引言

在全球化日益加深的今天,跨国探亲访友已成为许多家庭和个人的选择。为了方便亲友顺利入境,准备一份精心设计的邀请函是必不可少的。本文将为您介绍出境卡探亲访友的轻松邀请函模板,帮助您一步到位,实现跨国亲情连接。

一、邀请函模板内容

1. 基本信息

  • 标题:[您的姓名]邀请[亲友姓名]来[国家/城市]探亲访友
  • 日期:[填写日期]
  • 地址:[您的详细地址]

2. 邀请原因

简要说明邀请亲友的原因,例如:

“亲爱的[亲友姓名],近期我国[城市/国家]风景如画,生活丰富多彩。为了增进我们的亲情,我诚挚邀请您来我国[城市/国家]探亲访友,共度美好时光。”

3. 探亲访友安排

  • 行程安排:列出您为亲友准备的行程,包括景点、活动、住宿等。
  • 交通安排:说明亲友入境后的交通方式,如接机、接站等。
  • 住宿安排:介绍亲友在访期间将入住的酒店或住宿地点。

4. 费用说明

  • 住宿费用:说明是否承担亲友的住宿费用。
  • 餐饮费用:说明是否承担亲友的餐饮费用。
  • 交通费用:说明是否承担亲友的交通费用。

5. 联系方式

  • 电话:[您的电话号码]
  • 邮箱:[您的电子邮箱]

6. 附件

  • 邀请函扫描件:将邀请函打印后扫描,作为附件发送。
  • 亲友护照信息:提供亲友的护照号码、出生日期等信息。

二、邀请函模板示例

以下是一份出境卡探亲访友的邀请函模板示例:


[您的姓名]邀请[亲友姓名]来[国家/城市]探亲访友

日期:2023年2月18日

地址:[您的详细地址]

亲爱的[亲友姓名],

近期我国[城市/国家]风景如画,生活丰富多彩。为了增进我们的亲情,我诚挚邀请您来我国[城市/国家]探亲访友,共度美好时光。

以下是您的行程安排:

  • 行程安排

    • 第1天:抵达[城市/国家],游览[景点1]、[景点2]。
    • 第2天:参观[景点3],品尝当地美食。
    • 第3天:游览[景点4],参加[活动1]。
    • 第4天:返回[城市/国家],结束愉快的旅程。
  • 住宿安排:您将入住位于市中心的[酒店名称],环境舒适,设施齐全。

  • 餐饮安排:我已为您预订了[餐厅名称],品尝当地特色美食。

  • 交通安排:我将提供专车接送您前往各个景点。

费用说明:

  • 住宿费用:由我方承担。
  • 餐饮费用:由我方承担。
  • 交通费用:由我方承担。

如需进一步了解详情,请随时联系我:

  • 电话:[您的电话号码]
  • 邮箱:[您的电子邮箱]

附件:

  • 邀请函扫描件
  • 亲友护照信息

期待您的光临!

此致 敬礼!

[您的姓名]


三、注意事项

  1. 在撰写邀请函时,请注意语言的礼貌和真诚,以表达对亲友的关心和期待。
  2. 确保邀请函中的信息准确无误,以免给亲友带来不必要的麻烦。
  3. 在发送邀请函后,及时跟进亲友的回复,以便做好后续的接待工作。

通过以上方法,相信您能够轻松准备一份出境卡探亲访友的邀请函,实现跨国亲情连接。祝您旅途愉快!