春节慰问品福利申请时间通知请各部门同事注意及时提交申请

引言：春节慰问品福利的重要性与背景

春节作为中国最重要的传统节日，是企业表达对员工关怀和感谢的关键时刻。春节慰问品福利不仅是企业福利体系的重要组成部分，更是增强员工归属感、提升团队凝聚力的有效方式。通过发放实用且贴心的慰问品，企业能够传递温暖，营造积极向上的企业文化氛围。

在当前经济环境下，员工对福利的期待日益多元化，从传统的米面粮油到现代的健康礼盒、智能设备，慰问品的选择越来越注重品质和实用性。因此，及时、规范地组织慰问品申请工作，对于确保福利发放的公平性和及时性至关重要。

根据公司年度福利计划，2024年春节慰问品申请的正式截止时间为2024年1月15日（星期一）下午17:00。这一时间节点是经过人力资源部与采购部、财务部多次协调后确定的，旨在为后续的采购、分拣和配送预留充足时间。

各部门负责人或HR接口人首先需要核实本部门截至2024年1月5日的在职员工名单。特别注意：

公司提供了三种标准套餐供选择，同时支持部门自定义组合：

套餐A：传统年货型

套餐B：健康生活型

套餐C：智能科技型

自定义套餐：如需自定义，请在申请时详细列出需求，并提供至少3个备选方案，以便采购部协调。

各部门需通过公司内网HR系统下载并填写《2024年春节慰问品申请表》，表格包含以下必填项：

将填写完整的申请表扫描件发送至人力资源部福利专用邮箱：hr-welfare@company.com，邮件标题格式为：“【春节慰问品】XX部门申请-2024”。

人力资源部将在收到申请后2个工作日内完成审核。如信息不全或有误，将通过邮件或电话反馈，各部门需在1月15日前完成修改并重新提交。

为避免反复修改，请各部门提前准备以下材料：

Q1：如果部门有新员工在1月15日前入职，如何申请？ A：可在申请时标注”预估人数”，并在1月15日前更新最终名单。最终名单以1月5日HR系统数据为准。

Q2：员工可以选择个人套餐吗？ A：原则上以部门为单位统一申请，但如员工有特殊饮食禁忌（如清真、素食等），可在申请时备注，采购部将协调供应商提供替代方案。

Q3：申请提交后还能修改吗？ A：在1月15日截止日期前，可随时发送邮件申请修改，但需注明”修改”字样并说明修改内容。

Q4：慰问品如何发放？ A：将统一配送至各部门指定地点，由部门负责人或HR接口人负责分发。异地分公司将通过物流直接配送。

Q5：如有员工在春节期间值班，如何领取？ A：值班员工可在节后第一个工作日到人力资源部领取，或申请邮寄（邮费自理）。

如有任何疑问，请通过以下方式联系我们：

春节慰问品福利是公司对全体员工一年辛勤付出的感谢与回馈。请各部门负责人高度重视，指定专人负责，确保在规定时间内完成申请工作。让我们共同努力，为每一位员工送上温暖的春节祝福，共同迎接充满希望的新一年！