引言
在2023年,中国政府为了进一步激励企业加大研发投入,推动科技创新,对高新技术企业研发费用加计扣除政策进行了重要调整。这项政策的核心在于通过税收优惠,降低企业的研发成本,从而提升企业的创新动力和市场竞争力。本文将详细解读2023年的最新政策内容,并提供实操指南,帮助企业财务人员和管理层准确理解和应用这一政策。
政策背景与核心变化
政策背景
研发费用加计扣除是企业所得税法中的一项重要优惠措施。它允许企业在计算应纳税所得额时,将实际发生的研发费用按一定比例进行额外扣除,从而减少应纳税额。这项政策旨在鼓励企业增加研发投入,促进技术进步和产业升级。
2023年核心变化
2023年,财政部、税务总局联合发布了《关于进一步完善研发费用税前加计扣除政策的公告》(财政部 税务总局公告2023年第7号),主要变化包括:
- 加计扣除比例提高:将科技型中小企业研发费用加计扣除比例从75%提高到100%。
- 适用范围扩大:将适用100%加计扣除比例的企业范围从科技型中小企业扩大到所有符合条件的高新技术企业。
- 执行时间延长:政策执行时间延长至2027年12月31日,为企业提供更稳定的政策预期。
这些变化显著降低了企业的税负,特别是对于研发投入较大的高新技术企业,节税效果更为明显。
政策解读
适用对象
- 高新技术企业:需通过高新技术企业认定,且在有效期内。
- 科技型中小企业:需通过科技型中小企业评价,取得入库登记编号。
- 其他企业:对于非高新技术企业或科技型中小企业,只要发生符合条件的研发活动,也可享受75%的加计扣除(2023年政策调整前比例)。
研发费用的归集范围
研发费用包括以下几类:
- 人员人工费用:直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘研发人员的劳务费用。
- 直接投入费用:研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用;用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费;用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用;通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。
- 折旧费用:用于研发活动的仪器、设备的折旧费。
- 无形资产摊销费用:用于研发活动的软件、专利权、非专利技术(包括许可证、专有技术、设计和计算方法等)的摊销费用。
- 新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。
- 其他相关费用:如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,差旅费、会议费,职工福利费、补充养老保险费、补充医疗保险费。此类费用不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。
不适用加计扣除的活动
- 企业产品(服务)的常规性升级。
- 对某项科研成果的直接应用,如直接采用公开的新技术、新材料、新产品、新工艺等。
- 在商品化后为顾客提供的技术支持活动。
- 对现存产品、服务、技术、材料或工艺流程进行的重复或简单改变。
- 市场调查研究、效率调查或管理研究。
- 作为工业(服务)流程环节或常规的质量控制、测试分析、维修维护。
- 社会科学、艺术或人文学方面的研究。
核算要求
企业应设置研发费用辅助账,准确归集核算研发费用的当年发生额。未准确核算的,不得享受加计扣除政策。辅助账应详细记录研发项目的立项、预算、人员、设备、材料、费用等各项支出。
实操指南
第一步:研发项目的立项与管理
- 项目立项:企业应建立规范的研发项目立项制度。立项申请书应包括项目名称、研发目的、研发内容、技术路线、起止时间、预算、人员安排等。立项需经企业决策机构(如董事会)批准。
- 项目管理:建立研发项目管理台账,记录项目进展、预算执行、人员投入等情况。定期进行项目评审,确保项目按计划进行。
第二步:研发费用的归集与核算
- 设置辅助账:根据《企业会计准则》和税收政策要求,设置研发费用辅助账。辅助账应分项目设置,详细记录各项费用。
- 费用归集:
- 人员人工费用:根据研发人员考勤记录、工资表等归集。对于同时从事研发和非研发工作的人员,应按工时比例分摊。
- 直接投入费用:根据材料领用单、燃料动力发票、租赁费发票等归集。
- 折旧费用:根据固定资产卡片和折旧计算表,按研发设备使用比例分摊。
- 无形资产摊销:根据无形资产摊销计算表,按研发用途比例分摊。
- 其他相关费用:根据发票、合同等归集,注意控制在可加计扣除总额的10%以内。
- 会计处理:
- 科目设置:在“研发支出”科目下设置“费用化支出”和“资本化支出”明细科目。
- 账务处理:
- 发生研发支出时:
借:研发支出——费用化支出(或资本化支出) 贷:原材料/应付职工薪酬/银行存款等- 期末,将费用化支出转入当期损益:
借:管理费用——研发费用 贷:研发支出——费用化支出- 资本化支出在研发项目达到预定用途时转入无形资产:
借:无形资产 蒸:研发支出——资本化支出
- 分摊方法:
- 共用设备/人员:对于同时用于研发和非研发活动的设备、人员,应采用合理方法分摊费用。常用方法有工时记录法、工作量法等。
- 示例:某企业一台设备既用于研发又用于生产,全年工作2000小时,其中研发使用800小时。则该设备折旧费中研发部分为:折旧费总额 × (800⁄2000)。
第三步:备查资料的准备
企业应妥善保管以下资料,以备税务机关检查:
- 自主、委托、合作研究开发项目计划书和专业技术部门的立项决策文件。
- 自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单。
- 经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同。
- 研发支出辅助账及相关凭证。
- 研发项目技术鉴定报告或验收文件。 6.研发活动情况归集表(参考样式见附件)。
第四步:申报享受优惠
- 预缴申报:在季度预缴申报时,即可享受研发费用加计扣除优惠。填写《中华人民共和国企业所得税月(季)度预缴纳税申报表(A类)》时,在“减征、免征所得额项目”下填报。 2.年度申报:在年度汇算清缴时,填报《企业所得税年度纳税申报表》附表《研发费用加计扣除优惠明细表》(A107012),并报送《研发项目可加计扣除研发费用归集表》。
- 留存备查:所有上述备查资料需留存至少10年。# 2023高新技术企业研发费用加计扣除最新政策解读与实操指南
引言
在2023年,中国政府为了进一步激励企业加大研发投入,推动科技创新,对高新技术企业研发费用加计扣除政策进行了重要调整。这项政策的核心在于通过税收优惠,降低企业的研发成本,从而提升企业的创新动力和市场竞争力。本文将详细解读2023年的最新政策内容,并提供实操指南,帮助企业财务人员和管理层准确理解和应用这一政策。
政策背景与核心变化
政策背景
研发费用加计扣除是企业所得税法中的一项重要优惠措施。它允许企业在计算应纳税所得额时,将实际发生的研发费用按一定比例进行额外扣除,从而减少应纳税额。这项政策旨在鼓励企业增加研发投入,促进技术进步和产业升级。
2023年核心变化
2023年,财政部、税务总局联合发布了《关于进一步完善研发费用税前加计扣除政策的公告》(财政部 税务总局公告2023年第7号),主要变化包括:
- 加计扣除比例提高:将科技型中小企业研发费用加计扣除比例从75%提高到100%。
- 适用范围扩大:将适用100%加计扣除比例的企业范围从科技型中小企业扩大到所有符合条件的高新技术企业。
- 执行时间延长:政策执行时间延长至2027年12月31日,为企业提供更稳定的政策预期。
这些变化显著降低了企业的税负,特别是对于研发投入较大的高新技术企业,节税效果更为明显。
政策解读
适用对象
- 高新技术企业:需通过高新技术企业认定,且在有效期内。
- 科技型中小企业:需通过科技型中小企业评价,取得入库登记编号。
- 其他企业:对于非高新技术企业或科技型中小企业,只要发生符合条件的研发活动,也可享受75%的加计扣除(2023年政策调整前比例)。
研发费用的归集范围
研发费用包括以下几类:
- 人员人工费用:直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘研发人员的劳务费用。
- 直接投入费用:研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用;用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费;用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用;通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。
- 折旧费用:用于研发活动的仪器、设备的折旧费。
- 无形资产摊销费用:用于研发活动的软件、专利权、非专利技术(包括许可证、专有技术、设计和计算方法等)的摊销费用。
- 新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。
- 其他相关费用:如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,差旅费、会议费,职工福利费、补充养老保险费、补充医疗保险费。此类费用不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。
不适用加计扣除的活动
- 企业产品(服务)的常规性升级。
- 对某项科研成果的直接应用,如直接采用公开的新技术、新材料、新产品、新工艺等。
- 在商品化后为顾客提供的技术支持活动。
- 对现存产品、服务、技术、材料或工艺流程进行的重复或简单改变。
- 市场调查研究、效率调查或管理研究。
- 作为工业(服务)流程环节或常规的质量控制、测试分析、维修维护。
- 社会科学、艺术或人文学方面的研究。
核算要求
企业应设置研发费用辅助账,准确归集核算研发费用的当年发生额。未准确核算的,不得享受加计扣除政策。辅助账应详细记录研发项目的立项、预算、人员、设备、材料、费用等各项支出。
实操指南
第一步:研发项目的立项与管理
- 项目立项:企业应建立规范的研发项目立项制度。立项申请书应包括项目名称、研发目的、研发内容、技术路线、起止时间、预算、人员安排等。立项需经企业决策机构(如董事会)批准。
- 项目管理:建立研发项目管理台账,记录项目进展、预算执行、人员投入等情况。定期进行项目评审,确保项目按计划进行。
第二步:研发费用的归集与核算
- 设置辅助账:根据《企业会计准则》和税收政策要求,设置研发费用辅助账。辅助账应分项目设置,详细记录各项费用。
- 费用归集:
- 人员人工费用:根据研发人员考勤记录、工资表等归集。对于同时从事研发和非研发工作的人员,应按工时比例分摊。
- 直接投入费用:根据材料领用单、燃料动力发票、租赁费发票等归集。
- 折旧费用:根据固定资产卡片和折旧计算表,按研发设备使用比例分摊。
- 无形资产摊销:根据无形资产摊销计算表,按研发用途比例分摊。
- 其他相关费用:根据发票、合同等归集,注意控制在可加计扣除总额的10%以内。
- 会计处理:
- 科目设置:在“研发支出”科目下设置“费用化支出”和“资本化支出”明细科目。
- 账务处理:
- 发生研发支出时:
借:研发支出——费用化支出(或资本化支出) 贷:原材料/应付职工薪酬/银行存款等- 期末,将费用化支出转入当期损益:
借:管理费用——研发费用 贷:研发支出——费用化支出- 资本化支出在研发项目达到预定用途时转入无形资产:
借:无形资产 贷:研发支出——资本化支出
- 分摊方法:
- 共用设备/人员:对于同时用于研发和非研发活动的设备、人员,应采用合理方法分摊费用。常用方法有工时记录法、工作量法等。
- 示例:某企业一台设备既用于研发又用于生产,全年工作2000小时,其中研发使用800小时。则该设备折旧费中研发部分为:折旧费总额 × (800⁄2000)。
第三步:备查资料的准备
企业应妥善保管以下资料,以备税务机关检查:
- 自主、委托、合作研究开发项目计划书和专业技术部门的立项决策文件。
- 自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单。
- 经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同。
- 研发支出辅助账及相关凭证。
- 研发项目技术鉴定报告或验收文件。 6.研发活动情况归集表(参考样式见附件)。
第四步:申报享受优惠
- 预缴申报:在季度预缴申报时,即可享受研发费用加计扣除优惠。填写《中华人民共和国企业所得税月(季)度预缴纳税申报表(A类)》时,在“减征、免征所得额项目”下填报。 2.年度申报:在年度汇算清缴时,填报《企业所得税年度纳税申报表》附表《研发费用加计扣除优惠明细表》(A107012),并报送《研发项目可加计扣除研发费用归集表》。
- 留存备查:所有上述备查资料需留存至少10年。
案例分析
案例背景
某高新技术企业A公司,2023年度发生研发费用共计500万元,其中人员人工费用200万元,直接投入费用150万元,折旧费用50万元,无形资产摊销30万元,其他相关费用70万元。该公司2023年度应纳税所得额为1000万元(未加计扣除前)。
计算过程
- 确定可加计扣除研发费用总额:
- 其他相关费用限额 = (200+150+50+30) × 10% / (1-10%) = 430 × 10% / 90% ≈ 47.78万元
- 实际发生70万元 > 限额47.78万元,因此按47.78万元计入。
- 可加计扣除研发费用总额 = 200 + 150 + 50 + 30 + 47.78 = 477.78万元
- 计算加计扣除额:
- 加计扣除额 = 477.78 × 100% = 477.78万元
- 计算应纳税所得额:
- 调整后应纳税所得额 = 1000 - 477.78 = 522.22万元
- 计算节税额:
- 假设企业所得税税率25%,节税额 = 477.78 × 25% = 119.445万元
会计分录示例
- 发生研发支出时:
借:研发支出——费用化支出 4,777,800 贷:应付职工薪酬 2,000,000 原材料 1,500,000 累计折旧 500,000 累计摊销 300,000 银行存款 477,800 - 期末结转:
借:管理费用——研发费用 4,777,800 贷:研发支出——费用化支出 4,777,800 - 年度申报时:在《研发费用加计扣除优惠明细表》中填报相关数据。
常见问题解答
Q1:企业同时是高新技术企业和科技型中小企业,能否叠加享受优惠?
A:不能。企业应根据自身情况选择最优惠的政策。通常高新技术企业认定标准更高,建议优先选择高新技术企业身份享受100%加计扣除。
Q2:研发费用辅助账有固定格式吗?
A:没有固定格式,但应包含项目名称、费用类别、金额、凭证号等关键信息。企业可参考《企业所得税优惠政策事项办理办法》附件中的样式自行设计。
Q3:失败的研发活动能否享受加计扣除?
A:可以。只要符合政策规定的研发活动定义,无论成功与否,均可享受加计扣除。
Q4:委托研发如何处理?
A:委托外部机构或个人进行研发的,按实际发生额的80%计入委托方研发费用,再按100%比例加计扣除。需保存委托合同、发票等资料。
风险提示
- 核算不准确风险:研发费用归集不准确可能导致无法享受优惠或引发税务风险。建议建立完善的核算体系。
- 资料不全风险:备查资料不完整可能面临税务机关质疑。应确保资料齐全并妥善保管。
- 活动界定风险:将非研发活动归集为研发活动属于违规行为。应准确把握政策界定标准。
- 关联交易风险:关联方之间的研发费用支付需符合独立交易原则,否则可能被调整。
结语
2023年研发费用加计扣除政策的优化,为高新技术企业带来了更大的税收红利。企业应充分理解政策内容,规范研发管理,准确核算费用,完善备查资料,才能安全、充分地享受政策优惠。建议企业定期与税务机关沟通,关注政策更新,必要时寻求专业机构的帮助,确保合规享受税收优惠。
