引言：韩国探亲签证邀请函的重要性

韩国探亲签证（通常指C-3-1短期访问签证或D-10求职签证等亲属探亲类型）是许多中国公民前往韩国探望亲属的必备文件。其中，邀请函（Invitation Letter）是签证申请的核心材料之一，它由韩国邀请人（在韩国的亲属）填写并提交，用于证明邀请关系的真实性、访问目的和停留计划。根据韩国移民局（Immigration Bureau）和韩国驻华使领馆的要求，邀请函必须准确、完整，否则可能导致签证拒签。

本文将详细指导您如何获取官方邀请函模板、正确填写内容，并提供实用模板示例。指南基于2023年韩国移民局最新政策（建议申请前访问韩国驻华大使馆官网确认最新更新）。请注意，韩国签证政策可能因地区和个人情况而异，最终以当地使领馆要求为准。如果您是邀请人（在韩国一方），请确保您有合法的韩国居留资格（如F-5永久居留、F-6婚姻移民等）。

第一部分：官方邀请函下载地址

韩国移民局不提供单独的“邀请函”下载，而是将其作为“邀请事由书”（Invitation Reason Statement）包含在标准签证申请表格中。官方模板可通过以下渠道获取：

1. 韩国驻华大使馆官网下载

2. 韩国移民局官网（Hikorea）

3. 其他可靠渠道

  • 韩国签证申请中心（KVAC）：在北京、上海、广州等地设有中心，提供纸质模板下载。地址：https://www.kvac-china.com。
  • 注意事项：
    • 所有模板均为英文或韩文，填写时可使用英文（推荐）或韩文。
    • 不要使用非官方来源的模板，以免格式错误导致拒签。
    • 下载后，使用Adobe Reader打开PDF，确保打印时保持原始格式。

如果下载失败，建议直接致电韩国驻华大使馆领事部（电话：+86-10-8532-0400）或通过邮件咨询（beijing-visa@mofa.go.kr）。

第二部分：邀请函填写指南

邀请函必须由韩国邀请人（邀请方）填写并签名。如果是家庭成员（如父母、配偶、子女）探亲，需附上亲属关系证明（如户口本、结婚证、出生证明的公证书）。填写时，确保所有信息真实，与护照和居留证一致。以下按申请表结构逐项说明（以英文填写为例）。

1. 基本结构概述

邀请函通常包括以下部分：

  • 邀请人信息：您的个人信息和在韩居留情况。
  • 被邀请人信息：申请人的个人信息。
  • 访问细节：访问目的、停留时间、行程安排。
  • 费用承担：谁支付费用。
  • 关系证明：亲属关系描述。
  • 签名和日期：邀请人亲笔签名。

2. 逐项填写指南

项1: 邀请人信息 (Inviter’s Information)

  • 姓名 (Name)：用英文大写填写（如：KIM MIN-SU）。
  • 出生日期 (Date of Birth)：YYYY-MM-DD格式（如：1980-01-15）。
  • 国籍 (Nationality)：韩国。
  • 在韩地址 (Address in Korea)：详细地址，包括邮编（如：123-456 Seoul, Gangnam-gu, Teheran-ro 123）。
  • 联系电话 (Phone Number)：韩国手机号码（如：+82-10-1234-5678）。
  • 在韩居留资格 (Status of Stay)：如F-5（永久居留）、F-6（婚姻移民）等。需附上居留证复印件。
  • 职业 (Occupation)：如“Company Employee”或“Housewife”。
  • 提示：如果邀请人是韩国公民，直接写“Korean Citizen”。

项2: 被邀请人信息 (Invitee’s Information)

  • 姓名 (Name)：用英文拼音填写，与护照一致（如：ZHANG SAN）。
  • 出生日期 (Date of Birth)：同上。
  • 国籍 (Nationality)：中国。
  • 护照号码 (Passport Number)：准确填写。
  • 在华地址 (Address in China)：详细地址（如：No. 123, Beijing Road, Shanghai）。
  • 联系电话 (Phone Number)：中国手机号码（如：+86-138-1234-5678）。
  • 职业 (Occupation)：如“Teacher”或“Student”。
  • 提示：确保与申请人护照信息完全匹配。

项3: 访问细节 (Visit Details)

  • 访问目的 (Purpose of Visit)：明确写“Family Visit”或“Visiting Family”。例如：“To visit my parents for family reunion during the Spring Festival.”（探望父母，进行家庭团聚）。
  • 预计停留时间 (Intended Length of Stay)：如“30 days”或“90 days”。不能超过签证允许的最长停留（通常90天）。
  • 预计入境日期 (Intended Date of Entry)：YYYY-MM-DD（如：2024-02-01）。
  • 预计离境日期 (Intended Date of Departure)：同上（如：2024-03-01）。
  • 在韩行程安排 (Itinerary in Korea)：简要描述，例如：
    • Day 1-10: Stay at my home in Seoul, sightseeing.
    • Day 11-20: Visit relatives in Busan.
  • 提示：行程要合理，避免过于紧凑或模糊。提供机票预订单作为支持材料。

项4: 费用承担 (Financial Support)

  • 费用来源 (Source of Funds)：如“Inviter’s personal savings”或“Applicant’s own funds”。
  • 具体金额 (Estimated Amount)：如“USD 2,000”。
  • 是否提供住宿 (Accommodation Provided)：Yes/No。如果是Yes，写“Stay at inviter’s home at [address]”。
  • 提示：邀请人需证明有足够经济能力（提供银行对账单）。如果费用由被邀请人承担，需说明。

项5: 关系证明 (Relationship)

  • 描述关系 (Describe Relationship)：如“My mother”或“Spouse”。提供证明文件，例如：
    • 父子关系：出生公证或户口本。
    • 夫妻关系：结婚证公证。
  • 提示：关系必须真实，提供中韩文翻译件。

项6: 签名和日期 (Signature and Date)

  • 邀请人签名 (Signature of Inviter)：亲笔手写签名（不要打印）。
  • 日期 (Date)：填写日期（如：2024-01-15）。
  • 提示：签名后，扫描或复印清晰。

3. 填写注意事项

  • 语言：英文优先，避免中文（除非领馆特别要求）。
  • 格式：使用大写字母打印或手写，字迹清晰。
  • 常见错误：
    • 信息不一致（如护照号错误）。
    • 停留时间过长（超过90天）。
    • 缺少签名或证明文件。
  • 提交方式：邀请函原件需邮寄给申请人，申请人连同其他材料提交给使领馆。邀请人保留复印件。
  • 有效期：邀请函通常需在申请前3个月内出具。

第三部分：填写模板示例

以下是基于官方模板的英文填写示例（假设邀请人是父亲，被邀请人是儿子）。您可以复制到Word中调整，但最终需打印并手写签名。实际模板请从官网下载。

示例模板：英文版邀请函

INVITATION LETTER

1. INVITER'S INFORMATION
   - Name: LEE JAE-HWAN
   - Date of Birth: 1970-05-20
   - Nationality: Korean
   - Address in Korea: 123-456, Seoul, Gangnam-gu, Yangjae-dong, 123-456
   - Phone Number: +82-10-9876-5432
   - Status of Stay: F-5 (Permanent Resident)
   - Occupation: Business Owner

2. INVITEE'S INFORMATION
   - Name: LEE MIN-JUN
   - Date of Birth: 1995-08-10
   - Nationality: Chinese
   - Passport Number: E12345678
   - Address in China: Room 101, No. 123, Nanjing Road, Beijing, China
   - Phone Number: +86-139-8765-4321
   - Occupation: University Student

3. VISIT DETAILS
   - Purpose of Visit: Family Visit (To visit my father and spend time together)
   - Intended Length of Stay: 60 days
   - Intended Date of Entry: 2024-02-01
   - Intended Date of Departure: 2024-04-01
   - Itinerary in Korea: 
     - Feb 1-15: Stay in Seoul, family activities and sightseeing.
     - Feb 16-Mar 15: Visit relatives in Incheon.
     - Mar 16-Apr 1: Return to Seoul for departure.

4. FINANCIAL SUPPORT
   - Source of Funds: Inviter's personal savings
   - Estimated Amount: KRW 5,000,000 (approx. USD 4,000)
   - Accommodation Provided: Yes, at inviter's home.

5. RELATIONSHIP
   - Describe Relationship: Father and son. Attached: Notarized birth certificate.

I, the undersigned, certify that the above information is true and accurate. I will ensure the invitee complies with Korean laws and departs before visa expiration.

Signature: _________________________ (LEE JAE-HWAN)
Date: 2024-01-15

如何使用此模板

  1. 下载官方PDF。
  2. 在Word中复制以上内容，调整字体为Arial 10-12号。
  3. 打印后，手写签名。
  4. 附上支持文件：邀请人居留证复印件、银行对账单、亲属关系证明、机票预订单。

韩文版示例（简要）

如果领馆要求韩文，可参考以下（用韩文翻译上述内容）：

초청장

1. 초청자 정보
   - 성명: 이재환
   - 생년월일: 1970-05-20
   - 국적: 한국
   - 주소: 서울특별시 강남구 양재동 123-456
   - 전화번호: +82-10-9876-5432
   - 체류자격: F-5 (영주권)
   - 직업: 사업주

... (其余类似翻译)

韩文模板可在Hikorea官网下载完整版。

第四部分：常见问题解答 (FAQ)

Q1: 如果邀请人不是直系亲属怎么办？

A: 探亲签证主要针对直系亲属（父母、配偶、子女）。如果是旁系（如兄弟姐妹），需额外证明关系，并可能需D-10求职签证。咨询领馆。

Q2: 邀请函需要公证吗？

A: 不需要，但亲属关系证明需公证。邀请人签名即可。

Q3: 填写后多久有效？

A: 建议在申请前1个月内填写和提交。

Q4: 拒签常见原因？

A: 信息不符、经济能力不足、行程模糊。建议提供完整材料。

Q5: 儿童探亲如何填写？

A: 由父母一方作为邀请人，提供出生证明。

结语

正确填写韩国探亲签证邀请函是成功获签的关键。请严格按照官方模板操作，确保信息准确。如果您有特殊情况（如疫情限制），请参考韩国移民局最新公告。建议提前1-2个月准备材料，并通过韩国签证门户网站（https://www.visa.go.kr）预约申请。祝您签证顺利，家庭团聚愉快！如有疑问，欢迎咨询专业移民顾问或使领馆。