明]
4. 材料清单:带页码的详细清单
5. 结论:请求批准
6. 签名:雇主代表签名
4. 确保材料一致性
所有材料中的信息必须一致:
- 公司名称、地址完全一致
- 职位名称和职责描述一致
- 工资数额一致
- 日期逻辑一致
避免拒签的常见错误
1. 提交不完整或无关的材料
错误示例:
- 只提供公司简介而不提供财务报表回应支付能力RFE
- 提供个人银行存款证明而不是公司财务证明
正确做法:
- 严格按照RFE要求提供具体材料
- 提供原始文件或经过认证的副本
2. 错过截止日期
错误示例:
- 以为有90天而实际只有87天
- 使用普通邮寄导致延迟
正确做法:
- 设置多个提醒(截止日期前30天、15天、7天)
- 使用隔夜快递服务
- 提前一周提交以防意外
3. 材料不一致
错误示例:
- RFE回复信中的公司地址与之前提交的表格不一致
- 职位描述与O*NET标准差异过大
正确做法:
- 交叉核对所有材料中的关键信息
- 使用公司官方文件保持一致性
- 如有变更,提供解释说明
4. 忽略细节要求
错误示例:
- 使用非原始签名
- 缺少关键页码
- 未提供完整翻译件
正确做法:
- 仔细检查所有签名
- 为所有文件编号并制作目录
- 提供完整准确的翻译件并附上翻译认证
5. 缺乏专业指导
错误示例:
- 完全自行处理复杂RFE
- 忽略律师建议
正确做法:
- 咨询经验丰富的移民律师
- 对于财务材料,咨询会计师
- 对于学历评估,使用USCIS认可的评估机构
特殊情况处理
1. 公司规模较小
如果公司规模较小(如只有1-2名员工),需要额外提供:
- 雇主的个人财务证明(如个人税表)
- 详细的商业计划
- 客户合同或订单证明未来收入
2. 新成立公司
新公司(成立不足2年)需要提供:
- 投资证明(银行对账单)
- 商业计划书
- 客户意向书或合同
- 公司注册文件和组织结构图
3. 职位为“经理”或“高管”
对于管理职位,需要额外证明:
- 公司组织结构图显示下属人数
- 管理职责的具体描述
- 公司规模证明(员工人数、收入规模)
- 该职位在行业中的管理层次证明
4. 受益人学历复杂
如果受益人学历不符合传统模式(如外国学历、非全日制学习等),需要:
- 详细的学历评估报告
- 专家咨询信解释学历等同性
- 课程大纲和成绩单
- 工作经验证明补充学历不足
提交后的注意事项
1. 确认收件
- 保留快递追踪记录
- 等待USCIS的收件通知(通常2-4周)
- 如未收到通知,及时查询
2. 查询状态
- 使用USCIS在线系统查询
- 如超过正常处理时间,可联系USCIS
- 可通过Emma在线客服咨询
3. 准备应对结果
- 批准:准备I485调整身份或领事馆程序
- 二次RFE:分析原因,补充更有力证据
- 拒绝:分析拒绝理由,考虑上诉或重新申请
专业建议总结
- 及时性:收到RFE后立即行动,不要拖延
- 完整性:提供所有要求的材料,宁可多提供也不要少提供
- 专业性:使用律师、会计师等专业人士
- 一致性:确保所有材料信息一致
- 针对性:直接回应RFE中的每个问题
- 质量:提供高质量、清晰的文件副本
- 备份:保留所有材料的完整副本
- 沟通:保持与律师和雇主的密切沟通
记住,RFE是机会而不是障碍。一个准备充分、专业回复的RFE往往能让申请更快获得批准。通过仔细准备、专业指导和严格遵循要求,大多数I140 RFE都能成功回复并获得批准。
最后提醒:每个案例都有其独特性,建议在收到RFE后立即咨询专业移民律师,根据具体情况制定最佳回复策略。
