引言
毕业生档案是毕业生在校期间学习、生活、工作等各方面情况的综合反映,是用人单位了解毕业生的重要依据。一份完整的毕业生档案对毕业生未来的职业发展具有重要意义。本文将详细介绍毕业生档案必备材料,帮助毕业生顺利办理档案转递。
一、毕业生档案概述
毕业生档案包括学籍档案和人事档案两部分。学籍档案主要包括入学登记表、学习成绩表、奖励与处分材料等;人事档案主要包括毕业生登记表、就业协议书、学历证书、学位证书等。
二、毕业生档案必备材料清单
1. 学籍档案
- 入学登记表:记录毕业生的基本信息,如姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等。
- 学习成绩表:记录毕业生在学期间各科成绩、学分等信息。
- 奖励与处分材料:记录毕业生在校期间的奖励和处分情况。
2. 人事档案
- 毕业生登记表:记录毕业生的基本信息、毕业院校、专业、学历、学位等。
- 就业协议书:记录毕业生与用人单位签订的就业协议,包括单位名称、岗位、待遇等。
- 学历证书:毕业生所获得的学历证书原件及复印件。
- 学位证书:毕业生所获得的学位证书原件及复印件。
- 毕业生就业报到证:毕业生就业报到证原件及复印件。
- 户口迁移证:如需迁移户口,需提供户口迁移证原件及复印件。
- 党组织关系介绍信:如需转移党组织关系,需提供党组织关系介绍信。
- 其他相关材料:根据具体情况,可能还需提供其他相关材料,如获奖证书、实习证明等。
三、办理流程及注意事项
1. 办理流程
- 准备好以上必备材料。
- 到所在学校的学生就业指导中心或档案管理部门办理档案转递手续。
- 档案管理部门对材料进行审核,无误后办理转递手续。
- 毕业生将档案转递至目标单位或所在地人才交流中心。
2. 注意事项
- 档案材料需齐全,不得缺项。
- 档案材料需真实有效,不得伪造、篡改。
- 办理档案转递手续时,需携带本人身份证。
- 档案转递过程中,注意保护档案安全,避免丢失或损坏。
四、总结
毕业生档案是毕业生的重要资产,了解并掌握毕业生档案必备材料,有助于毕业生顺利办理档案转递,为未来的职业发展打下坚实基础。希望本文能对毕业生有所帮助。
